工資單處理比您想像的更容易

您是希望經濟高效地處理員工工資單的中小型企業還是初創企業主？ 您必須查看有關 Rippling Payroll 的最終評論。

工資單處理具有挑戰性，因為您需要向員工支付正確的工資，同時根據當地或國際稅法預扣稅款。 市場上的許多在線和離線工資單工具緩解了一些挑戰。

但是，每個工資單應用程序都有一些優點和缺點。 您不應該盲目地選擇其中之一併應對它。 相反，工資單工具必須自動與您的業務保持一致。 Rippling 的工資單處理工具是靈活工資單處理器的最佳示例之一。

繼續閱讀，因為我們在本文中全面回顧了 Rippling Payroll 軟件。 最後，您將清楚地了解該工具是否適合您的業務。

什麼是薪資軟件？

像 Rippling 這樣的工資單應用程序可以幫助雇主按時支付員工工資，而不會出現人為錯誤。 這些工具附帶最新的本地和全球稅收規則、預扣稅說明、員工福利計劃信息等。

因此，您不能只將時間表和員工工資表導入應用程序並單擊按鈕運行工資單。 該工具計算所有獎金、一次性付款、扣除、福利和稅收。

這些工具還可以幫助您通過在線和離線模式發送付款。 更不用說代表員工向 IRS、HMRC 或其他主管當局提交稅表和繳納稅款。

漣漪作為在線薪資軟件

Rippling 是一種現代工資單處理軟件，具有財務、IT 和人力資源管理等其他功能。 您可以為您的企業獲得完整的 Rippling 解決方案，也可以訂閱工資單解決方案。

當您獲得完整的解決方案時，工資單模塊會自動從 HRMS 模塊導入員工、供應商和承包商數據。 如果您剛剛購買了 Rippling Payroll 解決方案，您可以將該工具與其他 HRMS、ERP、時間表應用程序和會計軟件集成以用於工資核算。

您可以完全自動化該工具，以便按時向聯邦和州當局提交一份或多份稅表。 您所需要的只是使用適當的詳細信息更新員工數據庫，例如工資表、福利、稅單等。

當它通知他們帳戶中的工資支付時，它會用慶祝藝術品讓您的員工感到驚訝。

漣漪 Unity 平台功能

在深入研究工資單功能之前，了解 Rippling Payroll 平台的管理和自動化功能非常重要。

以下功能將幫助人力資源經理控制整個工具以及他們的下屬如何訪問它：

工作流程自動化

工作流自動化工具可幫助您自動運行不同的工資核算流程階段。 例如，您可以自動結合第三方數據、內部 HR 數據和公式來創建特定日期的工資單。

工資單準備好後，該應用程序將向您發送通知以查看工資單並進行批准。 然後，Rippling Payroll 將在特定日期支付款項。 稅務和合規申報也可以實現類似的自動化。

策略管理引擎

在整個組織中設置複雜的工資政策是一項艱鉅的任務。 但是，您可以使用 Rippling 在不到一天的時間內完成任務。 大多數政策制定和執行任務都是自動完成的。

您需要做的就是選擇哪些政策適用於哪些工資單或 HR 團隊員工。 策略實施功能是一種動態功能。 當您提升人力資源或薪資員工時，他們的個人資料會自動與該工作角色的有效政策保持一致。

有組織和集成的人力資源數據

工資單不僅僅是支付員工和報稅。 它還涉及分析您組織的費用並在下一個財政年度提高效率。 為此，您可以利用 Rippling 平台強大的數據獲取能力。

例如，您可以將來自不同部門（如 HR、財務、IT、會計、供應商等）的所有工資相關數據集中到一個屏幕上。 然後，您可以應用公式、圖表工具等來生成內容豐富的報告。

審批和權限管理

您不能只讓 HR、管理員、財務、工資和會計團隊的每個人都訪問所有與員工付款相關的數據。 您組織的合規性取決於正確處理員工數據。

因此，您需要 Rippling 的權限和批准管理工具。 它允許您創建基於角色的權限。 但是，該工具非常靈活，可讓您進行臨時修改，例如讓經理在一個小時內快速訪問某些工資單數據，並在時間用完時阻止訪問。

核心薪資功能

在下面找到 Rippling Payroll 工具提供的工資單處理功能：

更快的薪資服務

選擇 Rippling 意味著快速運行和審查工資單，沒有任何錯誤。

該軟件將所有人力資源數據與工資單同步，讓您擺脫手動數據輸入或計算，如小時數和扣除額。 單擊運行按鈕，該工具將在不到 2 分鐘的時間內生成工資單。

從模板運行工資單

在這裡，用戶可以獲得幾個與工資單相關的模板，使他們免於從頭開始創建報告。 例如，工資日記帳報告模板可讓您查看詳細的工資運行明細。

另一方面，工資報表模板顯示員工的工資信息。 除此之外，Rippling 還提供了其他用於工作流自動化的模板。

遵守

漣漪伴隨著美國所有州的大部分稅收和勞動力法規表格。 這些合規表格包括 941s、W-3s、W-2s、1094-C、1095-Cs、1099s 等。 因此，您無需僱用額外的員工來獲取和填寫合規表格。

報稅

此工資單應用程序還包括所有常規工資類型、稅收和對員工福利的扣除。

除了美國的標準稅外，您還可以為離岸員工設置自定義稅收規則。 因此，如果您需要將增值稅或商品及服務稅包括在內並從員工的薪水中扣除，Rippling 可以為您提供幫助。

國際支付

漣漪使國際支付成為一個無縫的過程。 您的公司可能有居住在不同國家/地區的員工和承包商，但無需切換到另一個應用程序來支付他們的費用。 該工具的工資單服務允許您在幾分鐘內支付他們，無論他們在哪裡。

PTO 和離開跟踪

通過讓 Rippling 完成這項工作，企業可以擺脫手動跟踪 PTO 和員工離職的麻煩。 該軟件使您能夠自定義 PTO 政策並一鍵查看休假請求。 此外，PTO 和批准的工作時間會自動與工資單同步。

工資報告

薪資報告可幫助您在未來使您的業務更具成本效益。 領導團隊總是要求工資團隊提供工資報告。 工資單人員需要跳過箍將所有數據整理到一個地方並在表格中格式化。

使用 Rippling，您的薪資員工只需單擊幾下即可生成專業且出色的報告。 報告可以包括高級圖表，如堆疊條、列、甜甜圈、餅圖、線條等，以實現輕鬆的可視化。

工作代碼

工作代碼是此應用程序的一項智能且複雜的功能。 使用它，公司可以清楚地了解員工如何度過他們的時間以及花費多少。 您可以從這些職位代碼中進行選擇——位置、客戶和任務。

此外，公司可以在員工從一個工作轉移到另一個工作時改變他們的支付率，所有的事情都會自動在工資單中實施。

支持美國所有州

Rippling 是一款廣受好評的薪資軟件，適用於美國所有 50 個州。 因此，如果您來自美國，您可以使用它來支付居住在美國任何地方的勞動力。

即時付款

其員工和納稅功能可讓您為您的業務選擇正確的付款支付模式。 如果您更喜歡通過信用卡、借記卡、ACH、電匯等方式直接轉賬，您可以通過這種方式設置您的工資單。

有時，您可能需要通過支票付款。 Rippling Payroll 工具還為您提供使用支票的選項。

移動應用

漣漪工資單適用於 iOS 和 Android 頻譜的智能手機和平板電腦。 此外，工資單經理和個別員工也有單獨的界面。

員工可以使用移動應用程序交叉檢查他們的 PTO、計劃外休假、無薪休假、獎金、工資表、預扣稅等。您的員工還可以查看他們的 1099 和 W-2。

作為管理員，您可以隨時隨地查看個別員工的工資單。 如果您發現任何錯誤，您可以做筆記以便稍後從筆記本電腦或桌面應用程序進行更正。

由於 Rippling Payroll 也可作為 Web 應用程序使用，因此您可以通過運行 Chrome 或 Mozilla 的手機訪問大部分功能。

第三方應用程序集成

公司可以在 Rippling 中集成各種工資單和其他應用程序。 Human Interest、Guideline、One Medical、TimeDoctor、Harvest、QuickBooks Time、Toggl、Clockify、Workers' Comp、Betterment、Vanguard、Tapcheck、BlueStar、Money Intelligence 和 ForUsAll 是一些支持集成的應用程序。

目標企業

漣漪工資單最適合中小型企業。 根據其聲明，該工具適用於需要為多達 1,000 名員工、自由職業者或承包商運行工資單的組織。

如果您的勞動力高度多元化並且來自全球不同地區，請不要擔心。 Rippling 還將能夠處理分佈式勞動力的工資單，因為它支持多種支付方式，如電匯、國際支付和支票支付。

說到Rippling的目標行業，其官網稱該應用適用於以下業務：

• 技術
• 衛生保健
• 零售
• 製造業
• 營銷
• 非營利組織
• 專業的服務
• 金融服務
• 餐廳

但是，如果您查看壓倒性的功能和自定義選項，Rippling payroll 適合任何業務。 您只需要一個預建的員工數據庫來處理付款。 因此，如果您訂閱整個 Rippling 軟件，這是一個很好的決定。

價錢

根據 Rippling 官方網站，它將向您收取每位用戶每月 8 美元的費用。 但是，它沒有提及 HR、Payroll、IT 等的平台或單個模塊費用。

在網站的另一部分，Rippling 提到您可以購買個別功能。 例如，您可以為工資單功能付費。 在這種情況下，您需要訂閱 Rippling Unity 平台來操作工資單功能。 Rippling Unity 平台的費用將是額外的。

由於該工具未披露任何詳細的定價結構，您可以通過提交獲取免費報價表直接從 Rippling 獲得定制報價。

備擇方案

在下面找到一些替代方案，以將 Rippling 與其競爭對手進行比較：

ADP

ADP 為不同的企業規模提供靈活且可擴展的薪資解決方案。 例如，1 到 49 名員工的小型企業工資單和 50 多名員工的企業級工資單。

該工具包括工資單、稅收以及聯邦和州合規性。 此外，您可以將應用程序與 HR、財務和會計工具集成。

Zoho工資單

Zoho 的工資單功能可幫助您自動運行工資單，同時您可以專注於銷售和營銷等創收任務。 其關鍵的工資單功能是特定行業的工資單、員工獎金、一鍵式支付、自定義扣除、在線/離線支付、貸款管理等。

最後的話

當今的混合和遠程工作組織需要強大的薪資軟件來自動化大多數薪資流程階段。 不僅如此，該工具還需要考慮美國各州的稅收合規性，考慮國際稅法，幫助員工福利等等。

Rippling 是一款專注於 HR、IT 和財務的全方位業務管理應用程序。 您可以使用整個應用程序或工資單服務輕鬆處理您公司的工資單。 它是一個基於許多業務標準的完整工資單解決方案應用程序。

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