使用这 10 个工具创建工作分解结构

任何业务项目所有者或经理的一项具有挑战性的任务是为项目管理创建可操作的 WBS。 它是管理任何商业项目的主要工具之一。 因此，WBS 工具对项目经理确实很有帮助。

如果您发现为即将到来的项目创建 WBS 模板具有挑战性，那么您来对地方了！ 我们将用简单的语言解释项目管理中的WBS。 我们还将向您介绍一些顶级项目经理用来在工作中创建 WBS 表的热门工具和流行工具。

什么是工作分解结构 (WBS)？

工作分解结构 (WBS) 是识别和列出项目组件和可交付成果的表格。 项目管理中的 WBS 是一种工具，可让项目经理清楚地了解项目需要向客户交付的内容/产品/服务。

本质上，您应该将 WBS 模板创建为项目应生成的组件层次结构。 这种结构还有助于项目经理将项目团队的任务和职责组织成小块的目标。

大多数用于业务项目的 WBS 工具都比 3 级更深。 但是，您还可以在小型项目的 WBS 表中找到多达 2 到 4 级的可交付成果和组件的深层层次结构。

WBS的类型有哪些？

#1。 基于可交付成果的 WBS

顾名思义，这个 WBS 表将主要关注项目可交付成果。 这些可以是物理产品、数字内容或在线服务（网站/移动应用程序）。它可以轻松地将项目范围与每个可交付成果联系起来。 项目经理经常使用这个 WBS 模板来创建项目预算、资源估算等。

一个真实的例子是汽车制造的 WBS 表。 内饰、车身和电子设备构成了层次结构的第一个项目。 然后，您可以链接您需要为这些头中的每一个制造的适当组件。

#2。 基于过程的 WBS

这种类型的 WBS 工具将定义与工作阶段、功能和步骤相关的项目。 您可以轻松地将不同的步骤分配给不同的技能和学科。 它有助于确定您需要什么样的工具、技能要求等。

此类示例将是移动应用程序开发项目的 WBS 草案。 在这里，应用程序开发的各个阶段，如配置、系统测试、关键系统审查和用户系统构成了第一级层次结构。 您现在可以将其他阶段链接到适当的标题。

是什么让 WBS 成为项目经理的首选解决方案？

#1。 它提供了项目任务负责资源的顶级清晰度。 因此，如果项目经理需要任务状态，他们可以立即联系到合适的团队成员。

#2。 部署有效的 WBS 模板时，您将永远不会错过任何项目步骤或可交付成果。

#3。 由于 WBS 表直观地突出了所有可交付成果和阶段，因此项目经理可以确保按时完成每一块任务/可交付成果。

#4。 WBS 工具还可以帮助您修复项目中在项目开始时不易识别的错误和错误。

查看帮助您创建有效的工作分解结构表的顶级工具的最终列表：

周一

除了作为一流的项目管理软件，monday.com 还为您提供了 WBS 模板。 在它的帮助下，项目经理可以无缝地计划和控制他们的项目。 该模板不仅是免费的，而且可以立即使用，因此您可以获得一个示例工作分解时间表以立即开始。

用户可以下载这个直观的模板，通过添加行动项目并根据项目优先级矩阵重新组织任务来制定个性化计划。 有了这个模板，计划的执行就变成了一个不费吹灰之力的过程。

您所要做的就是将每个操作项分配给团队成员。 它使您可以通过各种指标跟踪每个阶段的进度。 模板还自带一键新增项目、搜索或过滤板、分享等功能。

清晰图表

Lucidchart 是一款智能图表软件，可帮助您通过图表和协作推动创新。 使用其 WBS 创建器，用户可以在几分钟内为他们的项目制定工作分解结构。 该工具带有直观的界面和一些强大的功能，可根据您的项目需求自定义 WBS。

用户可以通过在画布上拖动形状并将任务插入单个形状来开始制作结构。 它还允许您定义任务所有权并通过其广泛的格式化功能区分任务和子任务。

Lucidchart 提供实时协作、编辑器内聊天和提及评论，以便立即更新和共享。 这个基于云的工具可以从任何地方和任何设备访问。 它还具有条件格式，可帮助您对任务进行颜色编码以及组织角色和结构的其他项目。

创造性地

借助 Creately 的 WBS 工具，您可以更好地管理项目可交付成果。 借助其工作分解结构软件，项目经理可以可视化项目范围。 在这个易于使用的可视化平台上，用户可以将项目分解为更易于管理的里程碑，以便于工作管理。

Creately 允许您向每个 WBS 可交付成果添加详细的文档、链接和附件。 它还支持从项目管理工具导入数据，以便用户识别项目需求中的差距和重叠。

WBS 平台包含各种内置工具，用于为利益相关者创建仪表板、演示文稿和报告。 此外，它支持用于导出和导入项目数据的多个应用程序集成。

该工具专为真正的团队协作而设计。 现在，跨职能团队可以通过实时沟通和协作保持一致。 它包含多用户协作、提及评论、工作区级别状态跟踪、多个访问级别和角色以及智能通知等功能，以全面连接每个人。

亿图

您是否正在寻找一个工作分解结构软件，您可以在其中获得免费且易于定制的模板？ 使用 EdrawMax 通过创建交互式 WBS 来可视化您的整个项目范围。 通过在此工具上创建结构，您可以以简单且可预测的方式组织目标。

在这里，您可以从多个可以直接使用的工作分解结构模板中进行选择。 它还具有丰富的符号库，您可以通过将它们拖放到画布上来添加有用的符号。 对于那些想要详细说明图表内容的人，EdrawMax 允许导入和导出附加数据以进行自定义。

用户可以从这个 WBS 工具下载各种格式的结构，包括 PDF、DOCX、XLSX、PPTX、JPG、HTML、SVG 和 PNG。 然后，他们还可以将这些文件共享并上传到不同的平台。 它还支持将图表嵌入到电子邮件、社交媒体和网站中。

计划锤

PlanHammer 是一个用于轻松创建在线 WBS 图表的平台。 它是一款功能强大的软件，具有强大的项目管理功能。 该软件使用户能够分解他们的项目，同时将任务分配给他们的队友并同时与他们协作。

由于此 WBS 工具可让您创建灵活的结构，您可以根据需要展开和折叠任务树，仅显示您现在正在处理的分支。 通过单击信息按钮，用户还可以获取任何任务的详细信息。

PlanHammer 使在 WBS 中添加和删除任务和子任务变得超级容易。 此外，对于每个父任务，您可以完全自由地以扩展或列表样式显示子任务。

这个交互式 WBS 图表制作器有助于屏幕共享和基于 Chromecast 的电视广播，以实现精彩的演示/此外，您可以从 PDF 文件中打印出来并与利益相关者共享硬拷贝。

普拉克西

使用 Praxie，您可以通过两种方式在 WBS 项目管理中脱颖而出。 您可以使用其交互式应用程序从头开始创建 WBS。 或者，您可以使用其 WBS 模板根据您的需要对其进行自定义。

要使用该模板，用户需要查看它并从分步的角度考虑项目中包含的任务。 然后，他们需要列出所有子任务并在必要数据的帮助下完成表格。 随着工作的进展，团队成员需要对其进行更新，以便项目经理对此有一个清晰的认识。

任何团队或公司都可以通过定义任务和创建行动项目来开始使用 Praxie 的协作工具。 其基于云的软件还包括进度仪表板、从不同 SaaS 应用程序或文档导入数据以及直观界面等功能。

开放项目

OpenProject 为您提供了一个开源项目管理软件，它同时强大且安全。 该工具支持您使用工作分解结构管理项目的端到端流程。

在 OpenProject 工具中，您可以借助其列表视图将整个项目分解为可管理的可交付成果和活动。 此外，您可以使用内联创建快速创建任务，也可以使用全屏视图查看包含详细信息的任务。 它还显示任务进度和花费的时间，以便更好地分析项目。

MatchWare MindView

MatchWare MindView 是一种能够开发工作分解结构的思维导图工具。 这个有效的概念开发软件带有 6 个用于创建 WBS 的可互换视图。 您可以轻松地在自上而下或左右布局中制作结构。

如有必要，可以将数据导出到应用程序中的内置甘特图，例如 MS Excel 和 MS Projects。 MindView 是创建 WBS 图表的理想工具，因为它可以让您快速输入不同的元素并将它们组织成与您的特定项目相匹配的结构。 此外，如果您需要对结构进行任何更改，可以无缝地编辑结构。

翡翠ALM

JadeALM 让您可以为您的项目创建 WBS 图表，以便您拥有清晰的项目结构。 它的分层图表非常适合从上到下分解进度。 您可以轻松查看每个子任务和任务在项目大图中所属的位置。

该结构还可以告知您正在发生的事情和地点。 由于用户可以简单实用地将项目划分为更小的子任务，他们永远不会失去对核心价值和目标的关注。 JadeALM 还通过管理人员、任务、功能和流程之间的依赖关系来帮助您进行重组和可预测性。

此外，此 WBS 工具对于管理较小的可交付成果非常有用。 它的实时更新允许您通过一个工具以完全一致、透明和统一的方式跟踪进度、资源和受让人。

可可

对于希望对任务和子任务进行有组织的可视化分解的团队来说，Cacoo 是必不可少的工具。 它提供了一个复杂的 WBS 模板，用户可以根据各个项目的需要进行自定义。

除了将其用于包含分配给不同人员的多个任务的单个项目外，您还可以将其用于处理多个团队的大型项目。

即使您是新手用户，也不会花费太多时间来学习如何运行此工具。 它提供了广泛的教程，包括专门和详细的指南和视频。 您还可以通过其博客和知识库了解该工具的工作原理。

Cacoo 支持与各种工具集成，例如 Google Drive、Google Docs、AWS、Dropbox、Slack、Adobe Creative Cloud、OneDrive、MS Teams、Visio 和 Zapier。 此功能使您的项目管理任务更轻松。

最后的话

到目前为止，您已经找到了关于 WBS 在项目管理中的基础知识的深入讨论。 您还发现了一些顶级工具，可以帮助您起草专业且无错误的 WBS 模板。

在项目经理的职业生涯中，起草 WBS 工具的技能使他们有别于新手。 同样，当您采用 WBS 模板时，您可以减少瓶颈，提高生产力，并最终比不使用此工具的业余企业获得更多收入。

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