การประมวลผลเงินเดือนทำได้ง่ายกว่าที่คุณคิดด้วย Rippling

คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือเริ่มต้นที่ต้องการประมวลผลเงินเดือนพนักงานอย่างคุ้มค่าหรือไม่? คุณต้องตรวจสอบรีวิวขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับ Rippling Payroll

การประมวลผลเงินเดือนเป็นสิ่งที่ท้าทาย เนื่องจากคุณต้องจ่ายเงินเดือนให้พนักงานอย่างถูกต้องในขณะที่หักภาษี ณ ที่จ่ายตามกฎหมายภาษีท้องถิ่นหรือกฎหมายระหว่างประเทศ เครื่องมือบัญชีเงินเดือนออนไลน์และออฟไลน์จำนวนมากในตลาดช่วยลดความท้าทายบางอย่าง

อย่างไรก็ตาม แอปบัญชีเงินเดือนทุกแอปมีข้อดีและข้อเสียบางประการ คุณไม่ควรสุ่มสี่สุ่มห้าเลือกเพียงหนึ่งในนั้นและรับมือกับมัน เครื่องมือบัญชีเงินเดือนต้องสอดคล้องกับธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ เครื่องมือประมวลผลเงินเดือนของ Rippling เป็นหนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดของตัวประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่ยืดหยุ่น

อ่านต่อไปในขณะที่เราตรวจสอบซอฟต์แวร์ Rippling Payroll ในบทความนี้ ในท้ายที่สุด คุณจะเข้าใจได้ชัดเจนว่าเครื่องมือนี้เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนคืออะไร?

การสมัครเงินเดือนเช่น Rippling ช่วยให้นายจ้างจ่ายเงินให้พนักงานตรงเวลาโดยไม่มีข้อผิดพลาดของมนุษย์ เครื่องมือนี้มาพร้อมกับกฎภาษีท้องถิ่นและระดับโลกล่าสุด คำแนะนำในการหักภาษี ณ ที่จ่าย ข้อมูลโครงการสวัสดิการพนักงาน ฯลฯ

ดังนั้น คุณจึงไม่เพียงแค่นำเข้าไทม์ชีทและสเกลเงินเดือนของพนักงานไปยังแอปพลิเคชันแล้วคลิกปุ่มเพื่อเรียกใช้บัญชีเงินเดือน เครื่องมือนี้คำนวณโบนัสทั้งหมด การชำระเงินครั้งเดียว การหัก ผลประโยชน์ และภาษี

เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยคุณส่งการชำระเงินผ่านโหมดออนไลน์และออฟไลน์ ไม่ต้องพูดถึงยื่นแบบฟอร์มภาษีและชำระภาษีในนามของพนักงานให้กับ IRS, HMRC หรือหน่วยงานที่มีอำนาจอื่น ๆ

Rippling เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนออนไลน์

Rippling เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลเงินเดือนที่ทันสมัยพร้อมคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การเงิน ไอที และการจัดการทรัพยากรบุคคล คุณสามารถรับโซลูชัน Rippling ที่สมบูรณ์สำหรับธุรกิจของคุณ หรือสมัครรับโซลูชันการจ่ายเงินเดือน

เมื่อคุณได้รับโซลูชันที่ครบถ้วนแล้ว โมดูลบัญชีเงินเดือนจะนำเข้าข้อมูลพนักงาน ผู้ขาย และผู้รับเหมาจากโมดูล HRMS โดยอัตโนมัติ หากคุณเพิ่งซื้อโซลูชัน Rippling Payroll คุณสามารถรวมเครื่องมือนี้เข้ากับ HRMS, ERP, แอปไทม์ชีท และซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือนได้

คุณสามารถทำให้เครื่องมือส่งแบบฟอร์มภาษีอย่างน้อยหนึ่งแบบกับหน่วยงานของรัฐบาลกลางและของรัฐได้ทันเวลา สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปเดตฐานข้อมูลพนักงานด้วยรายละเอียดที่เหมาะสม เช่น อัตราค่าจ้าง สวัสดิการ แผ่นภาษี ฯลฯ

ทำให้พนักงานของคุณประหลาดใจด้วยงานศิลปะเฉลิมฉลองเมื่อแจ้งการเบิกจ่ายเงินเดือนในบัญชีของพวกเขา

คุณสมบัติแพลตฟอร์ม Rippling Unity

สิ่งสำคัญคือต้องทราบคุณสมบัติการบริหารและระบบอัตโนมัติของแพลตฟอร์ม Rippling Payroll ก่อนที่เราจะเจาะลึกลงไปในฟังก์ชันการทำงานของบัญชีเงินเดือน

คุณสมบัติต่อไปนี้จะช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลควบคุมเครื่องมือโดยรวมและวิธีที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเข้าถึงเครื่องมือ:

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

เครื่องมือระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณเรียกใช้ขั้นตอนกระบวนการจ่ายเงินเดือนต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมข้อมูลของบริษัทอื่น ข้อมูลทรัพยากรบุคคลภายใน และสูตรต่างๆ เพื่อสร้างบัญชีเงินเดือนในวันที่กำหนดได้โดยอัตโนมัติ

เมื่อเงินเดือนพร้อมแล้ว แอปจะส่งการแจ้งเตือนให้คุณดูบัญชีเงินเดือนและอนุมัติ จากนั้น Rippling Payroll จะจ่ายเงินในวันที่กำหนด ระบบอัตโนมัติที่คล้ายคลึงกันยังเป็นไปได้สำหรับการยื่นภาษีและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เครื่องมือจัดการนโยบาย

การกำหนดนโยบายการจ่ายเงินเดือนที่ซับซ้อนทั่วทั้งองค์กรเป็นงานที่น่ากลัว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานให้สำเร็จได้ภายในเวลาไม่ถึงวันด้วย Rippling งานกำหนดนโยบายและการบังคับใช้ส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกนโยบายที่จะนำไปใช้กับพนักงานเงินเดือนหรือทีมทรัพยากรบุคคล คุณลักษณะการบังคับใช้นโยบายเป็นฟังก์ชันแบบไดนามิก เมื่อคุณเลื่อนตำแหน่ง HR หรือพนักงานบัญชีเงินเดือน โปรไฟล์ของพวกเขาจะสอดคล้องกับนโยบายที่มีประสิทธิภาพสำหรับบทบาทงานนั้นโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่มีการจัดระเบียบและบูรณาการ

เงินเดือนไม่ใช่แค่การจ่ายพนักงานและยื่นภาษี นอกจากนี้ยังเกี่ยวกับการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายขององค์กรของคุณและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในปีการเงินถัดไป เพื่อสิ่งนี้ คุณสามารถใช้พลังการดึงข้อมูลที่แข็งแกร่งของแพลตฟอร์ม Rippling

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนทั้งหมดจากแผนกต่างๆ เช่น HR, การเงิน, ไอที, การบัญชี, ผู้ขาย ฯลฯ มาไว้ในหน้าจอเดียว จากนั้น คุณสามารถใช้สูตร เครื่องมือสร้างแผนภูมิ ฯลฯ เพื่อสร้างรายงานที่ให้ข้อมูลได้

การอนุมัติและการจัดการสิทธิ์

คุณไม่สามารถปล่อยให้ทุกคนจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้ดูแลระบบ การเงิน บัญชีเงินเดือน และฝ่ายบัญชีเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินของพนักงานทั้งหมดได้ การปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กรของคุณขึ้นอยู่กับการจัดการข้อมูลของพนักงานอย่างเหมาะสม

ดังนั้น คุณต้องใช้เครื่องมือการจัดการการอนุญาตและการอนุมัติจาก Rippling ช่วยให้คุณสร้างการอนุญาตตามบทบาท อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้มีความยืดหยุ่นสูงและช่วยให้คุณทำการแก้ไขเฉพาะกิจได้ เช่น ให้ผู้จัดการเข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือนได้อย่างรวดเร็วเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง และบล็อกการเข้าถึงเมื่อหมดเวลา

คุณสมบัติหลักของเงินเดือน

ค้นหาฟังก์ชันการประมวลผลเงินเดือนที่เครื่องมือ Rippling Payroll นำเสนอด้านล่าง:

บริการจ่ายเงินเดือนที่เร็วขึ้น

การเลือกใช้ Rippling หมายถึงการดำเนินการและตรวจสอบบัญชีเงินเดือนอย่างรวดเร็วโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ซอฟต์แวร์จะซิงค์ข้อมูล HR ทั้งหมดกับบัญชีเงินเดือน และช่วยให้คุณกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือการคำนวณ เช่น ชั่วโมงและการหักเงิน คลิกปุ่มเรียกใช้ และเครื่องมือจะสร้างบัญชีเงินเดือนภายในเวลาไม่ถึง 2 นาที

เรียกใช้บัญชีเงินเดือนจากเทมเพลต

ที่นี่ ผู้ใช้จะได้รับเทมเพลตที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนหลายแบบที่บันทึกพวกเขาจากการสร้างรายงานตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น เท็มเพลตรายงานสมุดรายวันการจ่ายเงินเดือนช่วยให้คุณดูรายละเอียดการแจกแจงการจ่ายค่าจ้าง

ในทางกลับกัน เทมเพลตรายงานการจ่ายเงินเดือนจะแสดงข้อมูลเงินเดือนของพนักงานของคุณ นอกเหนือจากนี้ Rippling ยังมีเทมเพลตอื่นๆ สำหรับเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

การปฏิบัติตาม

Rippling มาพร้อมกับแบบฟอร์มข้อบังคับด้านภาษีและแรงงานส่วนใหญ่สำหรับทุกรัฐในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้รวมถึง 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s และอื่นๆ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมเพื่อจัดหาและกรอกแบบฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การยื่นภาษี

แอพบัญชีเงินเดือนนี้ยังรวมถึงประเภทค่าจ้างปกติ ภาษี และการหักเงินเพื่อผลประโยชน์ของพนักงาน

นอกเหนือจากภาษีมาตรฐานในสหรัฐอเมริกาแล้ว คุณสามารถตั้งค่ากฎภาษีที่กำหนดเองสำหรับพนักงานนอกอาณาเขตได้ ดังนั้น หากคุณต้องการรวมภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ GST และหักออกจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน Rippling สามารถช่วยคุณได้

การชำระเงินระหว่างประเทศ

Rippling ทำให้การชำระเงินระหว่างประเทศเป็นกระบวนการที่ราบรื่น บริษัทของคุณอาจมีพนักงานและผู้รับเหมาที่อาศัยอยู่ในต่างประเทศ แต่ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปอื่นเพื่อชำระเงิน บริการบัญชีเงินเดือนของเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณชำระเงินได้ในไม่กี่นาที โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง

PTO และติดตามการออก

ธุรกิจสามารถขจัดความยุ่งยากในการติดตาม PTO ด้วยตนเองและลาออกจากพนักงานโดยปล่อยให้ Rippling ทำงานนี้ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณปรับแต่งนโยบาย PTO และตรวจสอบคำขอเวลาหยุดได้ในคลิกเดียว นอกจากนี้ PTO และเวลาทำงานที่ได้รับอนุมัติจะซิงค์กับบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

รายงานเงินเดือน

รายงานเงินเดือนช่วยให้คุณทำให้ธุรกิจของคุณคุ้มค่ามากขึ้นในอนาคต ทีมผู้นำจะขอรายงานบัญชีเงินเดือนจากทีมบัญชีเงินเดือนเสมอ พนักงานบัญชีเงินเดือนต้องข้ามผ่านห่วงเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลทั้งหมดในที่เดียวและจัดรูปแบบในตาราง

ด้วย Rippling พนักงานบัญชีเงินเดือนของคุณสามารถสร้างรายงานที่เป็นมืออาชีพและโดดเด่นได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง รายงานสามารถรวมแผนภูมิขั้นสูง เช่น แท่งแบบเรียงซ้อน คอลัมน์ โดนัท พาย เส้น ฯลฯ เพื่อให้เห็นภาพได้ง่าย

รหัสงาน

รหัสงานเป็นคุณสมบัติที่ชาญฉลาดและซับซ้อนของแอปพลิเคชันนี้ เมื่อใช้สิ่งนี้ บริษัทต่างๆ จะได้รับแนวคิดที่ชัดเจนว่าพนักงานใช้เวลาอย่างไรและต้องเสียค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง คุณสามารถเลือกจากรหัสงานเหล่านี้ — สถานที่ ลูกค้า และงาน

นอกจากนี้ บริษัทต่างๆ ยังสามารถเปลี่ยนแปลงอัตราการจ่ายเงินของพนักงานเมื่อพวกเขาเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง และทุกอย่างจะถูกนำมาใช้ในบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

รองรับทุกรัฐของสหรัฐอเมริกา

Rippling เป็นซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ได้รับการยกย่องว่าทำงานใน 50 รัฐของสหรัฐอเมริกา ดังนั้น หากคุณมาจากสหรัฐอเมริกา คุณสามารถใช้เพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานที่พำนักอยู่ที่ใดก็ได้ในสหรัฐอเมริกา

ชำระเงินทันที

ฟังก์ชันการจ่ายพนักงานและภาษีช่วยให้คุณเลือกโหมดการเบิกจ่ายที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณต้องการโอนเงินโดยตรงผ่านบัตรเครดิต บัตรเดบิต ACH การโอนเงินผ่านธนาคาร ฯลฯ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีเงินเดือนได้ด้วยวิธีนี้

บางครั้ง คุณอาจต้องส่งการชำระเงินผ่านเช็ค เครื่องมือ Rippling Payroll ยังให้คุณเลือกใช้เช็คได้อีกด้วย

แอพมือถือ

Rippling payroll สามารถใช้ได้กับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตจากสเปกตรัม iOS และ Android นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซแยกต่างหากสำหรับผู้จัดการบัญชีเงินเดือนและพนักงานแต่ละคน

พนักงานสามารถใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อตรวจสอบ PTO ของพวกเขา, การลาที่ไม่ได้วางแผนไว้, การลาที่ยังไม่ได้ชำระเงิน, โบนัส, อัตราค่าจ้าง, การหักภาษี ณ ที่จ่าย ฯลฯ พนักงานของคุณยังสามารถดู 1099 และ W-2 ของพวกเขาได้อีกด้วย

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถตรวจสอบเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้ทุกที่ทุกเวลา หากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ คุณสามารถจดบันทึกเพื่อแก้ไขในภายหลังจากแอปแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อป

เนื่องจาก Rippling Payroll ยังมีให้บริการในรูปแบบเว็บแอป คุณจึงสามารถเข้าถึงคุณลักษณะส่วนใหญ่ได้จากโทรศัพท์มือถือที่สามารถเรียกใช้ Chrome หรือ Mozilla

การรวมแอพของบุคคลที่สาม

บริษัทสามารถรวมบัญชีเงินเดือนและแอพอื่นๆ ที่หลากหลายใน Rippling Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers' Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence และ ForUsAll เป็นแอปที่รองรับสำหรับการผสานการทำงาน

ธุรกิจเป้าหมาย

Rippling Payroll เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ตามคำประกาศ เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการจัดทำบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานสูงสุด 1,000 คน ฟรีแลนซ์ หรือผู้รับเหมา

หากพนักงานของคุณมีความหลากหลายสูงและมาจากส่วนต่างๆ ของโลก ไม่ต้องกังวล Rippling จะสามารถจัดการกับการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานแบบกระจาย เนื่องจากรองรับโหมดการชำระเงินที่หลากหลาย เช่น การโอนเงินผ่านธนาคาร การชำระเงินระหว่างประเทศ และการชำระเงินด้วยเช็ค

เมื่อพูดถึงอุตสาหกรรมเป้าหมายสำหรับ Rippling เว็บไซต์อย่างเป็นทางการกล่าวว่าแอปนี้เหมาะสำหรับธุรกิจต่อไปนี้:

• เทคโนโลยี
• ดูแลสุขภาพ
• ขายปลีก
• การผลิต
• การตลาด
• องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
• บริการอย่างมืออาชีพ
• บริการทางการเงิน
• ร้านอาหาร

อย่างไรก็ตาม หากคุณดูคุณสมบัติและตัวเลือกการปรับแต่งที่ล้นหลาม Rippling Payroll ก็เหมาะสำหรับทุกธุรกิจ สิ่งที่คุณต้องมีคือฐานข้อมูลพนักงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อประมวลผลการชำระเงิน ดังนั้นจึงเป็นการตัดสินใจที่ดีหากคุณสมัครใช้งานซอฟต์แวร์ Rippling ทั้งหมด

ราคา

ตามเว็บไซต์ทางการของ Rippling จะเรียกเก็บเงินคุณ $8 ต่อเดือนต่อผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม ไม่ได้กล่าวถึงค่าใช้จ่ายของแพลตฟอร์มหรือแต่ละโมดูลสำหรับ HR, Payroll, IT ฯลฯ

ในส่วนอื่นของเว็บไซต์ Rippling ระบุว่าคุณสามารถซื้อฟังก์ชันต่างๆ ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถชำระเงินสำหรับคุณลักษณะ Payroll ในกรณีนั้น คุณต้องสมัครสมาชิก Rippling Unity Platform เพื่อใช้งานฟังก์ชัน Payroll ค่าธรรมเนียมสำหรับแพลตฟอร์ม Rippling Unity จะเพิ่มเติม

เนื่องจากเครื่องมือนี้ไม่ได้เปิดเผยโครงสร้างการกำหนดราคาโดยละเอียด คุณจึงสามารถขอใบเสนอราคาที่กำหนดเองได้โดยตรงจาก Rippling โดยส่งแบบฟอร์มขอใบเสนอราคาฟรี

ทางเลือก

ค้นหาทางเลือกอื่นด้านล่างเพื่อเปรียบเทียบ Rippling กับคู่แข่ง:

ADP

ADP นำเสนอโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ ตัวอย่างเช่น บัญชีเงินเดือนธุรกิจขนาดเล็กสำหรับพนักงาน 1 ถึง 49 คน และเงินเดือนระดับองค์กรสูงสุดสำหรับพนักงาน 50 คนขึ้นไป

เครื่องมือนี้รวมถึงการจ่ายเงินเดือน ภาษี และการปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาลกลางและของรัฐ นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมแอปพลิเคชันกับเครื่องมือทรัพยากรบุคคล การเงิน และการบัญชี

Zoho Payroll

ฟังก์ชันบัญชีเงินเดือนของ Zoho ช่วยให้คุณดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานสร้างรายได้ เช่น การขายและการตลาด คุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนที่สำคัญของมันคือการจ่ายเงินเดือนเฉพาะอุตสาหกรรม โบนัสพนักงาน การจ่ายเงินในคลิกเดียว การหักเงินแบบกำหนดเอง การชำระเงินออนไลน์/ออฟไลน์ การจัดการสินเชื่อ ฯลฯ

คำพูดสุดท้าย

องค์กรที่ทำงานแบบไฮบริดและทำงานทางไกลในปัจจุบันต้องการซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพเพื่อทำให้ขั้นตอนกระบวนการจ่ายเงินส่วนใหญ่เป็นไปโดยอัตโนมัติ ไม่เพียงเท่านั้น แต่เครื่องมือนี้ยังต้องคำนึงถึงการปฏิบัติตามภาษีของรัฐในสหรัฐอเมริกา พิจารณากฎหมายภาษีระหว่างประเทศ ความช่วยเหลือเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน และอื่นๆ

Rippling เป็นแอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจที่ให้บริการเต็มรูปแบบซึ่งมุ่งเน้นไปที่ HR, IT และการเงิน คุณสามารถใช้แอปพลิเคชันทั้งหมดหรือบริการ Payroll เพื่อประมวลผลบัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย มันโดดเด่นในฐานะแอพโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่สมบูรณ์ตามมาตรฐานธุรกิจมากมาย

คุณอาจสนใจหลักสูตรเตรียมการรับรอง SHRM