Bir Nakliye Şirketi Nasıl Başlatılır: Maliyeti, Planlama Kılavuzu ve Finansman Seçenekleri

Bir nakliye şirketi nasıl kurulur öğrenmek istiyorsanız, bu yazı tam size göre. Kendi nakliye şirketinizi kurmanın çok riskli olup olmadığından emin olmadığınız için tereddüt ediyorsanız veya küçük bir kamyon şirketi kurmanın buna değip değmeyeceğinden emin değilseniz, bu nakliye endüstrisi trendleri kendi nakliye şirketinize sahip olmanın ne kadar değerli olduğunu kanıtlıyor:

• American Trucking Association'a göre, kamyonlar ABD'deki tüm tonajın yaklaşık %72,5'ini taşıyor
• Amerikan Ulaştırma Araştırma Enstitüsü'ne göre, mesafelerin %69'u 500 milin altındadır (bu nedenle küçük ve yerel olarak başlamak kesinlikle mümkündür).
• USA Truck Inc'e göre bir kamyon şirketinin ortalama kar marjı %4,55'tir.
• ZipRecruiter'a göre, bir kamyon şirketi sahibinin ortalama maaşı 199.616 $/yıl'dır.

Bir kamyon taşımacılığı şirketinin nasıl kurulacağına ilişkin adım adım talimatların yanı sıra başarılı bir kamyon taşımacılığı işi yürütmeye yönelik ipuçları için okumaya devam edin.

Bir Nakliye Şirketi Kurmak Sizin İçin Doğru mu?

Kamyon taşımacılığı sektörünün nasıl çalıştığını ve zaman içinde nasıl gelişeceğini anlıyorsanız, bir kamyon taşımacılığı şirketi kurmak tam size göre. Bir kamyon taşımacılığı şirketi kurmak için bir kamyon taşımacılığı nişi seçmeniz, federal ve yerel uyumluluk standartlarını anlamanız, doğru çalışanları işe almanız ve sürdürülebilir miktarda nakliye müşterisi bulmanız gerekecektir. Tüm bunları yapın ve karlı bir nakliye şirketine sahip olun.

Bazı kişilerin lisans ve izin satın almak, ekipman finanse etmek, sürücü kiralamak, sigorta satın almak, teknolojiye yatırım yapmak ve yakıt satın almak için bir miktar parası vardır. Ancak, kamyon şoförü kredileri, hibeler ve finansman yoluyla parasız bir kamyon şirketi kurmak mümkündür.

Bir Nakliye Şirketi Sahibi Olmak Karlı mı?

Bir nakliye şirketine sahip olmak karlıdır.

Amerikan Kamyon Taşımacılığı Birliği ABD 2032 Yük Tahmini'ne göre, kamyoncular şu anda toplam yerel tonajın yaklaşık %72,5'ini taşıyor ve yerel navlun faturasının %80,4'ünü oluşturuyor. ABD'deki birincil navlun gönderilerinden elde edilen gelir, 2021'de tahmini 1.083 milyar dolardan 2032'de 1.627 milyar dolara yükselecek.

Ayrıca USA Truck Inc.'e göre, bir kamyon taşımacılığı şirketinin ortalama kar marjı şu anda %4,55'tir.

Kamyon taşımacılığı endüstrisinin gerçek güzelliği, küçük bir başlangıç ​​yapmanın ve nakit akışınız arttıkça ölçeği büyütmenin kolay olmasıdır. Bir işletme sahibi olarak başlayabilir, ardından daha fazla kamyona yatırım yapabilir, daha fazla çalışan kiralayabilir ve daha büyük sözleşmeleri güvence altına alabilirsiniz.

Bir Nakliye Şirketi Kurmanın Maliyeti Ne Kadardır?

Bir nakliye şirketi kurmak, 10.000 ABD Doları (en iyi ihtimalle) ile 30.000 ABD Doları veya daha fazla arasında herhangi bir yere mal olabilir. Bu fiyat, halihazırda bir kamyonunuz olup olmamasına, bulunduğunuz yere ve ne kadar süredir kamyon kullandığınıza bağlı olarak değişecektir.

Tipik olarak, yeni bir araca %10-20 peşinat yatırmanız ve geri kalanını zaman içinde ödemeniz beklenir. Ayrıca yeni ekipman satın almanıza yardımcı olacak bir ekipman finansman kredisi de alabilirsiniz.

En azından farklı iş sigortası türleri, kamyon sigortası, izinler, işletme ruhsatları, araç plakaları, işçi sigortası veya iş kazası sigortası, elektronik kayıt cihazı (ELD), yakıt ve çeşitli öğeler için ödeme yapmanız gerekir. lastik göstergeleri ve yansıtıcı yelekler gibi.

Başlamak için ne kadar ihtiyacınız olduğuna dair kabaca bir fikir edinmek için bu kamyon başlangıç ​​maliyeti hesaplayıcısını kullanın, ardından finansman bulmanıza yardımcı olacak en iyi küçük işletme kredileri hakkındaki yazımızı okuyun.

9 Adımda Nakliye Şirketi Kurmak

Kuşkusuz, bir nakliye şirketi kurmakla ilgili çok fazla araştırma ve evrak işi var. Markanızı tanımlamak, kamyon taşımacılığı nişinizi seçmek, mükemmel kamyonları bulmak ve bu ilk sözleşmeleri güvence altına almak, daha az heyecan verici parçaları buna değer kılar.

İlk iş planınızdan nakliye müşterilerini indirmeye kadar bir nakliye şirketini nasıl kuracağınız aşağıda açıklanmıştır.

Adım 1: Bir İş Planı Oluşturun

Bir iş planı oluşturmak önemlidir çünkü hedeflerinizi, maliyetlerinizi, hedef pazarınızı ve karlılığınızı belirlemenize yardımcı olur. Aynı zamanda birçok küçük işletme kredisi ve hibe başvurusunun gerekli bir parçasıdır.

İş planınız aşağıdakileri içermelidir:

• Yönetici Özeti
• Şirket Genel Bakışı
• Pazar/endüstri analizi
• Hedef müşteri analizi
• Rakip analizi
• Operasyonel plan
• Finansal plan
• Yönetim ekibi
• Satış/pazarlama stratejisi

Başlamanıza yardımcı olacak tek sayfalık bir iş planının nasıl yazılacağına ilişkin yazımızı okuyun.

Maliyetleri ve Karları Belirleyin

Kamyon taşımacılığı işletmenizin “maliyetleri” yalnızca başlangıç ​​maliyetlerini değil, işletme maliyetlerini de içerir. Operasyonel maliyetler, yakıt, bordro maliyetleri, izin/lisans yenilemeleri, araç bakımı vb.

Kamyon taşımacılığı işinizi yürütmenin tam olarak ne kadara mal olduğunu bulmak için bu kamyon taşımacılığı mil başına maliyet hesaplayıcısını kullanın. Araçlar için ayda ne kadar harcama yapmayı beklediğinizi, ehliyet izinleri ve tescil maliyetlerini vb. bilmeniz gerekir.

Potansiyel gelirinizi belirlemek için, mil başına ne kadar ücret alacağınızı ve kârlı kalmak için sizin/çalışanlarınızın kaç mil sürmesi gerektiğini tahmin etmeniz gerekir. Rekabetçi bir ücret aldığınızdan emin olmak için rakiplerinizin karşılaştırılabilir yükler için ne talep ettiğine bakın.

Maliyetleri gelirden çıkarın ve net karınızı elde edin.

Finansal projeler

Finansal projeksiyonlar, yeni işletmelerin bir bütçe oluşturmasına ve değiştirmesine, işletmelerinin ne zaman kârlı hale geleceğini belirlemesine ve veriye dayalı finansal hedefler belirlemesine yardımcı olur. Bir finansal projeksiyonun tamamlanması, şirketinizi uzun vadede nasıl sürdürülebilir kılacağınızı düşünmenize de yardımcı olur.

Finansal bir projeksiyon yapmak için, araç bakımına ne sıklıkla ihtiyaç duyacağınızı, filonuza ne zaman başka bir araç eklemek istediğinizi, kaç tane uzun süredir devam eden nakliyeci ilişkisine sahip olmak istediğinizi vb. gibi şeyleri tahmin etmeniz gerekir.

Maaşınızı Eklemeyi Unutmayın

Maaşınız bir işletme gideridir. Bunu iş planınıza bir gider olarak dahil etmezseniz, işletmenizin net karının doğru bir resmine sahip olamazsınız.

Paranız kısıtlı olsa da maaşınız muhtemelen aklınızdaki son şeydir. Şu anda ne kadar yaşamanız gerektiğini düşünmelisiniz, ancak işiniz istikrarlı hale geldikçe, kendinize bir maaş ödeyebilirsiniz.

2. Adım: İşletmenizi Adlandırın ve Kaydolun

İşletme Adınızı Seçin

İşletme adınız, şirketinizin vizyonunu ve hizmet sunumunu yansıtmalı ve uzun süre sizinle kalmalıdır. Şu özelliklere sahip bir işletme adı seçin:

• Eyaletinizin çevrimiçi varlık kontrol aracı aracılığıyla yapabileceğiniz mevcut
• Rakiplerinizden benzersiz (veya yasal sonuçlarla karşılaşabilirsiniz)
• Söylemesi ve hecelemesi kolay
• Unutulmaz ama işinizi sınırlandıracak kadar niş değil
• İşletmenizin adlandırma gereksinimlerine uygun olarak

İşletmenizi Seçin

İş yapınız, kişisel/iş vergilerinizin nasıl çalıştığını ve bir kaza, şirketin kötü yönetimi, dava veya önemli bir borç durumunda kişisel olarak ne kadar sorumlu olduğunuzu etkiler.

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli iş yapıları vardır:

• Şahıs Şirketi: Bir kişi işletmenin sahibidir ve işle ilgili tüm riskleri üstlenir.
• Ortaklık: İki veya daha fazla kişi, herkesin işin bir kısmına sahip olduğu, ancak bir şeyler ters giderse kişisel sorumluluk sorunlarıyla karşı karşıya kalabileceği bir anlaşma oluşturur.
• Şirket (C-corp, S-corp): Bir veya daha fazla kişi, kendilerinden ayrı bir tüzel kişilik oluşturarak kişisel riski en aza indirir. Şirketler, hisse senedi satarak fon toplayabilir ve kurulması ve sürdürülmesi daha zordur.
• Limited Liability Corporation (LLC): Bir veya daha fazla kişi, şirket olarak kaydolmak veya kurumlar vergisi ödemek zorunda kalmadan, sahipleri işle ilgili mali veya yasal sorunlardan koruyan bir tüzel kişilik oluşturmak için devlete kaydolur.

Bir Nakliye Şirketi İçin En İyi İş Yapısı Nedir?

En iyi kamyon şirketi iş yapısı bir LLC'dir (Limited Liability Corporation). İşletmenizi bir LLC olarak kaydettirmek, şirketiniz mali veya yasal sorunlarla karşı karşıyaysa ve yönetimi bir şirketten daha kolaysa, kişisel varlıklarınızı korur.

3. Adım: Lisansları, İzinleri ve Sigortayı Alın

Kamyon taşımacılığı sektörü, yüksek düzeyde düzenlemelere tabidir ve yaşadığınız duruma, sahip olduğunuz araçların türüne, taşıdığınız kargoya ve nereye sürdüğünüze son derece bağımlıdır.

Hangi eyalette çalıştığınıza bağlı olarak ek lisans, izin ve sigorta gereksinimleri olabilir, bu nedenle herhangi bir kamyonu yola göndermeden önce eyaletinizin Ulaştırma Bakanlığı ile görüşün.

Kamyonculuk İşletme Ruhsatları

Aşağıdaki lisansların tümü olmasa da çoğuna ihtiyacınız olacak:

• Ticari sürücü belgesi
• USDOT numarası
• MC numarası (varsa)
• Düz plakalar, eğer bir eyalet içinde kargo taşıyorsa
• Eyaletler arası bir taşıyıcı olarak çalışıyorsa, Uluslararası Kayıt Planı (IRP)
• Eyaletler arası bir taşıyıcı olarak faaliyet gösteriyorsa, Uluslararası Yakıt Vergisi Anlaşması (IFTA)

Güvenli Gerekli İzinler

İzinleriniz, yaşadığınız yere bağlı olarak değişecektir:

• Büyük yük taşıma durumlarında geçici izinler
• Tehlikeli madde güvenlik izni (varsa)
• Araç, IRP aracılığıyla kayıtlı olmadığı bir duruma bir yük taşıyorsa, yolculuk izni
• Bir aracın IFTA'sı yoksa yakıt izni
• Aktif sigorta kanıtı gerektiren Birleşik Taşıyıcı Kaydı

Satın alma sigortası

Bunlar yalnızca temel sigorta gereksinimleridir:

• Kamu sorumluluk sigortası
• Kargo sigortası
• Tehlikeli madde taşıyıcı sigortası (varsa)
• İşçi tazminatı veya iş kazası sigortası
• Genel sorumluluk sigortası

En iyi sigorta planları için alışveriş yapın. Her bir sigortanın tam olarak neyi kapsadığını ve sizi, mal sahibini ve işletmeyi nasıl koruduğunu bilmek en iyisidir. Örneğin, bu işçinin küçük işletmeler için tazminat kılavuzu ile işyeri yaralanmalarını sigortalamanın ayrıntılarını anlayın.

Sigorta şirketlerinin işletmenizin neye ihtiyacı olduğunu tam olarak anlamaları için mevcut ve gelecekteki ulaşım planlarınız hakkında çok net olun.

Adım 4: Finansman İçin Başvurun

Bir nakliye şirketi kurmak için tüm tasarruf hesabınızı temizlemek istemezsiniz, özellikle de küçük işletmeler genellikle işin ilk yılında bile kâr elde etmez veya zarar etmez.

Bunun yerine, kişisel bir finansal güvenlik ağını korurken işinizi kurmak ve çalıştırmak için finansman başvurusunda bulunun. İşte nakliye şirketinizin finansman seçeneklerinden bazıları:

SBA (Küçük İşletme) Kredileri

Küçük İşletme Yönetimi (SBA), küçük işletmelerin finansman ekipmanı, işletme sermayesi ve işletme genişletmesi için kullanmaları için dört tür kredi sunar. Ayrıca doğrudan envanter, ekipman ve gayrimenkul satın almak için bir SBA kredisi kullanabilirsiniz.

Bir krediye uygun olup olmadığınızı ve SBA kredilerinin en iyi seçeneğiniz olup olmadığını belirlemek için SBA kredisi açıklayıcı yazımızı okuyun.

Ticari Kamyon (Ekipman) Finansmanı

Bir ekipman finansman kredisi, kredi teminatının satın aldığınız ekipman olduğu bir teminatlı taksitli kredidir. Genellikle ekipman fiyatının yaklaşık %15'ini önceden ödemeniz beklenir, o zaman borç veren bir toplu para sağlayacaktır. Kredinizi temerrüde düşürürseniz, borç veren ekipmanınızı geri alacaktır.

Farklı ekipman kredisi türleri ve nasıl alınacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.

Küçük İşletme Vadeli Krediler

Kamyoncular için yeni başlayanlar için harika olan birkaç kısa ve orta vadeli işletme kredisi vardır. Kısa vadeli kredileri bir yıldan fazla ödüyorsunuz, orta vadeli kredileri ise bir ila beş yıl arasında ödüyorsunuz.

Hangi vadeli krediye başvuracağınız konusunda daha fazla bilgi için farklı küçük kamyon işletme kredileri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kamyoncular için Hibeler

Ayrıca kamyoncu hibeleri ile kendi kamyon taşımacılığı şirketinizi kurabilirsiniz. Başlangıç ​​finansmanı bulmak için kamyon şirketi hibeleri için bu beş yere bakın.

Adım 5: Kamyon ve Ekipman Satın Alın veya Kiralayın

Bir kamyon satın aldığınızda, onu genellikle finansman yoluyla edinir ve zamanla ödersiniz. Bir kamyonu kiraladığınızda, onu önceden belirlenmiş bir süre için kullanabilirsiniz, ancak ona sahip değilsiniz. Kiralama süresinin sonunda, satın almayı veya iade etmeyi seçebilirsiniz.

Bir ekipman finansman kiralamasının kredilere karşı birçok artıları ve eksileri vardır, ancak genel olarak, ekipman için bir ön ödemeyi karşılayamıyorsanız veya ekipman finansmanına hak kazanamıyorsanız ekipmanı kiralamanız gerekir.

6. Adım: Personel Kiralayın ve Eğitin

Yeni personel bulmak için bir CDL kamyon şoförü personel ajansı kullanabilir ve/veya iş ilanlarınızı çevrimiçi yayınlayabilirsiniz. İş ilanları web sitelerinde, varsa web sitenizde ve işletmenizin sosyal medya hesaplarında yayınlayın. Kulaktan kulağa da güçlü bir işe alım aracıdır, bu nedenle bağlantılarınıza işe aldığınızı bildirin.

Sürücülerinizin çalışmayı bekleyebilecekleri saat türleri, sahip olmalarını beklediğiniz deneyim miktarı, maaş aralığı ve iş için minimum gereksinimler konusunda net olun.

Sürücüleriniz en azından taşıyacakları yüklere göre sınıfları değişebilen bir CDL'ye ihtiyaç duyacaktır. Sigortanız, sürücülerinizin en az iki yıllık sürüş deneyimine sahip olmasını gerektirebilir.

Personel eğitimi söz konusu olduğunda, hem kapsayıcı eğitime hem de uygulamalı eğitime odaklanan bir eğitim programı geliştirmek en iyisidir. Güvenlik, yerel trafik yasaları, şirket politikası vb. hakkında eğitim materyalleri sağlayın. Direksiyon başında veya simülatörler aracılığıyla uygulamalı eğitim verin.

Programınızı oluşturmak için bir eğitim programı geliştirme ekibiyle çalışmayı düşünün. Kazalardan tasarruf edebileceğiniz miktarı ve artan çalışan tutma oranını düşündüğünüzde paraya değecektir.

7. Adım: Yükler ve Yeni Müşteriler Bulun

Öncelikle ideal göndericinizi belirleyin. Hangi sektördeler? Ne gönderiyorlar ve nereye? Ne kadar taşımaları gerekiyor? Yerleşmişler mi ve nispeten hızlı mı ödüyorlar? Birlikte çalışmak istediğiniz nakliyecilerin türünü belirledikten sonra şunları yapabilirsiniz:

• Çevrimiçi yükleme panoları için kaydolun
• Güvenilir nakliye komisyoncuları ile çalışın
• Gönderim yapmak istediğiniz sektördeki derneklere katılın (örneğin, bir perakendeci derneğine katılın)
• Göndermek istediğiniz işletmeleri araştırın ve onları arayın veya potansiyel bir ilişkiyi tartışmak için onlarla yüz yüze görüşmeye çalışın (bu, yeni kamyon şirketleri için zordur, ancak doğrudan nakliyecilerle çalışmak yük almanın en karlı yoludur)
• Yük eşleştirme uygulaması kullanın

8. Adım: Nakliye Şirketiniz İçin Bordroyu Yönetin

Kamyonculara çeşitli şekillerde ödeme yapılabilir: saatlik, maaşlı, mil başına, yük başına vb. Tüm bu benzersiz senaryoları yakalamak için esnek bir ödeme yönetim sistemine ihtiyacınız var. Küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımımıza göz atın ve bordro sürecinizi sağ ayaktan başlatın.

9. Adım: Gelir ve Giderlerinizi Takip Edin

Şirketinizin finansal sağlığını belirlemek için gelir ve giderlerinizi takip etmeniz gerekir. Şirketinize harcadığınızdan daha fazla para yatırıyorsanız, nakit akışı sorununuz var demektir. Bu anlarda, iş planınızı ayarlamanız gerekecek.

Ayrıca, kamyon şirketlerinin talep edebileceği birkaç vergi indirimi vardır, bu nedenle bu masrafları vergi sezonu için kayıtta tutun.

SSS: Kendi Nakliye Şirketini Nasıl Kurarsın

Son İpuçları: Başarılı Bir Kamyon Taşımacılığı İşi Nasıl Yürütülür

Artık bir kamyon şirketini nasıl kuracağınızı bildiğinize göre, işte başarılı bir işi nasıl yürütüp büyüteceğinize dair birkaç ipucu.

Uyumlu Kalın

DOT (Ulaştırma Departmanı) sürekli olarak kamyon muayeneleri yapıyor. Güvenlik, vergilendirme, yük ağırlığı, elektronik kayıt, sürücü nitelikleri, hizmet saatleri, araç bakımı ve daha fazlasıyla ilgili uyumluluk önlemlerine uymadığınızı varsayalım. Bu durumda, cezalandırılma ve sözleşmeleri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

En son federal ve yerel uyumluluk standartlarını okuyun, ardından şirketinizdeki herkesin bu standartları karşılamaya veya aşmaya çalıştığından emin olmak için iç denetimler gerçekleştirin.

Müşteri Geri Bildirimini Davet Et

Müşteri geri bildirimleri, müşterilerinizin hizmetlerinize devam edecek kadar mutlu olmalarını, beklentilerini aşacak şekilde büyümelerini ve çevrimiçi varlığınızı geliştirmelerini sağlamak için önemlidir.

Müşteri geri bildirimi isteyin, ardından bir iyileştirme planı yapın. Ayrıca web sitenize, sosyal medyanıza ve Google Business profilinize olumlu yorumlar ekleyin.

Yakıt Kartları ile Maliyetleri Takip Edin

Akaryakıt kartları belirli pompalarda kullanılmaktadır ve sadece akaryakıt alımları ile sınırlıdır. Artık akaryakıt istasyonu makbuzu almanıza gerek kalmayacak, çünkü akaryakıt kartlarındaki ücretler, şirketinizin yakıta ne kadar harcadığını tam olarak gösteriyor.

Ayrıca, birçok yakıt kartı sağlayıcısı belirli pompalarda yakıt indirimleri sunar, bu da özellikle uzun mesafelerde işletmenizin paradan tasarruf etmesini sağlar. Yakıt ödemenizi ve gider yönetiminizi hemen başlatmak için kamyoncular için en iyi yakıt kartlarımızdan birini seçin.

Öğrenmeye ve Büyümeye Devam Edin

Değişen bir pazar, mevcut teknoloji ve sürücü beklentileri, işletmenizin ne kadar karlı olabileceğini etkileyecektir. Bu tür değişimleri öğrenebilir ve tahmin edebilirseniz, onlardan yararlanabilirsiniz.

Örneğin, belirli bir endüstri büyüdükçe, kapmak için daha fazla yük sözleşmeleri olacaktır. Araştırmanızı ekonomi ile değiştirmek için yapın ve büyümek kolay olacaktır.

Sürücülerinizi Mutlu Edin

Sürücüleri bulma ve eğitme süreci zaman alıcıdır. Ayrıca, herhangi bir sürücünüzü kaybederseniz, nakliyeci sözleşmelerini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız veya yeni sözleşmeleri geri çevirmek zorunda kalabilirsiniz.

Eğitimli çalışanları kaybetmemek için sürücülerinizi mutlu edin. Onlara şirketinizde neyin işe yarayıp yaramadığını sorun. Sürücülerin istediği değişiklikleri uygulamak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Hepsinden önemlisi, onlara rekabetçi bir ücret ödeyin ve ev yaşamlarına saygılı davranın.