Her İşletme Sahibinin Bilmesi Gereken 3 Altın Muhasebe Kuralı

Günümüz iş dünyasında işletme sahibi olan herkesin muhasebeden çok iyi anlaması gerekmektedir. Sağlam bir muhasebe bilgisine sahip olmak, bireyin şirketin performansını fark etmesini sağlar.

Muhasebe, şirketin mali durumu hakkında gerekli bilgileri belirleme, analiz etme, kaydetme ve iletme sürecidir. Ve karşılığında, şirketin karar vericilerinin akıllıca kararlar almasına yardımcı olmak.

Muhasebenin Altın Kuralları hakkında konuşmadan önce, bazı temel terimlerden bahsedelim. Bunlar aşağıdaki gibidir:

İşletme , belirli işlemlerin muhasebesini diğer işletmelerden ayıran ekonomik bir birim olarak tanımlanır. Ana varlık türleri şunlardır: ortaklık, şirket ve şahıs şirketi.

İşlem : İşlem, iki veya daha fazla varlık arasında bir miktar değerin değiş tokuş edildiği bir durumdur. Satın alma, para alma, alacaklıya ödeme vb. içerebilir. Bir kredi veya nakit işlemi olabilir.

Kredi : Kısaltması Cr olan krediler, varlıkları azaltan veya borçları artıran muhasebe kayıtlarıdır. Kredi, avans verilmesi veya mal, hizmet veya para avansı verilmesidir.

Borç : Dr. olarak kısaltılan borç, bir varlığın değerini artırmaya veya bir borcu düşürmeye yarayan bir muhasebe girişidir. Borç, borçlu olan ticari işletmenin hesabından mal, hizmet veya paranın kaldırılmasıdır.

Giderler : Bir işletmenin harcamaları, bir hesap döneminde kullanılan varlık veya hizmetlerin maliyetidir. Amortisman, maaş, kira, ışık ve su, telefon ve diğer düzenli giderler birkaç örnektir.

Zarar , bir dönemin giderleri ile ilgili gelirler arasındaki farktır. Veya başka bir deyişle, herhangi bir kar elde etmeden kaybedilen paranın veya katlanılan maliyetlerin toplamı olarak. Örneğin, çalınan ve kaybolan para veya eşyalar veya bir yangın kazası.

Kazanç : Kazanç, bir varlığın değerindeki artış olarak tanımlanır. Kâr veya Kazanç, sahip olunan bir varlığın cari fiyatı orijinal satın alma fiyatından yüksek olduğunda oluşur.

Muhasebedeki diğer standart terimler varlıklar, denetim, bilanço, bütçeleme, nakit akışı, temettüler, öz sermaye ve daha fazlasıdır.

Artık temel bir fikrimiz olduğuna göre, şimdi sizi muhasebenin üç altın kuralı, önemi, sınıflandırılması ve daha fazlasıyla tanıştıralım.

Muhasebede neden kurallara ihtiyacımız var?

Belirli kurallar olmadan yevmiye kayıtları kaydedilemez. “Altın Muhasebe Kuralları”, yevmiye kayıtlarını veya işlemleri sistematik veya kronolojik olarak kaydetmek için kılavuzlardır. Doğru muhasebe için gerekli yevmiye kayıtlarını geçmek için 3 Altın Muhasebe Kuralı izlenmelidir.

Bu altın ilkelere dalmadan önce , muhasebe kuralları altındaki temel terminolojileri tazeleyelim.

Günlük: Her işlem bilgisinin gerçekleştiği anda kaydedildiği orijinal girişlerden oluşan bir kitaptır. Alacaklandırılması gereken ve borçlandırılması gereken hesaplara dikkat çeker. Günlük tutma, işlemleri bir günlüğe girme sürecidir.

Hesaplar: Dergide, genel olarak üç ana hesap sınıflandırması vardır – Kişisel Hesap, Gerçek Hesap ve Nominal Hesap .

• Kişisel Hesap: Kişilere, firmalara ve derneklere bağlı Genel Amaçlı Defter. Ayrıca yapay bir kişi ve temsili bir kişisel hesap olabilir. Bunun üç türü vardır, yani.
  • Doğal Kişisel Hesap: İnsanlarla ilgili hesap. Örnek: Richi, George, Bill, Amanda, vb.
  • Yapay Kişisel Hesap: Ticari varlıkların hesapları. Örnek: Şirketler, devlet kurumları, topluluklar ve kulüpler.
  • Temsilci Kişisel Hesabı: Ortak hesapları yansıtan hesaplar. Örnek: Bir mal sahibinin çizim hesabı, bir mal sahibinin sermaye hesabı, ödenmemiş borç hesabı vb.

• Gerçek Hesap: Bir firmanın varlıkları, mülkiyetleri, borçları, öz kaynakları ve mülkleri ile ilgili hesaplar. Örnek: Makine hesabı, Yatırım hesapları, Varlık hesabı, Borç hesabı, Eldeki nakit, Sabit Mevduat vb.
• Nominal Hesap: Geçici hesap olarak da bilinen bu hesap gelir, kazanç, kayıp ve giderlere aittir. Her hesap dönemi sonunda kapattığınız bir hesaptır. Örnek: Maaş, kira, ödenen faiz, alınan indirimler vb. hesapları.

Şimdi Muhasebenin Altın Kurallarına geçelim.

Kural 1: Alıcıyı Borçlandırın, Vericiyi Kredilendirin

Kişisel hesaplar, alıcıyı borçlandırma ve vereni kredilendirme ilkesine tabidir. Bir şey alırsanız hesabı borçlandırın. Bağışta bulunursanız hesabı kredilendirin.

Senaryo 1: XYZ Şirketinden 2000 USD değerinde ürün satın alıyorsunuz. XYZ Şirketini kredilendirmelisiniz ve Kayıtlarınızda Satın Alma Hesabınızı borçlandırmalısınız. XYZ Şirketi'ne malları tedarik eden kişi oldukları için kredi vermelisiniz. Alıcının Satın Alma Hesabı daha sonra borçlandırılmalıdır.

Senaryo 2: Bu örnekte XYZ Şirketi'ne ofis malzemeleri için 1500 USD'ye Nakit ödeme yaptığınızı varsayalım. (Vericinin) Nakit Hesabınızı kredilendirmeli ve alıcıyı borçlandırmalısınız.

Kural 2: Gelenleri Borçlandırın ve Gidenleri Kredilendirin

Kalıcı hesaplar olarak da adlandırılan gerçek hesaplarla uğraşırken ikinci altın kuralı kullanın. Bu hesapların mali yılı sona ermez. Kalan bakiyeleri bunun yerine yaklaşan muhasebe çeyreğine devredilir.

Bu kural bunu çok basit hale getirir: Şirketinize bir kalem girdiğinde (bir varlık gibi) hesabı borçlandırın. Tutar şirketinizden ayrıldığında hesaba kredi verin. Örneğin bir ödeme yapıldı.

5000 USD karşılığında bir araç satın alma örneğini kullanalım. Nakit Hesabınızı kredilendirin (giden) ve araç Hesabınızı borçlandırın (gelen)

Kural 3: Tüm giderleri ve kayıpları borçlandırın ve tüm gelir ve kazançları kredilendirin

Nominal hesaplar, muhasebe mesleğinin nihai altın kuralı kapsamındadır. Şirketiniz masrafa girerse veya zarara uğrarsa, nominal hesapları kullanarak hesabı borçlandırın. Şirketinizin gelir veya kâr kaydetmesi gerekiyorsa, hesabı kredilendirin.

Örneğin, gelir veya kazanç için, 17000 ABD Doları değerinde Şirket XYZ malları sattığınızı varsayalım. Satış Hesabınızın gideri borçlandırması ve geliri kredilendirmesi gerekir.

Örneğin, gider veya zarar için XYZ Şirketinden herhangi bir şey satın almak için 13000 USD harcadığınızı varsayalım. İşlemi kaydetmek için ödemeyi (13000 USD'lik satın alma) borçlandırmanız ve geliri kredilendirmeniz gerekir.

Alacaklar ve borçlar muhasebedeki her işlem için belgelenir. Muhasebenin temel fikirleri borçlara ve alacaklara bağlıdır. İşte bazı örnekler-

Örnek 1: 10000 ABD Doları Sermaye ile İş Başladı

İki hesap - Nakit ve Sermaye hesapları - bu işlemle meşgul. Burada Nakit Hesap gerçek hesaptır, bu nedenle firmaya gelen herhangi bir parayla (bu durumda Nakit) borçlandırmalısınız ve Sermaye Hesabı işletme hesabının sahibi olduğundan, onu kredilendirmelisiniz. Ve sonra, genel giriş, Cash A/C'den Capital A/C'ye olacaktır.

Örnek 2: Nakit 3000 USD değerinde satın alınan makine

Burada etkilenecek iki hesap olacaktır – Machinery A/C ve Cash A/C. Her ikisi de gerçek hesap olduğu için gelenleri borçlandıracak ve gidenleri kredilendireceksiniz. Bu durumda, Nakit işten çıkıyor, bu nedenle nakit A/C kredilendirilecek ve makineler sektöre giriyor, bu nedenle A/C'si borçlandırılacak. Bu nedenle, Makineden Nakit A/C'ye genel giriş olacaktır.

Örnek 3: Smith'ten 2000 ABD Doları değerinde Krediyle Satın Alınan Mallar

Söz konusu hesaplar, alacaklı olan Smith ve Satın Alma Klimasıdır. A/C Satın Alma İşlemleri nominal bir hesap olduğundan ve bağışı yapan Smith'e para yatırılacağından, gideri borçlandırmanız gerekecektir. Sonuç olarak, Smith'in hesabı alacaklandırılacak ve Satın Almalar hesabı borçlandırılacaktır.

Örnek 4: 5000 USD ödenen maaşlar

Bu durumda iki hesap - Maaşlar A/C ve Banka A/C - söz konusudur. Maaş hesabı sadece nominal bir hesap olduğundan, maaşlar şirket için bir gider olduğu için tutar borçlandırılacaktır. Ancak banka hesabı bizzat firmaya ait olduğu için para hesaba yatırılacaktır. Bu durumda Banka'ya maaş A/C standart giriş olacaktır.

Özetliyor

Finansal işlemleri defterlere kaydetmek için üç altın kuralın tümü kullanılır. Bunu yapmak da şirketin bugün ekonomik değerlendirmeler açısından nerede durduğunu anlamasını sağlıyor. Karar vericiler bu doğru belgelerle mantıklı seçimler yapabilir, vergi ve yasal konularda yardım alabilir ve daha fazlasını alabilir.