すべての事業主が知っておくべき3つの会計の黄金のルール

今日のビジネスの世界では、ビジネスを所有するすべての人が会計を完全に理解する必要があります。 会計に関する確かな知識を持っていると、個人は会社の業績を実感することができます。

会計は、会社の財務状況に関する必要な情報を特定、分析、記録、および伝達するプロセスです。 そして、その見返りとして、会社の意思決定者が賢明な決定を下すのを支援します。

会計のゴールデンルールについて説明する前に、いくつかの基本的な用語について説明しましょう。 それらは次のとおりです。

エンティティは、特定のトランザクションの会計を他のエンティティから区別する経済単位として定義されます。 エンティティの主なタイプは、パートナーシップ、企業、個人事業です。

トランザクション：トランザクションは、2つ以上のエンティティ間で何らかの値が交換される機会です。 それは、購入、お金の受け取り、債権者への支払いなどを含む可能性があります。それは、クレジットまたは現金取引である可能性があります。

クレジット：Crと略され、クレジットは資産を減らしたり負債を増やしたりする会計エントリです。 クレジットとは、商品、サービス、またはお金の前払いまたは前払いの付与です。

借方：Dr。と略され、借方は資産の価値を上げたり負債を下げたりするのに役立つ会計エントリです。 借方とは、債務者である事業体の口座から商品、サービス、またはお金を取り除くことです。

費用：企業の支出は、会計期間中に使用された資産またはサービスの費用です。 減価償却費、給与、家賃、光と水、電話、その他の通常の費用はその一例です。

損失は​​、期間の費用と関連する収益の差です。 または、言い換えれば、失われたお金の合計または見返りに利益なしに発生したコストとして。 たとえば、お金やアイテムの盗難や紛失、火災事故などです。

ゲイン：ゲインは、資産の価値の増加として定義されます。 利益または利益は、所有する資産の現在の価格が元の購入価格よりも高い場合に発生します。

会計の他の標準的な用語は、資産、監査、貸借対照表、予算編成、キャッシュフロー、配当、資本などです。

これで基本的な考え方がわかったので、会計の3つの黄金のルール、その重要性、分類などを紹介しましょう。

なぜ会計にルールが必要なのですか？

特定のルールがないと、ジャーナルエントリを記録できません。 「ゴールデンアカウンティングルール」は、仕訳や取引を体系的または時系列で記録するためのガイドラインです。 正確な会計に必要な仕訳を渡すには、3つの黄金の会計規則に従う必要があります。

これらの黄金の原則に飛び込む前に、会計規則の下での基本的な用語をブラッシュアップしましょう。

仕訳帳：これは、すべてのトランザクション情報が発生したときに記録される元のエントリの本です。 クレジットが必要なアカウントとデビットが必要なアカウントに注意が向けられます。 ジャーナル化は、トランザクションをジャーナルに入力するプロセスです。

勘定科目：仕訳帳には、個人勘定科目、実勘定科目、名目勘定科目の3つの主要な勘定科目の分類があります。

• 個人アカウント：個人、企業、および団体に接続された汎用元帳。 また、人為的な人物や代表的な個人アカウントの場合もあります。 それには3つのタイプがあります。
  • ナチュラルパーソナルアカウント：人間に関連するアカウント。 例：Richi、George、Bill、Amandaなど。
  • 人工個人アカウント：事業体のアカウント。 例：企業、政府機関、社会、およびクラブ。
  • 代表的な個人アカウント：共同アカウントを反映するアカウント。 例：所有者の図面勘定、所有者の資本勘定、未払いの負債勘定など。

• 実勘定：会社の資産、所有物、負債、資本、および資産に関連する勘定。 例：機械勘定、投資勘定、資産勘定、負債勘定、手元現金、固定預金など。
• 名目勘定：この勘定は一時勘定とも呼ばれ、収入、利益、損失、および費用に属します。 これは、各会計期間の終わりに閉鎖するアカウントです。 例：給与、家賃、支払利息、受け取った割引などのアカウント。

それでは、会計のゴールデンルールに移りましょう。

ルール1：受取人に借方記入し、贈与者に貸方記入する

個人口座は、受取人からの借方記入と贈与者への貸方記入の原則に従います。 何かを受け取った場合は、アカウントから引き落とします。 寄付する場合は、アカウントに入金してください。

シナリオ1： XYZ社から2000米ドル相当のアイテムを購入します。XYZ社に貸方記入し、レコードの購入アカウントから借方に記入する必要があります。 彼らは商品を供給する贈与者であるため、あなたは会社XYZを信用しなければなりません。 次に、受取人の購入口座から引き落とす必要があります。

シナリオ2：この例では、事務用品のXYZ社に1500米ドルを現金で支払ったとします。 あなたはあなたの（贈与者の）現金口座に貸方記入し、受取人から借方に記入しなければなりません。

ルール2：入ってくるものを借方に記入し、出て行くものを貸方に記入する

永久勘定とも呼ばれる実際の勘定を処理する場合は、2番目のゴールデンルールを使用します。 これらのアカウントは会計年度を終了しません。 残りの残高は、代わりに次の会計四半期に繰り越されます。

このルールにより、非常に簡単になります。アイテム（資産など）が会社に入るたびに、アカウントから借方に記入します。 金額が会社を離れるときにアカウントにクレジットします。 たとえば、支払われた。

5000米ドルで車両を購入する例を使用してみましょう。現金口座に貸方記入し（出金するもの）、車両口座から借方に記入します（入金するもの）。

ルール3：すべての費用と損失を借方に記入し、すべての収入と利益を貸方に記入します

名目上のアカウントは、会計専門家の最後の黄金律によってカバーされています。 会社で費用が発生したり、損失が発生したりした場合は、名目勘定を使用して勘定から借方に記入してください。 会社が収益または利益を記録する必要がある場合は、アカウントに貸方記入します。

たとえば、収入または利益の場合、17000米ドル相当のXYZ社の商品を販売するとします。販売アカウントは費用を借方に記入し、収入を貸方に記入する必要があります。

たとえば、費用や損失について、XYZ社から何かを購入するために13000米ドルを費やしたとします。 トランザクションを登録するには、支払い（13000米ドルの購入）を借方に記入し、収入を貸方に記入する必要があります。

クレジットとデビットは、会計のトランザクションごとに文書化されます。 会計の基本的な考え方は、借方と貸方に依存します。 ここにいくつかの例があります-

例1：資本金10000米ドルで事業を開始

この取引には、現金口座と資本口座の2つの口座が関係しています。 ここでは、現金口座が実際の口座であるため、会社に入ってくるお金（この場合は現金）で借方に記入する必要があります。また、資本口座は企業の口座の所有者であるため、貸方に記入する必要があります。 そして、一般的なエントリは、Cash A/CからCapitalA/Cになります。

例2：現金3000米ドル相当の購入機械

ここでは、影響を受ける2つのアカウント（Machinery A/CとCashA/ C）があります。 どちらも実際のアカウントであるため、入金したものを借方に記入し、出たものを貸方に記入します。 この場合、現金は廃業するため、現金A / Cが貸方に記入され、機械が業界に参入するため、そのA/Cが借方に記入されます。 したがって、Machinery to Cash A/Cが全体的なエントリになります。

例3：スミスから2000米ドル相当のクレジットで購入した商品

問題のアカウントは、債権者であるSmithとPurchases A/Cです。 Purchases A / Cは名目口座であり、贈与者であるSmithがそのお金を入金するため、費用を借方に記入する必要があります。 その結果、Smithのアカウントに貸方記入され、Purchasesアカウントから借方に記入されます。

例4：給与は5000米ドル

この場合、給与A/Cと銀行A/Cの2つのアカウントが関係します。 給与勘定は名目勘定にすぎないため、給与は会社の費用であるため、金額は借方に記入されます。 ただし、銀行口座は個人的に会社のものであるため、口座に入金されます。 この場合、銀行への給与A/Cが標準エントリになります。

まとめ

元帳での金融取引を記録するには、3つのゴールデンルールすべてが使用されます。 そしてそうすることで、会社は今日の経済評価の観点から彼らがどこに立っているかを理解することができます。 意思決定者は、これらの正確な文書を使用して、賢明な選択を行い、税金や法律の問題などについて支援を受けることができます。