これらの 10 個のツールを使用して作業分解図を作成する

ビジネス プロジェクトの所有者または管理者にとって困難なタスクの 1 つは、プロジェクト管理用の実用的な WBS を作成することです。 これは、商用プロジェクトを管理するための主要なツールの 1 つです。 したがって、WBS ツールはプロジェクト マネージャーにとって非常に役立ちます。

今後のプロジェクトの WBS テンプレートを作成するのが難しい場合は、適切な場所に来ました。 プロジェクトマネジメントにおけるWBSを分かりやすく解説していきます。 また、トップ プロジェクト マネージャーが職場で WBS シートを作成するために使用する、非常にトレンドで人気のあるツールもいくつか紹介します。

作業分解構造 (WBS) とは何ですか?

作業分解構造 (WBS) は、プロジェクトのコンポーネントと成果物を識別して一覧表示するテーブルです。 プロジェクト管理における WBS は、プロジェクトがクライアントに提供する必要があるコンテンツ/製品/サービスの明確なビューをプロジェクト マネージャーに提供するツールです。

基本的に、プロジェクトが生成するコンポーネントの階層として WBS テンプレートを作成する必要があります。 この構造は、プロジェクト マネージャがプロジェクト チームのタスクと義務を小さな目標にまとめるのにも役立ちます。

ビジネス プロジェクト用のほとんどの WBS ツールは、3 レベル以上の深さがあります。 ただし、小さなプロジェクトの WBS シートでは、最大 2 から 4 レベルの深さの成果物とコンポーネントの階層を見つけることもできます。

WBSの種類は何ですか?

＃1。 成果物ベースの WBS

名前が示すように、この WBS シートは主にプロジェクトの成果物に焦点を当てています。 これらは、物理的な製品、デジタル コンテンツ、またはオンライン サービス (Web サイト/モバイル アプリ) である可能性があります。プロジェクトの範囲と各成果物を簡単に関連付けることができます。 プロジェクト マネージャーは、この WBS テンプレートを使用して、プロジェクトの予算やリソースの見積もりなどを作成します。

真の例は、自動車製造用の WBS シートです。 インテリア、ボディ、エレクトロニクスが階層の最初の項目を形成します。 次に、これらのヘッドごとに製造する必要がある適切なコンポーネントをリンクできます。

＃2。 プロセスベースの WBS

このタイプの WBS ツールは、作業フェーズ、機能、およびステップに関連するプロジェクトを定義します。 さまざまなスキルや専門分野にさまざまなステップを簡単に割り当てることができます。 必要なツールの種類、スキル要件などを特定するのに役立ちます。

この種の例は、モバイル アプリ開発プロジェクトの WBS ドラフトです。 ここでは、構成、システム テスト、重要なシステムのレビュー、ユーザー システムなどのアプリ開発のフェーズが第 1 レベルの階層を形成します。 他のフェーズを適切なヘッダーにリンクできるようになりました。

WBS がプロジェクト マネージャーにとって頼りになるソリューションである理由は何ですか?

＃1。 これにより、プロジェクト タスクの担当リソースが明確になります。 したがって、プロジェクト マネージャーは、タスクのステータスが必要な場合に、適切なチーム メンバーにすぐに連絡を取ることができます。

＃2。 効果的な WBS テンプレートを展開すると、プロジェクトの手順や成果物を見逃すことはありません。

＃3。 WBS シートではすべての成果物とフェーズが視覚的に強調表示されるため、プロジェクト マネージャーは、タスク/成果物の各チャンクを予定どおりに完了することができます。

＃4。 WBS ツールは、プロジェクトの開始時には簡単に特定できないプロジェクトのバグやエラーを修正するのにも役立ちます。

効果的な作業分解構造シートを作成するのに役立つトップ ツールの究極のリストを確認してください。

月曜日

一流のプロジェクト管理ソフトウェアであるだけでなく、monday.com は WBS テンプレートも提供します。 その助けを借りて、プロジェクト マネージャーはプロジェクトをシームレスに計画および管理できます。 このテンプレートは無料であるだけでなく、すぐに使用できるので、サンプルの作業内訳スケジュールを取得して、今すぐ始めることができます.

ユーザーは、この直感的なテンプレートをダウンロードして、アクション アイテムを追加し、プロジェクトの優先順位付けマトリックスに基づいてタスクを再編成することで、パーソナライズされた計画を作成できます。 このテンプレートを使用すると、計画の実行が楽なプロセスになります。

各アクション アイテムをチーム メンバーに割り当てるだけです。 さまざまな指標を通じて、すべての段階で進捗状況を追跡できます。 テンプレートには、ワンクリックでの新しいアイテムの追加、ボードの検索またはフィルタリング、共有などの機能も備わっています.

ルシッドチャート

Lucidchart は、作図とコラボレーションを通じてイノベーションを推進するのに役立つインテリジェントな作図ソフトウェアです。 WBS クリエーターを使用すると、ユーザーはプロジェクトの作業分解構造を数分で作成できます。 このツールには、直感的なインターフェイスと、プロジェクトのニーズに応じて WBS をカスタマイズするためのいくつかの堅牢な機能が付属しています。

ユーザーは、キャンバス上で図形をドラッグし、タスクを個々の図形に挿入することで、構造の作成を開始できます。 また、タスクの所有権を定義し、広範な書式設定機能を使用してタスクとサブタスクを区別することもできます。

Lucidchart は、リアルタイムのコラボレーション、エディター内チャット、メンション コメントを提供して、即時の更新と共有を実現します。 このクラウドベースのツールは、どこからでもどのデバイスからでもアクセスできます。 また、タスクを色分けし、役割や構造の他の項目を整理するのに役立つ条件付き書式も備えています。

創造的に

Creately の WBS ツールを使用すると、プロジェクトの成果物をより適切に管理できます。 その作業分解構造ソフトウェアを使用すると、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの範囲を視覚化できます。 この使いやすいビジュアル プラットフォームでは、ユーザーはプロジェクトをより管理しやすいマイルストーンに分割して、作業管理を容易にすることができます。

Creately を使用すると、詳細なドキュメント、リンク、および添付ファイルを各 WBS 成果物に追加できます。 また、プロジェクト管理ツールからのデータのインポートもサポートしているため、ユーザーはプロジェクト要件のギャップや重複を特定できます。

WBS プラットフォームには、関係者向けのダッシュボード、プレゼンテーション、およびレポートを作成するためのさまざまな組み込みツールが含まれています。 さらに、プロジェクト データをエクスポートおよびインポートするための複数のアプリ統合をサポートしています。

このツールは、真のチーム コラボレーションのために設計されています。 現在、機能横断的なチームは、リアルタイムのコミュニケーションとコラボレーションを通じて連携を保つことができます。 マルチユーザー コラボレーション、メンション コメント、ワークスペース レベルのステータス追跡、複数のアクセス レベルとロール、スマート通知などの機能が含まれており、ボード全体で全員を接続できます。

EdrawMax

無料でカスタマイズしやすいテンプレートを入手できる作業分解図ソフトウェアをお探しですか? EdrawMax を使用して、インタラクティブな WBS を作成することにより、プロジェクト スコープ全体を視覚化します。 このツールで構造を作成することにより、シンプルで予測可能な方法で目標を整理できます。

ここでは、直接使用できる複数の作業分解構造テンプレートから選択できます。 また、豊富なシンボル ライブラリがあり、キャンバスにドラッグ アンド ドロップして便利なシンボルを追加できます。 ダイアグラムの内容を精巧にしたい人のために、EdrawMax はカスタマイズのための追加データのインポートとエクスポートを可能にします。

ユーザーは、この WBS ツールから、PDF、DOCX、XLSX、PPTX、JPG、HTML、SVG、PNG などのさまざまな形式で構造をダウンロードできます。 次に、これらのファイルを共有して、さまざまなプラットフォームにアップロードすることもできます。 電子メール、ソーシャル メディア、Web サイトへの図の埋め込みもサポートしています。

プランハンマー

PlanHammer は、オンライン WBS チャートを簡単に作成するためのプラットフォームです。 強力なプロジェクト管理機能を備えた強力なソフトウェアです。 このソフトウェアを使用すると、ユーザーはプロジェクトを分割しながら、チームメイトにタスクを割り当て、同時に共同作業を行うことができます。

この WBS ツールは柔軟な構造を作成できるため、現在作業しているブランチのみを表示したい場合に、タスク ツリーを展開および折りたたむことができます。 情報ボタンをクリックすると、ユーザーはタスクの詳細を取得することもできます。

PlanHammer を使用すると、WBS でタスクとサブタスクを簡単に追加および削除できます。 また、親タスクごとに、サブタスクを展開またはリスト スタイルで自由に表示できます。

このインタラクティブな WBS チャート メーカーは、画面共有と Chromecast ベースのテレビ放送を容易にし、素晴らしいプレゼンテーションを実現します。また、PDF ファイルから印刷して、ハード コピーを関係者と共有することもできます。

プラクシー

Praxie を使用すると、2 つの方法で WBS プロジェクト管理を向上させることができます。 インタラクティブなアプリを使用して、WBS を最初から作成することもできます。 または、その WBS テンプレートを使用して、必要に応じてカスタマイズすることもできます。

テンプレートを使用するには、テンプレートを確認し、プロジェクトに含まれるタスクを段階的な観点から検討する必要があります。 次に、すべてのサブタスクをリストアップし、必要なデータを使用してテーブルを完成させる必要があります。 作業の進行に合わせて、チーム メンバーはプロジェクト マネージャーが明確なアイデアを持てるように更新する必要があります。

チームや企業は、タスクを定義してアクション アイテムを作成することで、Praxie のコラボレーション ツールを使い始めることができます。 そのクラウドベースのソフトウェアには、進行状況ダッシュボード、さまざまな SaaS アプリケーションまたはドキュメントからのデータ インポート、直感的なインターフェイスなどの機能も含まれています。

OpenProject

OpenProject は、堅牢で安全なオープンソースのプロジェクト管理ソフトウェアを提供します。 このツールは、作業分解構造を使用してプロジェクトを管理するエンド ツー エンドのプロセスをサポートします。

OpenProject ツールでは、リスト ビューを使用して、プロジェクト全体を管理可能な成果物とアクティビティに分割できます。 さらに、インライン作成ですばやくタスクを作成したり、詳細情報を含むタスクの全画面表示を使用したりできます。 また、プロジェクトのより良い分析のために、タスクの進行状況と費やした時間を表示します。

マッチウェア マインドビュー

MatchWare MindView は、作業分解構造を作成できるマインド マッピング ツールです。 この効果的なコンセプト開発ソフトウェアには、WBS を作成するための 6 つの交換可能なビューが付属しています。 上下左右のレイアウトで簡単に構造を作ることができます。

必要に応じて、MS Excel や MS Projects などのアプリケーションの組み込みガント チャートにデータをエクスポートできます。 MindView は、さまざまな要素をすばやく入力し、特定のプロジェクトに合わせた構造に整理できるため、WBS チャートを作成するための理想的なツールです。 また、変更が必要な場合は、構造をシームレスに編集できます。

ジェイドALM

JadeALM を使用すると、プロジェクトの WBS チャートを作成できるため、プロジェクト構造が明確になります。 その階層チャートは、上から下への進行状況を分析するのに最適です。 プロジェクトの全体像で、すべてのサブタスクとタスクがどこに属しているかを簡単に確認できます。

この構造は、何がどこで起こっているかも知らせます。 ユーザーはプロジェクトをより小さなサブタスクに簡単かつ実用的に分割できるため、核となる価値と目的への焦点を失うことはありません。 JadeALM は、人、タスク、機能、およびプロセス間の依存関係を管理することにより、再編成と予測可能性にも役立ちます。

さらに、この WBS ツールは、小規模な成果物を管理するのに非常に役立ちます。 そのリアルタイムの更新により、完全な一貫性、透明性、および均一性を備えた 1 つのツールから進行状況、リソース、および担当者を追跡できます。

カクー

Cacoo は、タスクとサブタスクを整理して視覚的に分析したいチームにとって不可欠なツールです。 ユーザーが個々のプロジェクトのニーズに応じてカスタマイズできる洗練された WBS テンプレートを提供します。

さまざまな人に割り当てられた複数のタスクを含む単一のプロジェクトに使用するだけでなく、複数のチームを扱う大規模なプロジェクトにも使用できます。

初心者のユーザーであっても、このツールの実行方法を習得するのにそれほど時間はかかりません。 専用の詳細なガイドとビデオを含む幅広いチュートリアルを提供します。 また、ブログとナレッジ ベースを参照して、このツールの動作について確認することもできます。

Cacoo は、Google Drive、Google Docs、AWS、Dropbox、Slack、Adobe Creative Cloud、OneDrive、MS Teams、Visio、Zapier などのさまざまなツールとの統合をサポートしています。 この機能により、プロジェクト管理のタスクが容易になります。

最後の言葉

ここまでで、プロジェクト管理における WBS の基本について詳しく説明しました。 また、専門的でエラーのない WBS テンプレートを作成するのに役立ついくつかの一流のツールも発見しました。

プロジェクト マネージャーのプロとしてのキャリアにおいて、WBS ツールを作成するスキルは、初心者とは一線を画します。 同様に、WBS テンプレートを採用すると、ボトルネックが減り、生産性が向上し、最終的にはこのツールを使用しないアマチュア ビジネスよりも多くの収益を上げることができます。

また、チーム内での効果的なコラボレーションを促進するチーム チャーターについて学ぶことにも興味があるかもしれません。