이 10가지 도구를 사용하여 작업 분석 구조를 만드십시오.

모든 비즈니스 프로젝트 소유자 또는 관리자의 어려운 작업 중 하나는 프로젝트 관리를 위해 실행 가능한 WBS를 만드는 것입니다. 모든 상업 프로젝트를 관리하기 위한 기본 도구 중 하나입니다. 따라서 WBS 도구는 프로젝트 관리자에게 정말 유용합니다.

다가오는 프로젝트를 위한 WBS 템플릿을 만드는 것이 어렵다면 제대로 찾아오셨습니다! 프로젝트 관리의 WBS를 간단한 언어로 설명하겠습니다. 또한 최고 프로젝트 관리자가 직장에서 WBS 시트를 만드는 데 사용하는 인기 있고 인기 있는 도구를 소개합니다.

작업분류체계(WBS)란?

작업분류체계(WBS)는 프로젝트 구성요소와 산출물을 식별하고 나열하는 표입니다. 프로젝트 관리의 WBS는 프로젝트 관리자에게 프로젝트가 클라이언트에게 제공해야 하는 콘텐츠/제품/서비스에 대한 명확한 보기를 제공하는 도구입니다.

기본적으로 프로젝트에서 생성해야 하는 구성 요소의 계층 구조로 WBS 템플릿을 만들어야 합니다. 이 구조는 또한 프로젝트 관리자가 프로젝트 팀의 작업과 의무를 작은 목표 덩어리로 구성하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스 프로젝트를 위한 대부분의 WBS 도구는 3단계 이상입니다. 그러나 소규모 프로젝트의 WBS 시트에서 인도물 및 구성 요소의 최대 2~4개 수준의 심층 계층 구조를 찾을 수도 있습니다.

WBS의 유형은 무엇입니까?

#1. 결과물 기반 WBS

이름에서 알 수 있듯이 이 WBS 시트는 주로 프로젝트 결과물에 중점을 둡니다. 물리적 제품, 디지털 콘텐츠 또는 온라인 서비스(웹사이트/모바일 앱)가 될 수 있습니다. 각 결과물과 프로젝트 범위를 쉽게 연결합니다. 프로젝트 관리자는 종종 이 WBS 템플릿을 사용하여 프로젝트 예산, 리소스 견적 등을 만듭니다.

진정한 예는 자동차 제조용 WBS 시트입니다. 인테리어, 차체 및 전자 제품은 계층 구조의 첫 번째 항목을 형성합니다. 그런 다음 이러한 각 헤드에 대해 제조해야 하는 적절한 구성 요소를 연결할 수 있습니다.

#2. 프로세스 기반 WBS

이 유형의 WBS 도구는 작업 단계, 기능 및 단계와 관련된 프로젝트를 정의합니다. 다른 기술과 분야에 다른 단계를 쉽게 할당할 수 있습니다. 필요한 도구, 기술 요구 사항 등을 식별하는 데 도움이 됩니다.

이러한 종류의 예로는 모바일 앱 개발 프로젝트를 위한 WBS 초안이 있습니다. 여기에서 구성, 시스템 테스트, 중요한 시스템 검토 및 사용자 시스템과 같은 앱 개발 단계가 첫 번째 수준 계층을 형성합니다. 이제 다른 단계를 적절한 헤더에 연결할 수 있습니다.

WBS가 프로젝트 관리자를 위한 필수 솔루션인 이유는 무엇입니까?

#1. 프로젝트 작업의 책임 자원에 대한 최상위 수준의 명확성을 제공합니다. 따라서 프로젝트 관리자는 작업 상태가 필요한 경우 적절한 팀 구성원에게 즉시 연락할 수 있습니다.

#2. 효과적인 WBS 템플릿을 배포하면 프로젝트 단계나 결과물을 절대 놓치지 않을 것입니다.

#삼. WBS 시트는 모든 산출물과 단계를 시각적으로 강조 표시하므로 프로젝트 관리자는 각 작업/ 산출물을 정시에 완료할 수 있습니다.

#4. WBS 도구는 또한 프로젝트 초기에 쉽게 식별할 수 없는 프로젝트의 버그 및 오류를 수정하는 데 도움이 됩니다.

효과적인 작업 분할 구조 시트를 만드는 데 도움이 되는 최고의 도구 목록을 확인하세요.

월요일

monday.com은 최고 수준의 프로젝트 관리 소프트웨어일 뿐만 아니라 WBS 템플릿도 제공합니다. 이를 통해 프로젝트 관리자는 프로젝트를 원활하게 계획하고 제어할 수 있습니다. 이 템플릿은 무료일 뿐만 아니라 바로 사용할 수 있으므로 지금 바로 시작할 수 있는 샘플 작업 분석 일정을 얻을 수 있습니다.

사용자는 이 직관적인 템플릿을 다운로드하여 프로젝트 우선 순위 매트릭스를 기반으로 작업 항목을 추가하고 작업을 재구성하여 개인화된 계획을 개발할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 계획을 손쉽게 실행할 수 있습니다.

각 작업 항목을 팀 구성원에게 할당하기만 하면 됩니다. 다양한 지표를 통해 모든 단계에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 템플릿에는 원 클릭 새 항목 추가, 검색 또는 필터링 보드, 공유 등과 같은 기능도 함께 제공됩니다.

루시드차트

Lucidchart는 다이어그램 작성 및 협업을 통해 혁신을 주도하는 데 도움이 되는 지능형 다이어그램 작성 소프트웨어입니다. WBS 작성자를 사용하여 사용자는 몇 분 안에 프로젝트에 대한 작업 분석 구조를 만들 수 있습니다. 이 도구는 프로젝트의 필요에 따라 WBS를 사용자 정의하기 위한 직관적인 인터페이스와 몇 가지 강력한 기능과 함께 제공됩니다.

사용자는 캔버스에서 모양을 드래그하고 작업을 개별 모양에 삽입하여 구조 만들기를 시작할 수 있습니다. 또한 광범위한 서식 기능을 통해 작업 소유권을 정의하고 작업과 하위 작업을 구분할 수 있습니다.

Lucidchart는 실시간 협업, 에디터 내 채팅, 즉각적인 업데이트 및 공유를 위한 멘션 댓글 기능을 제공합니다. 이 클라우드 기반 도구는 어디서나 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. 또한 작업에 색상을 지정하고 구조의 역할 및 기타 항목을 구성하는 데 도움이 되는 조건부 서식이 있습니다.

창조적으로

Creately의 WBS 도구를 사용하면 프로젝트 결과물을 더 나은 방식으로 관리할 수 있습니다. 작업 분석 구조 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위를 시각화할 수 있습니다. 이 사용하기 쉬운 시각적 플랫폼에서 사용자는 프로젝트를 관리하기 쉬운 이정표로 세분화하여 작업을 쉽게 관리할 수 있습니다.

Creately를 사용하면 각 WBS 결과물에 자세한 문서, 링크 및 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리 도구에서 데이터 가져오기를 지원하므로 사용자는 프로젝트 요구 사항의 격차와 중복을 식별할 수 있습니다.

WBS 플랫폼에는 이해 관계자를 위한 대시보드, 프레젠테이션 및 보고서를 만들기 위한 다양한 기본 제공 도구가 포함되어 있습니다. 또한 프로젝트 데이터 내보내기 및 가져오기를 위한 여러 앱 통합을 지원합니다.

이 도구는 진정한 팀 협업을 위해 설계되었습니다. 이제 교차 기능 팀은 실시간 커뮤니케이션 및 협업을 통해 정렬 상태를 유지할 수 있습니다. 여기에는 다중 사용자 협업, 댓글 언급, 작업 공간 수준 상태 추적, 여러 액세스 수준 및 역할, 전반적으로 모든 사람을 연결하는 스마트 알림과 같은 기능이 포함되어 있습니다.

에드로맥스

무료로 쉽게 사용자 정의할 수 있는 템플릿을 얻을 수 있는 작업 분류 체계 소프트웨어를 찾고 계십니까? 대화형 WBS를 만들어 전체 프로젝트 범위를 시각화하려면 EdrawMax로 이동하십시오. 이 도구에서 구조를 생성하여 간단하고 예측 가능한 방식으로 목표를 구성할 수 있습니다.

여기에서 직접 사용할 수 있는 여러 작업 분할 구조 템플릿 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 캔버스에 끌어다 놓아 유용한 기호를 추가할 수 있는 풍부한 기호 라이브러리가 있습니다. 다이어그램 내용을 정교하게 만들고 싶은 사람들을 위해 EdrawMax는 사용자 정의를 위해 추가 데이터를 가져오고 내보낼 수 있습니다.

사용자는 PDF, DOCX, XLSX, PPTX, JPG, HTML, SVG 및 PNG를 포함한 다양한 형식으로 이 WBS 도구에서 구조를 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 파일을 다른 플랫폼에 공유하고 업로드할 수도 있습니다. 또한 이메일, 소셜 미디어 및 웹 사이트에 다이어그램 포함을 지원합니다.

플랜해머

PlanHammer는 온라인 WBS 차트를 쉽게 생성할 수 있는 플랫폼입니다. 강력한 프로젝트 관리 기능을 갖춘 강력한 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어를 통해 사용자는 팀 동료에게 작업을 할당하고 동시에 협업하면서 프로젝트를 세분화할 수 있습니다.

이 WBS 도구를 사용하면 유연한 구조를 만들 수 있으므로 현재 작업 중인 분기만 표시하려는 경우 작업 트리를 확장 및 축소할 수 있습니다. 정보 버튼을 클릭하면 사용자는 모든 작업에 대한 세부 정보를 얻을 수도 있습니다.

PlanHammer를 사용하면 WBS에서 작업 및 하위 작업을 매우 쉽게 추가 및 제거할 수 있습니다. 또한 각 상위 작업에 대해 하위 작업을 확장 또는 목록 스타일로 표시할 수 있는 완전한 자유를 누립니다.

이 대화형 WBS 차트 작성기는 놀라운 프레젠테이션을 위한 화면 공유 및 Chromecast 기반 텔레캐스팅을 용이하게 합니다. 또한 PDF 파일에서 인쇄하여 이해 관계자와 하드 카피를 공유할 수 있습니다.

프락시

Praxie를 사용하면 두 가지 방법으로 WBS 프로젝트 관리에서 탁월해질 수 있습니다. 대화형 앱을 사용하여 처음부터 WBS를 만들 수 있습니다. 또는 WBS 템플릿을 사용하여 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다.

템플릿을 사용하려면 사용자가 템플릿을 검토하고 프로젝트에 포함된 작업을 단계별로 고려해야 합니다. 그런 다음 모든 하위 작업을 나열하고 필요한 데이터의 도움으로 테이블을 마무리해야 합니다. 작업이 진행됨에 따라 프로젝트 관리자가 이에 대해 명확하게 알 수 있도록 팀 구성원이 업데이트해야 합니다.

모든 팀이나 회사는 작업을 정의하고 작업 항목을 생성하여 Praxie의 협업 도구를 시작할 수 있습니다. 클라우드 기반 소프트웨어에는 진행 대시보드, 다양한 SaaS 애플리케이션 또는 문서에서 데이터 가져오기, 직관적인 인터페이스와 같은 기능도 포함되어 있습니다.

오픈프로젝트

OpenProject는 동시에 강력하고 안전한 오픈 소스 프로젝트 관리 소프트웨어를 제공합니다. 이 도구는 작업 분류 구조로 프로젝트를 관리하는 종단 간 프로세스를 지원합니다.

OpenProject 도구에서 목록 보기를 사용하여 전체 프로젝트를 관리 가능한 결과물 및 활동으로 나눌 수 있습니다. 또한 인라인 생성으로 빠르게 작업을 생성하거나 자세한 정보가 포함된 작업에 대해 전체 화면 보기를 사용할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 더 나은 분석을 위해 작업 진행 상황과 소요 시간을 표시합니다.

매치웨어 마인드뷰

MatchWare MindView는 작업 분류 구조를 개발할 수 있는 능력을 갖춘 마인드 매핑 도구입니다. 이 효과적인 개념 개발 소프트웨어는 WBS를 생성하기 위한 6개의 상호 교환 가능한 보기와 함께 제공됩니다. 상하좌우 레이아웃으로 쉽게 구조를 만들 수 있습니다.

필요한 경우 데이터를 MS Excel 및 MS 프로젝트와 같은 응용 프로그램의 내장 간트 차트로 내보낼 수 있습니다. MindView는 다른 요소를 순식간에 입력하고 특정 프로젝트에 적합한 구조로 구성할 수 있게 하여 WBS 차트를 생성하는 데 이상적인 도구입니다. 또한 구조를 변경해야 하는 경우 구조를 원활하게 편집할 수 있습니다.

JadeALM

JadeALM을 사용하면 프로젝트에 대한 WBS 차트를 생성하여 명확한 프로젝트 구조를 가질 수 있습니다. 계층적 차트는 위에서 아래로 진행 상황을 분류하는 데 적합합니다. 프로젝트의 큰 그림에서 모든 하위 작업과 작업이 속한 위치를 쉽게 볼 수 있습니다.

이 구조는 또한 무슨 일이 일어나고 있는지 알려줍니다. 사용자는 프로젝트를 더 작은 하위 작업으로 간단하고 실질적으로 나눌 수 있으므로 핵심 가치와 목표에 대한 초점을 잃지 않습니다. JadeALM은 또한 사람, 작업, 기능 및 프로세스 간의 종속성을 관리하여 재구성 및 예측 가능성을 돕습니다.

또한 이 WBS 도구는 작은 결과물을 관리하는 데 매우 유용합니다. 실시간 업데이트를 통해 완전한 일관성, 투명성 및 균일성을 갖춘 단일 도구에서 진행 상황, 리소스 및 담당자를 추적할 수 있습니다.

카카오

Cacoo는 작업과 하위 작업을 조직적이고 시각적으로 분석하려는 팀에게 필수적인 도구입니다. 사용자가 개별 프로젝트의 필요에 따라 사용자 정의할 수 있는 정교한 WBS 템플릿을 제공합니다.

여러 사람에게 할당된 여러 작업이 포함된 단일 프로젝트에 사용하는 것 외에도 여러 팀을 처리하는 더 큰 프로젝트에도 사용할 수 있습니다.

초보자라도 이 도구를 실행하는 방법을 배우는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다. 전용 가이드 및 비디오가 포함된 광범위한 자습서를 제공합니다. 블로그와 지식 기반을 통해 이 도구의 작동에 대해 알아볼 수도 있습니다.

Cacoo는 Google Drive, Google Docs, AWS, Dropbox, Slack, Adobe Creative Cloud, OneDrive, MS Teams, Visio, Zapier와 같은 다양한 도구와의 통합을 지원합니다. 이 기능을 사용하면 프로젝트 관리 작업을 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

마지막 말

지금까지 프로젝트 관리에서 WBS의 기본 사항에 대한 심층 토론을 찾았습니다. 또한 전문적이고 오류가 없는 WBS 템플릿을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 최상위 도구를 발견했습니다.

프로젝트 관리자의 전문 경력에서 WBS 도구 초안을 작성하는 기술은 초보자와 구별됩니다. 마찬가지로 WBS 템플릿을 채택하면 이 도구를 사용하지 않는 아마추어 기업보다 병목 현상을 줄이고 생산성을 높이며 결국 더 많은 수익을 올릴 수 있습니다.

또한 팀에서 효과적인 협업을 촉진하는 팀 헌장에 대해 배우는 데 관심이 있을 수 있습니다.