使用這 10 個工具創建工作分解結構

任何業務項目所有者或經理的一項具有挑戰性的任務是為項目管理創建可操作的 WBS。 它是管理任何商業項目的主要工具之一。 因此，WBS 工具對項目經理確實很有幫助。

如果您發現為即將到來的項目創建 WBS 模板具有挑戰性，那麼您來對地方了！ 我們將用簡單的語言解釋項目管理中的WBS。 我們還將向您介紹一些頂級項目經理用來在工作中創建 WBS 表的熱門工具和流行工具。

什麼是工作分解結構 (WBS)？

工作分解結構 (WBS) 是識別和列出項目組件和可交付成果的表格。 項目管理中的 WBS 是一種工具，可讓項目經理清楚地了解項目需要向客戶交付的內容/產品/服務。

本質上，您應該將 WBS 模板創建為項目應生成的組件層次結構。 這種結構還有助於項目經理將項目團隊的任務和職責組織成小塊的目標。

大多數用於業務項目的 WBS 工具都比 3 級更深。 但是，您還可以在小型項目的 WBS 表中找到多達 2 到 4 級的可交付成果和組件的深層層次結構。

WBS的類型有哪些？

#1。 基於可交付成果的 WBS

顧名思義，這個 WBS 表將主要關注項目可交付成果。 這些可以是物理產品、數字內容或在線服務（網站/移動應用程序）。它可以輕鬆地將項目範圍與每個可交付成果聯繫起來。 項目經理經常使用這個 WBS 模板來創建項目預算、資源估算等。

一個真實的例子是汽車製造的 WBS 表。 內飾、車身和電子設備構成了層次結構的第一個項目。 然後，您可以鏈接您需要為這些頭中的每一個製造的適當組件。

#2。 基於過程的 WBS

這種類型的 WBS 工具將定義與工作階段、功能和步驟相關的項目。 您可以輕鬆地將不同的步驟分配給不同的技能和學科。 它有助於確定您需要什麼樣的工具、技能要求等。

此類示例將是移動應用程序開發項目的 WBS 草案。 在這裡，應用程序開發的各個階段，如配置、系統測試、關鍵系統審查和用戶系統構成了第一級層次結構。 您現在可以將其他階段鏈接到適當的標題。

是什麼讓 WBS 成為項目經理的首選解決方案？

#1。 它提供了項目任務負責資源的頂級清晰度。 因此，如果項目經理需要任務狀態，他們可以立即聯繫到合適的團隊成員。

#2。 部署有效的 WBS 模板時，您將永遠不會錯過任何項目步驟或可交付成果。

#3。 由於 WBS 表直觀地突出了所有可交付成果和階段，因此項目經理可以確保按時完成每一塊任務/可交付成果。

#4。 WBS 工具還可以幫助您修復項目中在項目開始時不易識別的錯誤和錯誤。

查看幫助您創建有效的工作分解結構表的頂級工具的最終列表：

週一

除了作為一流的項目管理軟件，monday.com 還為您提供了 WBS 模板。 在它的幫助下，項目經理可以無縫地計劃和控制他們的項目。 該模板不僅是免費的，而且可以立即使用，因此您可以獲得一個示例工作分解時間表以立即開始。

用戶可以下載這個直觀的模板，通過添加行動項目並根據項目優先級矩陣重新組織任務來製定個性化計劃。 有了這個模板，計劃的執行就變成了一個不費吹灰之力的過程。

您所要做的就是將每個操作項分配給團隊成員。 它使您可以通過各種指標跟踪每個階段的進度。 模板還自帶一鍵新增項目、搜索或過濾板、分享等功能。

清晰圖表

Lucidchart 是一款智能圖表軟件，可幫助您通過圖表和協作推動創新。 使用其 WBS 創建器，用戶可以在幾分鐘內為他們的項目制定工作分解結構。 該工具帶有直觀的界面和一些強大的功能，可根據您的項目需求自定義 WBS。

用戶可以通過在畫布上拖動形狀並將任務插入單個形狀來開始製作結構。 它還允許您定義任務所有權並通過其廣泛的格式化功能區分任務和子任務。

Lucidchart 提供實時協作、編輯器內聊天和提及評論，以便立即更新和共享。 這個基於雲的工具可以從任何地方和任何設備訪問。 它還具有條件格式，可幫助您對任務進行顏色編碼以及組織角色和結構的其他項目。

創造性地

借助 Creately 的 WBS 工具，您可以更好地管理項目可交付成果。 借助其工作分解結構軟件，項目經理可以可視化項目範圍。 在這個易於使用的可視化平台上，用戶可以將項目分解為更易於管理的里程碑，以便於工作管理。

Creately 允許您向每個 WBS 可交付成果添加詳細的文檔、鏈接和附件。 它還支持從項目管理工具導入數據，以便用戶識別項目需求中的差距和重疊。

WBS 平台包含各種內置工具，用於為利益相關者創建儀表板、演示文稿和報告。 此外，它支持用於導出和導入項目數據的多個應用程序集成。

該工具專為真正的團隊協作而設計。 現在，跨職能團隊可以通過實時溝通和協作保持一致。 它包含多用戶協作、提及評論、工作區級別狀態跟踪、多個訪問級別和角色以及智能通知等功能，以全面連接每個人。

億圖

您是否正在尋找一個工作分解結構軟件，您可以在其中獲得免費且易於定制的模板？ 使用 EdrawMax 通過創建交互式 WBS 來可視化您的整個項目範圍。 通過在此工具上創建結構，您可以以簡單且可預測的方式組織目標。

在這裡，您可以從多個可以直接使用的工作分解結構模板中進行選擇。 它還具有豐富的符號庫，您可以通過將它們拖放到畫布上來添加有用的符號。 對於那些想要詳細說明圖表內容的人，EdrawMax 允許導入和導出附加數據以進行自定義。

用戶可以從這個 WBS 工具下載各種格式的結構，包括 PDF、DOCX、XLSX、PPTX、JPG、HTML、SVG 和 PNG。 然後，他們還可以將這些文件共享並上傳到不同的平台。 它還支持將圖表嵌入到電子郵件、社交媒體和網站中。

計劃錘

PlanHammer 是一個用於輕鬆創建在線 WBS 圖表的平台。 它是一款功能強大的軟件，具有強大的項目管理功能。 該軟件使用戶能夠分解他們的項目，同時將任務分配給他們的隊友並同時與他們協作。

由於此 WBS 工具可讓您創建靈活的結構，您可以根據需要展開和折疊任務樹，僅顯示您現在正在處理的分支。 通過單擊信息按鈕，用戶還可以獲取任何任務的詳細信息。

PlanHammer 使在 WBS 中添加和刪除任務和子任務變得超級容易。 此外，對於每個父任務，您可以完全自由地以擴展或列表樣式顯示子任務。

這個交互式 WBS 圖表製作器有助於屏幕共享和基於 Chromecast 的電視廣播，以實現精彩的演示/此外，您可以從 PDF 文件中打印出來並與利益相關者共享硬拷貝。

普拉克西

使用 Praxie，您可以通過兩種方式在 WBS 項目管理中脫穎而出。 您可以使用其交互式應用程序從頭開始創建 WBS。 或者，您可以使用其 WBS 模板根據您的需要對其進行自定義。

要使用該模板，用戶需要查看它並從分步的角度考慮項目中包含的任務。 然後，他們需要列出所有子任務並在必要數據的幫助下完成表格。 隨著工作的進展，團隊成員需要對其進行更新，以便項目經理對此有一個清晰的認識。

任何團隊或公司都可以通過定義任務和創建行動項目來開始使用 Praxie 的協作工具。 其基於雲的軟件還包括進度儀表板、從不同 SaaS 應用程序或文檔導入數據以及直觀界面等功能。

開放項目

OpenProject 為您提供了一個開源項目管理軟件，它同時強大且安全。 該工具支持您使用工作分解結構管理項目的端到端流程。

在 OpenProject 工具中，您可以藉助其列表視圖將整個項目分解為可管理的可交付成果和活動。 此外，您可以使用內聯創建快速創建任務，也可以使用全屏視圖查看包含詳細信息的任務。 它還顯示任務進度和花費的時間，以便更好地分析項目。

MatchWare MindView

MatchWare MindView 是一種能夠開發工作分解結構的思維導圖工具。 這個有效的概念開發軟件帶有 6 個用於創建 WBS 的可互換視圖。 您可以輕鬆地在自上而下或左右佈局中製作結構。

如有必要，可以將數據導出到應用程序中的內置甘特圖，例如 MS Excel 和 MS Projects。 MindView 是創建 WBS 圖表的理想工具，因為它可以讓您快速輸入不同的元素並將它們組織成與您的特定項目相匹配的結構。 此外，如果您需要對結構進行任何更改，可以無縫地編輯結構。

翡翠ALM

JadeALM 讓您可以為您的項目創建 WBS 圖表，以便您擁有清晰的項目結構。 它的分層圖表非常適合從上到下分解進度。 您可以輕鬆查看每個子任務和任務在項目大圖中所屬的位置。

該結構還可以告知您正在發生的事情和地點。 由於用戶可以簡單實用地將項目劃分為更小的子任務，他們永遠不會失去對核心價值和目標的關注。 JadeALM 還通過管理人員、任務、功能和流程之間的依賴關係來幫助您進行重組和可預測性。

此外，此 WBS 工具對於管理較小的可交付成果非常有用。 它的實時更新允許您通過一個工具以完全一致、透明和統一的方式跟踪進度、資源和受讓人。

可可

對於希望對任務和子任務進行有組織的可視化分解的團隊來說，Cacoo 是必不可少的工具。 它提供了一個複雜的 WBS 模板，用戶可以根據各個項目的需要進行自定義。

除了將其用於包含分配給不同人員的多個任務的單個項目外，您還可以將其用於處理多個團隊的大型項目。

即使您是新手用戶，也不會花費太多時間來學習如何運行此工具。 它提供了廣泛的教程，包括專門和詳細的指南和視頻。 您還可以通過其博客和知識庫了解該工具的工作原理。

Cacoo 支持與各種工具集成，例如 Google Drive、Google Docs、AWS、Dropbox、Slack、Adobe Creative Cloud、OneDrive、MS Teams、Visio 和 Zapier。 此功能使您的項目管理任務更輕鬆。

最後的話

到目前為止，您已經找到了關於 WBS 在項目管理中的基礎知識的深入討論。 您還發現了一些頂級工具，可以幫助您起草專業且無錯誤的 WBS 模板。

在項目經理的職業生涯中，起草 WBS 工具的技能使他們有別於新手。 同樣，當您採用 WBS 模板時，您可以減少瓶頸，提高生產力，並最終比不使用此工具的業餘企業獲得更多收入。

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