每個企業主都應該知道的 3 條會計黃金法則

在當今的商業世界中，每個擁有企業的人都必須徹底了解會計。 擁有紮實的會計知識使個人意識到公司的業績。

會計是識別、分析、記錄和交流有關公司財務狀況所需信息的過程。 並且，作為回報，幫助公司的決策者做出明智的決定。

在我們談論會計的黃金法則之前，讓我們帶您了解一些基本術語。 它們如下：

實體被定義為將某些交易的會計處理與其他實體區分開來的經濟單位。 實體的主要類型是——合夥企業、公司和獨資企業。

交易：交易是在兩個或多個實體之間交換某些價值的場合。 它可能涉及購買、收款、支付債權人等。它可以是信用或現金交易。

貸方：貸方簡稱Cr，是降低資產或增加負債的會計分錄。 信用是授予預付款或商品、服務或金錢的預付款。

借方：縮寫為 Dr.，借方是用於提高資產價值或降低負債的會計分錄。 借記是從作為債務人的商業實體的賬戶中扣除商品、服務或資金。

費用：企業的支出是會計期間使用的資產或服務的成本。 折舊、工資、租金、電費、水費、電話費和其他常規費用就是一些例子。

損失是一個時期的費用和相關收入之間的差額。 或者，換句話說，作為沒有任何利潤交換的金錢損失或成本的總和。 例如，金錢或物品被盜、丟失或火災事故。

收益：收益被定義為資產價值的增加。 當所擁有資產的當前價格高於原始購買價格時，就會出現利潤或收益。

會計中的其他標準術語是資產、審計、資產負債表、預算、現金流、股息、股權等。

現在我們對它有了一個基本的認識，現在讓我們向您介紹會計的三個黃金法則，它的重要性、分類等等。

為什麼我們需要會計規則？

沒有特定規則，日記帳分錄無法記錄。 “會計黃金法則”是系統或按時間順序記錄日記帳分錄或交易的準則。 要通過準確會計所需的日記帳分錄，必須遵循會計的 3 條黃金法則。

在深入探討這些黃金原則之前，讓我們複習一下會計規則下的基本術語。

日誌：這是一本原始條目的書，其中記錄了每一個交易信息。 它提請注意需要貸記的帳戶和需要藉記的帳戶。 日記帳是在日記帳中輸入交易的過程。

賬戶：在期刊中，賬戶大致分為三大類——個人賬戶、真實賬戶和名義賬戶。

• 個人賬戶：與個人、公司和協會相關聯的通用賬本。 也可以是人造人，也可以是代表個人賬戶。 它有三種類型，即。
  • 自然個人賬戶：與人相關的賬戶。 示例：里奇、喬治、比爾、阿曼達等。
  • 人工個人賬戶：商業實體的賬戶。 示例：公司、政府實體、社團和俱樂部。
  • 代表個人賬戶：反映聯名賬戶的賬戶。 示例：所有者的提款賬戶、所有者的資本賬戶、未償負債賬戶等。

• 真實賬戶：與公司資產、財產、負債、權益和財產相關的賬戶。 例如：機械賬戶、投資賬戶、資產賬戶、負債賬戶、手頭現金、定期存款等。
• 名義賬戶：此賬戶也稱為臨時賬戶，屬於收入、收益、損失和支出。 這是您在每個會計期間結束時關閉的帳戶。 示例：工資、租金、支付的利息、收到的折扣等賬戶。

現在讓我們繼續討論會計的黃金法則。

規則 1：借記接收方，貸記提供方

個人賬戶遵循收款人貸記的原則。 如果您收到東西，請從帳戶中扣除。 如果您捐款，請記入帳戶。

場景 1：您從 XYZ 公司購買了價值 2000 美元的商品。您必須記入 XYZ 公司並在您的記錄中藉記您的採購賬戶。 您必須貸記 XYZ 公司，因為他們是提供貨物的提供者。 然後必須從接收方的購買賬戶中扣除。

場景 2：假設您在本例中以 1500 美元的價格向 XYZ 公司支付了辦公用品的現金。 您必須記入您（提供者的）現金賬戶並從收款人中扣除。

規則 2：借記入賬，貸記出賬

在處理真實賬戶時使用第二條黃金法則，也稱為永久賬戶。 這些帳戶不會結束其財政年度。 他們的餘額將轉入下一個會計季度。

此規則使其非常簡單：每當有項目進入您的公司（例如資產）時，從帳戶中扣除。 當金額離開您的公司時，記入帳戶。 例如，已付款。

讓我們以購買 5000 美元的車輛為例。貸記您的現金賬戶（出去的）並藉記您的車輛賬戶（進來的）

規則 3：借記所有費用和損失，貸記所有收入和收益

會計專業的最終黃金法則涵蓋了名義賬戶。 如果貴公司產生費用或蒙受損失，請使用名義賬戶借記該賬戶。 如果您的公司必須記錄收入或利潤，請記入該帳戶。

例如，對於收入或收益，假設您銷售價值 17000 美元的 XYZ 公司商品。您的銷售賬戶必須藉記費用並貸記收入。

例如，對於費用或損失，假設您花費 13000 美元從 XYZ 公司購買任何東西。 您必須藉記付款（購買 13000 美元）並貸記收入才能註冊交易。

在會計中記錄每筆交易的貸方和借方。 會計的基本思想取決於借方和貸方。 以下是一些例子——

示例 1：以 10000 美元的資本開展業務

兩個賬戶——現金賬戶和資本賬戶——參與了這項交易。 在這裡，現金賬戶是真實賬戶，因此您應該將進入公司的任何資金（在本例中為現金）借記，並且由於資本賬戶是企業賬戶的所有者，您應該將其貸記。 然後，一般條目將是 Cash A/C 到 Capital A/C。

示例 2：購買價值現金 3000 美元的機器

在這裡，將有兩個賬戶受到影響——機械賬戶和現金賬戶。 您將藉記入賬並貸記出賬，因為兩者都是真實賬戶。 在這種情況下，現金退出業務，因此將記入現金A / C，而機械正在進入行業，因此將扣除其A / C。 因此，機械兌現 A/C 將是整體條目。

示例 3：向 Smith賒購價值 2000 美元的貨物

有問題的賬戶是史密斯、債權人和採購賬戶。 您將不得不借記這筆費用，因為購買 A/C 是一個名義賬戶，而贈與者 Smith 將被記入這筆款項。 因此，Smith 的帳戶將被記入貸方，而 Purchases 帳戶將被記入借方。

示例 4：支付 5000 美元的工資

本案涉及兩個賬戶——Salaries A/C 和 Bank A/C。 由於工資賬戶只是一個名義賬戶，該金額將被借記，因為工資是公司的費用。 但是，由於銀行賬戶屬於公司個人，這筆錢將記入該賬戶。 在這種情況下，銀行的工資賬戶將是標準條目。

加起來

為了在分類賬中記錄金融交易，使用了所有三個黃金法則。 這樣做使公司能夠理解他們在當今經濟評估方面的立場。 決策者可以通過這些準確的文件做出明智的選擇，獲得稅務和法律問題的幫助，等等。