Identitas digital: definisi, beberapa data, dan pedoman baru untuk anak di bawah umur

SPID, PEC, dan tanda tangan elektronik bukanlah sesuatu yang terlalu baru. Isu dan teknologi yang terkait dengan definisi identitas digital ini telah ada selama beberapa tahun sekarang, periode yang terasa sangat lama dibandingkan dengan standar yang sangat cepat yang sekarang kita semua terbiasa berkat Transformasi Digital.

Ada fakta baru, bagaimanapun, dan percepatan yang sangat menentukan dan belum pernah terjadi sebelumnya dari segala sesuatu yang berkaitan dengan masalah ini telah dicatat. Akselerasi ini merupakan produk dari masa darurat yang dipicu oleh pandemi Covid-19.

Dalam fase dramatis yang kita tinggalkan, pentingnya merampingkan seluruh rangkaian prosedur, mampu melaksanakannya dari jarak jauh, aman, dan digital , telah menjadi jelas dalam semua urgensi dan kebutuhannya.

Tapi itu tidak semua. Kita semua memiliki kesempatan untuk melihat sendiri berapa banyak waktu dan usaha yang dapat kita hemat dengan melakukan aktivitas tertentu secara online, proses otentikasi untuk mengakses bonus pajak misalnya, semuanya hanya dalam beberapa klik.

Nah, yang pasti akselerasi ini tidak akan habis-habisnya, dan belum membuahkan hasil yang maksimal , dalam hal optimasi, kesederhanaan, penghematan waktu dan uang…dan juga dengan integrasi dengan aspek digital lainnya.

Tapi mari kita lanjutkan secara berurutan dan mulai dengan memberikan definisi awal identitas digital.

Identitas digital – definisi, jenis, karakteristik

Kami akan mulai dari tingkat yang agak awal, yang diidentifikasi dengan baik oleh situs web resmi Agency for Digital Italy (AGID) mengenai “identifikasi elektronik”: “Identifikasi elektronik adalah proses di mana data otentikasi pribadi digunakan dalam bentuk elektronik untuk secara unik mengidentifikasi orang dan badan hukum” (sumber: agid.gov.it).

Namun sebelum kita membahas jenis utama identitas digital, mari kita bahas dengan cara lain. Identitas digital adalah seperangkat informasi yang mengidentifikasi orang tertentu, dalam sistem komputer tertentu.

Tidak hanya itu: identitas digital memungkinkan untuk menetapkan bahwa orang tertentu, pada waktu tertentu , melakukan tindakan tertentu secara online.

Singkatnya: siapa, apa, kapan. Semua, tentu saja, dapat diakses dengan kredensial otentikasi.

Jika "di balik layar" identitas digital TI melibatkan aspek teknis yang sangat kompleks, yang tidak perlu ditekankan di sini, penggunaan operasionalnya sekarang adalah sesuatu yang sangat kita kenal.

Pikirkan saja tanda tangan elektronik , yang merupakan kebalikan dari tanda tangan fisik…tetapi yang membawa berbagai keuntungan dan peluang tambahan, yang telah kami rangkum dalam posting ini.

Jenis lain dari identifikasi elektronik yang kita semua sekarang sangat terbiasa? Surat Elektronik Bersertifikat ( PEC ), yang secara unik mengidentifikasi pengirim dan penerima pesan, dengan demikian mengasumsikan nilai hukum yang penuh dan efektif.

Dan kemudian ada SPID , yang merupakan Sistem Identitas Digital Publik.

Ada 3 tingkat keamanan yang terkait dengan SPID:

• Level 2, disebut sebagai "bermakna:" ini adalah yang paling banyak digunakan dan yang sudah banyak digunakan oleh kita. Ini memungkinkan identifikasi faktor ganda, dengan kata sandi "sekali pakai" (Kata Sandi Satu Kali), umumnya didistribusikan melalui pesan teks atau melalui aplikasi khusus dari penyedia yang berbeda.
• Level 3, didefinisikan sebagai "tinggi:" ini menjamin tingkat keandalan tertinggi; otentikasi memerlukan, selain pasangan kredensial pengguna dan kata sandi, juga penggunaan kunci kriptografi, yang dapat berada di kartu pintar, atau pada perangkat HSM untuk diakses dari jarak jauh.

Dan setelah definisi identitas digital, mari kita lanjutkan membahas penerapannya di Italia.

Identitas digital – tren, data, angka

Sekarang , seperti yang diantisipasi, mari kita lihat beberapa data terkini tentang penyebaran identitas digital SPID di Italia.

Ini adalah data resmi yang berasal dari Agency for Digital Italy (sumber: agid.gov.it).

• Pada Mei 2022, jumlah total identitas digital SPID di Italia melebihi 30 juta.
• Dari 30 juta tersebut, sebanyak 10 juta (dengan demikian, sepertiga) telah diaktifkan dalam 12 bulan sebelumnya, dengan tren yang terus meningkat tajam.
• Akses melalui SPID untuk menggunakan layanan Administrasi Publik melebihi setengah miliar pada tahun 2021. Dalam empat bulan pertama tahun 2022 ada sekitar 330 juta. Tren, sekali lagi, adalah salah satu pertumbuhan yang kuat dan tegas.
• Lalu ada masalah CIE, Kartu Identitas Elektronik: saat ini, orang Italia yang memiliki CIE sudah melebihi 28 juta.

Dan terakhir, berikut adalah pernyataan dari Vittorio Colao, Menteri Inovasi Teknologi dan Transisi Digital:

 “Kami telah mencapai target difusi identitas digital tahunan yang ditetapkan oleh Rencana Pemulihan dan Ketahanan Nasional (setara dengan 38% dari populasi), dan kami semakin dekat dengan target 2023 (46% dari populasi). Ini adalah bagian penting dalam melanjutkan jalur digitalisasi, dan berkat penyebaran yang meluas ini, negara akan dapat menawarkan layanan publik yang lebih efisien dan ramah pengguna, sehingga meningkatkan hubungan warga dan bisnis dengan administrasi publik. Hal ini juga dimungkinkan berkat intervensi yang diprakarsai oleh PA daerah dan pusat dengan partisipasi yang besar, sejalan dengan waktu PNRR” (sumber: ansa.it).

Identitas Digital SPID untuk anak di bawah umur – sebuah fokus

Setelah beberapa definisi Identitas Digital dan sekilas melihat angka dan tren, sekarang mari kita lihat identitas digital untuk anak di bawah umur. Ini adalah topik yang sangat sensitif , terutama mengenai keamanan (yang semakin meningkat derajatnya) dan perlindungan data.

Peringatan. Sementara usia rata-rata penduduk Italia telah meningkat selama beberapa waktu sekarang, jumlah warga di bawah usia 18 tahun mencapai sekitar 16% dari total, menurut data Istat terbaru (sumber: openpolis.it).

Untuk mendapatkan ide yang lebih tepat, kita berbicara tentang 9,8 juta anak laki-laki dan perempuan. Untuk kelompok usia 0 – 14 tahun, jumlahnya sekitar 7,6 juta.

Ini menjelaskan pentingnya masalah Identitas Digital untuk anak di bawah umur juga, audiens yang jauh dari diabaikan.

Dalam hal ini, beberapa pembaruan terbaru telah dikeluarkan oleh Penetapan Badan Digital Italia No. 51 tanggal 3 Maret 2022.

Menurut pedoman ini, maka, anak laki-laki dan perempuan dalam kelompok usia 5 hingga 14 tahun akan diizinkan untuk mendapatkan dan menggunakan identitas SPID untuk mengakses layanan digital, selalu di bawah pengawasan orang tua.

Ini akan dimulai dengan masa percobaan aplikasi awal, yang akan berakhir pada 30 Juni 2023 . Selama periode ini, layanan online yang disediakan oleh lembaga pendidikan dari semua tingkatan adalah satu-satunya yang akan aktif. Bagaimana cara mengajukan SPID untuk anak di bawah umur?

Tentu saja, orang tua akan dapat melakukan ini dengan pergi langsung ke penyedia mereka dan masuk dengan kredensial. Semua penyedia identitas utama sedang mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk mengaktifkan fungsi ini.

Spesifikasi penting adalah bahwa anak di bawah umur tidak diwajibkan untuk mengomunikasikan nomor ponsel ke penyedia SPID. Dalam hal ini, komunikasi terkait keamanan akan melalui nomor telepon orang tua.

Bukan hanya kepatuhan-peluang integrasi

Kami akan mengakhiri posting ini dengan sisi yang sangat dekat dengan hati kami. Ketika kita berbicara tentang digitalisasi dan Administrasi Publik, kita harus menghindari kesalahan yang masih meluas: yaitu membatasi diri pada pemenuhan.

Kami telah menunjukkan keuntungan besar yang mengintai dalam transisi ke identitas digital: menghemat waktu dan uang, meningkatkan efisiensi dan keamanan. Tetapi ada satu kata kunci tambahan yang harus selalu Anda ingat: integrasi.

Ini adalah tema kunci yang menentukan seperti biasa ketika kita berpindah dari ranah individu ke ranah perusahaan. Dan kami akan segera menjelaskannya.

Dengan alat yang ditawarkan oleh perusahaan khusus seperti Doxee , Anda dapat mengintegrasikan solusi tanda tangan elektronik dengan identifikasi melalui SPID . Ini adalah evolusi alami dan inovatif dari proses tanda tangan, yang sangat berguna di berbagai bidang, tidak terkecuali kontrak.

Singkatnya, ini tentang menangani dematerialisasi dokumen yang paling lengkap. Ini dimulai dengan berbagai jenis pemenuhan, tentu saja. Dimulai dengan kewajiban regulator. Tapi titik akhirnya bisa dan harus menjadi revolusi nyata yang melibatkan segala sesuatu yang berhubungan dengan pengarsipan dokumen, maka CRM (Customer Relationship Management) dan CCM (Customer Communication Management).

Apa yang benar-benar penting adalah bahwa perusahaan merangkul pandangan yang luas dan mencakup semua. Karena Transformasi Digital menawarkan buah-buahnya yang paling menarik ketika matang, ketika mengambil bentuk perubahan pola pikir yang nyata, dan bukan ketika hanya mempercepat proses tertentu atau, lebih buruk lagi, ketika hanya digembar-gemborkan sebagai slogan.

Semua kartu ada di atas meja. Alatnya ada dan begitu juga fasilitas dari regulatornya. Juga, jangan lupa bahwa, dalam hal ini, semua orang menang: administrasi publik, perusahaan di setiap sektor produksi, dan individu. Dengan perputaran digital, tampilan selalu menang-menang. Sekarang yang perlu kita lakukan adalah menggerakkan lingkaran kebajikan!