如何創辦貨運公司：成本、規劃指南和融資方案

如果您想知道如何創辦一家貨運公司，這篇文章適合您。 如果您因為不確定創辦自己的貨運公司是否風險太大而猶豫不決，或者創辦一家小型卡車公司是否值得，這些貨運行業趨勢證明了擁有自己的貨運公司的價值：

• 根據美國卡車運輸協會的數據，卡車運載美國總噸位的約 72.5%
• 根據美國交通研究所的數據，69% 的運輸距離不到 500 英里（因此絕對有可能從小地方開始）
• 根據美國卡車公司的數據，貨運公司的平均利潤率為 4.55%。
• 根據 ZipRecruiter 的數據，卡車公司所有者的平均工資為 199,616 美元/年

繼續閱讀有關如何創辦貨運公司的分步說明，以及成功開展貨運業務的提示。

開辦貨運公司適合您嗎？

如果您了解貨運行業的運作方式以及它將如何隨著時間的推移而發展，那麼創辦貨運公司就適合您。 要創辦一家貨運公司，您需要選擇貨運利基市場、了解聯邦和地方合規標準、僱用合適的員工並找到可持續數量的貨運客戶。 做到這一切，您將擁有一家盈利的貨運公司。

有些人留出一些錢來購買執照和許可證、融資設備、僱用司機、購買保險、投資技術和購買燃料。 但是，可以通過卡車司機貸款、贈款和融資來創辦一家沒有資金的卡車運輸公司。

擁有一家貨運公司是否有利可圖？

擁有一家貨運公司是有利可圖的。

根據美國卡車運輸協會到 2032 年的美國貨運預測，卡車司機目前運送的貨物約佔國內總噸位的 72.5%，佔國內運費的 80.4%。 美國主要貨運的收入將從 2021 年的估計 10,830 億美元增加到 2032 年的 16,270 億美元。

此外，根據 USA Truck Inc. 的數據，目前貨運公司的平均利潤率為 4.55%。

貨運行業的真正魅力在於，隨著現金流的增加，它很容易從小處著手並擴大規模。 您可以從所有者運營商開始，然後投資更多卡車，僱用更多員工並獲得更大的合同。

開一家貨運公司需要多少錢？

開辦一家貨運公司的成本從 10,000 美元（最好）到 30,000 美元或更多。 此價格將根據您是否已經擁有卡車、您所在的位置以及您駕駛卡車的時間而有所不同。

通常情況下，您需要為新車支付 10-20% 的首付，其餘的隨著時間的推移支付。 您還可以獲得設備融資貸款來幫助您購買新設備。

至少，您還必須支付不同類型的商業保險、卡車保險、許可證、營業執照、車牌、工人補償或職業意外保險、電子記錄設備 (ELD)、燃料和雜項比如輪胎測量儀和反光背心。

使用這個卡車啟動成本計算器大致了解您需要多少才能開始，然後閱讀我們關於最佳小企業貸款的帖子，以幫助您找到資金。

通過 9 個步驟創建貨運公司

誠然，創辦一家貨運公司需要進行大量的研究和文書工作。 定義您的品牌，選擇您的卡車運輸領域，找到完美的卡車，並獲得第一份合同，讓不那麼令人興奮的部分變得值得。

以下是如何創辦一家貨運公司，從您最初的商業計劃一直到登陸運輸客戶。

第 1 步：制定商業計劃

制定商業計劃很重要，因為它可以幫助您確定目標、成本、目標市場和盈利能力。 它也是許多小企業貸款和贈款申請的必要組成部分。

您的商業計劃應包括以下內容：

• 執行摘要
• 公司簡介
• 市場/行業分析
• 目標客戶分析
• 競爭對手分析
• 運營計劃
• 財務計劃
• 管理團隊
• 銷售/營銷策略

閱讀我們關於如何編寫單頁商業計劃以幫助您入門的文章。

確定成本與利潤

您的貨運業務“成本”不僅包括啟動成本，還包括運營成本。 運營成本包括燃料、工資成本、許可證/執照更新、車輛維護等。

使用此卡車運輸每英里成本計算器來準確計算運營卡車運輸業務的成本。 您將需要知道您希望每月在車輛上花費多少、許可證和註冊費用等。

要確定您的潛在收入，您需要估計每英里收取多少費用，以及您/您的員工必須駕駛多少英里才能保持盈利。 為確保您收取有競爭力的費率，請查看您的競爭對手對類似負載收取的費用。

從收入中減去成本，您將獲得淨利潤。

財務預測

財務預測可幫助新企業創建和修改預算，確定其業務何時盈利，並設定數據驅動的財務目標。 完成財務預測還可以幫助您思考如何使您的公司長期可持續發展。

要進行財務預測，您需要估計諸如您預計需要多久進行一次車輛維護、何時想在您的車隊中添加另一輛車、您想擁有多少長期托運人關係等。

不要忘記包括你的薪水

你的薪水是一筆業務開支。 如果您不將其作為費用包含在您的商業計劃中，那麼您就無法準確了解您的企業的淨利潤​​。

雖然錢很緊，但你的薪水可能是你最不想考慮的事情。 您確實必須考慮現在需要多少生活費，但是隨著您的業務變得穩定，您可以負擔得起自己的薪水。

第 2 步：命名並註冊您的企業

選擇您的公司名稱

您的公司名稱應該反映您公司的願景和服務，並長期與您保持聯繫。 選擇一個企業名稱：

• 可用，您可以通過您所在州的在線實體檢查工具進行
• 與您的競爭對手不同（否則您可能面臨法律後果）
• 容易說和拼寫
• 令人難忘但不是那麼小眾，以至於您限制了您的業務
• 符合您的業務實體的命名要求

選擇您的商業實體

您的業務結構會影響您的個人/營業稅如何運作，以及在發生事故、公司管理不善、訴訟或重大債務時您個人的責任程度。

有幾種類型的業務結構，包括：

• 獨資企業：一個人擁有企業並承擔與企業相關的所有風險。
• 夥伴關係：兩個或更多人形成協議，每個人都擁有部分業務，但如果出現問題，仍可能面臨個人責任問題。
• 公司（C-corp、S-corp）：一個或多個人創建一個獨立於他們的法人實體，最大限度地降低個人風險。 公司可以通過出售股票來籌集資金，並且更難建立和維護。
• 有限責任公司 (LLC)：一個或多個人在該州註冊成立一個法人實體，保護所有者免受與業務相關的財務或法律問題的影響，而無需註冊為公司或繳納公司稅。

貨運公司的最佳業務結構是什麼？

最好的貨運公司業務結構是 LLC（有限責任公司）。 如果您的公司面臨財務或法律問題，將您的企業註冊為 LLC 可以保護您的個人資產，並且比公司更容易管理。

第 3 步：獲得執照、許可證和保險

貨運行業受到高度監管，並且高度依賴於您居住的州、您擁有的車輛類型、您攜帶的貨物以及您駕駛的地點。

根據您在哪個州運營，可能會有額外的許可、許可證和保險要求，因此在將任何卡車上路之前，請先諮詢您所在州的交通部。

貨運營業執照

您將需要大多數（如果不是全部）以下許可證：

• 商業駕駛執照
• USDOT 編號
• MC 編號（如適用）
• 直板，如果在一個州內運輸貨物
• 國際註冊計劃 (IRP)，如果作為州際承運人運營
• 國際燃油稅協定 (IFTA)，如果作為州際承運人運營

獲得必要的許可

您的許可證將根據您居住的地方而有所不同：

• 大負載情況下的臨時許可證
• 危險品安全許可證（如適用）
• 旅行許可證，如果車輛將貨物運輸到未通過 IRP 註冊的狀態
• 燃料許可證，如果車輛沒有 IFTA
• 統一承運人註冊，需要有效保險證明

購買保險

這些只是基本保險要求：

• 公共責任保險
• 貨物保險
• 有害物質運輸保險（如適用）
• 工傷賠償或職業意外保險
• 一般責任保險

貨比三家，尋找最好的保險計劃。 最好準確了解每項保險的承保範圍以及它如何保護您、所有者和企業。 例如，通過這份針對小企業的工人賠償指南，了解為工傷投保的詳細信息。

非常具體地說明您當前和未來的運輸計劃，以便保險公司準確了解您的業務需要什麼。

第 4 步：申請融資

您不想清除您的整個儲蓄賬戶來創辦一家貨運公司，特別是因為小企業通常不會在業務的第一年產生利潤或收支平衡。

相反，申請融資以使您的業務正常運轉，同時保持個人財務安全網。 以下是您的一些貨運公司融資選擇：

SBA（小型企業管理）貸款

小企業管理局 (SBA) 為小企業提供四種類型的貸款，用於融資設備、營運資金和業務擴張。 您還可以使用 SBA 貸款直接購買庫存、設備和房地產。

閱讀我們的 SBA 貸款解釋員帖子，以確定您是否有資格獲得貸款以及 SBA 貸款是否是您的最佳選擇。

商用卡車（設備）融資

設備融資貸款是一種有擔保的分期付款貸款，其中貸款抵押品是您購買的設備。 您通常需要預先支付大約 15% 的設備價格，然後貸方將一次性提供一筆款項。 如果您拖欠貸款，貸方將收回您的設備。

閱讀更多關於不同類型的設備貸款以及如何獲得的信息。

小企業定期貸款

有幾項針對卡車司機的短期和中期商業貸款非常適合初創公司。 您支付一年以上的短期貸款，而您支付一到五年的中期貸款。

閱讀有關不同小型卡車運輸業務貸款的更多信息，以了解有關申請哪種定期貸款的更多信息。

卡車司機補助金

您還可以使用卡車司機補助金創辦自己的貨運公司。 在這五個地方尋找貨運公司贈款以找到啟動資金。

第 5 步：購買或租賃卡車和設備

當您購買卡車時，您通常通過融資獲得它並隨著時間的推移付款。 當您租用一輛卡車時，您可以在預定的時間內使用它，但您並不擁有它。 在租約結束時，您可以選擇是否購買或歸還。

設備融資租賃與貸款有很多優點和缺點，但一般來說，如果您無法支付設備首付款或有資格獲得設備融資，您應該只租賃設備。

第 6 步：僱用和培訓員工

您可以使用 CDL 卡車司機人事代理機構和/或在線發布您的職位列表以尋找新員工。 發佈在工作列表網站、您的網站（如果您有一個）和您的企業社交媒體帳戶上。 口耳相傳也是一種強大的招聘工具，所以讓您的人脈知道您正在招聘。

具體說明您的司機可以期望工作的時間類型、您期望他們擁有的經驗、工資範圍以及工作的最低要求。

您的司機至少需要一個 CDL，根據他們要運輸的負載，它的等級可能會有所不同。 您的保險可能要求您的司機至少有兩年的駕駛經驗。

在培訓員工方面，最好制定一個培訓計劃，重點關注總體教育和實踐培訓。 提供有關安全、當地交通法規、公司政策等方面的教育材料。在方向盤後或通過模擬器進行實踐培訓。

考慮與培訓計劃開發團隊合作來創建您的計劃。 當您考慮可以在事故中節省的金額以及增加的員工保留率時，這將是物有所值的。

第 7 步：尋找負載和新客戶

首先，確定您理想的托運人。 他們從事什麼行業？ 他們運送什麼以及在哪裡運送？ 他們要運多少？ 他們是否成立並且支付相對較快？ 一旦確定了要合作的托運人類型，您就可以：

• 註冊在線加載板
• 與可靠的貨運經紀人合作
• 加入您要運送的行業的協會（例如加入零售商協會）
• 研究您想運送的業務並致電他們或嘗試親自與他們會面以討論潛在的關係（這對於較新的貨運公司來說很難，但直接與托運人合作是獲得貨物的最有利可圖的方式）
• 使用負載匹配應用

第 8 步：管理貨運公司的工資單

卡車司機可以通過多種方式獲得報酬：按小時、按薪、按英里、按負載等。您需要一個靈活的支付管理系統來捕捉所有這些獨特的場景。 查看我們為小型企業提供的最佳薪資軟件，以正確啟動您的薪資流程。

第 9 步：跟踪您的收入和支出

您需要跟踪您的收入和支出，以確定您公司的財務狀況。 如果您投入公司的資金多於投入的資金，那麼您就會遇到現金流問題。 在那些時刻，你需要調整你的商業計劃。

此外，貨運公司可以申請多項稅收減免，因此請在報稅季將這些費用記錄在案。

常見問題解答：如何創辦自己的貨運公司

最後提示：如何經營成功的貨運業務

既然您知道如何創辦一家貨運公司，這裡有一些關於如何經營和發展成功業務的技巧。

保持合規

DOT（交通部）不斷地進行卡車檢查。 假設您沒有遵守與安全、稅收、負載重量、電子記錄、駕駛員資格、服務時間、車輛維護等相關的合規措施。 在這種情況下，您可能會受到處罰並失去合同。

閱讀最新的聯邦和地方合規標準，然後進行內部檢查，以確保公司中的每個人都在努力達到或超過這些標準。

邀請客戶反饋

客戶反饋對於確保您的客戶足夠高興以繼續使用您的服務、成長以超出他們的期望並改善您的在線形象非常重要。

徵求客戶反饋，然後製定改進計劃。 此外，為您的網站、社交媒體和 Google 商家資料添加正面評價。

使用加油卡跟踪成本

燃油卡用於某些加油站，僅限於購買燃油。 您不再需要獲取加油站收據，因為加油卡上的費用準確顯示了貴公司在燃料上的花費。

此外，許多燃油卡提供商在某些加油站提供燃油折扣，這可以節省您的業務資金，尤其是長途運輸。 為卡車司機選擇一張我們最好的燃油卡，開始您的燃油支付和費用管理。

不斷學習和成長

不斷變化的市場、可用技術和駕駛員期望都會影響您的業務盈利能力。 如果您可以了解並預測這些類型的轉變，您就可以利用它們。

例如，隨著某個行業的發展，將會有更多的負載合同可供爭奪。 做你的研究來改變經濟，它會很容易增長。

讓您的司機開心

尋找和培訓司機的過程非常耗時。 此外，如果您失去任何司機，您可能會失去托運人合同，或者您可能不得不拒絕新合同。

讓您的司機高興，以避免失去訓練有素的員工。 詢問他們在您的公司內哪些工作有效，哪些無效。 盡力實現驅動程序要求的更改。 最重要的是，向他們支付有競爭力的工資並尊重他們的家庭生活。