3 قواعد محاسبية ذهبية يجب على كل صاحب عمل أن يعرفها

في عالم الأعمال اليوم ، يجب على كل شخص يمتلك شركة تجارية فهم المحاسبة تمامًا. إن امتلاك معرفة قوية بالمحاسبة يجعل الفرد يدرك أداء الشركة.

المحاسبة هي عملية تحديد وتحليل وتسجيل وإيصال المعلومات المطلوبة حول الوضع المالي للشركة. وبالمقابل مساعدة متخذي القرار في الشركة على اتخاذ قرارات حكيمة.

قبل أن نتحدث عن القواعد الذهبية للمحاسبة ، دعنا نطلعك على بعض المصطلحات الأساسية. وهم على النحو التالي:

يتم تعريف الكيان على أنه وحدة اقتصادية تميز محاسبة معاملات معينة عن الكيانات الأخرى. الأنواع الرئيسية للكيانات هي - الشراكة ، والشركات ، والملكية الفردية.

المعاملة : المعاملة هي مناسبة يتم فيها تبادل بعض القيمة بين كيانين أو أكثر. يمكن أن يشمل الشراء ، أو استلام الأموال ، أو الدفع لأحد الدائنين ، وما إلى ذلك. يمكن أن يكون ائتمانًا أو معاملة نقدية.

الائتمان : يُختصر على أنه Cr ، الاعتمادات عبارة عن إدخالات محاسبية تعمل على خفض الأصول أو زيادة الالتزامات. الائتمان هو منح سلفة أو سلفة للسلع أو الخدمات أو المال.

المدين : يُختصر باسم Dr. المدين هو إزالة السلع أو الخدمات أو الأموال من حساب الكيان التجاري المدين.

المصروفات : نفقات الشركة هي تكلفة الأصول أو الخدمات المستخدمة خلال فترة محاسبية. ومن الأمثلة على ذلك الاستهلاك والراتب والإيجار والضوء والمياه والهاتف والمصروفات العادية الأخرى.

الخسارة هي الفرق بين نفقات الفترة والإيرادات المرتبطة بها. أو ، بعبارات أخرى ، كمبلغ الأموال المفقودة أو التكاليف المتكبدة دون أي ربح في المقابل. على سبيل المثال ، الأموال أو الأشياء المسروقة أو المفقودة أو حادث حريق.

الربح : يتم تعريف المكسب على أنه زيادة في قيمة الأصل. يحدث الربح أو الربح عندما يكون السعر الحالي للأصل المملوك أعلى من سعر الشراء الأصلي.

المصطلحات القياسية الأخرى في المحاسبة هي الأصول ، والتدقيق ، والميزانية العمومية ، والميزنة ، والتدفقات النقدية ، وتوزيعات الأرباح ، وحقوق الملكية ، والمزيد.

نظرًا لأن لدينا الآن فكرة أساسية عنها ، فلنقدم لك الآن القواعد الذهبية الثلاثة للمحاسبة ، وأهميتها ، وتصنيفها ، والمزيد.

لماذا نحتاج قواعد في المحاسبة؟

بدون قواعد محددة ، لا يمكن تسجيل إدخالات دفتر اليومية. "القواعد الذهبية للمحاسبة" هي إرشادات لتسجيل إدخالات دفتر اليومية أو المعاملات بشكل منهجي أو زمني. لتمرير إدخالات دفتر اليومية اللازمة للمحاسبة الدقيقة ، يجب على المرء اتباع القواعد الذهبية الثلاثة للمحاسبة.

قبل الخوض في هذه المبادئ الذهبية ، دعنا نراجع المصطلحات الأساسية بموجب قواعد المحاسبة.

دفتر اليومية: هو كتاب من الإدخالات الأصلية حيث يتم تسجيل كل معلومات المعاملات عند حدوثها. إنه يلفت الانتباه إلى الحسابات التي يجب أن يتم قيدها وتلك التي تحتاج إلى الخصم. التدوين هو عملية إدخال المعاملات في مجلة.

الحسابات: في المجلة ، يوجد على نطاق واسع ثلاثة تصنيفات رئيسية للحسابات - الحساب الشخصي ، والحساب الحقيقي ، والحساب الاسمي .

• الحساب الشخصي: دفتر أستاذ للأغراض العامة مرتبط بالأفراد والشركات والجمعيات. يمكن أن يكون أيضًا شخصًا مصطنعًا وحسابًا شخصيًا تمثيليًا. هناك ثلاثة أنواع منها.
  • الحساب الشخصي الطبيعي: الحساب المتعلق بالبشر. مثال: ريتشي ، جورج ، بيل ، أماندا ، إلخ.
  • الحساب الشخصي الاصطناعي: حسابات الكيانات التجارية. مثال: الشركات والهيئات الحكومية والجمعيات والنوادي.
  • حساب الممثل الشخصي: الحسابات التي تعكس حسابات مشتركة. مثال: حساب رسومات المالك ، حساب رأس المال للمالك ، حساب المسؤولية المستحقة ، إلخ.

• الحساب الحقيقي: الحسابات المتعلقة بأصول الشركة وممتلكاتها ومسؤوليتها وحقوق الملكية والممتلكات. مثال: حساب الماكينة ، حسابات الاستثمارات ، حساب الأصول ، حساب المسؤولية ، النقد في الصندوق ، الودائع الثابتة ، إلخ.
• الحساب الاسمي: هذا الحساب ، المعروف أيضًا باسم الحساب المؤقت ، ينتمي إلى الدخل والمكاسب والخسائر والمصروفات. هو حساب تقوم بإغلاقه في نهاية كل فترة محاسبية. مثال: حسابات الراتب والإيجار والفائدة المدفوعة والخصومات المستلمة وما إلى ذلك.

دعنا ننتقل الآن إلى القواعد الذهبية للمحاسبة.

القاعدة 1: الخصم من المتلقي ، ائتمان المانح

تخضع الحسابات الشخصية لمبدأ الخصم من المستلم وقيد المانح. خصم من الحساب إذا تلقيت شيئًا. أضف رصيدًا إلى الحساب إذا تبرعت.

السيناريو 1: تشتري عناصر من الشركة XYZ بقيمة 2000 دولار أمريكي. يجب أن تقيد الشركة XYZ وتخصم من حساب الشراء الخاص بك في سجلاتك. يجب عليك اعتماد الشركة XYZ لأنها الجهة المانحة التي تزود البضائع. يجب بعد ذلك الخصم من حساب شراء المستلم.

السيناريو 2: لنفترض أنك دفعت للشركة XYZ مقابل اللوازم المكتبية نقدًا مقابل 1500 دولار أمريكي في هذا المثال. يجب عليك إضافة رصيد إلى الحساب النقدي الخاص بك (للمانح) والخصم من المستلم.

القاعدة 2: خصم ما يأتي وائتمان ما يخرج

استخدم القاعدة الذهبية الثانية عند التعامل مع الحسابات الحقيقية ، وتسمى أيضًا الحسابات الدائمة. هذه الحسابات لا تنتهي سنتها المالية. وبدلاً من ذلك ، يتم ترحيل أرصدتها المتبقية إلى الربع المحاسبي القادم.

هذه القاعدة تجعل الأمر واضحًا للغاية: خصم من الحساب كلما دخل عنصر إلى شركتك (مثل أحد الأصول). أضف رصيدًا إلى الحساب عندما يغادر المبلغ شركتك. على سبيل المثال ، تم السداد.

دعنا نستخدم مثال شراء سيارة بمبلغ 5000 دولار أمريكي. ائتمن حسابك النقدي (ما يخرج) وخصم من حساب سيارتك (ما يأتي)

القاعدة 3: خصم جميع النفقات والخسائر وإيداع جميع الإيرادات والأرباح

الحسابات الاسمية مغطاة بالقاعدة الذهبية النهائية لمهنة المحاسبة. إذا تكبدت شركتك نفقات أو تكبدت خسائر ، فقم بخصم الحساب باستخدام حسابات رمزية. إذا كان على شركتك تسجيل الإيرادات أو الأرباح ، فقم بإيداع الحساب.

على سبيل المثال ، بالنسبة للدخل أو المكاسب ، لنفترض أنك تبيع سلعًا لشركة XYZ بقيمة 17000 دولارًا أمريكيًا. يجب أن يقيد حساب المبيعات الخاص بك المصاريف ويقيد الدخل.

على سبيل المثال ، بالنسبة للمصاريف أو الخسارة ، لنفترض أنك أنفقت 13000 دولارًا أمريكيًا لشراء أي شيء من الشركة XYZ. يجب عليك الخصم من الدفعة (شراء 13000 دولار أمريكي) وقيد الدخل لتسجيل المعاملة.

يتم توثيق الاعتمادات والخصومات لكل معاملة في المحاسبة. تعتمد الأفكار التأسيسية للمحاسبة على الديون والائتمانات. فيما يلي بعض الأمثلة-

مثال 1: بدأ العمل برأس مال 10000 دولار أمريكي

يشترك في هذه المعاملة حسابان - الحسابات النقدية وحسابات رأس المال. هنا ، الحساب النقدي هو الحساب الحقيقي ، لذا يجب عليك الخصم منه بأي أموال تأتي إلى الشركة (في هذه الحالة ، نقدًا) ، وبما أن حساب رأس المال هو مالك حساب الشركة ، فيجب عليك إضافة رصيد إليه. وبعد ذلك ، سيكون الإدخال العام نقدًا A / C إلى Capital A / C.

مثال 2: شراء ماكينات بقيمة 3000 دولار أمريكي نقدًا

هنا ، سيكون هناك حسابان سيتأثران - ماكينات A / C و Cash A / C. سوف تقوم بخصم ما يأتي وائتمان ما يخرج لأن كلاهما حساب حقيقي. في هذه الحالة ، يخرج النقد من العمل ، لذلك سيتم إضافة الأموال النقدية إلى حساب التكييف ، وتدخل الآلات الصناعة ، لذلك سيتم خصم حساب التكييف الخاص به. لذلك ، فإن آلية الدفع إلى حساب التكييف ستكون هي الإدخال العام.

مثال 3: شراء بضائع بالائتمان من Smith بقيمة 2000 دولار أمريكي

الحسابات المعنية هي Smith ، والدائن ، والمشتريات A / C. سيتعين عليك خصم النفقات لأن المشتريات A / C هي حساب رمزي ، و Smith ، المانح ، سيقيد بالمال. نتيجة لذلك ، سيتم قيد حساب سميث ، وسيتم الخصم من حساب المشتريات.

مثال 4: رواتب مدفوعة 5000 دولار أمريكي

حسابان - الرواتب A / C و Bank A / C - مشتركان في هذه الحالة. نظرًا لأن حساب الراتب هو حساب رمزي فقط ، فسيتم خصم المبلغ لأن الرواتب هي مصروفات للشركة. ومع ذلك ، نظرًا لأن الحساب المصرفي يخص الشركة شخصيًا ، فسيتم إضافة الأموال إلى الحساب. سيكون الراتب A / C للبنك هو الإدخال القياسي في هذه الحالة.

تلخيص لما سبق

لتسجيل المعاملات المالية في دفاتر الأستاذ ، يتم استخدام القواعد الذهبية الثلاثة. والقيام بذلك يمكّن الشركة من فهم موقفها من حيث التقييمات الاقتصادية اليوم. قد يتخذ صانعو القرار اختيارات معقولة ، ويحصلون على المساعدة في المسائل الضريبية والقانونية ، وأكثر من ذلك باستخدام هذه المستندات الدقيقة.