Banyak perusahaan memiliki satu atau lebih akuntan yang bertanggung jawab untuk mencatat uang yang diperoleh dan dibelanjakan perusahaan.

Tapi siapa bilang angka yang mereka catat akurat?

Laporan keuangan seperti neraca dan laporan laba rugi sangat penting untuk kesehatan keuangan perusahaan, tetapi tidak banyak artinya jika tidak akurat.

Ikhtisar audit keuangan

Audit keuangan dilakukan untuk memberikan pemeriksaan yang tidak bias atas laporan keuangan perusahaan. Pada dasarnya, mereka adalah proses pengecekan ulang informasi keuangan yang disiapkan oleh orang lain.

Meningkatkan kepercayaan pada perusahaan dan mengurangi risiko investor tidak selalu opsional; Komisi Sekuritas dan Bursa (SEC) mengharuskan semua bisnis publik harus mengajukan laporan kepada mereka yang telah diaudit. Selain itu, pemberi pinjaman sering memerlukan audit laporan keuangan untuk memastikan bahwa dana yang dipinjamkan ke bisnis tersebut dibelanjakan secara akurat.

Jenis audit keuangan

Ada dua jenis audit yang harus diketahui perusahaan: audit internal dan eksternal.

Audit keuangan internal

Audit internal dilakukan oleh seseorang yang dipekerjakan oleh perusahaan atau organisasi yang membutuhkan audit.

Sebuah perusahaan sering memiliki seperangkat standar yang mereka gunakan untuk mengaudit laporan keuangan mereka. Jika sebuah organisasi tidak memiliki seseorang yang mampu melakukan audit internal, konsultan dapat dipekerjakan, tetapi akan menggunakan standar perusahaan untuk melakukan audit tersebut.

Audit keuangan eksternal

Audit eksternal melibatkan perusahaan yang mempekerjakan auditor pihak ketiga untuk melakukan audit keuangan. Dengan melakukan ini, semua bias dihilangkan saat meninjau keuangan perusahaan dan memungkinkan orang lain, di luar mata untuk melihat laporan keuangan yang sedang ditinjau, yang dapat membantu ketika mencari kesalahan. Pengambilan keputusan untuk melakukan audit eksternal seringkali dapat memberikan keyakinan tambahan bagi pihak-pihak yang menggunakan laporan keuangan bahwa laporan tersebut benar-benar akurat.

Auditor eksternal sepenuhnya independen dari perusahaan yang mereka audit, memungkinkan opini atas pernyataan diungkapkan secara jujur ​​dan terbuka dengan para eksekutif tanpa merasa seperti mereka mempertaruhkan karir atau hubungan mereka sendiri.

Jika sebuah perusahaan terbuka, Komisi Sekuritas dan Bursa mengharuskan audit dilakukan oleh pihak ketiga.

Standar audit keuangan

Audit keuangan tidak gratis untuk semua. Kejutan.

Standar Auditing yang Diterima Secara Umum (GAAS) adalah seperangkat pedoman yang digunakan oleh auditor ketika mereka melakukan audit keuangan, sehingga tidak peduli siapa yang melakukan audit dan tidak peduli bisnis yang diaudit, laporan dapat menghasilkan cara yang agak mirip berdasarkan dari pedoman ini.

Singkatnya, GAAS membantu memastikan konsistensi dan akurasi tindakan dan laporan auditor. GAAS berisi tiga bagian: standar umum, standar kerja lapangan, dan standar pelaporan.

Tahapan audit keuangan

Ketika seseorang mengatakan mereka sedang melakukan audit keuangan, sulit untuk memahami apa artinya sebenarnya. Di bawah ini, kita akan masuk ke fase audit keuangan biasa.

Fase I

Sebelum auditor menyelam dan menghitung angka, ada beberapa hal yang harus dilakukan untuk mempersiapkan proses itu.

1. Rencanakan pendekatan audit

Sebelum evaluasi laporan keuangan dilakukan, auditor harus meluangkan waktu untuk memahami bisnis yang mereka audit serta lingkungan operasinya. Dengan menggunakan informasi ini, auditor dapat menentukan apakah ada risiko yang dapat terjadi atau tidak. berdampak pada laporan keuangan.

2. Lakukan penilaian risiko

Tahap kedua dari audit keuangan melibatkan penentuan efektivitas manajemen bisnis informasi keuangan. Ini berarti memiliki konsentrasi pada proses otorisasi, seberapa baik aset dilindungi, dan bahkan bagaimana tanggung jawab didelegasikan.

Untuk menentukan hal ini, beberapa pengujian dapat dilakukan pada sampel transaksi untuk menentukan efektivitas kelompok kontrol.

Jika kelompok pengendalian transaksi dianggap efektif, itu berarti ada risiko salah saji yang rendah, dan beberapa prosedur yang akan dilakukan selama audit aktual dapat dikurangi. Namun, jika ditentukan tidak efektif, artinya ada risiko salah saji yang tinggi, auditor harus menggunakan semua prosedur untuk menemukan semua kesalahan.

3. Identifikasi tujuan audit keuangan

Setelah menentukan risiko audit keuangan, tujuan dapat diidentifikasi. Meskipun jelas bahwa tujuan audit keuangan adalah untuk menyelesaikannya, memiliki sub-tujuan yang membentuk keseluruhan tujuan itu sangat penting agar para manajer memahami dari mana informasi itu berasal.

4. Pilih metode Anda

Metode yang Anda pilih akan bergantung pada tujuan yang ingin Anda capai selama audit keuangan Anda. Setiap tujuan harus (dan kemungkinan besar akan) dipasangkan dengan metode yang akan memberikan bukti kuat. Metode dapat mencakup pengambilan sampel bagian-bagian dari buku dan membandingkan bagaimana seharusnya terlihat, mewawancarai akuntan mengenai proses mereka, dan mengamati proses yang sedang dilakukan.

5. Metode berpasangan dengan biaya

Sebelum melakukan prosedur apa pun, auditor harus menentukan anggaran sehingga bisnis yang diaudit memiliki gagasan tentang berapa biaya prosesnya.

6. Menyelesaikan rencana audit

Langkah terakhir sebelum audit yang sebenarnya adalah mengkonfirmasi rencana yang mereka miliki dengan bisnis yang membutuhkan audit. Setelah perusahaan mengkonfirmasi bahwa rencana tersebut dapat diterima dan sesuatu yang mereka sukai, audit yang sebenarnya dapat dimulai.

Fase II

Sekarang semua pekerjaan persiapan telah dilakukan dan rencana yang telah dikembangkan dikonfirmasi dengan perusahaan yang membutuhkan audit, audit dapat dilakukan.

Internal atau eksternal, auditor atau tim auditor akan berada di lokasi dan menyelesaikan proses dengan anggota tim perusahaan yang relevan, yang perlu membantu auditor dalam mengumpulkan catatan dan menjelaskan proses penyimpanannya.

Tinjauan yang mungkin terjadi melibatkan tinjauan sistem akuntansi, tinjauan kebijakan pengendalian internal, dan tinjauan bagaimana pajak diajukan.

Hasil dari tinjauan ini harus didokumentasikan dan kemudian tinjauan komprehensif dari dokumentasi tersebut harus dilakukan. Setelah dilakukan, auditor keuangan dapat menulis laporan tentang apa temuan mereka setelah analisis. Laporan tersebut berfungsi sebagai kesimpulan tentang seberapa baik bisnis mengikuti standar akuntansi.

Mengumpulkan bukti untuk laporan ini dapat dilakukan dengan beberapa cara berbeda. Di bawah ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan:

Prosedur analitis melibatkan membandingkan buku klien Anda dengan apa yang diharapkan muncul di buku.

Konfirmasi melibatkan meminta verifikasi dan jaminan dari karyawan independen yang mendukung keputusan yang dibuat oleh manajemen.

Inspeksi catatan melibatkan meminta perusahaan untuk dokumen yang relevan yang mendukung apa yang diminta manajemen dari departemen akuntansi.

Perhitungan ulang melibatkan konfirmasi akurasi matematis dari perhitungan departemen.

Kinerja ulang melibatkan pelaksanaan prosedur akuntansi bisnis untuk memastikan bahwa perusahaan mengikuti pedoman mereka sendiri.

Hasil audit keuangan

Setelah audit keuangan dilakukan, laporan diberikan kepada bisnis yang meminta audit. Laporan ini memberikan opini bisnis atas laporan keuangannya dan mungkin membuka mata bagi para manajer. Jika audit keuangan telah dilakukan oleh CPA, ada empat hasil yang mungkin muncul dari laporan tersebut:

1. Persetujuan tanpa pengecualian

Ini mungkin hasil yang diharapkan oleh bisnis Anda – ini identik dengan "semua jelas". Tidak ada masalah yang terdeteksi selama audit. Anda bisa bernapas lega.

2. Persetujuan yang memenuhi syarat

Jika hasil ini dilaporkan, auditor telah menemukan satu dari dua hal.

Skenario pertama adalah bahwa salah satu aturan GAAS telah dilanggar. Yang kedua adalah batasan ruang lingkup, yang terjadi ketika auditor tidak dapat melakukan pengujian karena sistem bisnis yang tidak berfungsi.

Auditor akan menjelaskan alasan di balik hasil khusus ini, tetapi terserah pada bisnis untuk memutuskan apakah ketidakkonsistenan tersebut memengaruhi keakuratan laporan keuangan yang dihasilkan atau tidak.

3. Penyangkalan pendapat

Hasil ini terjadi ketika auditor tidak memiliki pendapat tentang cara kerja departemen akuntansi bisnis, karena keterbatasan pemeriksaan yang dilakukan.

4. Temuan yang merugikan

Ini adalah hasil yang seharusnya tidak diharapkan oleh bisnis. Ketika auditor menyimpulkan laporan dengan hasil ini, pada dasarnya berarti bahwa laporan keuangan perusahaan tidak dapat diandalkan dan tidak mengikuti GAAS.

Dengan kata lain, alarm harus berbunyi di kepala manajer, investor tidak akan tinggal di tempat, dan harga saham bisa anjlok. Jika temuan yang merugikan dilaporkan, SEC tidak mengizinkan bisnis publik untuk berdagang.

Periksa diri sendiri sebelum merusak diri sendiri

Kami tidak pernah mengatakan bahwa audit keuangan itu menyenangkan. Meskipun mungkin banyak pekerjaan, memastikan catatan keuangan akurat adalah bagian dari pekerjaan seorang akuntan. Tugas auditor adalah memeriksa ulang keakuratannya. Paling tidak yang bisa Anda lakukan adalah membuatnya mudah bagi mereka.

Ingin tahu ide siapa yang pertama kali diaudit? Pelajari lebih dalam tentang sejarah akuntansi .