3 Aturan Emas Akuntansi Yang Harus Diketahui Setiap Pemilik Bisnis

Dalam dunia bisnis saat ini, setiap orang yang memiliki bisnis harus benar-benar memahami akuntansi. Memiliki pengetahuan akuntansi yang kuat membuat individu menyadari kinerja perusahaan.

Akuntansi adalah proses mengidentifikasi, menganalisis, mencatat, dan mengomunikasikan informasi yang diperlukan tentang situasi keuangan perusahaan. Dan, sebagai imbalannya, membantu pengambil keputusan perusahaan untuk membuat keputusan yang bijaksana.

Sebelum kita berbicara tentang Aturan Emas Akuntansi, mari kita memandu Anda melalui beberapa istilah dasar. Mereka adalah sebagai berikut:

Entitas didefinisikan sebagai unit ekonomi yang membedakan akuntansi transaksi tertentu dari entitas lain. Jenis utama entitas adalah - kemitraan, korporasi, dan kepemilikan tunggal.

Transaksi : Transaksi adalah suatu peristiwa ketika beberapa nilai dipertukarkan antara dua atau lebih entitas. Ini bisa melibatkan pembelian, penerimaan uang, pembayaran kreditur, dll. Bisa jadi transaksi kredit atau tunai.

Kredit : Disingkat Cr, kredit adalah entri akuntansi yang menurunkan aset atau meningkatkan kewajiban. Kredit adalah pemberian uang muka atau uang muka barang, jasa, atau uang.

Debit : Disingkat Dr., debit adalah entri akuntansi yang berfungsi untuk menaikkan nilai aset atau menurunkan kewajiban. Debit adalah pengeluaran barang, jasa, atau uang dari rekening badan usaha yang menjadi debitur.

Pengeluaran : Pengeluaran bisnis adalah biaya aset atau layanan yang digunakan selama periode akuntansi. Penyusutan, gaji, sewa, lampu & air, telepon, dan pengeluaran rutin lainnya adalah beberapa contohnya.

Rugi adalah perbedaan antara biaya periode dan pendapatan terkait. Atau, dalam istilah lain, sebagai jumlah uang yang hilang atau biaya yang dikeluarkan tanpa ada keuntungan sebagai gantinya. Misalnya, uang atau barang dicuri dan hilang atau kecelakaan kebakaran.

Keuntungan : Keuntungan didefinisikan sebagai peningkatan nilai aset. Profit atau Gain terjadi ketika harga aset yang dimiliki saat ini lebih tinggi dari harga beli semula.

Istilah standar lainnya dalam akuntansi adalah aset, audit, neraca, penganggaran, arus kas, dividen, ekuitas, dan banyak lagi.

Karena kita sekarang memiliki ide dasar tentangnya, sekarang mari kita perkenalkan kepada Anda tiga aturan emas akuntansi, kepentingannya, klasifikasinya, dan banyak lagi.

Mengapa kita membutuhkan aturan dalam akuntansi?

Tanpa aturan khusus, entri jurnal tidak dapat direkam. “Golden Rules of Accounting” adalah pedoman untuk mencatat entri jurnal atau transaksi secara sistematis atau kronologis. Untuk lulus entri jurnal yang diperlukan untuk akuntansi yang akurat, seseorang harus mengikuti 3 Aturan Emas Akuntansi.

Sebelum menyelami prinsip-prinsip emas ini, mari kita pelajari terminologi dasar di bawah aturan akuntansi.

Jurnal: Ini adalah buku entri asli di mana setiap informasi transaksional dicatat saat terjadi. Ini menarik perhatian ke akun yang perlu dikreditkan dan yang perlu didebit. Penjurnalan adalah proses memasukkan transaksi ke dalam jurnal.

Akun: Dalam jurnal, ada tiga klasifikasi utama akun – Akun Pribadi, Akun Riil, dan Akun Nominal .

• Akun Pribadi: Buku Besar Tujuan Umum yang terhubung dengan individu, perusahaan, dan asosiasi. Itu juga bisa menjadi orang buatan dan akun pribadi yang representatif. Ada tiga jenis itu yaitu.
  • Akun Pribadi Alami: Akun yang berhubungan dengan manusia. Contoh: Richi, George, Bill, Amanda, dll.
  • Akun Pribadi Buatan: Akun badan usaha. Contoh: Perusahaan, entitas pemerintah, masyarakat, dan klub.
  • Akun Pribadi Perwakilan: Akun yang mencerminkan akun bersama. Contoh: Akun penarikan pemilik, akun modal pemilik, akun kewajiban terutang, dll.

• Akun Riil: Akun yang terkait dengan aset, kepemilikan, kewajiban, ekuitas, dan properti perusahaan. Contoh: akun mesin, akun investasi, akun aset, akun kewajiban, kas di tangan, deposito tetap, dll.
• Akun Nominal: Akun ini, juga dikenal sebagai akun sementara, milik pendapatan, keuntungan, kerugian, dan pengeluaran. Ini adalah akun yang Anda tutup pada akhir setiap periode akuntansi. Contoh: Akun untuk gaji, sewa, bunga yang dibayarkan, diskon yang diterima, dll.

Sekarang mari kita beralih ke Aturan Emas Akuntansi.

Aturan 1: Debit Penerima, Kredit Pemberi

Rekening pribadi tunduk pada prinsip mendebet penerima dan mengkredit pemberi. Debit rekening jika Anda menerima sesuatu. Kredit akun jika Anda menyumbang.

Skenario 1: Anda membeli barang dari Perusahaan XYZ senilai USD 2000. Anda harus mengkredit Perusahaan XYZ dan mendebit Akun Pembelian Anda dalam catatan Anda. Anda harus mengkredit Perusahaan XYZ karena mereka adalah pemberi yang memasok barang. Rekening Pembelian penerima kemudian harus didebet.

Skenario 2: Katakanlah Anda membayar Perusahaan XYZ untuk perlengkapan kantor secara Tunai seharga USD 1500 dalam contoh ini. Anda harus mengkredit Rekening Kas Anda (pemberi) dan mendebit penerima.

Aturan 2: Debit apa yang Masuk dan Kredit apa yang keluar

Gunakan aturan emas kedua saat berurusan dengan akun nyata, juga disebut akun permanen. Akun-akun ini tidak mengakhiri tahun fiskal mereka. Saldo mereka yang tersisa malah dibawa ke kuartal akuntansi yang akan datang.

Aturan ini membuatnya sangat mudah: Debit akun setiap kali barang masuk ke perusahaan Anda (seperti aset). Kredit akun ketika jumlahnya keluar dari perusahaan Anda. Misalnya, pembayaran dilakukan.

Mari kita gunakan contoh membeli kendaraan seharga USD 5000. Kredit Rekening Tunai Anda (apa yang keluar) dan debet Rekening kendaraan Anda (apa yang masuk)

Aturan 3: Debit semua pengeluaran & kerugian dan kreditkan semua pendapatan & keuntungan

Akun nominal dicakup oleh aturan emas terakhir profesi akuntansi. Jika perusahaan Anda mengalami biaya atau menderita kerugian, debet rekening menggunakan rekening nominal. Jika perusahaan Anda harus mencatat pendapatan atau laba, kreditkan akun tersebut.

Misalnya, untuk pendapatan atau keuntungan, katakanlah Anda menjual barang Perusahaan XYZ senilai USD 17.000. Akun Penjualan Anda harus mendebit biaya dan mengkredit pendapatan.

Misalnya, untuk pengeluaran atau kerugian, katakanlah Anda menghabiskan USD 13000 untuk membeli sesuatu dari Perusahaan XYZ. Anda harus mendebit pembayaran (pembelian USD 13000) dan mengkredit pendapatan untuk mendaftarkan transaksi.

Kredit dan debit didokumentasikan untuk setiap transaksi dalam akuntansi. Ide dasar akuntansi bergantung pada debit dan kredit. Berikut adalah beberapa contoh-

Contoh 1: Bisnis dimulai dengan Modal USD 10000

Dua akun—akun Kas dan Modal—terlibat dalam transaksi ini. Di sini, Akun Kas adalah akun nyata, jadi Anda harus mendebitnya dengan uang yang masuk ke perusahaan (dalam hal ini, Kas), dan karena Akun Modal adalah pemilik akun bisnis, Anda harus mengkreditnya. Dan kemudian, entri umum adalah Cash A/C ke Capital A/C.

Contoh 2: Mesin yang dibeli senilai tunai USD 3000

Di sini, akan ada dua akun yang akan terpengaruh – Machinery A/C dan Cash A/C. Anda akan mendebit apa yang masuk dan mengkredit apa yang keluar karena keduanya adalah akun nyata. Dalam hal ini, Kas keluar dari bisnis, sehingga A/C tunai akan dikreditkan, dan mesin memasuki industri, sehingga A/C-nya akan didebet. Oleh karena itu, Machinery to Cash A/C akan menjadi entri keseluruhan.

Contoh 3: Membeli Barang secara Kredit dari Smith senilai USD 2000

Akun-akun yang dimaksud adalah Smith, kreditur, dan A/C Pembelian. Anda harus mendebit biaya karena Pembelian A/C adalah akun nominal, dan Smith, si pemberi, akan dikreditkan dengan uang. Akibatnya, akun Smith akan dikreditkan, dan akun Pembelian akan didebit.

Contoh 4: Gaji dibayar USD 5000

Dua akun—Gaji A/C dan Bank A/C—terlibat dalam kasus ini. Karena rekening gaji hanya merupakan rekening nominal, maka jumlahnya akan didebet karena gaji merupakan beban perusahaan. Namun, karena rekening bank milik perusahaan secara pribadi, uang akan dikreditkan ke rekening. Gaji A/C ke Bank akan menjadi entri standar dalam hal ini.

Menyimpulkan

Untuk mencatat transaksi keuangan dalam buku besar, ketiga aturan emas digunakan. Dan melakukan hal itu memungkinkan perusahaan untuk memahami di mana mereka berdiri dalam hal penilaian ekonomi saat ini. Pembuat keputusan dapat membuat pilihan yang masuk akal, mendapatkan bantuan dengan masalah pajak dan hukum, dan lebih banyak lagi dengan dokumen yang akurat ini.