Como iniciar uma empresa de caminhões: quanto custa, guia de planejamento e opções de financiamento

Se você quer saber como iniciar uma empresa de caminhões, este post é para você. Se você está hesitante porque não tem certeza se iniciar sua própria empresa de caminhões é muito arriscado ou se vale a pena iniciar uma pequena empresa de caminhões, essas tendências do setor de caminhões provam o quanto vale a pena possuir sua própria empresa de caminhões:

• Os caminhões transportam cerca de 72,5% de toda a tonelagem nos EUA, de acordo com a American Trucking Association
• 69% dos transportes são inferiores a 500 milhas (portanto, é absolutamente possível começar pequeno e local), de acordo com o American Transportation Research Institute
• A margem de lucro média de uma empresa de transporte rodoviário é de 4,55%, de acordo com a USA Truck Inc.
• O salário médio de um proprietário de uma empresa de caminhões é de US $ 199.616 / ano, de acordo com ZipRecruiter

Continue lendo para obter instruções passo a passo sobre como iniciar uma empresa de caminhões, além de dicas para administrar um negócio de caminhões bem-sucedido.

Começar uma empresa de caminhões é ideal para você?

Começar uma empresa de caminhões é ideal para você se você entender como a indústria de caminhões funciona e como ela evoluirá ao longo do tempo. Para iniciar uma empresa de transporte rodoviário, você precisará escolher um nicho de transporte rodoviário, entender os padrões de conformidade federais e locais, contratar os funcionários certos e encontrar uma quantidade sustentável de clientes de transporte. Faça tudo isso e você será dono de uma empresa de caminhões lucrativa.

Algumas pessoas têm algum dinheiro reservado para comprar licenças e autorizações, financiar equipamentos, contratar motoristas, comprar seguros, investir em tecnologia e comprar combustível. No entanto, é possível iniciar uma empresa de caminhões sem dinheiro por meio de empréstimos, subsídios e financiamentos para caminhoneiros.

Possuir uma empresa de caminhões é lucrativo?

Possuir uma empresa de caminhões é lucrativo.

De acordo com a American Trucking Association US Freight Forecast to 2032, os caminhoneiros atualmente movimentam cerca de 72,5% da tonelagem doméstica total e respondem por 80,4% da conta de frete doméstico. A receita derivada de remessas de frete primário nos EUA aumentará de US$ 1,083 bilhão em 2021 para US$ 1,627 bilhão em 2032.

Além disso, de acordo com a USA Truck Inc., a margem de lucro média de uma empresa de transporte rodoviário é atualmente de 4,55%.

A verdadeira beleza do setor de caminhões é que é fácil começar pequeno e aumentar à medida que seu fluxo de caixa aumenta. Você pode começar como proprietário-operador, depois investir em mais caminhões, contratar mais funcionários e garantir contratos maiores.

Quanto custa para iniciar uma empresa de caminhões?

Começar uma empresa de caminhões pode custar de US $ 10.000 (no melhor dos casos) a US $ 30.000 ou mais. Este preço irá variar dependendo se você já tem um caminhão ou não, onde você está localizado e há quanto tempo você dirige um caminhão.

Normalmente, espera-se que você coloque um adiantamento de 10 a 20% em um veículo novo e pague o restante ao longo do tempo. Você também pode obter um empréstimo de financiamento de equipamentos para ajudá-lo a comprar novos equipamentos.

No mínimo, você também terá que pagar por diferentes tipos de seguro comercial, seguro de caminhão, licenças, licenças de operação, placas, seguro de acidentes de trabalho ou de acidentes de trabalho, um dispositivo de registro eletrônico (ELD), combustível e itens diversos como medidores de pneus e coletes refletivos.

Use esta calculadora de custos de inicialização de caminhões para ter uma ideia aproximada de quanto você precisará para começar e, em seguida, leia nosso post sobre os melhores empréstimos para pequenas empresas para ajudá-lo a encontrar financiamento.

Iniciando uma empresa de caminhões em 9 etapas

É certo que há muita pesquisa e papelada envolvidos na criação de uma empresa de transporte rodoviário. Definir sua marca, escolher seu nicho de caminhões, encontrar os caminhões perfeitos e garantir os primeiros contratos fazem com que as peças menos interessantes valham a pena.

Veja como iniciar uma empresa de transporte rodoviário, desde o seu plano de negócios inicial até o desembarque dos clientes de transporte.

Etapa 1: crie um plano de negócios

Criar um plano de negócios é importante porque ajuda a identificar suas metas, custos, mercado-alvo e lucratividade. É também uma parte necessária de muitos pedidos de empréstimos e subsídios para pequenas empresas.

Seu plano de negócios deve incluir o seguinte:

• Sumário executivo
• Visão Geral da Empresa
• Análise de mercado/indústria
• Análise do cliente-alvo
• Análise do concorrente
• Plano operacional
• Plano financeiro
• Time de gerenciamento
• Estratégia de vendas/marketing

Leia nosso post sobre como escrever um plano de negócios de uma página para ajudá-lo a começar.

Determinar Custos VS Lucros

Os “custos” do seu negócio de transporte rodoviário incluem não apenas os custos iniciais, mas também os custos operacionais. Os custos operacionais são coisas como combustível, custos de folha de pagamento, renovações de licenças/licenças, manutenção de veículos, etc.

Use esta calculadora de custo por milha de caminhões para descobrir exatamente quanto custa administrar seu negócio de caminhões. Você precisará saber quanto espera gastar por mês em veículos, custos de licenças e registro, etc.

Para determinar sua receita potencial, você precisará estimar quanto cobrar por milha e quantas milhas você/seus funcionários terão que percorrer para permanecerem lucrativos. Para certificar-se de que você está cobrando uma taxa competitiva, dê uma olhada no que seus concorrentes estão cobrando por cargas comparáveis.

Subtraia os custos da receita e você obterá seus lucros líquidos.

Projeções financeiras

As projeções financeiras ajudam as novas empresas a criar e modificar um orçamento, determinar quando seus negócios se tornarão lucrativos e definir metas financeiras baseadas em dados. A realização de uma projeção financeira também ajuda a pensar em como tornar sua empresa sustentável no longo prazo.

Para fazer uma projeção financeira, você precisará estimar coisas como a frequência com que espera precisar de manutenção do veículo, quando gostaria de adicionar outro veículo à sua frota, quantos relacionamentos de longa data você gostaria de ter etc.

Não se esqueça de incluir seu salário

Seu salário é uma despesa comercial. Se você não o incluir como despesa em seu plano de negócios, não terá uma visão precisa dos lucros líquidos de seu negócio.

Enquanto o dinheiro está apertado, seu salário é provavelmente a última coisa em sua mente. Você precisa considerar o quanto precisa para viver agora, mas à medida que seu negócio se torna estável, você pode pagar um salário.

Etapa 2: nomeie e registre sua empresa

Escolha o nome da sua empresa

O nome da sua empresa deve refletir a visão e a oferta de serviços da sua empresa e permanecer com você por muito tempo. Escolha um nome comercial que seja:

• Disponível, o que você pode fazer através da ferramenta de verificação de entidades online do seu estado
• Exclusivo de seus concorrentes (ou você pode enfrentar consequências legais)
• Fácil de dizer e soletrar
• Memorável, mas não tão nicho que você esteja limitando seu negócio
• De acordo com os requisitos de nomenclatura da sua entidade comercial

Escolha sua Entidade Comercial

Sua estrutura de negócios afeta o funcionamento de seus impostos pessoais/comerciais e a responsabilidade pessoal em caso de acidente, má gestão da empresa, ação judicial ou dívida significativa.

Existem vários tipos de estruturas de negócios, incluindo:

• Empresa individual: Uma pessoa é proprietária do negócio e assume todos os riscos relacionados ao negócio.
• Parceria: Duas ou mais pessoas formam um acordo onde todos possuem alguma parte do negócio, mas ainda podem enfrentar problemas de responsabilidade pessoal se algo der errado.
• Corporação (C-corp, S-corp): Uma ou mais pessoas criam uma entidade legal separada delas, minimizando o risco pessoal. As corporações podem levantar fundos vendendo ações e são mais difíceis de configurar e manter.
• Limited Liability Corporation (LLC): Uma ou mais pessoas se registram no estado para formar uma entidade legal que protege os proprietários de questões financeiras ou legais relacionadas ao negócio, sem ter que se registrar como uma corporação ou pagar impostos corporativos.

Qual é a melhor estrutura de negócios para uma empresa de caminhões?

A melhor estrutura de negócios da empresa de transporte rodoviário é uma LLC (Limited Liability Corporation). Registrar sua empresa como uma LLC protege seus ativos pessoais se sua empresa enfrentar problemas financeiros ou legais e é mais fácil de gerenciar do que uma corporação.

Etapa 3: obter licenças, autorizações e seguro

A indústria de caminhões é altamente regulamentada e altamente dependente do estado em que você mora, do tipo de veículos que possui, da carga que está transportando e de onde está dirigindo.

Pode haver requisitos adicionais de licenciamento, permissão e seguro, dependendo do estado em que você está operando, portanto, verifique com o Departamento de Transporte do seu estado antes de enviar qualquer caminhão para a estrada.

Licenças comerciais de caminhões

Você precisará da maioria, se não de todas as licenças a seguir:

• Carteira de motorista comercial
• Número USDOT
• Número MC (quando aplicável)
• Placas retas, se transportar carga dentro de um estado
• Plano de Registro Internacional (IRP), se estiver operando como uma transportadora interestadual
• Acordo Internacional de Imposto sobre Combustíveis (IFTA), se estiver operando como uma transportadora interestadual

Garantir as permissões necessárias

Suas permissões variam dependendo de onde você mora:

• Licenças temporárias em casos de transporte de grande carga
• Permissão de segurança de material perigoso (quando aplicável)
• Autorização de viagem, se o veículo estiver transportando uma carga para um estado em que não esteja registrado no IRP
• Permissão de combustível, se um veículo não tiver um IFTA
• Registro Unificado de Operadora, que exige comprovação de seguro ativo

Seguro de compra

Estes são apenas os requisitos básicos de seguro:

• Seguro de responsabilidade civil
• Seguro de carga
• Seguro de transporte de materiais perigosos (se aplicável)
• Seguro de Acidentes de Trabalho ou Acidentes de Trabalho
• Seguro de responsabilidade civil geral

Procure os melhores planos de seguro. É melhor saber exatamente o que cada seguro cobre e como ele protege você, o proprietário e a empresa. Por exemplo, entenda os detalhes do seguro de acidentes de trabalho com este guia de compensação do trabalhador para pequenas empresas.

Seja muito específico sobre seus planos de transporte atuais e futuros para que as seguradoras entendam exatamente o que sua empresa precisará.

Etapa 4: solicitar financiamento

Você não quer limpar toda a sua conta poupança para iniciar uma empresa de caminhões, especialmente porque as pequenas empresas geralmente não geram lucro ou equilibram no primeiro ano de negócios.

Em vez disso, solicite financiamento para colocar seu negócio em funcionamento, mantendo uma rede de segurança financeira pessoal. Aqui estão algumas das opções de financiamento da sua empresa de transporte rodoviário:

Empréstimos SBA (Small Business Administration)

A Small Business Administration (SBA) oferece quatro tipos de empréstimos para pequenas empresas usarem para financiar equipamentos, capital de giro e expansão dos negócios. Você também pode usar um empréstimo da SBA para comprar estoque, equipamentos e imóveis imediatamente.

Leia nossa postagem explicativa de empréstimos da SBA para determinar se você é elegível para um empréstimo e se os empréstimos da SBA são sua melhor opção.

Financiamento de caminhão comercial (equipamento)

Um empréstimo de financiamento de equipamentos é um empréstimo parcelado com garantia, em que a garantia do empréstimo é o equipamento que você está comprando. Normalmente, espera-se que você pague cerca de 15% do preço do equipamento adiantado e, em seguida, um credor fornecerá uma quantia em dinheiro. Se você não pagar seu empréstimo, o credor reaverá seu equipamento.

Leia mais sobre os diferentes tipos de empréstimos para equipamentos e como obter um.

Empréstimos a prazo para pequenas empresas

Existem vários empréstimos comerciais de curto e médio prazo para caminhoneiros que são ótimos para startups. Você paga empréstimos de curto prazo em um ano, enquanto paga empréstimos de médio prazo em um a cinco anos.

Leia mais sobre os diferentes empréstimos para pequenas empresas de caminhões para obter mais informações sobre qual empréstimo de prazo solicitar.

Subsídios para caminhoneiros

Você também pode iniciar sua própria empresa de caminhões com subsídios para caminhoneiros. Procure nestes cinco lugares por subsídios para empresas de caminhões para encontrar financiamento para startups.

Etapa 5: comprar ou alugar caminhões e equipamentos

Quando você compra um caminhão, normalmente o adquire por meio de financiamento e paga por ele ao longo do tempo. Quando você aluga um caminhão, pode usá-lo por um período de tempo predeterminado, mas não o possui. No final do contrato, você pode escolher se quer comprá-lo ou devolvê-lo.

Há muitos prós e contras de um aluguel de financiamento de equipamentos versus empréstimos, mas, em geral, você só deve alugar equipamentos se não puder pagar um adiantamento pelo equipamento ou se qualificar para o financiamento do equipamento.

Passo 6: Contratar e Treinar Funcionários

Você pode usar uma agência de recrutamento de motoristas de caminhão da CDL e/ou publicar suas listas de empregos on-line para encontrar novos membros da equipe. Publique em sites de anúncios de emprego, no seu site, se você tiver um, e nas contas de mídia social da sua empresa. O boca a boca também é uma poderosa ferramenta de recrutamento, então deixe suas conexões saberem que você está contratando.

Seja específico sobre o tipo de horas que seus motoristas podem esperar trabalhar, a quantidade de experiência que você espera que eles tenham, uma faixa salarial e os requisitos mínimos para o trabalho.

Seus motoristas precisarão, no mínimo, de um CDL, que pode variar de classe dependendo das cargas que estarão transportando. Seu seguro pode exigir que seus motoristas tenham pelo menos dois anos de experiência de condução.

Quando se trata de treinamento de pessoal, é melhor desenvolver um programa de treinamento focado tanto na educação abrangente quanto no treinamento prático. Forneça materiais educacionais sobre segurança, leis de trânsito locais, política da empresa, etc. Dê treinamento prático ao volante ou por meio de simuladores.

Considere trabalhar com uma equipe de desenvolvimento de programa de treinamento para criar seu programa. Valerá a pena quando você considerar o valor que pode economizar em acidentes, além de aumentar a taxa de retenção de funcionários.

Etapa 7: encontrar cargas e novos clientes

Primeiro, determine o seu remetente ideal. Em que setor eles estão? O que eles enviam e para onde? Quanto eles têm que transportar? Eles estão estabelecidos e pagam relativamente rápido? Depois de identificar o tipo de remetente com quem deseja trabalhar, você pode:

• Inscreva-se para placas de carga online
• Trabalhe com corretores de frete confiáveis
• Junte-se a associações do setor para o qual deseja enviar (por exemplo, junte-se a uma associação de varejistas)
• Pesquise as empresas para as quais você gostaria de enviar e ligue para elas ou tente encontrá-las pessoalmente para discutir um possível relacionamento (isso é difícil para empresas de transporte mais recentes, mas trabalhar diretamente com os transportadores é a maneira mais lucrativa de obter cargas)
• Use um aplicativo de correspondência de carga

Etapa 8: gerencie a folha de pagamento para sua empresa de transporte rodoviário

Os caminhoneiros podem ser pagos de várias maneiras: por hora, assalariado, por milha, por carga, etc. Você precisa de um sistema de gerenciamento de pagamentos flexível para capturar todos esses cenários exclusivos. Conheça nosso melhor software de folha de pagamento para pequenas empresas para iniciar seu processo de folha de pagamento com o pé direito.

Etapa 9: acompanhe suas receitas e despesas

Você precisa acompanhar suas receitas e despesas para determinar a saúde financeira da sua empresa. Se você está colocando mais dinheiro em sua empresa do que está investindo, então você tem um problema de fluxo de caixa. Nesses momentos, você precisará ajustar seu plano de negócios.

Além disso, existem várias deduções fiscais que as empresas de transporte rodoviário podem reivindicar, portanto, mantenha essas despesas registradas para a temporada de impostos.

Perguntas frequentes: Como iniciar sua própria empresa de caminhões

Dicas finais: como administrar um negócio de caminhões bem-sucedido

Agora que você sabe como iniciar uma empresa de caminhões, aqui estão algumas dicas sobre como administrar e expandir um negócio de sucesso.

Mantenha-se em conformidade

O DOT (Department Of Transportation) está constantemente realizando inspeções de caminhões. Suponha que você não acompanhe as medidas de conformidade relacionadas à segurança, tributação, peso da carga, registro eletrônico, qualificação do motorista, horas de serviço, manutenção do veículo e muito mais. Nesse caso, você corre o risco de ser penalizado e perder contratos.

Leia sobre os mais recentes padrões de conformidade federais e locais e, em seguida, realize inspeções internas para garantir que todos em sua empresa estejam trabalhando para atender ou exceder esses padrões.

Convidar comentários do cliente

O feedback do cliente é importante para garantir que seus clientes estejam satisfeitos o suficiente para continuar com seus serviços, crescer para superar suas expectativas e melhorar sua presença online.

Peça feedback do cliente e, em seguida, faça um plano de melhoria. Além disso, adicione comentários positivos ao seu site, mídia social e perfil do Google Business.

Monitorar custos com cartões de combustível

Os cartões de combustível são usados ​​em determinadas bombas e estão restritos apenas a compras de combustível. Você não precisará mais obter recibos de postos de combustível, pois as cobranças nos cartões de combustível mostram exatamente quanto sua empresa gasta em combustível.

Além disso, muitos fornecedores de cartões de combustível oferecem descontos de combustível em determinadas bombas, o que economiza o dinheiro da sua empresa, especialmente em viagens longas. Escolha um dos nossos melhores cartões de combustível para caminhoneiros para iniciar seu pagamento de combustível e gestão de despesas com o pé direito.

Continue aprendendo e crescendo

Um mercado em mudança, tecnologia disponível e expectativas dos motoristas afetarão a lucratividade do seu negócio. Se você puder aprender e antecipar esses tipos de mudanças, poderá aproveitá-las.

Por exemplo, à medida que um determinado setor cresce, haverá mais contratos de carga em disputa. Faça sua pesquisa para mudar com a economia, e será fácil crescer.

Mantenha seus motoristas felizes

O processo de encontrar e treinar motoristas é demorado. Além disso, se você perder qualquer um de seus motoristas, corre o risco de perder contratos de frete ou pode ter que recusar novos contratos.

Mantenha seus motoristas felizes para evitar a perda de funcionários treinados. Pergunte a eles o que está funcionando dentro de sua empresa e o que não está. Tente o seu melhor para implementar as alterações solicitadas pelos motoristas. Acima de tudo, pague-lhes um salário competitivo e trate suas vidas domésticas com respeito.