11 Newsletter e-mail Best practice per le aziende

Le newsletter via e-mail sono perfette per promuovere offerte, coltivare lead, raccogliere feedback e aumentare la consapevolezza del marchio.

Tuttavia, le campagne di newsletter non sono una soluzione plug-and-play. È necessario sviluppare una strategia dettagliata per sfruttare appieno i vantaggi delle newsletter. Ciò richiede obiettivi di marketing chiari, ricerche sul pubblico e una strategia di ottimizzazione dei contenuti basata su pratiche comprovate.

Di seguito è riportato un elenco di best practice per la creazione di una strategia di contenuto per newsletter via e-mail. Se desideri inviare newsletter via e-mail che generino risultati significativi, continua a leggere.

Che cos'è una strategia per i contenuti di una newsletter?

La creazione di una strategia di contenuto è il primo passo per utilizzare le newsletter. Una strategia di contenuto per newsletter via e-mail include la definizione di linee guida per la comunicazione, la configurazione della piattaforma della newsletter, l'analisi delle metriche delle prestazioni della newsletter e tutto il resto.

Ecco un rapido riassunto del processo per la creazione di una strategia per i contenuti della newsletter.

• Definisci i tuoi obiettivi di business: perché hai bisogno di newsletter?
• Conosci il tuo pubblico: chi sono i destinatari?
• Mappa il flusso di lavoro di sviluppo dei contenuti: quali sono le linee guida sui contenuti per le tue newsletter?
• Configura la tua piattaforma di newsletter: come creerai e gestirai i modelli per le email?
• Pianifica il tuo calendario e-mail: quali sono i prossimi argomenti per le tue newsletter?
• Identificare e tenere traccia degli indicatori chiave di prestazione (KPI): come misurerai il successo?

Quali sono i vantaggi di avere una newsletter via e-mail?

Ecco i vantaggi difficili da ignorare dell'utilizzo delle newsletter via e-mail.

1. Costruisce la consapevolezza del marchio

Le persone non leggono i blog tutti i giorni. E mentre usano spesso i social media, non possono leggere tutto sul loro feed.

Le newsletter sono diverse.

Grazie ai dispositivi mobili, la maggior parte delle persone riceve notifiche e-mail in tempo reale. Anche se non leggono l'e-mail, vedere il nome del tuo marchio sulle schermate di notifica ricorda loro il tuo marchio.

2. Ti consente di promuovere le offerte per attirare lead

Le e-mail sono perfette per diffondere contenuti promozionali.

Secondo le statistiche di MarketingProfs, al 61% dei consumatori piace ricevere settimanalmente e-mail promozionali e newsletter. Ecco perché le risorse di email marketing, come newsletter e altre e-mail di marketing (carrello abbandonato, e-mail di offerte speciali, ecc.), hanno una percentuale di clic più elevata rispetto ad altri canali, inclusi i social media.

3. Offre un ROI

Secondo uno studio di Litmus, gli esperti di marketing guadagnano $ 36 per ogni $ 1 speso per l'email marketing, rendendo l'e-mail uno dei canali di marketing più convenienti in termini di ROI.

Il fattore opt-in è un motivo alla base dell'efficacia delle newsletter via e-mail.

Invece di inviare migliaia di messaggi e-mail a estranei, invierai newsletter via e-mail alle persone che hanno aderito al contenuto della tua newsletter. Ciò significa che sono molto più calorosi e si aspettano che le tue newsletter via email raggiungano la loro casella di posta.

4. Mantiene la tua squadra sulla stessa pagina

Se utilizzate internamente, le newsletter via e-mail sbloccano una serie di vantaggi per un'organizzazione.

Dà ai dipendenti un senso di appartenenza, semplifica la comunicazione, migliora la collaborazione e altro ancora.

Le newsletter promuovono anche una cultura del lavoro progressiva guidata dal feedback. I leader aziendali possono utilizzarli per diffondere moduli di indagine e comunicare i cambiamenti in base ai risultati, segnalando ai dipendenti che le loro voci vengono ascoltate.

11 Best practices per newsletter B2C e B2B

Ora che abbiamo parlato dei vantaggi delle newsletter, è il momento di parlare delle migliori pratiche per creare una strategia per le newsletter.

1. Presenta contenuti generati dagli utenti

I contenuti generati dagli utenti, come testimonianze e recensioni dei clienti, sono un potente strumento per rafforzare la fiducia degli acquirenti.

Le recensioni positive dimostrano che sei più che in grado di fornire risultati. Ecco perché il 49% dei clienti si fida delle recensioni tanto quanto dei consigli provenienti da connessioni personali, inclusi amici e familiari, secondo BrightLocal.

2. Fornisci valore

La strategia dei contenuti della tua newsletter dovrebbe concentrarsi sulla fornitura di informazioni gratuite utili al tuo pubblico di destinazione. Questo alla fine posiziona il tuo marchio come esperto di riferimento per argomenti nella tua nicchia.

Rafforza i contenuti della tua newsletter con suggerimenti, statistiche interessanti e collegamenti a risorse più approfondite che contano per i tuoi iscritti. Contenuti curati da fonti autorevoli di terze parti renderanno anche più preziosa la tua newsletter.

Il contenuto della newsletter di riferimento utilizzato dagli e-mail marketer è una guida pratica. L'invio di contenuti di istruzioni fornisce alla tua lista e-mail un piano d'azione passo dopo passo che gli abbonati possono intraprendere per affrontare i loro problemi, dando loro chiarezza sulla loro situazione. E poiché i passaggi dell'azione sono nati da te, rende la tua azienda più "appiccicosa" nella mente dei tuoi clienti.

3. Crea e-mail ottimizzate per i dispositivi mobili

Se le tue newsletter via email sono difficili da leggere sui dispositivi mobili, stai praticamente cacciando via i tuoi lettori. Prendi in considerazione l'utilizzo di modelli di posta elettronica reattivi per rendere l'esperienza di posta elettronica coerente su tutti i dispositivi.

Per le newsletter che contengono infografiche e altri elementi visivi, utilizza caratteri più grandi per migliorare la leggibilità su display più piccoli.

4. Scrivi su argomenti di tendenza

Gli argomenti di tendenza sono un metodo collaudato per catturare l'attenzione dei lettori indipendentemente dal canale, dai post sui social media alle newsletter via e-mail.

Gli argomenti di tendenza sono freschi, intriganti e ricchi di valore, soprattutto se l'argomento può avere un enorme impatto sulle vendite.

Scrivere su argomenti di tendenza mostra che sei in sintonia con lo stato del tuo settore. Conquista anche la fiducia di utenti esperti che sono profondamente investiti nel tuo spazio.

5. Automatizza un'e-mail di benvenuto

Il tuo modulo di adesione dovrebbe trasmettere ai tuoi lettori di cosa trattano le tue newsletter. Vale anche la pena raddoppiare la reiterazione del messaggio tramite un'e-mail di benvenuto automatizzata.

Invia facilmente messaggi di benvenuto automatizzati utilizzando modelli e flussi di lavoro di automazione predefiniti offerti dalle piattaforme di email marketing. Investi in software di email marketing poiché aiuta a scalare le tue iniziative di email marketing, ti fornisce dati/feedback sulle prestazioni delle tue campagne e fa anche risparmiare tempo.

6. Newsletter di prova divisa

Ottimizza la tua strategia di contenuto e-mail monitorando le prestazioni delle tue newsletter. Il test diviso può accelerare il processo di raccolta dei dati poiché puoi inviare più versioni delle tue newsletter contemporaneamente.

Man mano che i dati arrivano dai tuoi test divisi, capirai meglio le preferenze e-mail del tuo pubblico.

Un consiglio veloce: evita di modificare più elementi delle tue newsletter in un unico split test. Cambia un elemento alla volta. Ad esempio, puoi prima dividere il test delle righe dell'oggetto. Dopo aver scoperto quali righe dell'oggetto funzionano meglio, procedi con il test diviso della tua firma e-mail, tra gli altri elementi delle tue newsletter.

7. Tieni traccia della frequenza della tua newsletter

L'invio di newsletter troppo spesso può portare a tassi di cancellazione elevati. Inviarne troppo pochi, tuttavia, può far perdere interesse ai tuoi iscritti.

Azzerare la frequenza di posta elettronica ideale della tua lista può essere complicato poiché i tuoi destinatari hanno preferenze diverse. Per determinare la migliore frequenza di posta elettronica, esegui sondaggi e sperimenta vari modelli di invio.

Analizza i KPI pertinenti, come tassi di apertura, tassi di clic, tassi di annullamento dell'iscrizione, ecc. e come sono correlati alle diverse frequenze delle newsletter.

Ricorda, la creazione di newsletter e-mail accattivanti richiede tempo.

8. Prendi in prestito idee dai concorrenti

Impara dai tuoi concorrenti.

Dal momento che i tuoi concorrenti servono lo stesso mercato e offrono prodotti o servizi che competono direttamente con il tuo, sono i migliori da cui imparare.

Iscriviti alle loro newsletter, quindi osserva i vari elementi della loro strategia, come ad esempio:

• Con quale frequenza inviano newsletter
• Quali righe dell'oggetto usano
• Dove mettono le CTA
• Quanti elementi visivi includono

Se i tuoi migliori concorrenti stanno generando risultati sorprendenti con le loro strategie, ci sono buone probabilità che funzionino anche per te.

9. Mantienilo semplice, breve e dolce

Il sovraccarico di e-mail con elementi di design eccessivi, collegamenti e spessi muri di testo rende più difficile per i destinatari concentrarsi sulle informazioni che contano.

Includi solo dettagli che aggiungono valore all'esperienza.

Ad esempio, se stai promuovendo un nuovo prodotto, non è necessario scrivere lunghi paragrafi. Vai dritto al punto e discuti delle sue caratteristiche, vantaggi e prezzi, con una semplice CTA.

10. Massimizza il coinvolgimento con la personalizzazione

Il coinvolgimento è fondamentale nelle campagne di newsletter via e-mail B2B. E se vuoi più coinvolgimento, devi prestare molta attenzione alla personalizzazione.

Esistono diversi modi per rendere le e-mail più personalizzate. Alcune strategie includono l'utilizzo di testo normale, la menzione del nome del destinatario e la scrittura di testi che ruotano attorno ai punti deboli del potenziale cliente.

Una strategia non così comune che è estremamente accattivante è usare Gif con il nome del destinatario. Le gif sono fantastiche perché sono divertenti e giocose, dando alle tue newsletter un aspetto più creativo.

11. Fornisci qualcosa di unico

I potenziali clienti B2B di alto valore ricevono continuamente un sacco di e-mail di marketing. Per distinguerti, hai bisogno di più di semplici risorse gratuite e notizie del settore. White paper e case study, ad esempio, possono fornire ai lead B2B dati originali che non possono trovare altrove.

Newsletter via e-mail: domande frequenti

1. Quale piattaforma di newsletter è la migliore?

Alcune delle migliori piattaforme di newsletter sono:

• Mailchimp
• Tieni
• Sendinblue
• ConvertiKit
• Gocciolare
• Mailer Lite

2. Che tipo di email è una newsletter?

Una newsletter è un tipo di email di marketing inviata regolarmente agli abbonati. Può contenere qualsiasi cosa, da notizie di settore, lanci di prodotti, post di blog, eventi, storie di clienti e messaggi personalizzati.

3. Qual è lo scopo di una newsletter?

Le newsletter vengono utilizzate per vari obiettivi di marketing, come promozioni di prodotti, sondaggi e aggiornamenti aziendali. Internamente, le aziende possono utilizzare le newsletter per il coinvolgimento dei dipendenti e lo sviluppo della cultura.

Crea newsletter e-mail coinvolgenti oggi

Non hai la forza lavoro per lanciare la tua campagna di newsletter via email?

La nostra rete di esperti copywriter di posta elettronica può fornirti i contenuti della newsletter ad alte prestazioni di cui hai bisogno per coinvolgere e convertire i tuoi abbonati.

Mettiti in contatto con un esperto di contenuti oggi stesso utilizzando il modulo sottostante!