Digitale Identität: Definition, einige Daten und neue Richtlinien für Minderjährige

SPID, PEC und elektronische Signaturen sind nicht allzu neu. Diese Probleme und Technologien im Zusammenhang mit der Definition digitaler Identitäten gibt es bereits seit mehreren Jahren, eine Zeit, die sich im Vergleich zu den sehr schnellen Standards, an die wir uns dank der digitalen Transformation gewöhnt haben, sehr lang anfühlt.

Es gibt jedoch eine neue Tatsache, und eine sehr entscheidende und beispiellose Beschleunigung von allem, was mit diesem Thema zu tun hat, wurde aufgezeichnet. Diese Beschleunigung ist ein Produkt der Notstandsperiode, die durch die Covid-19-Pandemie ausgelöst wurde.

In den dramatischen Phasen, die wir hinter uns lassen , hat sich in aller Dringlichkeit und Notwendigkeit gezeigt, wie wichtig es ist, eine ganze Reihe von Verfahren zu rationalisieren, um sie remote, sicher und digital durchführen zu können.

Aber das ist nicht alles. Wir alle hatten die Gelegenheit, selbst zu sehen, wie viel Zeit und Mühe wir sparen könnten, indem wir bestimmte Aktivitäten online durchführen, beispielsweise Authentifizierungsprozesse für den Zugriff auf Steuerboni, und das alles mit nur wenigen Klicks.

Nun, es ist sicher, dass diese Beschleunigung noch lange nicht zu Ende ist und ihre reifsten Früchte in Bezug auf Optimierung, Einfachheit, Zeit- und Geldersparnis … und auch bei der Integration mit anderen digitalen Aspekten noch tragen muss.

Aber gehen wir der Reihe nach vor und beginnen mit einer ersten Definition der digitalen Identität.

Digitale Identität – Definition, Typen, Merkmale

Wir beginnen mit einer etwas vorläufigen Ebene, die auf der offiziellen Website der Agentur für digitales Italien (AGID) in Bezug auf „elektronische Identifizierung“ gut identifiziert ist: „Elektronische Identifizierung ist ein Prozess, bei dem persönliche Authentifizierungsdaten in elektronischer Form verwendet werden eine natürliche Person und eine juristische Person eindeutig identifizieren“ (Quelle: agid.gov.it).

Aber bevor wir uns den Haupttypen digitaler Identität nähern, lassen Sie es uns anders ausdrücken. Die digitale Identität ist eine Reihe von Informationen, die eine bestimmte Person innerhalb eines bestimmten Computersystems identifizieren.

Nicht nur das: Die digitale Identität ermöglicht die Feststellung, dass eine bestimmte Person zu einem bestimmten Zeitpunkt online bestimmte Handlungen ausführt .

Zusammenfassend: wer, was, wann. Alles natürlich vorbehaltlich des Zugriffs mit Authentifizierungsdaten.

Wenn die IT „hinter den Kulissen“ der digitalen Identität auch sehr komplexe technische Aspekte umfasst, auf die hier nicht weiter hingewiesen werden kann, sind uns ihre betrieblichen Anwendungen inzwischen bestens vertraut.

Denken Sie nur an die elektronische Signatur , die das Gegenstück zur physischen Unterschrift ist… die aber eine ganze Reihe zusätzlicher Vorteile und Möglichkeiten mit sich bringt, die wir in diesem Beitrag zusammengefasst haben.

Eine andere Art der elektronischen Identifizierung, an die wir uns alle mittlerweile bestens gewöhnt haben? Certified Electronic Mail ( PEC ), die den Absender und Empfänger einer Nachricht eindeutig identifiziert und somit volle und wirksame Rechtskraft annimmt.

Und dann ist da noch SPID , das öffentliche digitale Identitätssystem.

Es gibt 3 Sicherheitsstufen in Bezug auf SPID:

• Stufe 2, die als „sinnvoll“ bezeichnet wird: Dies ist die am weitesten verbreitete und eine, die viele von uns bereits verwenden. Es ermöglicht eine Zwei-Faktor-Identifizierung mit einem „Wegwerf“-Passwort (One Time Password), das im Allgemeinen per SMS oder über die dedizierten Apps der verschiedenen Anbieter verteilt wird.
• Level 3, definiert als „hoch“: Dies garantiert höchste Zuverlässigkeit; Die Authentifizierung erfordert neben dem Paar aus Benutzer- und Kennwortanmeldeinformationen auch die Verwendung von kryptografischen Schlüsseln, die sich auf einer Smartcard oder auf einem HSM-Gerät befinden können, auf das aus der Ferne zugegriffen werden kann.

Lassen Sie uns nach den Definitionen der digitalen Identität mit der Erörterung ihrer Einführung in Italien fortfahren.

Digitale Identität – Trends, Daten, Zahlen

Sehen wir uns nun, wie erwartet, einige aktuelle Daten zur Verbreitung digitaler SPID-Identitäten in Italien an .

Dies sind die offiziellen Daten, die von der Agentur für digitales Italien stammen (Quelle: agid.gov.it).

• Ab Mai 2022 überstieg die Gesamtzahl der digitalen SPID-Identitäten in Italien 30 Millionen.
• Von diesen 30 Millionen wurden in den letzten 12 Monaten bereits 10 Millionen (also ein Drittel) aktiviert, Tendenz weiter stark beschleunigt.
• Zugriffe über SPID zur Nutzung von Diensten der öffentlichen Verwaltung überstiegen im Jahr 2021 eine halbe Milliarde. In den ersten vier Monaten des Jahres 2022 waren es etwa 330 Millionen. Auch hier geht der Trend zu starkem und eindeutigem Wachstum.
• Dann ist da noch die Ausgabe des CIE, des elektronischen Personalausweises: Zu diesem Zeitpunkt sind bereits über 28 Millionen Italiener im Besitz des CIE.

Und schließlich sind hier Aussagen von Vittorio Colao, Minister für technologische Innovation und digitalen Wandel:

 „Wir haben bereits das im National Recovery and Resilience Plan festgelegte jährliche Ziel für die Verbreitung digitaler Identitäten erreicht (entspricht 38 % der Bevölkerung) und wir kommen dem Ziel für 2023 (46 % der Bevölkerung) immer näher. Dies ist ein wichtiger Baustein, um den Weg der Digitalisierung fortzusetzen, und der Staat wird durch den flächendeckenden Einsatz noch effizientere und nutzerfreundlichere öffentliche Dienstleistungen anbieten können und so die Beziehung von Bürgern und Unternehmen zur öffentlichen Verwaltung verbessern. Dies wird auch dank der Interventionen möglich sein, die lokale und zentrale PA mit großer Beteiligung im Einklang mit dem Zeitplan der PNRR initiieren“ (Quelle: ansa.it).

SPID Digitale Identität für Minderjährige – ein Schwerpunkt

Nach einigen Definitionen der digitalen Identität und einem kurzen Blick auf die Zahlen und Trends wollen wir uns nun die digitale Identität für Minderjährige ansehen. Dies ist ein sehr sensibles Thema , insbesondere in Bezug auf Sicherheit (die zunehmende Ausmaße annimmt) und Datenschutz.

Warnung. Während das Durchschnittsalter der italienischen Bevölkerung seit geraumer Zeit steigt, macht die Zahl der Bürger unter 18 Jahren laut den neuesten Istat-Daten (Quelle: openpolis.it) etwa 16 % der Gesamtzahl aus.

Um eine genauere Vorstellung zu bekommen, sprechen wir von 9,8 Millionen Jungen und Mädchen. Für die Altersgruppe 0 – 14 Jahre sind es insgesamt etwa 7,6 Millionen.

Dies erklärt die Bedeutung des Themas Digitale Identität auch für Minderjährige, eine Zielgruppe, die bei weitem nicht zu vernachlässigen ist.

In diesem Zusammenhang wurden kürzlich einige Aktualisierungen durch die Bestimmung Nr. 51 der Digital Italy Agency vom 3. März 2022 herausgegeben .

Gemäß diesen Richtlinien dürfen Jungen und Mädchen in der Altersgruppe von 5 bis 14 Jahren die SPID-Identität erhalten und verwenden, um auf digitale Dienste zuzugreifen, immer unter elterlicher Aufsicht.

Es beginnt mit einer Experimentierphase der Erstanwendung, die am 30. Juni 2023 endet . Während dieser Zeit sind nur Online-Dienste von Bildungseinrichtungen aller Stufen aktiv. Wie beantrage ich SPID für Minderjährige?

Natürlich können Eltern dies tun, indem sie direkt zu ihrem Anbieter gehen und sich mit Anmeldeinformationen anmelden. Alle großen Identitätsanbieter bereiten alles Notwendige vor, um diese Funktionalität zu ermöglichen.

Eine wichtige Präzisierung ist, dass Minderjährige nicht verpflichtet sind, dem Anbieter für SPID eine Handynummer mitzuteilen. In diesem Fall erfolgt die sicherheitsrelevante Kommunikation über die Telefonnummer der Eltern.

Nicht nur Compliance – die Möglichkeiten der Integration

Wir werden diesen Beitrag mit einer Seite abschließen, die uns besonders am Herzen liegt. Wenn wir über Digitalisierung und öffentliche Verwaltung sprechen, müssen wir einen immer noch weit verbreiteten Fehler vermeiden: die Beschränkung auf Erfüllung.

Auf die großen Vorteile , die im Übergang zur digitalen Identität lauern, haben wir bereits hingewiesen : Zeit- und Kostenersparnis, Effizienzsteigerung und Sicherheit. Aber es gibt ein weiteres Schlüsselwort, das Sie immer im Hinterkopf behalten sollten: Integration.

Dies ist ein Schlüsselthema, das nach wie vor entscheidend ist, wenn wir uns von der Sphäre des Einzelnen zu der von Unternehmen bewegen. Und wir erklären es gleich.

Mit den Tools spezialisierter Unternehmen wie Doxee können Sie elektronische Signaturlösungen mit Identifikation über SPID integrieren. Dies ist eine natürliche und innovative Weiterentwicklung von Signaturprozessen, die an mehreren Fronten, nicht zuletzt im Vertragswesen, so sehr nützlich sind.

Kurz gesagt, es geht darum , die vollständigste Entmaterialisierung von Dokumenten anzugehen. Das beginnt natürlich mit verschiedenen Arten von Erfüllungen. Das beginnt bei den Pflichten der Regulierungsbehörde. Aber am Ende kann und muss eine echte Revolution rund um die Dokumentenarchivierung stehen, also CRM (Customer Relationship Management) und CCM (Customer Communication Management).

Was wirklich zählt, ist, dass Unternehmen eine breite und allumfassende Sichtweise einnehmen. Denn die digitale Transformation trägt ihre interessantesten Früchte dann, wenn sie ausgereift ist, wenn sie sich in Form eines echten Umdenkens ausdrückt und nicht, wenn sie bestimmte Prozesse nur beschleunigt oder, schlimmer noch, nur als Schlagwort verbreitet wird.

Alle Karten liegen auf dem Tisch. Die Werkzeuge sind da, ebenso die Einrichtungen der Regulierungsbehörde. Vergessen Sie auch nicht, dass in diesem Fall alle gewinnen: die öffentliche Verwaltung, Unternehmen aller Produktionsbereiche und Einzelpersonen. Bei der digitalen Wende ist die Sicht immer eine Win-Win-Situation. Jetzt müssen wir nur noch den positiven Kreislauf in Gang setzen!