8 Best Practices für das E-Mail-Design für 2022
Veröffentlicht: 2022-08-17Allein im Jahr 2021 wurden mehr als 300 Milliarden E-Mails versendet. Stellen Sie sich vor, Sie heben sich von dieser Masse ab. E-Mail-Marketing wird immer ein wesentlicher Bestandteil der Marketingstrategie jeder Marke sein. Aber das einfache Versenden von E-Mails garantiert noch keinen Erfolg; Sie müssen Ihre E-Mails tadellos gestalten, um Leads zu konvertieren. Gutes E-Mail-Design dient jedoch nicht nur der visuellen Attraktivität. Es soll Ihnen helfen, mehr Ihrer Produkte zu verkaufen, stärkere Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen und Ihre Gesamtrendite (ROI) im E-Mail-Marketing zu verbessern. Einfach ausgedrückt: Wenn Sie möchten, dass Ihre E-Mail -Marketingkampagnen erfolgreich sind, brauchen Sie gut gestaltete E-Mails. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier acht Best Practices für das E-Mail-Design, die Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Vorlagen befolgen sollten.
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8 Tipps für das E-Mail-Design
- 1. Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten mit ansprechenden Betreffzeilen
- 2. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage
- 3. Fügen Sie Ihrem E-Mail-Design nutzergenerierte Inhalte hinzu
- 4. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Vorlagen zu Ihrer Markenidentität passen
- 5. Verwenden Sie Bilder mit Mehrwert
- 6. Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Inhalten
- 7. Verwenden Sie Ihren Absendernamen, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen
- 8. Machen Sie das E-Mail-Design auf allen Geräten reaktionsschnell
- Wandeln Sie Ihre Leads mit tadellosen E-Mail-Designs in treue Kunden um
1. Erregen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten mit ansprechenden Betreffzeilen
Ihre Betreffzeile muss ansprechend, interessant oder unterhaltsam sein und genügend Informationen enthalten, um Ihre Empfänger davon zu überzeugen, Ihre E-Mail zu öffnen. Da E-Mail-Postfächer in der Regel sehr voll sind, ist es wichtig, eine hervorragende Betreffzeile zu finden.
Die Leute lesen Betreffzeilen, um irrelevante E-Mails herauszufiltern. Das Schreiben einer ansprechenden Betreffzeile ist also ein narrensicherer Weg, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden zu gewinnen.
Hier sind einige Elemente, die Sie in Ihre Betreffzeilen einfügen können, um sie in einem Posteingang hervorzuheben:
- Personalisierung (z. B. der Name Ihres Kunden);
- Emojis;
- Zahlen;
- Begriffe, die sich auf Ihre Marke beziehen;
- Fragen;
- Schlagworte wie Vereinfachen Sie Ihre Marketingzuordnung, Automatisieren Sie Ihr E-Mail-Marketing in weniger als 5 Minuten , Strategien zur mühelosen Lead-Generierung usw.;
- Redewendungen wie keep you in the loop, up in the air usw.;
- Wortspiele.
Ihre Betreffzeile sollte auch nicht zu viele Zeichen haben, da einige E-Mail-Postfachanbieter sie möglicherweise abschneiden. Infolgedessen kann Ihre Nachricht an Wirkung und Bedeutung verlieren oder komisch und unangenehm aussehen. Halten Sie die Betreffzeile relativ kurz (unter 60 Zeichen), um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht wie beabsichtigt rüberkommt.
Hier sind weitere Dinge, die Sie beim Erstellen von E-Mail-Betreffzeilen vermeiden sollten:
- Schreiben in Großbuchstaben;
- Kunden täuschen oder dazu verleiten, Ihre E-Mails zu öffnen;
- Verwendung übermäßiger Satzzeichen;
- Verwendung von Spam-bezogenen Ausdrücken.
2. Verwenden Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Vorlage
Die Verwendung einer E-Mail-Newsletter-Vorlage ist eine hervorragende Möglichkeit, schöne E-Mails zu erstellen. Es kann Ihren Inhalten ein professionelles Aussehen verleihen und gleichzeitig den Designprozess beschleunigen.
Verwenden Sie dazu eine E-Mail-Marketing-Software wie Sender, die über einen Drag-and-Drop-Editor verfügt. Damit können Sie Inhalte ohne HTML- oder Programmierkenntnisse erstellen. Nachdem Sie eine Vorlage ausgewählt haben, müssen Sie nur noch die Designelemente neu anordnen und die E-Mail-Kopie hinzufügen. Sender bietet auch reaktionsschnelle E-Mail-Vorlagen, die das Inhaltslayout automatisch konvertieren, damit es auf Desktops, Mobilgeräten und Tablets angezeigt werden kann.
Vorlagen sind ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für effektives E-Mail-Design. Aber noch wichtiger ist, dass sie Ihrem Markenimage die Möglichkeit bieten, durchzuscheinen. Es ist jedoch kein Muss, die Gestaltungsmerkmale einer Vorlage zu verwenden. Sie können alles ändern, was nicht mit Ihrem Markenimage übereinstimmt, z. B. Hintergrundfarbe oder Schriftarten.
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Kampagnendesigns konsistent sind, um Vertrauen und Zuverlässigkeit bei Ihrem Publikum aufzubauen. Das bedeutet, sich an ein Farbschema, eine Überschriftenstruktur, eine Schriftart und eine konsistente E-Mail-Fußzeile zu halten.
3. Fügen Sie Ihrem E-Mail-Design nutzergenerierte Inhalte hinzu
Benutzergenerierte Inhalte (UGC) beziehen sich auf alle vom Endbenutzer erstellten Inhalte. Dazu gehören Produktbewertungen, Fotos, Kundenfeedback und Social-Media-Beiträge.
Die Integration von UGC in Ihre E-Mail ist eine effektive Möglichkeit, soziale Beweise zu nutzen und die Glaubwürdigkeit Ihrer Marke zu stärken. Heben Sie also echte Menschen hervor, um einen wechselseitigen Dialog in Ihren E-Mails zu schaffen und Ihre Marke zu humanisieren.
Sie können das UGC-Erlebnis optimieren, indem Sie personalisierte Inhalte wie Instagram-Posts oder positive Bewertungen basierend auf dem Verhalten und den Interessen von E-Mail-Abonnenten bereitstellen. Sie können auch relevante Käuferempfehlungen in Ihre E-Mails einfügen, um die Conversions zu steigern.
Hier ist ein E-Mail-Beispiel von Bose, das eine Kundenrezension integriert hat:
Bildquelle
4. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Vorlagen zu Ihrer Markenidentität passen
Ihre E-Mail-Vorlagen sollten zu Ihrer Markenidentität passen, damit Ihre Empfänger eine stärkere Beziehung zu Ihrem Unternehmen aufbauen können.
Das bedeutet, dass die Farben, das Logo, die Call-to-Action (CTA)-Schaltflächen, die Typografie und die Bilder Ihrer E-Mails mit dem auf Ihrer Website und anderen Marketingkanälen übereinstimmen müssen. Reboot teilt mit, dass Sie die Markenbekanntheit um 80 % steigern können, wenn Ihre Marke eine charakteristische Farbe verwendet.
Beachten Sie die folgenden Vorschläge, wenn Sie die visuelle Identität Ihrer Marke noch entwickeln:
- Entwickeln Sie ein Farbschema aus attraktiven Komplementärfarben. Legen Sie eine Farbe für einzelne Elemente wie Überschriften, Texte und CTAs fest.
- Wählen Sie zwei Schriftarten, die sich ergänzen, und verwenden Sie sie in Ihren E-Mails – eine für den Haupttext und die CTAs und eine für die Überschriften.
- Machen Sie Ihre E-Mail-Vorlagen nicht zu kompliziert. Stellen Sie sicher, dass sie einfach, wiedererkennbar und ästhetisch ansprechend sind.
Fügen Sie E-Mails auch Ihr Firmenlogo hinzu, um Ihr Unternehmen von anderen Marken zu unterscheiden, die Ihre Empfänger in ihren Posteingängen sehen.
Platzieren Sie das Logo in der Vorlage oben in Ihrer E-Mail in der mittleren oder linken Ecke. Einige E-Mail-Vermarkter fügen ihr Logo gerne in die Fußzeile ein, direkt über dem Haftungsausschluss und dem Link zum Abbestellen.
Wenn Ihre E-Mails mit der visuellen Identität Ihrer Marke übereinstimmen, entwickeln Ihre Empfänger mehr Markenbewusstsein.

5. Verwenden Sie Bilder mit Mehrwert
Obwohl Fotos eine hervorragende Möglichkeit sind, Ihre E-Mail-Nachricht aufzulockern und Ihre Inhalte besser verdaulich zu machen, sollten Sie sie nicht überbeanspruchen.
Das Versenden von E-Mails mit zu vielen Fotos, Illustrationen oder Infografiken kann zu folgenden Problemen führen:
- Probleme bei der Anzeige des Inhalts;
- Das Laden von E-Mails dauert lange;
- Eine vage und unkonzentrierte Nachricht an Ihre Abonnenten.
Um diese Fallstricke beim E-Mail-Design zu vermeiden, fragen Sie sich, welchen Wert ein Bild Ihrem Inhalt hinzufügt. Einige großartige Möglichkeiten, Bilder zu Ihren E-Mail-Kampagnen hinzuzufügen, sind:
- Hinzufügen einiger hochwertiger Fotos Ihrer Produkte;
- Hervorheben eines Teammitglieds;
- Verwenden einer erklärenden Infografik.
Vermeiden Sie die Verwendung von Stock-Bildern, da sie Ihren E-Mails und großen Dateien keinen Mehrwert verleihen, da sie Ladeprobleme verursachen und Ihre Leser frustrieren können. Verwenden Sie stattdessen Placeit von Envato ; Unsere Bibliothek ist riesig, egal ob es sich um Designs oder Mockups handelt ! Es enthält Tausende von professionellen und von Designern erstellten Grafiken zur Auswahl.
Denken Sie daran, Personen zu berücksichtigen, die das automatische Herunterladen von Bildern nicht aktiviert haben. Auch ohne Bilder müssen Ihre E-Mails sie davon überzeugen, dass Ihre Marketingmaterialien lesenswert sind.
Stellen Sie mit dem ALT-Textattribut sicher, dass Ihre E-Mail-Newsletter Text und Bilder richtig formatiert haben. Wenn einige Empfänger einen Bildschirmleser verwenden, um Ihre E-Mails zu entdecken, ermöglicht ihnen das ALT-Attribut, den Inhalt Ihrer E-Mail zu verstehen.
6. Personalisieren Sie Ihre E-Mails mit dynamischen Inhalten
Einer der wichtigsten Trends im E-Mail-Design ist die Verlagerung von generischen One-to-Many-Ansätzen zu personalisierten One-to-One-E-Mails, die auf dem Kundenverhalten basieren.
Dank Funktionen wie E-Mail-Automatisierung, Segmentierung und Lead-Scoring können Sie die Inhaltserstellung wie nie zuvor auf Einzelpersonen zuschneiden. Dies führt zu den dynamischsten, relevantesten und innovativsten E-Mail-Designs.
Die E-Mail-Personalisierung geht über die Verwendung der Vornamen von Kontakten in der Begrüßung hinaus. Es geht darum, dynamische Inhalte zu verwenden, um die Personalisierung auf die nächste Stufe zu heben. Hier ändern Sie ganze Abschnitte Ihres E-Mail-Inhalts, um E-Mail-Kampagnen verständlicher und ansprechender für Abonnenten zu machen.
Je besser Sie Ihre Kunden kennen; desto zielgerichteter, individueller und relevanter können Ihre E-Mails sein. Beispielsweise zeigt Adidas in der folgenden E-Mail-Kampagne seine Damenprodukte weiblichen Abonnenten und Herrenprodukte männlichen Abonnenten:
Bildquelle
7. Verwenden Sie Ihren Absendernamen, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen
Der Name des Absenders ist ein entscheidendes Element jedes E-Mail-Designs. Es verleiht der E-Mail Glaubwürdigkeit und macht den Empfänger neugierig genug, sie zu öffnen.
Der Hauptzweck des Absendernamens besteht darin, Ihre Leser darüber zu informieren, wer die Nachricht gesendet hat. Der Absendername kann auch Ihre Betreffzeile und Ihren Preheader verstärken und Ihre E-Mail-Öffnungsraten erhöhen.
Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die Auswahl des richtigen Absendernamens. Aber machen Sie es persönlich, kurz und relevant. Hier sind einige beliebte Muster (mit Beispielen), denen Sie bei der Auswahl Ihres Absendernamens folgen können.
- [Firmenname] – Absender;
- [Name der Abteilung] bei [Name des Unternehmens] – Inhalt beim Absender;
- [Name der Person] von [Name des Unternehmens] – Camilla vom Absender;
- [Firmenname] Team/Community/Crew – Absenderteam;
- [Firmenname] [Name des Themas oder der Nachricht] — Absender Newsletter;
- [Name des Mitarbeiters] – John Doe.
Ihr Absendername muss vertrauenswürdig und erkennbar sein. Wenn Ihre Abonnenten eine positive Erfahrung mit Ihrer Marke gemacht haben, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit E-Mails mit dem Namen des Absenders neben sich öffnen.
8. Machen Sie das E-Mail-Design auf allen Geräten reaktionsschnell
Die meisten Menschen checken E-Mails auf ihren mobilen Geräten, wenn sie keinen Desktop oder Laptop verwenden. Aus diesem Grund müssen Sie unabhängig vom Gerät responsive E-Mails erstellen. Um Ihr E-Mail-Design ansprechend zu gestalten, halten Sie die Kopie kurz und lesbar, damit die Leute sie auch unterwegs lesen können.
Sie können es auch so gestalten, dass die Links und CTAs leicht mit dem Daumen erreichbar sind. Wiederholen Sie den primären Call-to-Action am Ende der E-Mail, wenn Sie eine längere Nachricht haben, um Ihrem Leser das Scrollen zu ersparen.
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Wandeln Sie Ihre Leads mit tadellosen E-Mail-Designs in treue Kunden um
Verschiedene Marken überschwemmen ständig die Posteingänge Ihrer E-Mail-Clients und kämpfen darum, ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Aus diesem Grund ist ein gutes E-Mail-Layout-Design von entscheidender Bedeutung.
Die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu gewinnen, ist der erste Schritt, um Ihre Beziehung zu Leads effektiv zu pflegen, Kunden weiterzuverkaufen, Empfehlungen zu erhalten und den Umsatz zu steigern. Verwenden Sie die oben besprochenen Best Practices für das E-Mail-Design, um ihre Neugier zu wecken und sich in ihren Posteingängen abzuheben.
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Bio des Autors:
Skirmantas Venckus ist tagsüber Schriftsteller und nachts Leser. Er hasst es, in der dritten Person über sich selbst zu sprechen. Er ist auch der Growth Hacker bei Sender.net – dem E-Mail-Marketing-Anbieter, der sich auf Benutzerfreundlichkeit, Erschwinglichkeit und Nützlichkeit konzentriert. Linkedin