Jak założyć firmę przewozową: ile to kosztuje, przewodnik planowania i opcje finansowania

Jeśli chcesz wiedzieć, jak założyć firmę przewozową, ten post jest dla Ciebie. Jeśli wahasz się, ponieważ nie masz pewności, czy założenie własnej firmy przewozowej jest zbyt ryzykowne, czy też warto założyć małą firmę przewozową, te trendy w branży transportowej dowodzą, ile warte jest posiadanie własnej firmy transportowej:

• Według American Trucking Association około 72,5% całego tonażu w USA mają samochody ciężarowe
• 69% zaciągów to mniej niż 500 mil (więc absolutnie możliwe jest rozpoczęcie od małego i lokalnego), według American Transportation Research Institute
• Według USA Truck Inc. średnia marża zysku firmy przewozowej wynosi 4,55%.
• Według ZipRecruiter średnia pensja właściciela firmy ciężarowej wynosi 199 616 USD/rok

Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, jak założyć firmę przewozową, a także wskazówki dotyczące prowadzenia odnoszącej sukcesy firmy przewozowej.

Czy założenie firmy przewozowej jest dla Ciebie odpowiednie?

Założenie firmy przewozowej jest dla Ciebie odpowiednie, jeśli rozumiesz, jak działa branża transportowa i jak będzie ewoluować z biegiem czasu. Aby założyć firmę przewozową, musisz wybrać niszę przewozową, zrozumieć federalne i lokalne standardy zgodności, zatrudnić odpowiednich pracowników i znaleźć zrównoważoną liczbę klientów spedycyjnych. Zrób to wszystko, a będziesz właścicielem dochodowej firmy przewozowej.

Niektórzy ludzie przeznaczają pewną sumę pieniędzy na zakup licencji i pozwoleń, finansowanie sprzętu, wynajmowanie kierowców, kupowanie ubezpieczenia, inwestowanie w technologię i kupowanie paliwa. Jednak możliwe jest założenie firmy przewozowej bez pieniędzy dzięki pożyczkom, grantom i finansowaniu dla truckerów.

Czy posiadanie firmy przewozowej jest opłacalne?

Posiadanie firmy przewozowej jest opłacalne.

Według American Trucking Association US Freight Forecast do 2032 r. truckerzy przewożą obecnie około 72,5% całkowitego krajowego tonażu i odpowiadają za 80,4% krajowego rachunku frachtowego. Przychody pochodzące z głównych przesyłek frachtowych w USA wzrosną z szacunkowych 1083 miliardów dolarów w 2021 r. do 1627 miliardów dolarów w 2032 r.

Ponadto, według USA Truck Inc., średnia marża zysku dla firmy przewozowej wynosi obecnie 4,55%.

Prawdziwe piękno branży transportu ciężarowego polega na tym, że łatwo jest zacząć od małej skali i rozwijać się wraz ze wzrostem przepływów pieniężnych. Możesz zacząć jako właściciel-operator, a następnie zainwestować w więcej ciężarówek, zatrudnić więcej pracowników i zdobyć większe kontrakty.

Ile kosztuje założenie firmy przewozowej?

Założenie firmy przewozowej może kosztować od 10 000 USD (w najlepszym przypadku) do 30 000 USD lub więcej. Cena ta będzie się różnić w zależności od tego, czy masz już ciężarówkę, gdzie się znajdujesz i jak długo prowadzisz ciężarówkę.

Zazwyczaj oczekuje się, że zapłacisz 10-20% zaliczki na nowy pojazd, a resztę zapłacisz w czasie. Możesz również uzyskać pożyczkę na finansowanie sprzętu, która pomoże Ci w zakupie nowego sprzętu.

Co najmniej będziesz musiał również zapłacić za różnego rodzaju ubezpieczenia biznesowe, ubezpieczenie ciężarówki, zezwolenia, licencje operacyjne, tablice rejestracyjne, ubezpieczenie pracownicze lub ubezpieczenie od wypadków przy pracy, elektroniczne urządzenie rejestrujące (ELD), paliwo i inne przedmioty jak mierniki opon i kamizelki odblaskowe.

Skorzystaj z tego kalkulatora kosztów uruchomienia ciężarówki, aby zorientować się, ile potrzebujesz, aby zacząć, a następnie przeczytaj nasz post na temat najlepszych pożyczek dla małych firm, które pomogą Ci znaleźć finansowanie.

Założenie firmy przewozowej w 9 krokach

Trzeba przyznać, że założenie firmy przewozowej wiąże się z wieloma badaniami i papierkową robotą. Zdefiniowanie marki, wybór niszy transportowej, znalezienie idealnych ciężarówek i zabezpieczenie tych pierwszych kontraktów sprawia, że ​​mniej ekscytujące części są tego warte.

Oto, jak założyć firmę przewozową, od początkowego biznesplanu po dotarcie do klientów.

Krok 1: Utwórz biznesplan

Tworzenie biznesplanu jest ważne, ponieważ pomaga określić cele, koszty, rynek docelowy i rentowność. Jest to również niezbędna część wielu wniosków o pożyczkę i dotację dla małych firm.

Twój biznesplan powinien zawierać:

• Podsumowanie wykonawcze
• Informacje o Firmie
• Analiza rynku/branży
• Analiza klientów docelowych
• Analiza konkurencji
• Plan operacyjny
• Plan finansowy
• Zespół zarządzający
• Strategia sprzedaży/marketingu

Przeczytaj nasz post o tym, jak napisać jednostronicowy biznesplan, który pomoże Ci zacząć.

Określ koszty VS Zyski

„Koszty” Twojej firmy przewozowej obejmują nie tylko koszty uruchomienia, ale także koszty operacyjne. Koszty operacyjne to takie rzeczy, jak paliwo, koszty wynagrodzeń, odnowienie zezwoleń/licencji, konserwacja pojazdu itp.

Skorzystaj z tego kalkulatora kosztów transportu na milę, aby dokładnie obliczyć, ile kosztuje prowadzenie firmy przewozowej. Musisz wiedzieć, ile planujesz miesięcznie wydać na pojazdy, koszty zezwoleń licencyjnych i rejestracji itp.

Aby określić potencjalny dochód, musisz oszacować, ile trzeba będzie pobierać za milę i ile mil będziecie musieli przejechać Ty lub Twoi pracownicy, aby zachować rentowność. Aby upewnić się, że pobierasz konkurencyjne stawki, spójrz na to, ile konkurenci pobierają za porównywalne ładunki.

Odejmij koszty od przychodów, a uzyskasz zysk netto.

Projekcje finansowe

Prognozy finansowe pomagają nowym firmom tworzyć i modyfikować budżet, określać, kiedy ich firma stanie się rentowna, oraz wyznaczać cele finansowe oparte na danych. Wypełnienie prognozy finansowej pomaga również zastanowić się, jak sprawić, by Twoja firma była zrównoważona na dłuższą metę.

Aby dokonać prognozy finansowej, musisz oszacować takie rzeczy, jak przewidywana częstotliwość konserwacji pojazdu, kiedy chcesz dodać kolejny pojazd do swojej floty, ile chcesz mieć długotrwałych relacji z spedytorami itp.

Nie zapomnij podać swojej pensji

Twoja pensja to wydatek biznesowy. Jeśli nie uwzględnisz go jako kosztu w swoim biznesplanie, nie masz dokładnego obrazu zysków netto swojej firmy.

Chociaż pieniądze są napięte, twoja pensja jest prawdopodobnie ostatnią rzeczą, o której myślisz. Musisz zastanowić się, ile potrzebujesz na życie w tej chwili, ale gdy Twoja firma się ustabilizuje, możesz sobie pozwolić na płacenie sobie pensji.

Krok 2: Nazwij i zarejestruj swoją firmę

Wybierz nazwę swojej firmy

Nazwa Twojej firmy powinna odzwierciedlać wizję Twojej firmy i ofertę usług oraz pozostawać z Tobą przez długi czas. Wybierz nazwę firmy, która jest:

• Dostępne, co można zrobić za pomocą narzędzia do sprawdzania podmiotów online w swoim stanie
• Wyjątkowy od konkurencji (lub możesz ponieść konsekwencje prawne)
• Łatwo powiedzieć i przeliterować
• Niezapomniany, ale nie tak niszowy, że ograniczasz swój biznes
• Zgodnie z wymaganiami nazewnictwa Twojej firmy

Wybierz swój podmiot gospodarczy

Struktura Twojej firmy wpływa na sposób, w jaki działają Twoje podatki osobiste/biznesowe oraz na jaką odpowiedzialność ponosisz osobiście w razie wypadku, złego zarządzania firmą, procesu sądowego lub znacznego zadłużenia.

Istnieje kilka rodzajów struktur biznesowych, w tym:

• Firma jednoosobowa : jedna osoba jest właścicielem firmy i ponosi wszelkie związane z nią ryzyko.
• Partnerstwo: co najmniej dwie osoby tworzą umowę, w której każdy jest właścicielem części firmy, ale nadal mogą mieć problemy z odpowiedzialnością osobistą, jeśli coś pójdzie nie tak.
• Korporacja (C-corp, S-corp): Jedna lub więcej osób tworzy odrębny podmiot prawny, co minimalizuje ryzyko osobiste. Korporacje mogą pozyskiwać fundusze poprzez sprzedaż akcji i są trudniejsze do założenia i utrzymania.
• Limited Liability Corporation (LLC): Jedna lub więcej osób rejestruje się w państwie, aby utworzyć podmiot prawny, który chroni właścicieli przed problemami finansowymi lub prawnymi związanymi z działalnością, bez konieczności rejestracji jako korporacja lub płacenia podatków od osób prawnych.

Jaka jest najlepsza struktura biznesowa dla firmy przewozowej?

Najlepszą strukturą biznesową firmy przewozowej jest LLC (Limited Liability Corporation). Rejestracja firmy jako LLC chroni osobiste aktywa, jeśli Twoja firma ma problemy finansowe lub prawne i jest łatwiejsza w zarządzaniu niż korporacja.

Krok 3: Uzyskaj licencje, pozwolenia i ubezpieczenie

Branża transportowa jest wysoce uregulowana i w dużym stopniu zależna od stanu, w którym mieszkasz, rodzaju posiadanych pojazdów, przewożonego ładunku i miejsca, w którym jeździsz.

W zależności od stanu, w którym prowadzisz działalność, mogą obowiązywać dodatkowe wymagania licencyjne, zezwolenia i ubezpieczenia, więc przed wysłaniem ciężarówek w drogę skontaktuj się z Departamentem Transportu swojego stanu.

Licencje na prowadzenie działalności gospodarczej

Będziesz potrzebować większości, jeśli nie wszystkich z poniższych licencji:

• Komercyjne prawo jazdy
• Numer USDOT
• Numer MC (jeśli dotyczy)
• Proste płyty, jeśli przewozisz ładunek w jednym stanie
• Międzynarodowy Plan Rejestracji (IRP), jeśli działa jako przewoźnik międzystanowy
• Międzynarodowa umowa o podatku paliwowym (IFTA), jeśli działasz jako przewoźnik międzystanowy

Bezpieczne niezbędne pozwolenia

Twoje pozwolenia będą się różnić w zależności od miejsca zamieszkania:

• Zezwolenia tymczasowe w przypadku dużych obciążeń
• Pozwolenie dotyczące bezpieczeństwa materiałów niebezpiecznych (jeśli dotyczy)
• Zezwolenie na przejazd, jeśli pojazd przewozi ładunek do stanu, w którym nie jest on zarejestrowany przez IRP
• Pozwolenie na paliwo, jeśli pojazd nie posiada IFTA
• Jednolity Rejestr Przewoźników, który wymaga dowodu aktywnego ubezpieczenia

Kup ubezpieczenie

To tylko podstawowe wymagania ubezpieczeniowe:

• Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
• Ubezpieczenie ładunków
• Ubezpieczenie przewoźnika materiałów niebezpiecznych (jeśli dotyczy)
• Odszkodowanie dla pracownika lub ubezpieczenie od wypadków przy pracy
• Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

Rozejrzyj się za najlepszymi planami ubezpieczeniowymi. Najlepiej jest dokładnie wiedzieć, co obejmuje każde ubezpieczenie i jak chroni Ciebie, właściciela i firmę. Na przykład, zapoznaj się ze szczegółami ubezpieczenia od urazów w miejscu pracy dzięki temu przewodnikowi odszkodowawczemu dla małych firm.

Bądź bardzo konkretny w swoich obecnych i przyszłych planach transportowych, aby ubezpieczyciele dokładnie wiedzieli, czego będzie potrzebować Twoja firma.

Krok 4: Złóż wniosek o finansowanie

Nie chcesz wyczyścić całego konta oszczędnościowego, aby założyć firmę przewozową, zwłaszcza że małe firmy zwykle nie generują zysków ani nie osiągają rentowności w pierwszym roku działalności.

Zamiast tego złóż wniosek o finansowanie, aby Twoja firma mogła zacząć działać, zachowując jednocześnie osobistą sieć bezpieczeństwa finansowego. Oto niektóre opcje finansowania Twojej firmy przewozowej:

Pożyczki SBA (Small Business Administration)

Small Business Administration (SBA) oferuje małym firmom cztery rodzaje pożyczek, które można wykorzystać na finansowanie sprzętu, kapitału obrotowego i ekspansji biznesowej. Możesz również skorzystać z pożyczki SBA, aby kupić zapasy, sprzęt i nieruchomości.

Przeczytaj nasz post wyjaśniający pożyczki SBA, aby ustalić, czy kwalifikujesz się do pożyczki i czy pożyczki SBA są najlepszą opcją.

Finansowanie pojazdów użytkowych (wyposażenia)

Pożyczka na finansowanie sprzętu to zabezpieczona pożyczka ratalna, w której zabezpieczeniem pożyczki jest zakupiony sprzęt. Zwykle oczekuje się, że zapłacisz z góry około 15% ceny sprzętu, a pożyczkodawca zapewni jednorazową kwotę. Jeśli nie wywiążesz się ze spłaty pożyczki, pożyczkodawca przejmie twój sprzęt.

Przeczytaj więcej o różnych rodzajach pożyczek na sprzęt i o tym, jak je otrzymać.

Pożyczki terminowe dla małych firm

Istnieje kilka krótko- i średnioterminowych pożyczek biznesowych dla truckerów, które są świetne dla startupów. Pożyczki krótkoterminowe spłacasz w ciągu jednego roku, a średnioterminowe przez okres od roku do pięciu lat.

Przeczytaj więcej o różnych pożyczkach dla małych firm przewozowych, aby uzyskać więcej informacji na temat tego, o którą pożyczkę terminową należy się ubiegać.

Dotacje dla kierowców ciężarówek

Możesz także założyć własną firmę przewozową dzięki dotacjom dla kierowców ciężarówek. Spójrz w tych pięciu miejscach na dotacje dla firm przewozowych, aby znaleźć fundusze na start.

Krok 5: Kup lub wydzierżaw ciężarówki i sprzęt

Kupując samochód ciężarowy, zazwyczaj nabywasz go poprzez finansowanie i płacisz za niego z biegiem czasu. Wydzierżawiając ciężarówkę, możesz z niej korzystać przez określony czas, ale nie jesteś jej właścicielem. Po zakończeniu najmu możesz wybrać, czy go kupić, czy zwrócić.

Istnieje wiele zalet i wad leasingu finansującego sprzęt w porównaniu z pożyczkami, ale ogólnie rzecz biorąc, należy wydzierżawiać sprzęt tylko wtedy, gdy nie stać Cię na zaliczkę na sprzęt lub kwalifikuje się do finansowania sprzętu.

Krok 6: Zatrudnij i wyszkol personel

Możesz skorzystać z agencji rekrutacyjnej kierowców ciężarówek CDL i/lub opublikować swoje oferty pracy online, aby znaleźć nowych pracowników. Publikuj na stronach z ofertami pracy, w swojej witrynie, jeśli ją posiadasz, oraz na firmowych kontach w mediach społecznościowych. Poczta pantoflowa jest również potężnym narzędziem rekrutacyjnym, więc poinformuj swoich znajomych, że zatrudniasz.

Określ dokładnie, jakiego rodzaju godziny mogą pracować Twoi kierowcy, jakiego doświadczenia oczekujesz od nich, zakresu wynagrodzenia i minimalnych wymagań dotyczących pracy.

Twoi kierowcy będą potrzebować co najmniej CDL, które mogą różnić się klasą w zależności od przewożonych ładunków. Twoje ubezpieczenie może wymagać od kierowców posiadania co najmniej dwóch lat doświadczenia w prowadzeniu pojazdu.

Jeśli chodzi o szkolenie personelu, najlepiej jest opracować program szkoleniowy skoncentrowany zarówno na ogólnej edukacji, jak i na szkoleniu praktycznym. Zapewnij materiały edukacyjne na temat bezpieczeństwa, lokalnych przepisów ruchu drogowego, polityki firmy itp. Przeprowadź praktyczne szkolenie za kierownicą lub za pomocą symulatorów.

Rozważ współpracę z zespołem opracowującym program szkoleniowy, aby stworzyć swój program. Będzie to warte pieniędzy, jeśli weźmiesz pod uwagę kwotę, jaką możesz zaoszczędzić na wypadkach, a także zwiększony wskaźnik retencji pracowników.

Krok 7: Znajdź ładunki i nowych klientów

Najpierw określ swojego idealnego nadawcę. W jakiej branży są? Co wysyłają i gdzie? Ile muszą ciągnąć? Czy są ustalone i czy płacą stosunkowo szybko? Po określeniu rodzaju nadawców, z którymi chcesz współpracować, możesz:

• Zapisz się na tablice ładowania online
• Współpracuj ze sprawdzonymi brokerami frachtowymi
• Dołącz do stowarzyszeń w branży, dla której chcesz wysyłać (np. dołącz do stowarzyszenia sprzedawców)
• Zbadaj firmy, do których chcesz wysłać przesyłkę, i zadzwoń do nich lub spróbuj spotkać się z nimi osobiście, aby omówić potencjalną relację (jest to trudne dla nowszych firm przewozowych, ale bezpośrednia współpraca z nadawcami jest najbardziej opłacalnym sposobem na dostarczenie ładunku)
• Użyj aplikacji dopasowującej obciążenie

Krok 8: Zarządzaj listą płac dla Twojej firmy przewozowej

Truckerom można płacić na kilka sposobów: za godzinę, za pensję, za milę, za ładunek itp. Potrzebujesz elastycznego systemu zarządzania płatnościami, aby uchwycić wszystkie te wyjątkowe scenariusze. Zapoznaj się z naszym najlepszym oprogramowaniem płacowym dla małych firm, aby rozpocząć proces płacowy we właściwy sposób.

Krok 9: Śledź swoje dochody i wydatki

Musisz śledzić swoje dochody i wydatki, aby określić kondycję finansową swojej firmy. Jeśli wkładasz więcej pieniędzy do swojej firmy niż wydajesz, to masz problem z przepływem gotówki. W takich momentach musisz dostosować swój biznesplan.

Ponadto istnieje kilka odliczeń podatkowych, o które mogą ubiegać się firmy przewozowe, więc należy je rejestrować w okresie podatkowym.

Często zadawane pytania: Jak założyć własną firmę przewozową?

Ostatnie wskazówki: jak prowadzić udaną firmę przewozową

Teraz, gdy wiesz, jak założyć firmę przewozową, oto kilka wskazówek, jak prowadzić i rozwijać odnoszący sukcesy biznes.

Bądź zgodny

DOT (Departament Transportu) stale przeprowadza inspekcje ciężarówek. Załóżmy, że nie nadążasz za środkami zgodności związanymi z bezpieczeństwem, podatkami, wagą ładunku, rejestrowaniem elektronicznym, kwalifikacjami kierowców, godzinami pracy, konserwacją pojazdów i nie tylko. W takim przypadku ryzykujesz karą i utratą kontraktów.

Zapoznaj się z najnowszymi federalnymi i lokalnymi standardami zgodności, a następnie przeprowadź kontrole wewnętrzne, aby upewnić się, że wszyscy w Twojej firmie pracują nad spełnianiem lub przekraczaniem tych standardów.

Zaproś opinie klientów

Opinie klientów są ważne, aby upewnić się, że Twoi klienci są wystarczająco zadowoleni, aby kontynuować korzystanie z Twoich usług, rozwijać się, by przekraczać ich oczekiwania i poprawiać Twoją obecność w Internecie.

Poproś o opinie klientów, a następnie przygotuj plan poprawy. Dodaj też pozytywne recenzje do swojej witryny, mediów społecznościowych i profilu Google Business.

Śledź koszty za pomocą kart paliwowych

Karty paliwowe są używane w niektórych pompach i ograniczają się tylko do zakupu paliwa. Nie będziesz już musiał otrzymywać rachunków ze stacji paliw, ponieważ opłaty na kartach paliwowych pokazują dokładnie, ile Twoja firma wydaje na paliwo.

Ponadto wielu dostawców kart paliwowych oferuje zniżki na paliwo na niektórych dystrybutorach, co pozwala zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy, zwłaszcza na długich trasach. Wybierz jedną z naszych najlepszych kart paliwowych dla kierowców ciężarówek, aby rozpocząć właściwe zarządzanie płatnościami za paliwo i wydatkami.

Ucz się i rozwijaj

Zmieniający się rynek, dostępna technologia i oczekiwania kierowców będą miały wpływ na rentowność Twojej firmy. Jeśli potrafisz poznać i przewidzieć tego rodzaju zmiany, możesz z nich skorzystać.

Na przykład, gdy pewna branża się rozwinie, będzie więcej kontraktów ładunkowych do zgarnięcia. Przeprowadź badania, aby zmienić się wraz z gospodarką, a będzie łatwo się rozwijać.

Zadbaj o zadowolenie kierowców

Proces wyszukiwania i szkolenia kierowców jest czasochłonny. Co więcej, jeśli stracisz któregokolwiek ze swoich kierowców, ryzykujesz utratę kontraktów ze spedytorami lub być może będziesz musiał odrzucić nowe kontrakty.

Zadbaj o zadowolenie kierowców, aby nie stracić przeszkolonych pracowników. Zapytaj ich, co działa w Twojej firmie, a co nie. Postaraj się wprowadzić zmiany wymagane przez kierowców. Przede wszystkim zapłać im konkurencyjne wynagrodzenie i traktuj ich życie domowe z szacunkiem.