Pemrosesan Penggajian Lebih Mudah Dari yang Anda Pikirkan Dengan Ripple

Apakah Anda pemilik bisnis kecil, menengah, atau pemula yang ingin memproses penggajian karyawan dengan biaya yang efektif? Anda harus melihat ulasan pamungkas ini tentang Ripple Payroll.

Pemrosesan penggajian itu menantang karena Anda harus membayar gaji yang tepat kepada karyawan Anda sambil memotong pajak menurut undang-undang pajak lokal atau internasional. Banyak alat penggajian online dan offline di pasar mengurangi beberapa tantangan.

Namun, setiap aplikasi penggajian memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Anda tidak boleh membabi buta memilih hanya salah satu dari mereka dan mengatasinya. Sebaliknya, alat penggajian harus selaras secara otomatis dengan bisnis Anda. Alat pemrosesan penggajian Ripple adalah salah satu contoh terbaik dari prosesor penggajian yang fleksibel.

Lanjutkan membaca saat kami meninjau perangkat lunak Ripple Payroll dalam artikel ini. Pada akhirnya, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas apakah alat tersebut untuk bisnis Anda atau tidak.

Apa itu Perangkat Lunak Penggajian?

Aplikasi penggajian seperti Rippling membantu pemberi kerja membayar karyawan mereka tepat waktu tanpa kesalahan manusia. Alat ini dilengkapi dengan peraturan pajak lokal dan global terbaru, instruksi pemotongan, informasi program tunjangan karyawan, dll.

Oleh karena itu, Anda tidak bisa hanya mengimpor absen dan skala gaji karyawan ke aplikasi dan mengklik tombol untuk menjalankan penggajian. Alat ini menghitung semua bonus, pembayaran satu kali, potongan, manfaat, dan pajak.

Alat ini juga membantu Anda mengirim pembayaran melalui mode online dan offline. Belum lagi mengajukan formulir pajak dan membayar jumlah pajak atas nama karyawan ke IRS, HMRC, atau otoritas kompeten lainnya.

Ripple sebagai Perangkat Lunak Penggajian Online

Rippling adalah perangkat lunak pemrosesan penggajian modern dengan fitur lain seperti keuangan, TI, dan manajemen SDM. Anda bisa mendapatkan solusi Ripple lengkap untuk bisnis Anda atau berlangganan solusi penggajian.

Ketika Anda mendapatkan solusi lengkap, modul penggajian secara otomatis mengimpor data karyawan, vendor, dan kontraktor dari modul HRMS. Jika Anda baru saja membeli solusi Ripple Payroll, Anda dapat mengintegrasikan alat tersebut dengan HRMS, ERP, aplikasi absen, dan perangkat lunak akuntansi lainnya untuk keperluan penggajian.

Anda dapat sepenuhnya mengotomatiskan alat untuk mengirimkan satu atau lebih formulir pajak dengan otoritas federal dan negara bagian tepat waktu. Yang Anda butuhkan hanyalah memperbarui database karyawan dengan detail yang sesuai seperti skala gaji, tunjangan, lembaran pajak, dll.

Ini mengejutkan karyawan Anda dengan karya seni perayaan ketika menginformasikan pencairan gaji di akun mereka.

Fitur Ripple Unity Platform

Penting untuk mengetahui fitur administrasi dan otomatisasi dari platform Ripple Payroll sebelum kita menggali lebih dalam fungsi penggajian.

Fitur berikut akan membantu manajer SDM untuk mengontrol alat secara keseluruhan dan bagaimana bawahan mereka mengaksesnya:

Otomatisasi alur kerja

Alat otomatisasi alur kerja membantu Anda menjalankan berbagai fase proses penggajian secara otomatis. Misalnya, Anda dapat secara otomatis menggabungkan data pihak ketiga, data SDM internal, dan formula untuk membuat penggajian pada tanggal tertentu.

Setelah penggajian siap, aplikasi akan mengirimi Anda pemberitahuan untuk melihat penggajian dan menyetujuinya. Kemudian, Rippling Payroll akan mencairkan pembayaran pada tanggal tertentu. Otomatisasi serupa juga dimungkinkan untuk pengajuan pajak dan kepatuhan.

Mesin Manajemen Kebijakan

Menetapkan kebijakan penggajian yang kompleks di seluruh organisasi adalah tugas yang menakutkan. Namun, Anda dapat menyelesaikan tugas tersebut dalam waktu kurang dari satu hari dengan Ripple. Sebagian besar tugas pembuatan kebijakan dan penegakan bersifat otomatis.

Yang perlu Anda lakukan adalah memilih kebijakan mana yang berlaku untuk karyawan tim penggajian atau SDM mana. Fitur penegakan kebijakan adalah fungsi dinamis. Saat Anda mempromosikan karyawan SDM atau penggajian, profil mereka secara otomatis diselaraskan dengan kebijakan efektif untuk peran pekerjaan tersebut.

Data SDM yang Terorganisir dan Terintegrasi

Penggajian bukan hanya tentang membayar karyawan dan mengajukan pajak. Ini juga tentang menganalisis pengeluaran organisasi Anda dan membuatnya lebih efisien di tahun keuangan berikutnya. Untuk itu, Anda dapat memanfaatkan kekuatan pengambilan data yang kuat dari platform Rippling.

Misalnya, Anda dapat membawa semua data terkait penggajian dari berbagai departemen, seperti SDM, keuangan, TI, akuntansi, vendor, dll., ke dalam satu layar. Kemudian, Anda dapat menerapkan rumus, alat pembuatan bagan, dll., untuk menghasilkan laporan yang informatif.

Manajemen Persetujuan dan Izin

Anda tidak bisa membiarkan semua orang dari tim HR, admin, keuangan, penggajian, dan akun mengakses semua data terkait pembayaran karyawan. Kepatuhan organisasi Anda bergantung pada penanganan data karyawan dengan benar.

Oleh karena itu, Anda memerlukan alat manajemen izin dan persetujuan dari Rippling. Ini memungkinkan Anda membuat izin berbasis peran. Namun, alat ini sangat fleksibel dan memungkinkan Anda membuat amandemen ad hoc, seperti memberi manajer akses cepat ke data penggajian tertentu selama satu jam dan memblokir akses saat waktu habis.

Fitur Penggajian Inti

Temukan di bawah fungsi pemrosesan penggajian yang ditawarkan alat Ripple Payroll:

Layanan Penggajian Lebih Cepat

Memilih Ripple berarti menjalankan dan meninjau penggajian dengan cepat, tanpa kesalahan apa pun.

Perangkat lunak ini menyinkronkan semua data SDM dengan penggajian dan memungkinkan Anda menyingkirkan entri data manual atau perhitungan seperti jam dan pengurangan. Klik tombol Jalankan, dan alat akan menghasilkan penggajian dalam waktu kurang dari 2 menit.

Jalankan Penggajian Dari Template

Di sini, pengguna mendapatkan beberapa templat terkait penggajian yang menyelamatkan mereka dari membuat laporan dari awal. Misalnya, template laporan jurnal Penggajian memungkinkan Anda melihat rincian rincian pembayaran.

Di sisi lain, template laporan Penggajian menunjukkan informasi penggajian karyawan Anda. Terlepas dari ini, Ripple menawarkan template lain untuk otomatisasi alur kerja.

Kepatuhan

Ripple hadir dengan sebagian besar formulir peraturan pajak dan tenaga kerja untuk semua negara bagian AS. Formulir kepatuhan ini mencakup 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099, dan seterusnya. Dengan demikian, Anda tidak perlu mempekerjakan staf tambahan untuk mencari dan mengisi formulir kepatuhan.

Pengajuan Pajak

Aplikasi penggajian ini juga mencakup semua jenis upah reguler, pajak, dan potongan untuk tunjangan karyawan.

Terlepas dari pajak standar di AS, Anda dapat mengatur aturan pajak khusus untuk karyawan lepas pantai. Oleh karena itu, jika Anda perlu memasukkan PPN atau GST dan memotongnya dari gaji karyawan, Rippling dapat membantu Anda.

Pembayaran Internasional

Ripple membuat pembayaran internasional menjadi proses yang mulus. Perusahaan Anda mungkin memiliki karyawan dan kontraktor yang tinggal di negara yang berbeda, tetapi tidak perlu beralih ke aplikasi lain untuk membayar mereka. Layanan penggajian alat ini memungkinkan Anda untuk membayar mereka dalam hitungan menit, terlepas dari lokasi mereka.

PTO dan Meninggalkan Pelacakan

Bisnis dapat menghilangkan kerumitan pelacakan PTO dan cuti karyawan secara manual dengan membiarkan Rippling melakukan pekerjaan ini. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kebijakan PTO dan meninjau permintaan waktu istirahat dalam satu klik. Selanjutnya, PTO dan jam kerja yang disetujui disinkronkan dengan penggajian secara otomatis.

Laporan Penggajian

Laporan penggajian membantu Anda menjadikan bisnis Anda lebih hemat biaya di masa mendatang. Tim pimpinan selalu meminta laporan penggajian dari tim penggajian. Staf penggajian perlu melewati rintangan untuk menyusun semua data di satu tempat dan memformatnya dalam tabel.

Dengan Rippling, staf penggajian Anda dapat menghasilkan laporan profesional dan luar biasa hanya dalam beberapa klik. Laporan dapat menyertakan bagan lanjutan seperti Batang tumpuk, Kolom, Donat, Pai, Garis, dll., untuk visualisasi yang mudah.

Kode Pekerjaan

Kode Pekerjaan adalah fitur cerdas dan canggih dari aplikasi ini. Dengan menggunakannya, perusahaan bisa mendapatkan gambaran yang jelas tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka dan berapa biayanya. Anda dapat memilih dari kode pekerjaan ini — lokasi, klien, dan tugas.

Selanjutnya, perusahaan dapat mengubah tingkat pembayaran karyawan mereka saat mereka berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain, dan semuanya akan diimplementasikan dalam penggajian secara otomatis.

Mendukung semua Amerika Serikat Serikat

Rippling adalah perangkat lunak penggajian terkenal yang bekerja di seluruh 50 negara bagian AS. Jadi, jika Anda berasal dari AS, Anda dapat menggunakannya untuk membayar tenaga kerja Anda yang berada di mana saja di AS.

Pembayaran Instan

Fungsionalitas pembayaran karyawan dan pajaknya memungkinkan Anda memilih mode pencairan pembayaran yang tepat untuk bisnis Anda. Jika Anda lebih suka transfer langsung melalui kartu kredit, kartu debit, ACH, transfer kawat, dll., Anda dapat mengatur penggajian Anda dengan cara itu.

Terkadang, Anda mungkin perlu mengirim pembayaran melalui cek. Alat Ripple Payroll juga memberi Anda opsi untuk menggunakan cek.

Aplikasi Seluler

Ripple payroll tersedia untuk smartphone dan tablet dari spektrum iOS dan Android. Juga, ada antarmuka terpisah untuk manajer penggajian dan karyawan individu.

Karyawan dapat menggunakan aplikasi seluler untuk memeriksa ulang PTO mereka, cuti yang tidak direncanakan, cuti yang tidak dibayar, bonus, skala gaji, pemotongan pajak, dll. Staf Anda juga dapat melihat 1099 dan W-2 mereka.

Sebagai administrator, Anda dapat meninjau penggajian setiap karyawan saat bepergian. Jika Anda menemukan kesalahan, Anda dapat membuat catatan untuk memperbaikinya nanti dari laptop atau aplikasi desktop.

Karena Rippling Payroll juga tersedia sebagai aplikasi web, Anda dapat mengakses sebagian besar fitur dari ponsel yang dapat menjalankan Chrome atau Mozilla.

Integrasi Aplikasi Pihak Ketiga

Perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai penggajian dan aplikasi lain di Ripple. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Worker' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence, dan ForUsAll adalah beberapa aplikasi yang didukung untuk integrasi.

Target Bisnis

Ripple payroll paling cocok untuk usaha kecil dan menengah. Menurut deklarasinya, alat ini sesuai untuk organisasi yang perlu menjalankan penggajian hingga 1.000 karyawan, pekerja lepas, atau kontraktor.

Jika tenaga kerja Anda sangat beragam dan berasal dari berbagai belahan dunia, jangan khawatir. Ripple juga akan dapat menangani penggajian untuk tenaga kerja terdistribusi karena mendukung beberapa mode pembayaran seperti transfer kawat, pembayaran internasional, dan pembayaran cek.

Berbicara tentang industri target untuk Rippling, situs resminya mengatakan bahwa aplikasi ini cocok untuk bisnis berikut:

• Teknologi
• Kesehatan
• Eceran
• Manufaktur
• Pemasaran
• Nirlaba
• Layanan profesional
• Layanan Keuangan
• Restoran

Namun, jika Anda melihat fitur luar biasa dan opsi penyesuaian, penggajian Ripple cocok untuk bisnis apa pun. Yang Anda butuhkan hanyalah database karyawan yang telah dibuat sebelumnya untuk memproses pembayaran. Oleh karena itu, ini adalah keputusan yang bagus jika Anda berlangganan seluruh perangkat lunak Ripple.

Harga

Menurut situs web resmi Rippling, Anda akan dikenakan biaya $8 per bulan per pengguna. Namun, tidak disebutkan biaya platform atau modul individu untuk HR, Payroll, IT, dll.

Di bagian lain situs web, Rippling menyebutkan bahwa Anda dapat membeli fungsionalitas individual. Misalnya, Anda dapat membayar untuk fitur Payroll. Dalam hal ini, Anda perlu berlangganan Rippling Unity Platform untuk mengoperasikan fungsi Payroll. Biaya untuk Rippling Unity Platform akan menjadi tambahan.

Karena alat ini tidak mengungkapkan struktur harga terperinci apa pun, Anda bisa mendapatkan penawaran khusus langsung dari Rippling dengan mengirimkan formulir Dapatkan Penawaran Gratis.

Alternatif

Temukan di bawah ini beberapa alternatif untuk membandingkan Ripple dengan pesaingnya:

ADP

ADP menawarkan solusi penggajian yang fleksibel dan terukur untuk berbagai ukuran bisnis. Misalnya, penggajian bisnis kecil untuk 1 hingga 49 karyawan dan hingga penggajian tingkat perusahaan untuk 50+ karyawan.

Alat ini mencakup penggajian, pajak, dan kepatuhan federal dan negara bagian. Selanjutnya, Anda dapat mengintegrasikan aplikasi dengan alat SDM, pembiayaan, dan akuntansi.

Penggajian Zoho

Fungsi penggajian Zoho membantu Anda menjalankan penggajian secara otomatis sementara Anda dapat fokus pada tugas-tugas yang menghasilkan pendapatan seperti penjualan dan pemasaran. Fitur penggajian yang penting adalah penggajian khusus industri, bonus karyawan, pembayaran sekali klik, potongan khusus, pembayaran online/offline, manajemen pinjaman, dll.

Kata-kata Terakhir

Organisasi kerja hibrida dan jarak jauh saat ini membutuhkan perangkat lunak penggajian yang kuat untuk mengotomatiskan sebagian besar fase proses penggajian. Tidak hanya itu, alat ini juga perlu memperhitungkan kepatuhan pajak negara bagian di AS, mempertimbangkan undang-undang pajak internasional, membantu tunjangan karyawan, dan banyak lagi.

Rippling adalah aplikasi manajemen bisnis layanan lengkap yang berfokus pada SDM, TI, dan Keuangan. Anda dapat menggunakan seluruh aplikasi atau layanan Payroll untuk memproses penggajian perusahaan Anda dengan mudah. Ini menonjol sebagai aplikasi solusi penggajian lengkap berdasarkan banyak standar bisnis.

Anda mungkin juga tertarik dengan kursus persiapan sertifikasi SHRM.