Identitate digitală: definiție, câteva date și noi linii directoare pentru minori

SPID, PEC și semnăturile electronice nu sunt ceva prea nou. Aceste probleme și tehnologii legate de definirea identității digitale există de câțiva ani, o perioadă care pare foarte lungă în comparație cu standardele foarte rapide cu care suntem acum obișnuiți cu toții datorită Transformării Digitale.

Există însă un fapt nou și s-a înregistrat o accelerare foarte decisivă și fără precedent a tot ceea ce ține de această problemă. Această accelerare este un produs al perioadei de urgență declanșată de pandemia de Covid-19.

În fazele dramatice pe care le lăsăm în urmă, a devenit evidentă în toată urgența și necesitatea ei importanța eficientizării unei serii întregi de proceduri, a putea fi efectuate de la distanță, în siguranță și digital .

Dar asta nu este tot. Cu toții am avut ocazia să vedem singuri cât timp și efort am putea economisi realizând anumite activități online, procese de autentificare pentru a accesa bonusurile fiscale de exemplu, totul în doar câteva clicuri.

Ei bine, este cert că această accelerare cu siguranță nu se epuizează și nu are încă să-și dea roadele cele mai coapte , în ceea ce privește optimizarea, simplitatea, economisirea de timp și bani... și, de asemenea, cu integrarea cu alte aspecte digitale.

Dar să procedăm în ordine și să începem prin a oferi o definiție inițială a identității digitale.

Identitatea digitală – definiție, tipuri, caracteristici

Vom începe de la un nivel oarecum preliminar, care este bine identificat de site-ul oficial al Agenției pentru Italia Digitală (AGID) în ceea ce privește „identificarea electronică”: „Identificarea electronică este un proces în care datele personale de autentificare sunt utilizate în formă electronică pentru identificați în mod unic o persoană fizică și o entitate juridică” (sursa: agid.gov.it).

Dar înainte de a ne apropia de principalele tipuri de identitate digitală, să o spunem altfel. Identitatea digitală este un set de informații care identifică o anumită persoană, în cadrul unui anumit sistem informatic.

Nu numai atât: identitatea digitală face posibilă stabilirea faptului că o anumită persoană, la un moment dat , efectuează anumite acțiuni online.

În concluzie: cine, ce, când. Toate, desigur, sub rezerva accesului cu acreditări de autentificare.

Dacă IT-ul „din culisele” identității digitale implică chiar și aspecte tehnice foarte complexe, asupra cărora nu este cazul să insistăm aici, utilizările sale operaționale sunt acum ceva cu care suntem foarte familiarizați.

Gândiți-vă doar la semnătura electronică , care este omologul semnăturii fizice... dar care aduce cu ea o serie întreagă de avantaje și oportunități suplimentare, pe care le-am rezumat în această postare.

Un alt tip de identificare electronică cu care suntem acum perfect obișnuiți? Poșta electronică certificată ( PEC ), care identifică în mod unic expeditorul și destinatarul unui mesaj, asumând astfel valoare juridică deplină și efectivă.

Și apoi există SPID , care este sistemul public de identitate digitală.

Există 3 niveluri de securitate legate de SPID:

• Nivelul 2, denumit „semnificativ”: acesta este cel mai utilizat și unul pe care mulți dintre noi îl folosim deja. Permite identificarea cu dublu factor, cu o parolă „de unică folosință” (One Time Password), distribuită în general prin mesaj text sau prin aplicațiile dedicate diferiților furnizori.
• Nivelul 3, definit ca „înalt”: acesta garantează cel mai înalt nivel de fiabilitate; autentificarea necesită, pe lângă perechea de acreditări utilizator și parolă, și utilizarea cheilor criptografice, care pot locui pe un smart card sau pe un dispozitiv HSM care să fie accesat de la distanță.

Și după definițiile identității digitale, să trecem la discutarea despre implementarea acesteia în Italia.

Identitate digitală – tendințe, date, cifre

Acum , așa cum era anticipat, să ne uităm la câteva date actualizate despre difuzarea identităților digitale SPID în Italia.

Acestea sunt datele oficiale care provin de la Agenția pentru Italia Digitală (sursa: agid.gov.it).

• În mai 2022, numărul total de identități digitale SPID în Italia a depășit 30 de milioane.
• Din aceste 30 de milioane, până la 10 milioane (deci, o treime) au fost activate în ultimele 12 luni, cu o tendință care continuă să se accelereze brusc.
• Accesele prin SPID pentru a utiliza serviciile Administrației Publice au depășit jumătate de miliard în 2021. În primele patru luni ale anului 2022 au fost aproximativ 330 de milioane. Tendința, din nou, este una de creștere puternică și fără echivoc.
• Apoi este problema CIE, Cartea electronică de identitate: la acest moment, italienii în posesia CIE sunt deja peste numărul de 28 de milioane.

Și, în sfârșit, iată declarațiile lui Vittorio Colao, ministrul inovației tehnologice și tranziției digitale:

 „Am atins deja ținta anuală de difuzare a identității digitale stabilite de Planul Național de Recuperare și Reziliență (egal cu 38% din populație) și ne apropiem din ce în ce mai mult de ținta pentru 2023 (46% din populație). Aceasta este o piesă cheie în continuarea drumului digitalizării, iar datorită acestei implementări pe scară largă statul va putea oferi servicii publice și mai eficiente și mai ușor de utilizat, îmbunătățind astfel relația cetățenilor și a întreprinderilor cu administrația publică. Acest lucru va fi posibil și datorită intervențiilor pe care AP-urile locale și centrale le inițiază cu mare participare, în conformitate cu calendarul PNRR” (sursa: ansa.it).

Identitatea digitală SPID pentru minori – un focus

După câteva definiții ale identității digitale și o privire rapidă asupra cifrelor și tendințelor, acum să ne uităm la identitatea digitală pentru minori. Acesta este un subiect foarte sensibil , mai ales în ceea ce privește securitatea (care are grade tot mai mari) și protecția datelor.

Avertizare. În timp ce vârsta medie a populației italiene crește de ceva timp, numărul cetățenilor cu vârsta sub 18 ani reprezintă aproximativ 16% din total, conform ultimelor date Istat (sursa: openpolis.it).

Pentru a ne face o idee mai precisă, vorbim despre 9,8 milioane de băieți și fete. Pentru grupa de vârstă 0 – 14 ani, totalul este de aproximativ 7,6 milioane.

Așa se explică importanța problemei Identității Digitale și pentru minori, un public departe de a fi neglijabil.

În acest sens, unele actualizări recente au fost emise de Decizia Agenției Digital Italia nr. 51 din 3 martie 2022.

Conform acestor linii directoare, băieții și fetele din grupa de vârstă 5-14 ani vor avea voie să obțină și să utilizeze identitatea SPID pentru a accesa serviciile digitale, întotdeauna sub supravegherea părinților.

Acesta va începe cu o perioadă experimentală de aplicare inițială, care se va încheia pe 30 iunie 2023 . În această perioadă, serviciile online oferite de instituțiile de învățământ de toate nivelurile sunt singurele care vor fi active. Cum să aplici SPID pentru minori?

Desigur, părinții vor putea face acest lucru mergând direct la furnizorul lor și conectându-se cu acreditările. Toți principalii furnizori de identitate pregătesc tot ceea ce este necesar pentru a activa această funcționalitate.

O precizare importantă este că minorii nu vor fi obligați să comunice un număr de telefon mobil furnizorului pentru SPID. În acest caz, comunicările legate de securitate vor trece prin numărul de telefon al părintelui.

Nu doar conformare, ci și oportunități de integrare

Vom încheia această postare cu o latură care este deosebit de aproape de inimile noastre. Când vorbim de digitizare și Administrație Publică, trebuie să evităm o greșeală încă răspândită: aceea de a ne limita la împlinire.

Am evidențiat deja marile avantaje care se ascund în tranziția către identitatea digitală: economisirea de timp și bani, eficiență și securitate sporite. Dar există un cuvânt cheie suplimentar pe care ar trebui să-l ții mereu în minte: integrare.

Aceasta este o temă cheie care este la fel de decisivă ca întotdeauna atunci când trecem de la tărâmul indivizilor la cel al companiilor. Și vă explicăm imediat.

Cu instrumentele oferite de companii specializate precum Doxee , poti integra solutii de semnatura electronica cu identificare prin SPID . Aceasta este o evoluție naturală și inovatoare a proceselor de semnătură, care sunt atât de utile pe mai multe fronturi, dintre care nu în ultimul rând este contractarea.

Pe scurt, este vorba despre abordarea celei mai complete dematerializări a documentelor. Acest lucru începe cu diferite tipuri de împliniri, sigur. Începe cu obligațiile autorității de reglementare. Dar punctul final poate și trebuie să fie o adevărată revoluție care implică tot ce ține de arhivarea documentelor, de aici CRM (Customer Relationship Management) și CCM (Customer Communication Management).

Ceea ce contează cu adevărat este că companiile adoptă o viziune amplă și atotcuprinzătoare. Pentru că Transformarea Digitală oferă cele mai interesante roade atunci când este matură, când ia forma unei adevărate schimbări de mentalitate, și nu atunci când doar accelerează anumite procese sau, mai rău, când este prezentată doar ca un slogan.

Toate cărțile sunt pe masă. Instrumentele sunt acolo și la fel sunt și facilitățile de la regulator. De asemenea, nu uitați că, în acest caz, toată lumea câștigă: administrația publică, companiile din fiecare sector de producție și persoanele fizice. Odată cu răsturnarea digitală, vederea este întotdeauna câștigătoare pentru toate. Acum tot ce trebuie să facem este să punem în mișcare cercul virtuos!