معالجة كشوف المرتبات أسهل مما تعتقد مع التموج

هل أنت صاحب شركة صغيرة أو متوسطة أو مبتدئة وتريد معالجة كشوف رواتب الموظفين بفعالية من حيث التكلفة؟ يجب عليك التحقق من هذه المراجعة النهائية على Rippling Payroll.

تمثل معالجة كشوف المرتبات تحديًا نظرًا لأنك تحتاج إلى دفع الراتب المناسب لموظفيك أثناء استقطاع الضرائب وفقًا لقوانين الضرائب المحلية أو الدولية. تعمل العديد من أدوات كشوف المرتبات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت في السوق على تخفيف بعض التحديات.

ومع ذلك ، فإن كل تطبيق لكشوف المرتبات له بعض المزايا والعيوب. لا يجب عليك اختيار واحد منهم بشكل أعمى والتعامل معه. بدلاً من ذلك ، يجب أن تتوافق أداة كشوف المرتبات تلقائيًا مع عملك. تعد أداة معالجة كشوف المرتبات من Rippling أحد أفضل الأمثلة على معالج كشوف المرتبات المرن.

استمر في القراءة بينما نراجع برنامج Rippling Payroll من الداخل إلى الخارج في هذه المقالة. في النهاية ، ستحصل على فكرة واضحة عما إذا كانت الأداة مناسبة لعملك أم لا.

ما هو برنامج الرواتب؟

تساعد تطبيقات كشوف المرتبات مثل Rippling أصحاب العمل على دفع أجور موظفيهم في الوقت المحدد دون أخطاء بشرية. تأتي الأدوات مع أحدث القواعد الضريبية المحلية والعالمية ، وتعليمات الاستقطاع ، ومعلومات برنامج مزايا الموظفين ، وما إلى ذلك.

ومن ثم ، لا يمكنك فقط استيراد الجدول الزمني وجدول رواتب الموظف إلى التطبيق والنقر فوق زر لتشغيل كشوف المرتبات. تحسب الأداة جميع المكافآت والمدفوعات لمرة واحدة والخصومات والمزايا والضرائب.

تساعدك هذه الأدوات أيضًا في إرسال المدفوعات من خلال الوضعين عبر الإنترنت وغير المتصل. ناهيك عن نماذج ضرائب الملفات ودفع مبالغ الضرائب نيابة عن الموظفين إلى مصلحة الضرائب الأمريكية أو إدارة الموارد البشرية أو غيرها من السلطات المختصة.

تموج كبرنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت

Rippling هو برنامج حديث لمعالجة كشوف المرتبات مع ميزات أخرى مثل التمويل وتكنولوجيا المعلومات وإدارة الموارد البشرية. يمكنك إما الحصول على حل Rippling الكامل لعملك أو الاشتراك في حل كشوف المرتبات.

عندما تحصل على الحل الكامل ، تقوم وحدة كشوف المرتبات تلقائيًا باستيراد بيانات الموظف والمورد والمقاول من وحدة نظام إدارة الموارد البشرية. إذا كنت قد اشتريت للتو حل Rippling Payroll ، فيمكنك دمج الأداة مع HRMS و ERP وتطبيقات الجدول الزمني وبرامج المحاسبة الأخرى لأغراض كشوف المرتبات.

يمكنك أتمتة الأداة بالكامل لإرسال نموذج ضريبي واحد أو أكثر إلى السلطات الفيدرالية وسلطات الولاية في الوقت المحدد. كل ما تحتاجه هو تحديث قاعدة بيانات الموظفين بالتفاصيل المناسبة مثل جدول الرواتب والمزايا واللوائح الضريبية وما إلى ذلك.

يفاجئ موظفيك بعمل فني احتفالي عندما يبلغ عن صرف الرواتب في حساباتهم.

ميزات منصة الوحدة المتموجة

من المهم معرفة الميزات الإدارية والأتمتة لمنصة Rippling Payroll قبل أن نتعمق في وظائف كشوف المرتبات.

ستساعد الميزات التالية مدير الموارد البشرية على التحكم في الأداة الشاملة وكيفية وصول مرؤوسيه إليها:

أتمتة سير العمل

تساعدك أدوات أتمتة سير العمل في تشغيل مراحل مختلفة من عملية كشوف المرتبات تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكنك دمج بيانات الجهات الخارجية وبيانات الموارد البشرية الداخلية والصيغ تلقائيًا لإنشاء كشوف رواتب في تاريخ معين.

بمجرد أن تصبح كشوف المرتبات جاهزة ، سيرسل لك التطبيق إشعارًا لعرض كشوف المرتبات والموافقة عليها. بعد ذلك ، ستقوم Rippling Payroll بصرف المدفوعات في تاريخ معين. يمكن أيضًا أتمتة مماثلة لإيداعات الضرائب والامتثال.

محرك إدارة السياسة

يعد وضع سياسات كشوف المرتبات المعقدة في جميع أنحاء المنظمة مهمة شاقة. ومع ذلك ، يمكنك إنجاز المهمة في أقل من يوم مع Rippling. معظم مهام صنع السياسات وتنفيذها تتم بشكل تلقائي.

كل ما عليك فعله هو اختيار السياسات التي تنطبق على أي من كشوف المرتبات أو موظف فريق الموارد البشرية. ميزة فرض السياسة هي وظيفة ديناميكية. عندما تقوم بترقية أحد موظفي الموارد البشرية أو كشوف المرتبات ، فإن ملفه الشخصي يتوافق تلقائيًا مع السياسات الفعالة لدور الوظيفة هذا.

بيانات الموارد البشرية المنظمة والمتكاملة

كشوف المرتبات لا تتعلق فقط بدفع الموظفين وتقديم الضرائب. يتعلق الأمر أيضًا بتحليل نفقات مؤسستك وجعلها أكثر كفاءة في السنة المالية القادمة. لذلك ، يمكنك الاستفادة من قوة جلب البيانات القوية لمنصة Rippling.

على سبيل المثال ، يمكنك إحضار جميع البيانات المتعلقة بكشوف المرتبات من أقسام مختلفة ، مثل الموارد البشرية ، والتمويل ، وتكنولوجيا المعلومات ، والمحاسبة ، والموردين ، وما إلى ذلك ، في شاشة واحدة. بعد ذلك ، يمكنك تطبيق الصيغ وأدوات التخطيط وما إلى ذلك لإنتاج تقارير إعلامية.

إدارة الموافقات والتراخيص

لا يمكنك فقط السماح للجميع من فريق الموارد البشرية والمسؤول والشؤون المالية وكشوف المرتبات والحسابات بالوصول إلى جميع البيانات المتعلقة بدفع الموظفين. يعتمد امتثال مؤسستك على التعامل الصحيح مع بيانات الموظفين.

وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى أداة إدارة الأذونات والموافقات من Rippling. يتيح لك إنشاء أذونات على أساس الأدوار. ومع ذلك ، فإن الأداة مرنة للغاية وتمكنك من إجراء تعديلات مخصصة ، مثل منح المدير وصولاً سريعًا إلى بعض بيانات كشوف المرتبات لمدة ساعة ومنع الوصول عند نفاد الوقت.

ميزات الرواتب الأساسية

ابحث أدناه عن وظائف معالجة كشوف المرتبات التي توفرها أداة Rippling Payroll:

خدمة رواتب أسرع

يعني اختيار Rippling تشغيل ومراجعة كشوف المرتبات بسرعة ، دون أي خطأ.

يقوم البرنامج بمزامنة جميع بيانات الموارد البشرية مع كشوف المرتبات ويتيح لك التخلص من الإدخال اليدوي للبيانات أو الحسابات مثل الساعات والخصومات. انقر فوق الزر "تشغيل" ، وستقوم الأداة بإنشاء كشوف المرتبات في أقل من دقيقتين.

قم بتشغيل كشوف المرتبات من القوالب

هنا ، يحصل المستخدمون على العديد من القوالب المتعلقة بكشوف المرتبات التي تحفظهم من إنشاء التقارير من البداية. على سبيل المثال ، يتيح لك قالب تقرير دفتر يومية كشوف المرتبات إمكانية عرض توزيع تفصيلي للدفع.

من ناحية أخرى ، يعرض قالب تقرير كشوف المرتبات معلومات كشوف رواتب موظفيك. بصرف النظر عن هذه ، تقدم Rippling قوالب أخرى لأتمتة سير العمل.

امتثال

تأتي Rippling مع معظم نماذج اللوائح الضريبية والقوى العاملة لجميع ولايات الولايات المتحدة الأمريكية. تتضمن نماذج التوافق هذه 941s و W-3s و W-2s و 1094-C و 1095-Cs و 1099s وما إلى ذلك. وبالتالي ، لا تحتاج إلى تعيين موظفين إضافيين لمصدر وملء استمارات الامتثال.

التصريح عن الضريبة

يتضمن تطبيق كشوف المرتبات هذا أيضًا جميع أنواع الأجور العادية والضرائب والخصومات تجاه استحقاقات الموظفين.

بصرف النظر عن الضرائب القياسية في الولايات المتحدة ، يمكنك إعداد قواعد ضريبية مخصصة للموظفين في الخارج. وبالتالي ، إذا كنت بحاجة إلى تضمين ضريبة القيمة المضافة أو ضريبة السلع والخدمات وخصمها من رواتب الموظفين ، فيمكن أن تساعدك Rippling.

المدفوعات الدولية

Rippling يجعل المدفوعات الدولية عملية سلسة. قد يكون لشركتك موظفين ومقاولين يعيشون في بلدان مختلفة ، ولكن ليست هناك حاجة للتبديل إلى تطبيق آخر لدفع أجورهم. تتيح لك خدمة كشوف المرتبات في هذه الأداة الدفع لهم في غضون دقائق ، بغض النظر عن موقعهم.

PTO وترك تتبع

يمكن للشركات التخلص من متاعب تتبع PTO وأوراق موظفيها يدويًا عن طريق السماح لـ Rippling بالقيام بهذه المهمة. يمكّنك البرنامج من تخصيص سياسة PTO ومراجعة طلبات الإجازة بنقرة واحدة. علاوة على ذلك ، تتم مزامنة PTO وساعات العمل المعتمدة مع كشوف المرتبات تلقائيًا.

تقارير الرواتب

تساعدك تقارير كشوف المرتبات على جعل عملك أكثر فعالية من حيث التكلفة في المستقبل. يطلب فريق القيادة دائمًا تقارير الرواتب من فريق الرواتب. يحتاج موظفو كشوف المرتبات إلى القفز من خلال الأطواق لترتيب جميع البيانات في مكان واحد وتنسيقها في جداول.

باستخدام Rippling ، يمكن لموظفي كشوف المرتبات إنشاء تقارير احترافية ومتميزة ببضع نقرات فقط. يمكن أن تتضمن التقارير مخططات متقدمة مثل الأشرطة المكدسة ، والأعمدة ، والدونات ، والفطائر ، والخطوط ، وما إلى ذلك ، للتمثيل المرئي بدون مجهود.

رموز العمل

تعد رموز الوظائف ميزة ذكية ومتطورة لهذا التطبيق. باستخدامه ، يمكن للشركات الحصول على فكرة واضحة عن كيفية قضاء الموظفين لوقتهم وما يكلفهم ذلك. يمكنك الاختيار من بين رموز الوظائف هذه - الموقع والعميل والمهمة.

علاوة على ذلك ، يمكن للشركات تغيير معدل الدفع لموظفيها أثناء انتقالهم من وظيفة إلى أخرى ، وسيتم تنفيذ كل شيء في كشوف المرتبات تلقائيًا.

يدعم كل من الولايات المتحدة الأمريكية

Rippling هو برنامج كشوف مرتبات مشهود له يعمل في جميع الولايات الخمسين بالولايات المتحدة الأمريكية. لذلك ، إذا كنت من الولايات المتحدة الأمريكية ، فيمكنك استخدامها لدفع رواتب العاملين لديك المقيمين في أي مكان في الولايات المتحدة الأمريكية.

مدفوعات فورية

تتيح لك وظيفة مدفوعات الموظفين والضرائب الخاصة بها اختيار وضع الدفع المناسب لعملك. إذا كنت تفضل التحويلات المباشرة عبر بطاقة الائتمان أو بطاقة الخصم أو ACH أو التحويلات البنكية وما إلى ذلك ، فيمكنك إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك بهذه الطريقة.

في بعض الأحيان ، قد تحتاج إلى إرسال مدفوعات من خلال شيك. توفر لك أداة Rippling Payroll أيضًا خيار استخدام الشيكات.

تطبيقات الموبايل

رواتب Rippling متاحة للهواتف الذكية والأجهزة اللوحية من طيف iOS و Android. أيضًا ، هناك واجهات منفصلة لمديري الرواتب والموظفين الفرديين.

يمكن للموظفين استخدام تطبيق الهاتف المحمول للتحقق من شهادات PTO الخاصة بهم ، والإجازات غير المخططة ، والإجازات غير المدفوعة ، والمكافآت ، وجداول الرواتب ، واستقطاع الضرائب ، وما إلى ذلك. يمكن لموظفيك أيضًا رؤية 1099s و W-2s.

بصفتك مشرفًا ، يمكنك مراجعة كشوف رواتب الموظفين الفرديين أثناء التنقل. إذا وجدت أي أخطاء ، فيمكنك تدوين ملاحظات لتصحيحها لاحقًا من تطبيق الكمبيوتر المحمول أو سطح المكتب.

نظرًا لأن Rippling Payroll متاح أيضًا كتطبيق ويب ، يمكنك الوصول إلى معظم الميزات من هاتف محمول يمكنه تشغيل Chrome أو Mozilla.

تكامل تطبيقات الطرف الثالث

يمكن للشركات دمج مجموعة متنوعة من كشوف المرتبات والتطبيقات الأخرى في Rippling. الاهتمامات البشرية ، والمبادئ التوجيهية ، و One Medical ، و TimeDoctor ، و Harvest ، و QuickBooks Time ، و Toggl ، و Clockify ، و Workers 'Comp ، و Betterment ، و Vanguard ، و Tapcheck ، و BlueStar ، و Money Intelligence ، و ForUsAll هي بعض التطبيقات المدعومة للتكامل.

الشركات المستهدفة

كشوف رواتب Rippling هي الأنسب للشركات الصغيرة والمتوسطة. وفقًا لإعلاناتها ، تعد الأداة مناسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى تشغيل كشوف المرتبات لما يصل إلى 1000 موظف أو مستقلين أو مقاولين.

إذا كانت القوى العاملة لديك شديدة التنوع وتأتي من أجزاء مختلفة من العالم ، فلا داعي للقلق. ستكون Rippling أيضًا قادرة على التعامل مع كشوف المرتبات للقوى العاملة الموزعة لأنها تدعم طرق دفع متعددة مثل التحويلات البنكية والمدفوعات الدولية والمدفوعات بالشيكات.

عند الحديث عن الصناعات المستهدفة لـ Rippling ، يقول موقعها الرسمي على الإنترنت إن التطبيق مناسب للأنشطة التجارية التالية:

• تكنولوجيا
• رعاية صحية
• بيع بالتجزئة
• تصنيع
• تسويق
• غير هادفة للربح
• خدمات احترافية
• الخدمات المالية
• مطاعم

ومع ذلك ، إذا نظرت إلى الميزات الهائلة وخيارات التخصيص ، فإن كشوف رواتب Rippling مناسبة لأي عمل تجاري. كل ما تحتاجه هو قاعدة بيانات الموظفين المعدة مسبقًا لمعالجة المدفوعات. ومن ثم ، يعد الاشتراك في برنامج Rippling بأكمله قرارًا رائعًا.

التسعير

وفقًا لموقع Rippling الرسمي ، فإنه سيكلفك 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم. ومع ذلك ، فإنه لا يذكر رسوم النظام الأساسي أو الوحدة الفردية للموارد البشرية ، وكشوف المرتبات ، وتكنولوجيا المعلومات ، وما إلى ذلك.

في قسم آخر من الموقع ، تذكر Rippling أنه يمكنك شراء وظائف فردية. على سبيل المثال ، يمكنك الدفع مقابل ميزة كشوف المرتبات. في هذه الحالة ، تحتاج إلى الاشتراك في Rippling Unity Platform لتشغيل وظائف كشوف المرتبات. ستكون رسوم Rippling Unity Platform إضافية.

نظرًا لأن الأداة لا تكشف عن أي هيكل تسعير تفصيلي ، يمكنك الحصول على عرض أسعار مخصص مباشرة من Rippling عن طريق إرسال نموذج الحصول على عرض أسعار مجاني.

البدائل

يمكنك العثور أدناه على بعض البدائل لمقارنة Rippling مع منافسيها:

ADP

تقدم ADP حلاً مرنًا وقابلاً للتطوير لكشوف المرتبات لأحجام الأعمال المختلفة. على سبيل المثال ، كشوف رواتب الشركات الصغيرة لـ 1 إلى 49 موظفًا وحتى كشوف رواتب على مستوى المؤسسة لأكثر من 50 موظفًا.

تتضمن الأداة كشوف المرتبات والضرائب والامتثال الفيدرالي والولائي. علاوة على ذلك ، يمكنك دمج التطبيق مع أدوات الموارد البشرية والتمويل والمحاسبة.

Zoho Payroll

تساعدك وظيفة كشوف المرتبات في Zoho على تشغيل كشوف المرتبات تلقائيًا بينما يمكنك التركيز على المهام المدرة للدخل مثل المبيعات والتسويق. ميزات كشوف المرتبات الأساسية هي كشوف المرتبات الخاصة بالصناعة ، ومكافآت الموظفين ، وتشغيل الدفع بنقرة واحدة ، والخصومات المخصصة ، والمدفوعات عبر الإنترنت / دون الاتصال بالإنترنت ، وإدارة القروض ، وما إلى ذلك.

الكلمات الأخيرة

تحتاج مؤسسات العمل الهجينة والبعيدة اليوم إلى برنامج قوي لكشوف المرتبات لأتمتة معظم مراحل عملية كشوف المرتبات. ليس ذلك فحسب ، بل تحتاج الأداة أيضًا إلى مراعاة الامتثال الضريبي للدولة في الولايات المتحدة ، والنظر في قوانين الضرائب الدولية ، والمساعدة في مزايا الموظفين ، والمزيد.

Rippling هو تطبيق إدارة أعمال متكامل الخدمات يركز على الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل. يمكنك استخدام التطبيق بأكمله أو خدمة كشوف المرتبات لمعالجة كشوف رواتب شركتك دون عناء. يبرز كتطبيق حلول كشوف المرتبات الكامل استنادًا إلى العديد من معايير العمل.

قد تكون مهتمًا أيضًا بدورات الإعدادية لشهادة SHRM.