Как открыть автотранспортную компанию: сколько это стоит, руководство по планированию и варианты финансирования

Если вы хотите узнать, как открыть транспортную компанию, этот пост для вас. Если вы колеблетесь, потому что не уверены, слишком ли рискованно создание собственной автотранспортной компании или стоит ли создавать небольшую компанию по грузоперевозкам, эти тенденции в отрасли грузоперевозок доказывают, сколько стоит владение собственной автотранспортной компанией:

• По данным Американской ассоциации грузоперевозок, грузовики перевозят около 72,5% всего тоннажа в США.
• По данным Американского института транспортных исследований, 69% перевозок осуществляются на расстояние менее 500 миль (так что вполне возможно начать с малого и локального транспорта).
• По данным USA Truck Inc., средняя норма прибыли автотранспортной компании составляет 4,55%.
• По данным ZipRecruiter, средняя зарплата владельца грузовой компании составляет 199 616 долларов в год.

Читайте пошаговые инструкции о том, как открыть автотранспортную компанию, а также советы по ведению успешного автотранспортного бизнеса.

Подходит ли вам создание автотранспортной компании?

Создание автотранспортной компании подходит вам, если вы понимаете, как работает отрасль грузоперевозок и как она будет развиваться с течением времени. Чтобы создать автотранспортную компанию, вам нужно будет выбрать нишу грузоперевозок, понять федеральные и местные стандарты соответствия, нанять подходящих сотрудников и найти постоянное количество клиентов, занимающихся доставкой. Сделайте все это, и вы станете владельцем прибыльной автотранспортной компании.

У некоторых людей есть определенная сумма денег, отложенная для покупки лицензий и разрешений, финансирования оборудования, найма водителей, покупки страховки, инвестиций в технологии и покупки топлива. Тем не менее, можно создать автотранспортную компанию без денег с помощью кредитов, грантов и финансирования.

Выгодно ли владение автотранспортной компанией?

Владеть транспортной компанией выгодно.

Согласно прогнозу грузовых перевозок США Американской ассоциации грузоперевозок до 2032 года, дальнобойщики в настоящее время перевозят около 72,5% общего внутреннего тоннажа и составляют 80,4% внутренних грузовых счетов. Выручка, полученная от основных грузовых перевозок в США, увеличится с примерно 1083 млрд долларов в 2021 году до 1627 млрд долларов в 2032 году.

Кроме того, по данным USA Truck Inc., средняя норма прибыли для автотранспортной компании в настоящее время составляет 4,55%.

Настоящая красота индустрии грузоперевозок заключается в том, что легко начать с малого и увеличивать масштабы по мере увеличения вашего денежного потока. Вы можете начать как владелец-оператор, а затем инвестировать в большее количество грузовиков, нанимать больше сотрудников и заключать более крупные контракты.

Сколько стоит открыть автотранспортную компанию?

Создание автотранспортной компании может стоить от 10 000 долларов (в лучшем случае) до 30 000 долларов и более. Эта цена будет варьироваться в зависимости от того, есть ли у вас грузовик или нет, где вы находитесь и как долго вы управляете грузовиком.

Как правило, вы должны внести 10-20% авансового платежа за новый автомобиль, а оставшуюся часть выплачивать со временем. Вы также можете получить кредит на финансирование оборудования, чтобы помочь вам приобрести новое оборудование.

Как минимум, вам также придется платить за различные виды страхования бизнеса, страхование грузовых автомобилей, разрешения, лицензии на эксплуатацию, номерные знаки, страхование работников или страхование от несчастных случаев на производстве, электронное регистрационное устройство (ELD), топливо и другие предметы. как датчики шин и светоотражающие жилеты.

Используйте этот калькулятор стоимости запуска грузовика, чтобы получить приблизительное представление о том, сколько вам нужно для начала работы, а затем прочитайте наш пост о лучших кредитах для малого бизнеса, которые помогут вам найти финансирование.

Открытие автотранспортной компании за 9 шагов

По общему признанию, существует много исследований и документов, связанных с открытием автотранспортной компании. Определение вашего бренда, выбор ниши для грузоперевозок, поиск идеальных грузовиков и заключение первых контрактов делают менее интересные части того стоит.

Вот как создать компанию по грузоперевозкам, от вашего первоначального бизнес-плана до привлечения клиентов по доставке.

Шаг 1: Создайте бизнес-план

Создание бизнес-плана важно, потому что он помогает вам определить ваши цели, затраты, целевой рынок и прибыльность. Это также необходимая часть многих заявок на получение кредита и гранта для малого бизнеса.

Ваш бизнес-план должен включать следующее:

• Управляющее резюме
• Обзор компании
• Анализ рынка/отрасли
• Анализ целевых клиентов
• Анализ конкурентов
• Операционный план
• Финансовый план
• Управляющая компания
• Стратегия продаж/маркетинга

Прочтите нашу статью о том, как написать одностраничный бизнес-план, чтобы помочь вам начать работу.

Определить затраты VS прибыль

«Расходы» вашего автотранспортного бизнеса включают не только начальные расходы, но и эксплуатационные расходы. Операционные расходы — это такие вещи, как топливо, расходы на заработную плату, продление разрешений/лицензий, техническое обслуживание транспортных средств и т. д.

Используйте этот калькулятор стоимости за милю грузоперевозок, чтобы точно определить, сколько стоит ведение вашего бизнеса по грузоперевозкам. Вам нужно будет знать, сколько вы планируете тратить в месяц на транспортные средства, стоимость лицензий и регистрации и т. д.

Чтобы определить свой потенциальный доход, вам нужно оценить, сколько брать за милю и сколько миль вам/вашим сотрудникам придется проехать, чтобы оставаться прибыльным. Чтобы убедиться, что вы берете конкурентоспособную ставку, посмотрите, сколько ваши конкуренты берут за сопоставимые нагрузки.

Вычтите расходы из доходов, и вы получите чистую прибыль.

Финансовые прогнозы

Финансовые прогнозы помогают новым компаниям создавать и изменять бюджет, определять, когда их бизнес станет прибыльным, и ставить финансовые цели на основе данных. Составление финансового прогноза также поможет вам подумать о том, как сделать вашу компанию устойчивой в долгосрочной перспективе.

Чтобы сделать финансовый прогноз, вам необходимо оценить такие вещи, как частота обслуживания транспортного средства, когда вы хотите добавить еще одно транспортное средство в свой парк, сколько давних отношений с грузоотправителями вы хотели бы иметь и т. д.

Не забудьте указать свою зарплату

Ваша зарплата — это расходы бизнеса. Если вы не включите это как расходы в свой бизнес-план, у вас нет точной картины чистой прибыли вашего бизнеса.

Пока с деньгами туго, ваша зарплата, вероятно, последнее, о чем вы думаете. Вы должны учитывать, сколько вам нужно для жизни прямо сейчас, но по мере того, как ваш бизнес станет стабильным, вы сможете позволить себе платить себе зарплату.

Шаг 2: Назовите и зарегистрируйте свой бизнес

Выберите название своей компании

Название вашей компании должно отражать видение вашей компании и предлагаемые услуги и оставаться с вами надолго. Выберите название компании, которое:

• Доступно, что вы можете сделать с помощью онлайн-инструмента проверки объектов вашего штата.
• Отличие от ваших конкурентов (иначе вы можете столкнуться с юридическими последствиями)
• Легко сказать и написать
• Запоминающийся, но не настолько нишевый, чтобы ограничивать свой бизнес
• В соответствии с требованиями к именованию вашего предприятия

Выберите свой бизнес-субъект

Структура вашего бизнеса влияет на то, как работают ваши личные/коммерческие налоги, а также на вашу личную ответственность в случае несчастного случая, неэффективного управления компанией, судебного процесса или крупного долга.

Существует несколько типов бизнес-структур, в том числе:

• Единоличное владение: одно лицо владеет бизнесом и берет на себя все риски, связанные с бизнесом.
• Партнерство: два или более человека заключают соглашение, по которому каждый владеет некоторой частью бизнеса, но все же может столкнуться с проблемами личной ответственности, если что-то пойдет не так.
• Корпорация (C-corp, S-corp): Один или несколько человек создают отдельное от них юридическое лицо, сводя к минимуму личный риск. Корпорации могут собирать средства, продавая акции, и их сложнее создавать и поддерживать.
• Корпорация с ограниченной ответственностью (LLC): один или несколько человек регистрируются в штате для создания юридического лица, которое защищает владельцев от финансовых или юридических проблем, связанных с бизнесом, без необходимости регистрироваться в качестве корпорации или платить корпоративные налоги.

Какова лучшая бизнес-структура для автотранспортной компании?

Лучшей структурой бизнеса автотранспортной компании является ООО (Корпорация с ограниченной ответственностью). Регистрация вашего бизнеса в качестве ООО защищает ваши личные активы, если ваша компания сталкивается с финансовыми или юридическими проблемами, и ею легче управлять, чем корпорацией.

Шаг 3: Получите лицензии, разрешения и страховку

Отрасль грузоперевозок строго регулируется и сильно зависит от штата, в котором вы живете, от того, какие у вас транспортные средства, груз, который вы перевозите, и от того, где вы едете.

Могут быть дополнительные требования к лицензированию, разрешению и страховке в зависимости от того, в каком штате вы работаете, поэтому перед отправкой грузовиков на дорогу проконсультируйтесь с Департаментом транспорта вашего штата.

Лицензии на грузовые перевозки

Вам потребуется большинство, если не все из следующих лицензий:

• Коммерческое водительское удостоверение
• номер USDOT
• Номер MC (если применимо)
• Прямые плиты, при перевозке груза в пределах одного государства
• План международной регистрации (IRP), если вы работаете в качестве межгосударственного перевозчика
• Международное соглашение о налоге на топливо (IFTA), если вы работаете в качестве межгосударственного перевозчика.

Обеспечить необходимые разрешения

Ваши разрешения будут различаться в зависимости от того, где вы живете:

• Временные разрешения в случаях перевозки больших грузов
• Разрешение на безопасность опасных материалов (если применимо)
• Разрешение на поездку, если транспортное средство перевозит груз в состоянии, в котором оно не зарегистрировано через ИРП
• Разрешение на топливо, если транспортное средство не имеет IFTA
• Единая регистрация перевозчика, для которой требуется подтверждение активной страховки.

Страхование покупки

Это лишь базовые требования к страховке:

• Страхование гражданской ответственности
• Страхование грузов
• Страхование перевозчика опасных материалов (если применимо)
• Компенсация работникам или страхование от несчастных случаев на производстве
• Страхование общей ответственности

Присмотритесь к лучшим страховым планам. Лучше точно знать, что покрывает каждая страховка и как она защищает вас, владельца и бизнес. Например, узнайте подробности страхования травм на рабочем месте с помощью этого руководства по компенсации работникам малого бизнеса.

Будьте очень конкретны в своих текущих и будущих транспортных планах, чтобы страховые компании точно понимали, что нужно вашему бизнесу.

Шаг 4: Подать заявку на финансирование

Вы не хотите очищать весь свой сберегательный счет, чтобы открыть компанию по грузоперевозкам, тем более что малые предприятия обычно не приносят прибыли или безубыточности в первый год работы.

Вместо этого подайте заявку на финансирование, чтобы запустить свой бизнес, сохраняя при этом личную сеть финансовой безопасности. Вот некоторые из вариантов финансирования вашей автотранспортной компании:

Кредиты SBA (управление малым бизнесом)

Администрация малого бизнеса (SBA) предлагает четыре типа кредитов для малого бизнеса, которые можно использовать для финансирования оборудования, оборотного капитала и расширения бизнеса. Вы также можете использовать кредит SBA для покупки инвентаря, оборудования и недвижимости напрямую.

Прочтите наш пост с объяснением кредита SBA, чтобы определить, имеете ли вы право на получение кредита и являются ли кредиты SBA вашим лучшим вариантом.

Коммерческие грузовики (оборудование) Финансирование

Кредит на финансирование оборудования — это обеспеченный кредит в рассрочку, где залогом кредита является оборудование, которое вы покупаете. Обычно ожидается, что вы заплатите около 15% от стоимости оборудования авансом, а затем кредитор предоставит единовременную сумму денег. В случае невыплаты кредита кредитор заберет ваше оборудование.

Узнайте больше о различных типах кредитов на оборудование и о том, как их получить.

Срочные кредиты для малого бизнеса

Есть несколько краткосрочных и среднесрочных бизнес-кредитов для дальнобойщиков, которые отлично подходят для стартапов. Вы платите краткосрочные кредиты в течение одного года, тогда как вы платите среднесрочные кредиты в течение одного-пяти лет.

Узнайте больше о различных кредитах для малого бизнеса в сфере грузоперевозок, чтобы получить дополнительную информацию о том, на какой срок подать заявку.

Гранты для дальнобойщиков

Вы также можете открыть свою собственную автотранспортную компанию с грантами дальнобойщиков. Найдите в этих пяти местах гранты транспортных компаний, чтобы найти финансирование для стартапа.

Шаг 5: Покупка или аренда грузовиков и оборудования

Когда вы покупаете грузовик, вы обычно приобретаете его за счет финансирования и платите за него в течение долгого времени. Когда вы арендуете грузовик, вы можете использовать его в течение заранее определенного периода времени, но вы не являетесь его владельцем. По окончании срока аренды вы можете выбрать, купить его или вернуть.

Есть много плюсов и минусов лизинга оборудования по сравнению с кредитами, но в целом вам следует брать оборудование в аренду только в том случае, если вы не можете позволить себе авансовый платеж за оборудование или не имеете права на финансирование оборудования.

Шаг 6: Наймите и обучите персонал

Вы можете использовать кадровое агентство водителей грузовиков CDL и / или опубликовать свои списки вакансий в Интернете, чтобы найти новых сотрудников. Размещайте на веб-сайтах со списком вакансий, на своем веб-сайте, если он у вас есть, и в социальных сетях вашего бизнеса. Сарафанное радио также является мощным инструментом рекрутинга, поэтому сообщите своим знакомым, что вы нанимаете.

Уточните, сколько часов ваши водители могут рассчитывать на работу, сколько опыта вы ожидаете от них, диапазон заработной платы и минимальные требования для работы.

Вашим водителям, как минимум, понадобится CDL, который может различаться по классу в зависимости от груза, который они будут перевозить. Ваша страховка может потребовать, чтобы ваши водители имели как минимум двухлетний водительский стаж.

Когда дело доходит до обучения персонала, лучше всего разработать программу обучения, ориентированную как на общее образование, так и на практическое обучение. Предоставьте учебные материалы по безопасности, местным правилам дорожного движения, политике компании и т. д. Проведите практическое обучение вождению или на тренажерах.

Рассмотрите возможность сотрудничества с командой разработчиков программы обучения для создания вашей программы. Это будет стоить денег, если учесть сумму, которую вы могли бы сэкономить на несчастных случаях, а также повышенный уровень удержания сотрудников.

Шаг 7: Найдите грузы и новых клиентов

Во-первых, определите своего идеального грузоотправителя. В какой отрасли они работают? Что они отправляют и куда? Сколько они должны тащить? Установлены ли они и окупаются ли они относительно быстро? Как только вы определите тип грузоотправителей, с которыми хотите работать, вы сможете:

• Подпишитесь на онлайн-доски загрузки
• Работайте с надежными фрахтовыми брокерами
• Присоединяйтесь к ассоциациям в отрасли, для которой вы хотите осуществлять поставки (например, присоединяйтесь к ассоциации розничных продавцов).
• Изучите компании, для которых вы хотели бы отправить груз, и позвоните им или попробуйте встретиться с ними лично, чтобы обсудить потенциальные отношения (это сложно для новых транспортных компаний, но работа напрямую с грузоотправителями — самый выгодный способ получить грузы).
• Используйте приложение для сопоставления нагрузки

Шаг 8: Управляйте платежной ведомостью для вашей автотранспортной компании

Водителям грузовиков можно платить несколькими способами: почасово, по окладу, за милю, за погрузку и т. д. Вам нужна гибкая система управления платежами, чтобы охватить все эти уникальные сценарии. Ознакомьтесь с нашим лучшим программным обеспечением для расчета заработной платы для малого бизнеса, чтобы правильно начать процесс расчета заработной платы.

Шаг 9: Отслеживайте свои доходы и расходы

Вам необходимо отслеживать свои доходы и расходы, чтобы определить финансовое состояние вашей компании. Если вы вкладываете в свою компанию больше денег, чем отдаете, то у вас проблемы с денежным потоком. В такие моменты вам нужно будет скорректировать свой бизнес-план.

Кроме того, есть несколько налоговых вычетов, на которые могут претендовать автотранспортные компании, поэтому записывайте эти расходы в течение налогового сезона.

Часто задаваемые вопросы: как открыть собственную автотранспортную компанию

Заключительные советы: как вести успешный бизнес по грузоперевозкам

Теперь, когда вы знаете, как открыть компанию по грузоперевозкам, вот несколько советов о том, как вести и развивать успешный бизнес.

Оставайтесь в соответствии

DOT (Департамент транспорта) постоянно проводит проверки грузовых автомобилей. Предположим, вы не соблюдаете меры соответствия, связанные с безопасностью, налогообложением, весом груза, электронной регистрацией, квалификацией водителей, часами работы, обслуживанием транспортных средств и т. д. В этом случае вы рискуете быть оштрафованным и потерять контракты.

Ознакомьтесь с последними федеральными и местными стандартами соответствия, а затем проведите внутренние проверки, чтобы убедиться, что все в вашей компании работают в соответствии с этими стандартами или превосходят их.

Пригласить отзыв клиента

Отзывы клиентов важны для того, чтобы ваши клиенты были достаточно довольны, чтобы продолжать пользоваться вашими услугами, расти, чтобы превзойти их ожидания, и улучшить ваше присутствие в Интернете.

Спросите отзывы клиентов, а затем составьте план улучшения. Кроме того, добавьте положительные отзывы на свой веб-сайт, в социальные сети и профиль Google Business.

Отслеживайте расходы с помощью топливных карт

Топливные карты используются на определенных заправках и ограничиваются только покупкой топлива. Вам больше не нужно будет получать квитанции заправочных станций, потому что платежи по топливным картам точно отображают, сколько ваша компания тратит на топливо.

Кроме того, многие поставщики топливных карт предлагают скидки на топливо на определенных заправках, что экономит деньги вашего бизнеса, особенно на дальних рейсах. Выберите одну из наших лучших топливных карт для дальнобойщиков, чтобы сразу начать оплату топлива и управление расходами.

Продолжайте учиться и расти

Меняющийся рынок, доступные технологии и ожидания водителей будут влиять на то, насколько прибыльным может стать ваш бизнес. Если вы можете узнать о такого рода сдвигах и предвидеть их, вы сможете воспользоваться ими.

Например, по мере роста определенной отрасли будет больше контрактов на погрузку. Проведите свое исследование, чтобы измениться вместе с экономикой, и ее будет легко расти.

Держите своих водителей счастливыми

Процесс поиска и обучения водителей занимает много времени. Кроме того, если вы потеряете кого-либо из своих водителей, вы рискуете потерять контракты с грузоотправителями или вам, возможно, придется отказаться от новых контрактов.

Держите своих водителей счастливыми, чтобы не потерять обученных сотрудников. Спросите их, что работает в вашей компании, а что нет. Приложите все усилия, чтобы внедрить запрошенные драйверами изменения. Прежде всего, платите им конкурентоспособную заработную плату и относитесь к их семейной жизни с уважением.