Comment démarrer une entreprise de camionnage : combien cela coûte, guide de planification et options de financement

Si vous voulez savoir comment démarrer une entreprise de camionnage, cet article est pour vous. Si vous hésitez parce que vous ne savez pas si démarrer votre propre entreprise de camionnage est trop risqué, ou si démarrer une petite entreprise de camionnage en vaut la peine, ces tendances de l'industrie du camionnage prouvent à quel point posséder votre propre entreprise de camionnage vaut la peine :

• Les camions transportent environ 72,5% de tout le tonnage aux États-Unis, selon l'American Trucking Association
• 69 % des trajets sont inférieurs à 500 miles (il est donc tout à fait possible de commencer petit et local), selon l'American Transportation Research Institute
• La marge bénéficiaire moyenne d'une entreprise de camionnage est de 4,55 %, selon USA Truck Inc.
• Le salaire moyen d'un propriétaire d'entreprise de camionnage est de 199 616 $/an, selon ZipRecruiter

Continuez à lire pour obtenir des instructions étape par étape sur la façon de démarrer une entreprise de camionnage, ainsi que des conseils pour gérer une entreprise de camionnage réussie.

La création d'une entreprise de camionnage vous convient-elle ?

Démarrer une entreprise de camionnage est fait pour vous si vous comprenez comment fonctionne l'industrie du camionnage et comment elle évoluera au fil du temps. Pour démarrer une entreprise de camionnage, vous devrez choisir un créneau de camionnage, comprendre les normes de conformité fédérales et locales, embaucher les bons employés et trouver un nombre durable de clients d'expédition. Faites tout cela et vous posséderez une entreprise de camionnage rentable.

Certaines personnes ont mis de côté une certaine somme d'argent pour acheter des licences et des permis, financer de l'équipement, embaucher des chauffeurs, acheter une assurance, investir dans la technologie et acheter du carburant. Cependant, il est possible de démarrer une entreprise de camionnage sans argent grâce à des prêts, des subventions et du financement aux camionneurs.

Posséder une entreprise de camionnage est-il rentable ?

Posséder une entreprise de camionnage est rentable.

Selon l'American Trucking Association US Freight Forecast to 2032, les camionneurs transportent actuellement environ 72,5 % du tonnage intérieur total et représentent 80,4 % de la facture de fret intérieur. Les revenus tirés des expéditions primaires de fret aux États-Unis passeront d'environ 1 083 milliards de dollars en 2021 à 1 627 milliards de dollars en 2032.

De plus, selon USA Truck Inc., la marge bénéficiaire moyenne d'une entreprise de camionnage est actuellement de 4,55 %.

La vraie beauté de l'industrie du camionnage est qu'il est facile de commencer petit et d'évoluer à mesure que votre flux de trésorerie augmente. Vous pouvez commencer en tant que propriétaire-exploitant, puis investir dans plus de camions, embaucher plus d'employés et obtenir des contrats plus importants.

Combien cela coûte-t-il de démarrer une entreprise de camionnage ?

Démarrer une entreprise de camionnage peut coûter entre 10 000 $ (au mieux) et 30 000 $ ou plus. Ce prix variera selon que vous avez déjà un camion ou non, où vous vous trouvez et depuis combien de temps vous conduisez un camion.

En règle générale, vous devez verser un acompte de 10 à 20 % sur un nouveau véhicule et payer le reste au fil du temps. Vous pouvez également obtenir un prêt de financement d'équipement pour vous aider à acheter de nouveaux équipements.

Au minimum, vous devrez également payer différents types d'assurance commerciale, d'assurance camion, de permis, de permis d'exploitation, de plaques d'immatriculation, d'assurance contre les accidents du travail ou d'accident du travail, d'un dispositif de consignation électronique (ELD), de carburant et d'articles divers. comme les manomètres pour pneus et les gilets réfléchissants.

Utilisez ce calculateur de coût de démarrage de camion pour avoir une idée approximative du montant dont vous aurez besoin pour démarrer, puis lisez notre article sur les meilleurs prêts aux petites entreprises pour vous aider à trouver du financement.

Démarrer une entreprise de camionnage en 9 étapes

Certes, il y a beaucoup de recherche et de paperasse impliquées dans le démarrage d'une entreprise de camionnage. Définir votre marque, choisir votre créneau de camionnage, trouver les camions parfaits et obtenir ces premiers contrats font que les pièces les moins excitantes en valent la peine.

Voici comment démarrer une entreprise de camionnage, de votre plan d'affaires initial jusqu'au débarquement des clients d'expédition.

Étape 1 : créer un plan d'affaires

La création d'un plan d'affaires est importante car elle vous aide à identifier vos objectifs, vos coûts, votre marché cible et votre rentabilité. C'est aussi une partie nécessaire de nombreuses demandes de prêts et de subventions aux petites entreprises.

Votre plan d'affaires doit inclure les éléments suivants :

• Résumé
• Présentation de l'entreprise
• Analyse du marché/de l'industrie
• Analyse de la clientèle cible
• Analyse de la concurrence
• Plan opérationnel
• Plan financier
• Équipe de direction
• Stratégie commerciale/marketing

Lisez notre article sur la rédaction d'un plan d'affaires d'une page pour vous aider à démarrer.

Déterminer les coûts par rapport aux bénéfices

Les « coûts » de votre entreprise de camionnage comprennent non seulement les coûts de démarrage, mais aussi les coûts d'exploitation. Les coûts opérationnels sont des éléments tels que le carburant, les coûts salariaux, les renouvellements de permis/licences, l'entretien des véhicules, etc.

Utilisez ce calculateur de coût de camionnage par kilomètre pour déterminer exactement combien il en coûte pour gérer votre entreprise de camionnage. Vous aurez besoin de savoir combien vous prévoyez dépenser par mois pour les véhicules, les frais de permis et d'immatriculation, etc.

Pour déterminer vos revenus potentiels, vous devrez estimer le montant à facturer par mile et le nombre de miles que vous/vos employés devrez parcourir pour rester rentable. Pour vous assurer que vous facturez un tarif compétitif, jetez un œil à ce que vos concurrents facturent pour des charges comparables.

Soustrayez les coûts des revenus et vous obtiendrez vos bénéfices nets.

Projections financières

Les projections financières aident les nouvelles entreprises à créer et à modifier un budget, à déterminer quand leur entreprise deviendra rentable et à fixer des objectifs financiers basés sur les données. Réaliser une projection financière vous aide également à réfléchir à la manière de rendre votre entreprise durable à long terme.

Pour faire une projection financière, vous devrez estimer des éléments tels que la fréquence à laquelle vous prévoyez avoir besoin d'un entretien de véhicule, le moment où vous souhaitez ajouter un autre véhicule à votre flotte, le nombre de relations de longue date avec des expéditeurs que vous aimeriez avoir, etc.

N'oubliez pas d'inclure votre salaire

Votre salaire est une dépense professionnelle. Si vous ne l'incluez pas comme dépense dans votre plan d'affaires, vous n'avez pas une image précise des bénéfices nets de votre entreprise.

Bien que l'argent soit rare, votre salaire est probablement la dernière chose à laquelle vous pensez. Vous devez tenir compte de combien vous avez besoin pour vivre en ce moment, mais à mesure que votre entreprise devient stable, vous pouvez vous permettre de vous payer un salaire.

Étape 2 : Nommez et enregistrez votre entreprise

Choisissez le nom de votre entreprise

Le nom de votre entreprise doit refléter la vision et l'offre de services de votre entreprise et vous accompagner longtemps. Choisissez un nom d'entreprise :

• Disponible, ce que vous pouvez faire via l'outil de vérification d'entité en ligne de votre état
• Unique de vos concurrents (ou vous pourriez faire face à des conséquences juridiques)
• Facile à dire et à épeler
• Mémorable mais pas si niche que vous limitez votre activité
• Conformément aux exigences de nommage de votre entité commerciale

Choisissez votre entité commerciale

La structure de votre entreprise affecte le fonctionnement de vos impôts personnels/professionnels et votre responsabilité personnelle en cas d'accident, de mauvaise gestion de l'entreprise, de poursuites judiciaires ou de dettes importantes.

Il existe plusieurs types de structures d'entreprise, notamment:

• Entreprise individuelle : Une personne est propriétaire de l'entreprise et assume tous les risques liés à l'entreprise.
• Partenariat : Deux personnes ou plus concluent un accord dans lequel chacun possède une partie de l'entreprise, mais peut toujours faire face à des problèmes de responsabilité personnelle en cas de problème.
• Corporation (C-corp, S-corp): Une ou plusieurs personnes créent une entité juridique distincte d'eux, minimisant les risques personnels. Les sociétés peuvent lever des fonds en vendant des actions et sont plus difficiles à créer et à maintenir.
• Société à responsabilité limitée (LLC) : une ou plusieurs personnes s'enregistrent auprès de l'État pour former une entité juridique qui protège les propriétaires des problèmes financiers ou juridiques liés à l'entreprise, sans avoir à s'enregistrer en tant que société ou à payer des impôts sur les sociétés.

Quelle est la meilleure structure commerciale pour une entreprise de camionnage ?

La meilleure structure commerciale d'une entreprise de camionnage est une LLC (société à responsabilité limitée). L'enregistrement de votre entreprise en tant que LLC protège vos actifs personnels si votre entreprise fait face à des problèmes financiers ou juridiques, et est plus facile à gérer qu'une société.

Étape 3 : Obtenir des licences, des permis et une assurance

L'industrie du camionnage est très réglementée et dépend fortement de l'état dans lequel vous vivez, du type de véhicules que vous possédez, de la cargaison que vous transportez et de l'endroit où vous conduisez.

Il peut y avoir des exigences supplémentaires en matière de licences, de permis et d'assurance en fonction de l'état dans lequel vous opérez, alors vérifiez auprès du ministère des Transports de votre état avant d'envoyer des camions sur la route.

Licences d'entreprise de camionnage

Vous aurez besoin de la plupart, sinon de toutes les licences suivantes :

• Permis de conduire commercial
• Numéro USDOT
• Numéro MC (le cas échéant)
• Plaques droites, si le transport de marchandises dans un état
• Plan d'immatriculation international (IRP), s'il opère en tant que transporteur interétatique
• Accord international relatif à la taxe sur les carburants (IFTA), si vous opérez en tant que transporteur interétatique

Obtenir les permis nécessaires

Vos permis varieront en fonction de votre lieu de résidence :

• Autorisations temporaires en cas de transport de charges importantes
• Permis de sécurité des matières dangereuses (le cas échéant)
• Permis de voyage, si le véhicule transporte une charge dans un état dans lequel il n'est pas enregistré par l'IRP
• Permis de carburant, si un véhicule n'a pas d'IFTA
• Enregistrement unifié du transporteur, qui nécessite une preuve d'assurance active

Assurance d'achat

Ce ne sont que les exigences d'assurance de base :

• Assurance responsabilité civile
• L'assurance des marchandises
• Assurance transporteur de matières dangereuses (le cas échéant)
• Accident du travail ou assurance accident du travail
• Assurance responsabilité civile générale

Magasinez pour les meilleurs plans d'assurance. Il est préférable de savoir exactement ce que couvre chaque assurance et comment elle vous protège, vous, le propriétaire et l'entreprise. Par exemple, comprenez les détails de l'assurance contre les accidents du travail avec ce guide d'indemnisation des accidents du travail pour les petites entreprises.

Soyez très précis sur vos plans de transport actuels et futurs afin que les assureurs comprennent exactement ce dont votre entreprise aura besoin.

Étape 4 : Demander un financement

Vous ne voulez pas vider l'intégralité de votre compte d'épargne pour démarrer une entreprise de camionnage, d'autant plus que les petites entreprises ne génèrent généralement pas de bénéfices ou n'atteignent pas le seuil de rentabilité au cours de la première année d'activité.

Au lieu de cela, faites une demande de financement pour démarrer votre entreprise tout en maintenant un filet de sécurité financière personnel. Voici quelques-unes des options de financement de votre entreprise de camionnage :

Prêts SBA (administration des petites entreprises)

La Small Business Administration (SBA) propose quatre types de prêts aux petites entreprises à utiliser pour financer l'équipement, le fonds de roulement et l'expansion de l'entreprise. Vous pouvez également utiliser un prêt SBA pour acheter des stocks, de l'équipement et des biens immobiliers.

Lisez notre article explicatif sur les prêts SBA pour déterminer si vous êtes éligible à un prêt et si les prêts SBA sont votre meilleure option.

Financement de camions commerciaux (équipement)

Un prêt de financement d'équipement est un prêt à tempérament garanti où la garantie du prêt est l'équipement que vous achetez. On s'attend généralement à ce que vous payiez environ 15% du prix de l'équipement à l'avance, puis un prêteur vous fournira une somme forfaitaire. Si vous ne parvenez pas à rembourser votre prêt, le prêteur reprendra possession de votre équipement.

En savoir plus sur les différents types de prêts d'équipement et comment en obtenir un.

Prêts à terme pour petites entreprises

Il existe plusieurs prêts commerciaux à court et moyen terme pour les camionneurs qui sont parfaits pour les startups. Vous remboursez des prêts à court terme sur un an, tandis que vous remboursez des prêts à moyen terme sur un à cinq ans.

En savoir plus sur les différents prêts aux petites entreprises de camionnage pour plus d'informations sur le prêt à terme à demander.

Subventions pour les camionneurs

Vous pouvez également démarrer votre propre entreprise de camionnage avec des subventions de camionneur. Recherchez dans ces cinq endroits les subventions des entreprises de camionnage pour trouver un financement de démarrage.

Étape 5 : Achat ou location de camions et d'équipement

Lorsque vous achetez un camion, vous l'achetez généralement par financement et vous le payez au fil du temps. Lorsque vous louez un camion, vous pouvez l'utiliser pendant une durée prédéterminée, mais vous n'en êtes pas propriétaire. A la fin du bail, vous pouvez choisir de l'acheter ou de le rendre.

Il existe de nombreux avantages et inconvénients d'un crédit-bail d'équipement par rapport aux prêts, mais en général, vous ne devriez louer de l'équipement que si vous ne pouvez pas vous permettre un acompte pour l'équipement ou si vous n'êtes pas admissible au financement de l'équipement.

Étape 6 : Embaucher et former le personnel

Vous pouvez faire appel à une agence de recrutement de chauffeurs routiers CDL et/ou publier vos offres d'emploi en ligne pour trouver de nouveaux membres du personnel. Publiez sur les sites Web d'offres d'emploi, votre site Web si vous en avez un et sur les comptes de médias sociaux de votre entreprise. Le bouche à oreille est également un puissant outil de recrutement, alors faites savoir à vos relations que vous embauchez.

Soyez précis sur le type d'heures que vos chauffeurs peuvent s'attendre à travailler, la quantité d'expérience que vous attendez d'eux, une fourchette de salaire et les exigences minimales pour le travail.

Vos chauffeurs auront au minimum besoin d'un CDL, dont la classe peut varier en fonction des charges qu'ils transporteront. Votre assurance peut exiger que vos conducteurs aient au moins deux ans d'expérience de conduite.

Lorsqu'il s'agit de former le personnel, il est préférable d'élaborer un programme de formation axé à la fois sur l'enseignement général et sur la formation pratique. Fournissez du matériel pédagogique sur la sécurité, le code de la route local, la politique de l'entreprise, etc. Donnez une formation pratique au volant ou à l'aide de simulateurs.

Envisagez de travailler avec une équipe de développement de programme de formation pour créer votre programme. Cela en vaudra la peine si l'on considère le montant que vous pourriez économiser sur les accidents, ainsi que l'augmentation du taux de rétention des employés.

Étape 7 : Trouver des chargements et de nouveaux clients

Tout d'abord, déterminez votre expéditeur idéal. Dans quelle industrie sont-ils? Qu'est-ce qu'ils expédient et où? Combien doivent-ils transporter ? Sont-ils établis et paient-ils assez rapidement? Une fois que vous avez identifié le type d'expéditeurs avec lesquels vous souhaitez travailler, vous pouvez :

• Inscrivez-vous aux tableaux de chargement en ligne
• Travaillez avec des courtiers de fret fiables
• Rejoignez des associations du secteur pour lequel vous souhaitez expédier (par exemple, rejoignez une association de détaillants)
• Recherchez les entreprises pour lesquelles vous souhaitez expédier et appelez-les à froid ou essayez de les rencontrer en personne pour discuter d'une relation potentielle (c'est difficile pour les nouvelles entreprises de camionnage, mais travailler directement avec les expéditeurs est le moyen le plus rentable d'obtenir des chargements)
• Utiliser une application de correspondance de charge

Étape 8 : Gérer la paie de votre entreprise de camionnage

Les camionneurs peuvent être payés de plusieurs manières : horaire, salarié, au kilomètre, au chargement, etc. Vous avez besoin d'un système de gestion des paiements flexible pour saisir tous ces scénarios uniques. Découvrez notre meilleur logiciel de paie pour les petites entreprises afin de démarrer votre processus de paie du bon pied.

Étape 9 : Suivez vos revenus et vos dépenses

Vous devez suivre vos revenus et vos dépenses pour déterminer la santé financière de votre entreprise. Si vous investissez plus d'argent dans votre entreprise que vous n'en dépensez, vous avez un problème de trésorerie. Dans ces moments-là, vous devrez ajuster votre plan d'affaires.

De plus, il existe plusieurs déductions fiscales que les entreprises de camionnage peuvent réclamer, alors gardez ces dépenses enregistrées pour la saison des impôts.

FAQ : Comment démarrer votre propre entreprise de camionnage

Derniers conseils : comment gérer une entreprise de camionnage avec succès

Maintenant que vous savez comment démarrer une entreprise de camionnage, voici quelques conseils sur la façon de gérer et de développer une entreprise prospère.

Restez conforme

Le DOT (Department Of Transportation) effectue constamment des inspections de camions. Supposons que vous ne respectiez pas les mesures de conformité liées à la sécurité, à la fiscalité, au poids de la charge, à l'enregistrement électronique, aux qualifications des conducteurs, aux heures de service, à l'entretien des véhicules, etc. Dans ce cas, vous risquez d'être pénalisé et de perdre des contrats.

Renseignez-vous sur les dernières normes de conformité fédérales et locales, puis effectuez des inspections internes pour vous assurer que tout le monde dans votre entreprise s'efforce de respecter ou de dépasser ces normes.

Inviter les commentaires des clients

Les commentaires des clients sont importants pour garantir que vos clients sont suffisamment satisfaits pour continuer avec vos services, dépasser leurs attentes et améliorer votre présence en ligne.

Demandez l'avis des clients, puis élaborez un plan d'amélioration. Ajoutez également des avis positifs sur votre site Web, vos réseaux sociaux et votre profil Google Business.

Suivre les coûts avec les cartes carburant

Les cartes de carburant sont utilisées à certaines pompes et sont limitées aux seuls achats de carburant. Vous n'aurez plus besoin d'obtenir les reçus des stations-service, car les frais sur les cartes de carburant affichent exactement combien votre entreprise dépense en carburant.

En outre, de nombreux fournisseurs de cartes de carburant offrent des remises sur le carburant à certaines pompes, ce qui permet à votre entreprise d'économiser de l'argent, en particulier sur les longs trajets. Choisissez l'une de nos meilleures cartes de carburant pour les camionneurs pour commencer votre paiement de carburant et la gestion de vos dépenses du bon pied.

Continuez à apprendre et à grandir

Un marché en évolution, la technologie disponible et les attentes des conducteurs auront tous une incidence sur la rentabilité de votre entreprise. Si vous pouvez vous renseigner sur ces types de changements et les anticiper, vous pouvez en tirer parti.

Par exemple, à mesure qu'une certaine industrie se développe, il y aura plus de contrats de charge à gagner. Faites vos recherches pour changer avec l'économie, et il sera facile de grandir.

Gardez vos chauffeurs heureux

Le processus de recherche et de formation des conducteurs prend du temps. De plus, si vous perdez l'un de vos chauffeurs, vous risquez de perdre des contrats de chargeur ou de devoir refuser de nouveaux contrats.

Gardez vos chauffeurs heureux pour éviter de perdre des employés formés. Demandez-leur ce qui fonctionne dans votre entreprise et ce qui ne fonctionne pas. Faites de votre mieux pour mettre en œuvre les modifications demandées par les pilotes. Surtout, versez-leur un salaire compétitif et traitez leur vie familiale avec respect.