11 Praktik Terbaik Buletin Email untuk Bisnis

Buletin email sangat cocok untuk mempromosikan penawaran, memelihara prospek, mengumpulkan umpan balik, dan meningkatkan kesadaran merek.

Namun, kampanye buletin bukanlah solusi plug-and-play. Anda perlu mengembangkan strategi terperinci untuk mendapatkan manfaat penuh dari buletin. Ini membutuhkan tujuan pemasaran yang jelas, riset audiens, dan strategi pengoptimalan konten berdasarkan praktik yang telah terbukti.

Di bawah ini adalah daftar praktik terbaik untuk membuat strategi konten buletin email. Jika Anda ingin mengirim buletin email yang menghasilkan hasil yang berarti, lanjutkan membaca.

Apa itu strategi konten buletin?

Membuat strategi konten adalah langkah pertama menggunakan buletin. Strategi konten buletin email mencakup menetapkan pedoman komunikasi, mengonfigurasi platform buletin, menganalisis metrik kinerja buletin, dan segala sesuatu di antaranya.

Berikut adalah ikhtisar singkat proses untuk membuat strategi konten buletin.

• Tentukan tujuan bisnis Anda: Mengapa Anda membutuhkan buletin?
• Kenali audiens Anda: Siapa penerimanya?
• Petakan alur kerja pengembangan konten Anda: Apa pedoman konten untuk buletin Anda?
• Siapkan platform buletin Anda: Bagaimana Anda akan membuat dan mengelola template untuk email?
• Rencanakan kalender email Anda: Apa topik mendatang untuk buletin Anda?
• Identifikasi dan lacak indikator kinerja utama (KPI): Bagaimana Anda mengukur kesuksesan?

Apa manfaat memiliki buletin email?

Berikut adalah manfaat yang sulit diabaikan menggunakan buletin email.

1. Membangun kesadaran merek

Orang tidak membaca blog setiap hari. Dan meskipun mereka sering menggunakan media sosial, mereka tidak dapat membaca semua yang ada di feed mereka.

Buletin berbeda.

Berkat perangkat seluler, kebanyakan orang mendapatkan notifikasi email waktu nyata. Meskipun mereka tidak membaca emailnya, melihat nama merek Anda di layar notifikasi akan mengingatkan mereka akan merek Anda.

2. Memungkinkan Anda mempromosikan penawaran untuk menghangatkan prospek

Email sangat cocok untuk menyebarkan konten promosi.

Menurut statistik MarketingProfs, 61 persen konsumen suka menerima email promosi dan buletin mingguan. Itulah sebabnya aset pemasaran email, seperti buletin dan email pemasaran lainnya (keranjang terbengkalai, email penawaran khusus, dll.), memiliki rasio klik-tayang yang lebih tinggi daripada saluran lain, termasuk media sosial.

3. Memberikan pada ROI

Menurut sebuah studi oleh Litmus, pemasar menghasilkan $36 untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk pemasaran email, menjadikan email salah satu saluran pemasaran yang paling hemat biaya ROI-bijaksana.

Faktor keikutsertaan adalah alasan di balik kemanjuran buletin email.

Alih-alih mengirim pesan email ke ribuan orang asing, Anda akan mengirim buletin email kepada orang-orang yang memilih ikut serta dalam konten buletin Anda. Itu berarti mereka jauh lebih hangat dan mengharapkan buletin email Anda mencapai kotak masuk mereka.

4. Menjaga tim Anda di halaman yang sama

Saat digunakan secara internal, buletin email membuka sejumlah manfaat bagi organisasi.

Ini memberi karyawan rasa memiliki, merampingkan komunikasi, meningkatkan kolaborasi, dan banyak lagi.

Buletin juga menumbuhkan budaya kerja progresif yang didorong oleh umpan balik. Pemimpin bisnis dapat menggunakannya untuk menyebarkan formulir survei dan mengomunikasikan perubahan berdasarkan hasil, memberi sinyal kepada karyawan bahwa suara mereka didengar.

11 praktik terbaik buletin B2C dan B2B

Sekarang kita telah membahas manfaat buletin, saatnya kita berbicara tentang praktik terbaik untuk membuat strategi buletin.

1. Menampilkan konten buatan pengguna

Konten yang dibuat pengguna, seperti testimonial dan ulasan pelanggan, adalah alat yang ampuh untuk membangun kepercayaan pembeli.

Ulasan positif membuktikan bahwa Anda lebih dari mampu memberikan hasil. Itu sebabnya 49% pelanggan mempercayai ulasan sebanyak rekomendasi dari koneksi pribadi, termasuk teman dan keluarga, menurut BrightLocal.

2. Berikan nilai

Strategi konten buletin Anda harus fokus pada penyediaan informasi gratis yang bermanfaat bagi audiens target Anda. Ini pada akhirnya memposisikan merek Anda sebagai ahli masuk mereka untuk topik di ceruk pasar Anda.

Tingkatkan konten buletin Anda dengan kiat, statistik menarik, dan tautan ke sumber daya yang lebih mendalam yang penting bagi pelanggan Anda. Konten yang dikurasi dari sumber pihak ketiga yang otoritatif juga akan membuat buletin Anda lebih berharga.

Konten buletin masuk yang digunakan pemasar email adalah panduan cara. Mengirimkan potongan konten how-to memberi daftar email Anda rencana tindakan langkah demi langkah yang dapat dilakukan pelanggan untuk mengatasi masalah mereka, memberi mereka kejelasan tentang situasi mereka. Dan karena langkah tindakan datang dari Anda, itu membuat perusahaan Anda lebih “lengket” di benak pelanggan Anda.

3. Buat email ramah seluler

Jika buletin email Anda sulit dibaca di perangkat seluler, Anda cukup mengusir pembaca Anda. Pertimbangkan untuk menggunakan template email responsif untuk membuat pengalaman email konsisten di seluruh perangkat.

Untuk buletin yang berisi infografis dan visual lainnya, gunakan font yang lebih besar untuk meningkatkan keterbacaan pada tampilan yang lebih kecil.

4. Tulis tentang topik yang sedang tren

Topik yang sedang tren adalah metode yang terbukti untuk menarik perhatian pembaca terlepas dari salurannya — mulai dari postingan media sosial hingga buletin email.

Topik yang sedang tren itu segar, menarik, dan sarat nilai, terutama jika topik tersebut dapat memberikan dampak besar pada penjualan.

Menulis tentang topik yang sedang tren menunjukkan bahwa Anda selaras dengan keadaan industri Anda. Itu juga memenangkan kepercayaan dari pengguna cerdas yang sangat berinvestasi di ruang Anda.

5. Otomatiskan email selamat datang

Formulir keikutsertaan Anda harus menyampaikan kepada pembaca tentang buletin Anda. Ini juga membayar untuk menggandakan mengulangi pesan Anda melalui email selamat datang otomatis.

Kirim pesan selamat datang otomatis dengan mudah menggunakan templat dan alur kerja otomatisasi bawaan yang ditawarkan oleh platform pemasaran email. Berinvestasi dalam perangkat lunak pemasaran email karena membantu meningkatkan inisiatif pemasaran email Anda, memberi Anda data/umpan balik tentang kinerja kampanye Anda, dan juga menghemat waktu.

6. Buletin uji terpisah

Optimalkan strategi konten email Anda dengan melacak kinerja buletin Anda. Pengujian terpisah dapat mempercepat proses pengumpulan data karena Anda dapat mengirim beberapa versi buletin secara bersamaan.

Saat data mengalir dari pengujian terpisah, Anda akan lebih memahami preferensi email audiens Anda.

Kiat cepat: Hindari mengubah beberapa elemen buletin Anda dalam satu pengujian terpisah. Ubah satu elemen pada satu waktu. Misalnya, Anda dapat membagi tes baris subjek terlebih dahulu. Setelah Anda menemukan baris subjek mana yang berkinerja terbaik, lanjutkan dengan pengujian terpisah tanda tangan email Anda, di antara elemen buletin Anda lainnya.

7. Lacak frekuensi buletin Anda

Mengirim buletin terlalu sering dapat menyebabkan tingkat berhenti berlangganan yang tinggi. Mengirim terlalu sedikit, bagaimanapun, dapat menyebabkan pelanggan Anda kehilangan minat.

Menekankan pada frekuensi email ideal daftar Anda bisa jadi rumit karena penerima Anda memiliki preferensi yang berbeda-beda. Untuk menentukan frekuensi email terbaik, jalankan survei dan bereksperimen dengan berbagai pola pengiriman.

Analisis KPI terkait, seperti rasio buka, rasio klik-tayang, rasio berhenti berlangganan, dll., dan bagaimana korelasinya dengan frekuensi buletin yang bervariasi.

Ingat, membuat buletin email yang menarik membutuhkan waktu.

8. Pinjam ide dari pesaing

Belajar dari pesaing Anda.

Karena pesaing Anda melayani pasar yang sama dan menawarkan produk atau layanan yang secara langsung bersaing dengan Anda, merekalah yang terbaik untuk dipelajari.

Berlangganan buletin mereka, lalu amati berbagai elemen strategi mereka, seperti:

• Seberapa sering mereka mengirim buletin
• Baris subjek apa yang mereka gunakan
• Di mana mereka menempatkan CTA
• Berapa banyak visual yang mereka sertakan

Jika pesaing utama Anda menghasilkan hasil yang menakjubkan dari strategi mereka, ada kemungkinan besar mereka juga akan bekerja untuk Anda.

9. Tetap sederhana, pendek, dan manis

Memuat email yang berlebihan dengan elemen desain yang berlebihan, tautan, dan dinding teks yang tebal mempersulit penerima untuk fokus pada informasi yang penting.

Hanya sertakan detail yang menambah nilai pada pengalaman.

Misalnya, jika Anda mempromosikan produk baru, tidak perlu menulis paragraf yang bertele-tele. Langsung ke intinya dan diskusikan fitur, manfaat, dan harganya — diakhiri dengan CTA sederhana.

10. Maksimalkan keterlibatan dengan personalisasi

Keterlibatan sangat penting dalam kampanye buletin email B2B. Dan jika Anda ingin lebih banyak keterlibatan, Anda perlu memperhatikan personalisasi.

Ada beberapa cara untuk membuat email terlihat dan terbaca lebih personal. Beberapa strategi termasuk menggunakan teks biasa, menyebutkan nama penerima, dan menulis salinan yang berkisar di sekitar titik sakit prospek.

Strategi yang tidak terlalu umum dan sangat menarik adalah menggunakan Gif dengan nama depan penerima. Gif luar biasa karena menyenangkan dan menyenangkan, memberikan buletin Anda nuansa yang lebih kreatif.

11. Berikan sesuatu yang unik

Prospek B2B bernilai tinggi menerima banyak email pemasaran setiap saat. Untuk menonjol, Anda membutuhkan lebih dari sekadar sumber daya gratis dan sedikit berita industri. Kertas putih dan studi kasus, misalnya, dapat memberikan prospek B2B dengan data asli yang tidak dapat mereka temukan di tempat lain.

Buletin email: Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Platform buletin mana yang terbaik?

Beberapa platform buletin terbaik adalah:

• Simpanse surat
• Keap
• sendinblue
• KonversiKit
• Menetes
• MailerLite

2. Apa jenis email buletin?

Newsletter adalah jenis email pemasaran yang secara teratur dikirim ke pelanggan. Ini dapat berisi apa saja dari berita industri, peluncuran produk, posting blog, acara, cerita pelanggan, dan pesan yang dipersonalisasi.

3. Apa tujuan dari buletin?

Buletin digunakan untuk berbagai tujuan pemasaran, seperti promosi produk, survei, dan pembaruan perusahaan. Secara internal, bisnis dapat menggunakan buletin untuk keterlibatan karyawan dan pengembangan budaya.

Buat buletin email yang menarik hari ini

Tidak memiliki tenaga kerja untuk meluncurkan kampanye buletin email Anda?

Jaringan copywriter email berpengalaman kami dapat memberi Anda konten buletin berkinerja tinggi yang Anda butuhkan untuk melibatkan dan mengonversi pelanggan Anda.

Hubungi pakar konten hari ini menggunakan formulir di bawah ini!