Bordro İşlemleri Dalgalanma İle Düşündüğünüzden Daha Kolay

Çalışan bordrosunu uygun maliyetli bir şekilde işlemek isteyen küçük, orta ölçekli veya yeni başlayan bir işletme sahibi misiniz? Rippling Bordro'daki bu nihai incelemeye göz atmalısınız.

Yerel veya uluslararası vergi kanunlarına göre vergi kesintisi yaparken çalışanlarınıza doğru maaşı ödemeniz gerektiğinden bordro işlemesi zordur. Piyasadaki birçok çevrimiçi ve çevrimdışı bordro aracı, bazı zorlukları azaltır.

Ancak, her bordro uygulamasının bazı avantajları ve dezavantajları vardır. Bunlardan sadece birini körü körüne seçmemeli ve onunla başa çıkmamalısınız. Bunun yerine, bordro aracı işletmenizle otomatik olarak uyumlu olmalıdır. Rippling'in bordro işleme aracı, esnek bir bordro işlemcisinin en iyi örneklerinden biridir.

Bu makalede Rippling Bordro yazılımını tersten incelerken okumaya devam edin. Sonunda, aracın işletmeniz için olup olmadığı konusunda net bir fikir edineceksiniz.

Bordro Yazılımı Nedir?

Rippling gibi bordro uygulamaları, işverenlerin çalışanlarına insan hatası olmadan zamanında ödeme yapmalarına yardımcı olur. Araçlar, en son yerel ve küresel vergi kuralları, stopaj talimatları, çalışanlara sağlanan faydalar programı bilgileri vb. ile birlikte gelir.

Bu nedenle, sadece zaman çizelgesini ve çalışan maaş ölçeğini uygulamaya aktaramaz ve bordroyu çalıştırmak için bir düğmeye tıklayamazsınız. Araç, tüm ikramiyeleri, bir kerelik ödemeleri, kesintileri, faydaları ve vergileri hesaplar.

Bu araçlar ayrıca çevrimiçi ve çevrimdışı modlar aracılığıyla ödeme göndermenize yardımcı olur. Dosya vergi formlarından bahsetmiyorum ve çalışanlar adına vergi tutarlarını IRS, HMRC veya diğer yetkili makamlara ödeyin.

Çevrimiçi Bordro Yazılımı Olarak Dalgalanma

Rippling, finans, BT ve İK yönetimi gibi diğer özelliklere sahip modern bir bordro işleme yazılımıdır. İşletmeniz için eksiksiz Rippling çözümünü alabilir veya bordro çözümüne abone olabilirsiniz.

Eksiksiz çözümü aldığınızda, bordro modülü HRMS modülünden çalışan, satıcı ve yüklenici verilerini otomatik olarak içe aktarır. Rippling Bordro çözümünü yeni satın aldıysanız, aracı bordro amaçları için diğer HRMS, ERP, zaman çizelgesi uygulamaları ve muhasebe yazılımı ile entegre edebilirsiniz.

Bir veya daha fazla vergi formunu federal ve eyalet yetkililerine zamanında göndermek için aracı tamamen otomatikleştirebilirsiniz. Tek ihtiyacınız olan, çalışan veri tabanını maaş skalası, sosyal haklar, vergi levhaları vb. gibi uygun ayrıntılarla güncellemektir.

Hesaplarında maaşların ödendiğini bildirdiğinde kutlama resimleriyle çalışanlarınızı şaşırtıyor.

Rippling Unity Platform Özellikleri

Bordro işlevlerini derinlemesine incelemeden önce, Rippling Bordro platformunun idari ve otomasyon özelliklerini bilmek önemlidir.

Aşağıdaki özellikler, bir İK yöneticisinin genel aracı ve astlarının buna nasıl eriştiğini kontrol etmesine yardımcı olacaktır:

İş Akışı Otomasyonu

İş akışı otomasyon araçları, farklı bordro süreci aşamalarını otomatik olarak çalıştırmanıza yardımcı olur. Örneğin, belirli bir tarihte bordro oluşturmak için üçüncü taraf verilerini, dahili İK verilerini ve formülleri otomatik olarak birleştirebilirsiniz.

Bordro hazır olduğunda, uygulama size bordroyu görüntülemeniz ve onaylamanız için bir bildirim gönderecektir. Ardından, Rippling Bordro ödemeleri belirli bir tarihte dağıtacaktır. Vergi ve uyum başvuruları için de benzer otomasyon mümkündür.

Politika Yönetim Motoru

Kuruluş genelinde karmaşık bordro politikaları belirlemek göz korkutucu bir iştir. Ancak, görevi Rippling ile bir günden daha kısa sürede tamamlayabilirsiniz. Politika oluşturma ve uygulama görevlerinin çoğu otomatiktir.

Tek yapmanız gereken, hangi politikaların hangi bordro veya İK ekibi çalışanı için geçerli olduğunu seçmek. İlke uygulama özelliği dinamik bir işlevselliktir. Bir İK veya bordro çalışanını terfi ettirdiğinizde, profili otomatik olarak o iş rolü için geçerli politikalarla hizalanır.

Organize ve Entegre İK Verileri

Bordro sadece çalışanlara ödeme yapmak ve vergi ödemekle ilgili değildir. Aynı zamanda kuruluşunuzun giderlerini analiz etmek ve bir sonraki mali yılda bunları daha verimli hale getirmekle ilgilidir. Bunun için Rippling platformunun güçlü veri alma gücünden yararlanabilirsiniz.

Örneğin, İK, finans, BT, muhasebe, satıcılar vb. gibi farklı departmanlardan gelen bordro ile ilgili tüm verileri tek bir ekrana getirebilirsiniz. Ardından, bilgilendirici raporlar üretmek için formüller, grafik araçları vb. uygulayabilirsiniz.

Onaylar ve İzinler Yönetimi

İK, yönetici, finans, bordro ve hesap ekibinden herkesin çalışan ödemeyle ilgili tüm verilere erişmesine izin veremezsiniz. Kuruluşunuzun uyumluluğu, çalışanların verilerinin uygun şekilde işlenmesine bağlıdır.

Bu nedenle, Rippling'in izin ve onay yönetim aracına ihtiyacınız var. Rol tabanlı izinler oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, araç oldukça esnektir ve bir yöneticiye belirli bordro verilerine bir saat boyunca hızlı erişim vermek ve süre dolduğunda erişimi engellemek gibi geçici değişiklikler yapmanızı sağlar.

Çekirdek Bordro Özellikleri

Dalgalanma Bordrosu aracının sunduğu bordro işleme işlevlerini aşağıda bulabilirsiniz:

Daha Hızlı Bordro Hizmeti

Rippling'i seçmek, bordroları hatasız bir şekilde hızlı bir şekilde çalıştırmak ve gözden geçirmek anlamına gelir.

Yazılım, tüm İK verilerini bordro ile senkronize eder ve manuel veri girişi veya saat, kesinti gibi hesaplamalardan kurtulmanızı sağlar. Çalıştır düğmesini tıkladığınızda araç, 2 dakikadan daha kısa sürede maaş bordrosunu oluşturacaktır.

Şablonlardan Bordro Çalıştırın

Burada kullanıcılar, onları sıfırdan rapor oluşturmaktan kurtaran, bordroyla ilgili birkaç şablon alır. Örneğin, Bordro günlüğü raporu şablonu, ayrıntılı bir ödeme çalıştırma dökümünü görüntülemenize olanak tanır.

Öte yandan, Bordro raporu şablonu, çalışanlarınızın bordro bilgilerini gösterir. Bunların dışında, Rippling iş akışı otomasyonu için başka şablonlar da sunar.

uyma

Dalgalanma, ABD'nin tüm eyaletleri için vergi ve işgücü düzenlemelerinin çoğuyla birlikte gelir. Bu uyumluluk formları 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s vb. içerir. Böylece uyum formlarını temin etmek ve doldurmak için ek personel kiralamanıza gerek yoktur.

Vergi Dosyalama

Bu bordro uygulaması ayrıca tüm normal ücret türlerini, vergileri ve çalışanlara sağlanan faydalara yönelik kesintileri içerir.

ABD'deki standart vergilerin dışında, offshore çalışanlar için özel vergi kuralları oluşturabilirsiniz. Bu nedenle, KDV veya GST'yi dahil etmeniz ve bunları çalışanların maaş çeklerinden düşürmeniz gerekiyorsa, Rippling size yardımcı olabilir.

Uluslararası Ödemeler

Dalgalanma, uluslararası ödemeleri sorunsuz bir süreç haline getirir. Şirketinizin farklı ülkelerde yaşayan çalışanları ve yüklenicileri olabilir, ancak onlara ödeme yapmak için başka bir uygulamaya geçmenize gerek yoktur. Bu aracın bordro hizmeti, bulundukları yerden bağımsız olarak onlara dakikalar içinde ödeme yapmanızı sağlar.

PTO ve İz Bırakma

İşletmeler, bu işi Rippling'in yapmasına izin vererek, çalışanlarının PTO'larını ve izinlerini manuel olarak takip etme zahmetinden kurtulabilirler. Yazılım, tek bir tıklamayla PTO politikasını özelleştirmenize ve izin isteklerini gözden geçirmenize olanak tanır. Ayrıca, PTO ve onaylanan çalışma saatleri, otomatik olarak bordro ile senkronize edilir.

Bordro Raporları

Bordro raporları, işinizi gelecekte daha uygun maliyetli hale getirmenize yardımcı olur. Liderlik ekibi her zaman bordro ekibinden bordro raporlarını ister. Bordro personelinin, tüm verileri tek bir yerde harmanlamak ve tablolarda biçimlendirmek için çemberlerden geçmesi gerekir.

Rippling ile bordro personeliniz sadece birkaç tıklamayla profesyonel ve olağanüstü raporlar oluşturabilir. Raporlar, zahmetsiz görselleştirme için Yığılmış çubuklar, Sütunlar, Donutlar, Pastalar, Çizgiler vb. gibi gelişmiş grafikler içerebilir.

İş Kodları

İş Kodları, bu uygulamanın akıllı ve sofistike bir özelliğidir. Şirketler bunu kullanarak, çalışanların zamanlarını nasıl harcadıkları ve bunun onlara maliyeti hakkında net bir fikir edinebilirler. Bu iş kodları arasından seçim yapabilirsiniz - konum, müşteri ve görev.

Ayrıca şirketler, çalışanlarının işten işe geçerken ödeme oranlarını değiştirebilir ve her şey otomatik olarak bordroya yansıtılır.

Tüm ABD Devletlerini destekler

Rippling, ABD'nin 50 eyaletinin tümünde çalışan, beğenilen bir bordro yazılımıdır. Bu nedenle, ABD'den iseniz, ABD'de herhangi bir yerde ikamet eden işgücünüze ödeme yapmak için kullanabilirsiniz.

Anında Ödemeler

Çalışan ve vergi ödemeleri işlevi, işletmeniz için doğru ödeme ödeme modunu seçmenize olanak tanır. Kredi kartı, banka kartı, ACH, banka havalesi vb. ile doğrudan transferleri tercih ediyorsanız, bordronuzu bu şekilde oluşturabilirsiniz.

Bazen ödemeleri çek yoluyla göndermeniz gerekebilir. Dalgalanan Bordro aracı ayrıca size çek kullanma seçeneği sunar.

Mobil uygulamalar

Dalgalanan bordro, iOS ve Android yelpazesindeki akıllı telefonlar ve tabletler için kullanılabilir. Ayrıca bordro yöneticileri ve bireysel çalışanlar için ayrı arayüzler bulunmaktadır.

Çalışanlar mobil uygulamayı PTO'larını, plansız izinlerini, ücretsiz izinlerini, ikramiyelerini, maaş cetvellerini, vergi kesintilerini vb. kontrol etmek için kullanabilir. Personeliniz ayrıca 1099'larını ve W-2'lerini görebilir.

Yönetici olarak, hareket halindeyken bireysel çalışanların maaş bordrolarını inceleyebilirsiniz. Herhangi bir hata bulursanız, bunları daha sonra dizüstü veya masaüstü uygulamasından düzeltmek için notlar alabilirsiniz.

Rippling Bordro bir web uygulaması olarak da mevcut olduğundan, özelliklerin çoğuna Chrome veya Mozilla çalıştırabilen bir cep telefonundan erişebilirsiniz.

Üçüncü Taraf Uygulama Entegrasyonları

Şirketler, çeşitli bordro ve diğer uygulamaları Rippling'e entegre edebilir. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence ve ForUsAll, entegrasyonlar için desteklenen bazı uygulamalardır.

Hedef İşletmeler

Dalgalanan bordro, en çok küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Açıklamalarına göre araç, 1000'e kadar çalışan, serbest çalışan veya yüklenici için bordro çalışması yapması gereken kuruluşlar için uygundur.

İş gücünüz çok çeşitliyse ve dünyanın farklı yerlerinden geliyorsa endişelenmeyin. Rippling ayrıca, banka havaleleri, uluslararası ödemeler ve çek ödemeleri gibi birden fazla ödeme modunu desteklediğinden, dağıtılmış bir işgücü için bordroyu da idare edebilecek.

Rippling için hedef sektörlerden bahsetmişken, resmi web sitesi uygulamanın aşağıdaki işletmeler için uygun olduğunu söylüyor:

• teknoloji
• Sağlık hizmeti
• Perakende
• Üretme
• Pazarlama
• Kar amacı gütmeyen kuruluşlar
• Profesyonel hizmetler
• Finansal hizmetler
• Restoranlar

Ancak, ezici özelliklere ve özelleştirme seçeneklerine bakarsanız, Rippling bordrosu her işletme için uygundur. Tek ihtiyacınız olan, ödemeleri işlemek için önceden oluşturulmuş bir çalışan veritabanıdır. Bu nedenle, tüm Rippling yazılımına abone olmanız harika bir karardır.

fiyatlandırma

Rippling resmi web sitesine göre, kullanıcı başına ayda 8 ABD doları ücret alacaktır. Ancak, İK, Bordro, BT vb. için platform veya bireysel modül ücretlerinden bahsetmez.

Web sitesinin başka bir bölümünde, Rippling, bireysel işlevleri satın alabileceğinizden bahseder. Örneğin, Bordro özelliği için ödeme yapabilirsiniz. Bu durumda, Bordro işlevlerini çalıştırmak için Rippling Unity Platformuna abone olmanız gerekir. Rippling Unity Platformu için ücretler ekstra olacaktır.

Araç herhangi bir ayrıntılı fiyatlandırma yapısını açıklamadığından, Ücretsiz Teklif Al formunu göndererek doğrudan Rippling'den özelleştirilmiş bir fiyat teklifi alabilirsiniz.

alternatifler

Rippling'i rakipleriyle karşılaştırmak için bazı alternatifleri aşağıda bulabilirsiniz:

ADP

ADP, farklı işletme boyutları için esnek ve ölçeklenebilir bir bordro çözümü sunar. Örneğin, 1 ila 49 çalışan için küçük işletme bordrosu ve 50'den fazla çalışan için kurumsal düzeyde bordro.

Araç, bordro, vergi ve federal ve eyalet uyumluluğunu içerir. Ayrıca uygulamayı İK, finansman ve muhasebe araçları ile entegre edebilirsiniz.

Zoho Bordrosu

Zoho'nun bordro işlevi, satış ve pazarlama gibi gelir getiren görevlere odaklanabilmeniz için bordroyu otomatik olarak çalıştırmanıza yardımcı olur. Önemli bordro özellikleri, sektöre özel bordro, çalışan ikramiyeleri, tek tıklamayla ödeme çalıştırmaları, özel kesintiler, çevrimiçi/çevrimdışı ödemeler, kredi yönetimi vb.

Son sözler

Günümüzün hibrit ve uzaktan çalışma organizasyonları, çoğu bordro süreci aşamasını otomatikleştirmek için sağlam bordro yazılımına ihtiyaç duyar. Sadece bu değil, aynı zamanda aracın ABD'deki eyaletler bazında vergi uyumlarını hesaba katması, uluslararası vergi yasalarını dikkate alması, çalışanlara sağlanan faydalara yardımcı olması ve daha fazlasını yapması gerekiyor.

Rippling, İK, BT ve Finans konularına odaklanan tam hizmetli bir iş yönetimi uygulamasıdır. Şirketinizin bordrosunu zahmetsizce işlemek için tüm uygulamayı veya Bordro hizmetini kullanabilirsiniz. Birçok iş standardını temel alan eksiksiz bir bordro çözümü uygulaması olarak öne çıkıyor.

SHRM sertifika hazırlık kursları da ilginizi çekebilir.