3 золотых правила бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец бизнеса

В современном деловом мире каждый, кто владеет бизнесом, должен досконально разбираться в бухгалтерском учете. Наличие твердых знаний бухгалтерского учета позволяет человеку понять производительность компании.

Бухгалтерский учет - это процесс выявления, анализа, записи и передачи необходимой информации о финансовом положении компании. И, в свою очередь, помогая лицам, принимающим решения в компании, принимать мудрые решения.

Прежде чем мы поговорим о золотых правилах бухгалтерского учета, давайте познакомим вас с некоторыми основными терминами. Они следующие:

Субъект определяется как экономическая единица, которая отличает учет определенных операций от других субъектов. Основные типы юридических лиц – товарищество, корпорация и индивидуальное предприятие.

Транзакция : Транзакция — это случай, когда некоторая стоимость обменивается между двумя или более объектами. Это может быть покупка, получение денег, оплата кредитору и т. д. Это может быть кредит или операция с наличными.

Кредит : сокращенно Cr, кредиты — это бухгалтерские проводки, которые уменьшают активы или увеличивают обязательства. Кредит – это предоставление аванса или аванса товаров, услуг или денег.

Дебет : сокращенно Dr., дебет — это бухгалтерская запись, которая служит для повышения стоимости актива или снижения обязательства. Дебет – это снятие товаров, услуг или денег со счета хозяйствующего субъекта, являющегося должником.

Расходы : Расходы предприятия — это стоимость активов или услуг, использованных в течение отчетного периода. Амортизация, заработная плата, арендная плата, свет и вода, телефон и другие регулярные расходы — вот несколько примеров.

Убыток – это разница между расходами за период и соответствующими доходами. Или, другими словами, как сумма потерянных денег или понесенных затрат без какой-либо выгоды взамен. Например, украденные и утерянные деньги или предметы или пожар.

Прибыль : Прибыль определяется как увеличение стоимости актива. Прибыль или доход возникает, когда текущая цена принадлежащего актива выше, чем первоначальная цена покупки.

Другими стандартными терминами в бухгалтерском учете являются активы, аудит, баланс, составление бюджета, движение денежных средств, дивиденды, собственный капитал и многое другое.

Поскольку теперь у нас есть общее представление об этом, давайте теперь познакомим вас с тремя золотыми правилами бухгалтерского учета, его важностью, классификацией и многим другим.

Зачем нужны правила в бухгалтерском учете?

Без определенных правил записи журнала не могут быть записаны. «Золотые правила бухгалтерского учета» — это рекомендации по ведению журнальных записей или транзакций систематически или в хронологическом порядке. Чтобы пройти бухгалтерские проводки, необходимые для точного бухгалтерского учета, необходимо соблюдать 3 золотых правила бухгалтерского учета.

Прежде чем углубиться в эти золотые принципы, давайте освежим в памяти основные термины правил бухгалтерского учета.

Журнал: Это книга оригинальных записей, где каждая транзакционная информация записывается по мере ее возникновения. Он обращает внимание на счета, которые должны быть зачислены, и те, которые должны быть дебетованы. Журналирование — это процесс записи транзакций в журнал.

Счета: в журнале в целом существует три основных классификации счетов: личный счет, реальный счет и номинальный счет .

• Личный счет: главная книга, связанная с отдельными лицами, фирмами и ассоциациями. Также это может быть юридическое лицо и представительский личный кабинет. Есть три типа этого, а именно.
  • Естественный личный счет: счет, связанный с людьми. Пример: Ричи, Джордж, Билл, Аманда и т. д.
  • Искусственный Личный кабинет: Счета юридических лиц. Пример: компании, государственные учреждения, общества и клубы.
  • Личный счет представителя: счета, которые отражают совместные счета. Пример: расчетный счет собственника, счет операций с капиталом собственника, счет непогашенных обязательств и т. д.

• Реальный счет: счета, связанные с активами, имуществом, обязательствами, капиталом и имуществом фирмы. Пример: Машинный счет, Инвестиционные счета, Активный счет, Пассивный счет, Денежные средства в кассе, Фиксированные депозиты и т. д.
• Номинальный счет: этот счет, также известный как временный счет, относится к доходам, прибылям, убыткам и расходам. Это счет, который вы закрываете в конце каждого отчетного периода. Пример: учет заработной платы, арендной платы, выплаченных процентов, полученных скидок и т. д.

Давайте теперь перейдем к Золотым правилам бухгалтерского учета.

Правило 1: дебетуйте получателя, кредитуйте дарителя

Личные счета подчиняются принципу списания получателя и зачисления дарителя. Дебетуйте счет, если вы что-то получаете. Пополните счет, если вы пожертвуете.

Сценарий 1. Вы покупаете товары у компании XYZ на сумму 2000 долларов США. Вы должны кредитовать компанию XYZ и дебетовать свой счет покупки в своих записях. Вы должны кредитовать компанию XYZ, потому что они являются дарителем, поставляющим товары. Счет покупки получателя должен быть дебетован.

Сценарий 2. Допустим, в этом примере вы заплатили компании XYZ за канцелярские товары наличными на сумму 1500 долларов США. Вы должны кредитовать свой (дающего) денежный счет и дебетовать получателя.

Правило 2: Дебетуйте то, что приходит, и кредитуйте, что уходит

Используйте второе золотое правило при работе с реальными счетами, также называемыми постоянными счетами. Эти счета не заканчивают свой финансовый год. Вместо этого их оставшиеся остатки переносятся на предстоящий отчетный квартал.

Это правило делает его очень простым: дебетуйте счет всякий раз, когда товар поступает в вашу компанию (например, актив). Пополните счет, когда сумма покинет вашу компанию. Например, оплата произведена.

Давайте возьмем пример покупки автомобиля за 5000 долларов США. Зачислите свой денежный счет (что уходит) и дебетуйте свой счет автомобиля (что входит).

Правило 3: Дебетуйте все расходы и убытки и кредитуйте все доходы и прибыли

На номинальные счета распространяется последнее золотое правило бухгалтерской профессии. Если ваша компания несет расходы или терпит убытки, дебетуйте счет с использованием номинальных счетов. Если ваша компания должна регистрировать выручку или прибыль, кредитуйте счет.

Например, для получения дохода или прибыли, предположим, вы продаете товары компании XYZ на сумму 17 000 долларов США. Ваш счет продаж должен дебетовать расходы и кредитовать доход.

Например, в отношении расходов или убытков предположим, что вы тратите 13 000 долларов США на покупку чего-либо в компании XYZ. Вы должны списать платеж (покупка на 13000 долларов США) и зачислить доход, чтобы зарегистрировать транзакцию.

Кредиты и дебеты документируются для каждой операции в бухгалтерском учете. Основополагающие идеи бухгалтерского учета зависят от дебета и кредита. Вот некоторые из примеров-

Пример 1: Бизнес начат с капиталом в 10 000 долларов США.

В этой транзакции задействованы два счета — счета «Касса» и «Капитал». Здесь счет денежных средств является реальным счетом, поэтому вы должны списывать с него любые деньги, поступающие в фирму (в данном случае, денежные средства), а поскольку счет операций с капиталом является владельцем счета предприятия, вы должны кредитовать его. И тогда общая запись будет «Денежные средства A/C» в «Капитал A/C».

Пример 2: Приобретено оборудование наличными на сумму 3000 долларов США.

Здесь будут затронуты две учетные записи — Machinery A/C и Cash A/C. Вы будете дебетовать то, что приходит, и кредитовать то, что уходит, потому что оба счета являются реальными. В этом случае Cash уходит из бизнеса, поэтому наличные A/C будут зачислены, а оборудование входит в отрасль, поэтому его A/C будет дебетован. Таким образом, Machinery to Cash A/C будет общей записью.

Пример 3: Куплены товары в кредит у Smith на сумму 2000 долларов США.

Речь идет о счетах Смита, кредитора и Покупок А/С. Вам придется дебетовать расходы, потому что покупка A/C является номинальным счетом, а Смиту, дарителю, будут зачислены деньги. В результате счет Смита будет зачислен, а счет покупок будет дебетован.

Пример 4: Заработная плата выплачена в размере 5000 долларов США.

В этом случае задействованы два счета — «Зарплата A/C» и «Bank A/C». Поскольку счет заработной платы является только номинальным счетом, сумма будет списана, поскольку заработная плата является расходом для компании. Однако, поскольку банковский счет принадлежит лично фирме, деньги будут зачислены на счет. Зарплата A/C в банке будет стандартной записью в этом случае.

Подводя итоги

Для регистрации финансовых транзакций в бухгалтерских книгах используются все три золотых правила. И это позволяет компании понять, где они находятся с точки зрения экономических оценок сегодня. С помощью этих точных документов лица, принимающие решения, могут сделать разумный выбор, получить помощь по налоговым и юридическим вопросам и многое другое.