工资单处理比您想象的更容易

您是希望经济高效地处理员工工资单的中小型企业还是初创企业主？ 您必须查看有关 Rippling Payroll 的最终评论。

工资单处理具有挑战性，因为您需要向员工支付正确的工资，同时根据当地或国际税法预扣税款。 市场上的许多在线和离线工资单工具缓解了一些挑战。

但是，每个工资单应用程序都有一些优点和缺点。 您不应该盲目地选择其中之一并应对它。 相反，工资单工具必须自动与您的业务保持一致。 Rippling 的工资单处理工具是灵活工资单处理器的最佳示例之一。

继续阅读，因为我们在本文中全面回顾了 Rippling Payroll 软件。 最后，您将清楚地了解该工具是否适合您的业务。

什么是薪资软件？

像 Rippling 这样的工资单应用程序可以帮助雇主按时支付员工工资，而不会出现人为错误。 这些工具附带最新的本地和全球税收规则、预扣税说明、员工福利计划信息等。

因此，您不能只将时间表和员工工资表导入应用程序并单击按钮运行工资单。 该工具计算所有奖金、一次性付款、扣除、福利和税收。

这些工具还可以帮助您通过在线和离线模式发送付款。 更不用说代表员工向 IRS、HMRC 或其他主管当局提交税表和缴纳税款。

涟漪作为在线薪资软件

Rippling 是一种现代工资单处理软件，具有财务、IT 和人力资源管理等其他功能。 您可以为您的企业获得完整的 Rippling 解决方案，也可以订阅工资单解决方案。

当您获得完整的解决方案时，工资单模块会自动从 HRMS 模块导入员工、供应商和承包商数据。 如果您刚刚购买了 Rippling Payroll 解决方案，您可以将该工具与其他 HRMS、ERP、时间表应用程序和会计软件集成以用于工资核算。

您可以完全自动化该工具，以便按时向联邦和州当局提交一份或多份税表。 您所需要的只是使用适当的详细信息更新员工数据库，例如工资表、福利、税单等。

当它通知他们帐户中的工资支付时，它会用庆祝艺术品让您的员工感到惊讶。

涟漪 Unity 平台功能

在深入研究工资单功能之前，了解 Rippling Payroll 平台的管理和自动化功能非常重要。

以下功能将帮助人力资源经理控制整个工具以及他们的下属如何访问它：

工作流程自动化

工作流自动化工具可帮助您自动运行不同的工资核算流程阶段。 例如，您可以自动结合第三方数据、内部 HR 数据和公式来创建特定日期的工资单。

工资单准备好后，该应用程序将向您发送通知以查看工资单并进行批准。 然后，Rippling Payroll 将在特定日期支付款项。 税务和合规申报也可以实现类似的自动化。

策略管理引擎

在整个组织中设置复杂的工资政策是一项艰巨的任务。 但是，您可以使用 Rippling 在不到一天的时间内完成任务。 大多数政策制定和执行任务都是自动完成的。

您需要做的就是选择哪些政策适用于哪些工资单或 HR 团队员工。 策略实施功能是一种动态功能。 当您提升人力资源或薪资员工时，他们的个人资料会自动与该工作角色的有效政策保持一致。

有组织和集成的人力资源数据

工资单不仅仅是支付员工和报税。 它还涉及分析您组织的费用并在下一个财政年度提高效率。 为此，您可以利用 Rippling 平台强大的数据获取能力。

例如，您可以将来自不同部门（如 HR、财务、IT、会计、供应商等）的所有工资相关数据集中到一个屏幕上。 然后，您可以应用公式、图表工具等来生成内容丰富的报告。

审批和权限管理

您不能只让 HR、管理员、财务、工资和会计团队的每个人都访问所有与员工付款相关的数据。 您组织的合规性取决于正确处理员工数据。

因此，您需要 Rippling 的权限和批准管理工具。 它允许您创建基于角色的权限。 但是，该工具非常灵活，可让您进行临时修改，例如让经理在一个小时内快速访问某些工资单数据，并在时间用完时阻止访问。

核心薪资功能

在下面找到 Rippling Payroll 工具提供的工资单处理功能：

更快的薪资服务

选择 Rippling 意味着快速运行和审查工资单，没有任何错误。

该软件将所有人力资源数据与工资单同步，让您摆脱手动数据输入或计算，如小时数和扣除额。 单击运行按钮，该工具将在不到 2 分钟的时间内生成工资单。

从模板运行工资单

在这里，用户可以获得几个与工资单相关的模板，使他们免于从头开始创建报告。 例如，工资日记帐报告模板可让您查看详细的工资运行明细。

另一方面，工资报表模板显示员工的工资信息。 除此之外，Rippling 还提供了其他用于工作流自动化的模板。

遵守

涟漪伴随着美国所有州的大部分税收和劳动力法规表格。 这些合规表格包括 941s、W-3s、W-2s、1094-C、1095-Cs、1099s 等。 因此，您无需雇用额外的员工来获取和填写合规表格。

报税

此工资单应用程序还包括所有常规工资类型、税收和对员工福利的扣除。

除了美国的标准税外，您还可以为离岸员工设置自定义税收规则。 因此，如果您需要将增值税或商品及服务税包括在内并从员工的薪水中扣除，Rippling 可以为您提供帮助。

国际支付

涟漪使国际支付成为一个无缝的过程。 您的公司可能有居住在不同国家/地区的员工和承包商，但无需切换到另一个应用程序来支付他们的费用。 该工具的工资单服务允许您在几分钟内支付他们，无论他们在哪里。

PTO 和离开跟踪

通过让 Rippling 完成这项工作，企业可以摆脱手动跟踪 PTO 和员工离职的麻烦。 该软件使您能够自定义 PTO 政策并一键查看休假请求。 此外，PTO 和批准的工作时间会自动与工资单同步。

工资报告

薪资报告可帮助您在未来使您的业务更具成本效益。 领导团队总是要求工资团队提供工资报告。 工资单人员需要跳过箍将所有数据整理到一个地方并在表格中格式化。

使用 Rippling，您的薪资员工只需单击几下即可生成专业且出色的报告。 报告可以包括高级图表，如堆叠条、列、甜甜圈、饼图、线条等，以实现轻松的可视化。

工作代码

工作代码是此应用程序的一项智能且复杂的功能。 使用它，公司可以清楚地了解员工如何度过他们的时间以及花费多少。 您可以从这些职位代码中进行选择——位置、客户和任务。

此外，公司可以在员工从一个工作转移到另一个工作时改变他们的支付率，所有的事情都会自动在工资单中实施。

支持美国所有州

Rippling 是一款广受好评的薪资软件，适用于美国所有 50 个州。 因此，如果您来自美国，您可以使用它来支付居住在美国任何地方的劳动力。

即时付款

其员工和纳税功能可让您为您的业务选择正确的付款支付模式。 如果您更喜欢通过信用卡、借记卡、ACH、电汇等方式直接转账，您可以通过这种方式设置您的工资单。

有时，您可能需要通过支票付款。 Rippling Payroll 工具还为您提供使用支票的选项。

移动应用

涟漪工资单适用于 iOS 和 Android 频谱的智能手机和平板电脑。 此外，工资单经理和个别员工也有单独的界面。

员工可以使用移动应用程序交叉检查他们的 PTO、计划外休假、无薪休假、奖金、工资表、预扣税等。您的员工还可以查看他们的 1099 和 W-2。

作为管理员，您可以随时随地查看个别员工的工资单。 如果您发现任何错误，您可以做笔记以便稍后从笔记本电脑或桌面应用程序进行更正。

由于 Rippling Payroll 也可作为 Web 应用程序使用，因此您可以通过运行 Chrome 或 Mozilla 的手机访问大部分功能。

第三方应用程序集成

公司可以在 Rippling 中集成各种工资单和其他应用程序。 Human Interest、Guideline、One Medical、TimeDoctor、Harvest、QuickBooks Time、Toggl、Clockify、Workers' Comp、Betterment、Vanguard、Tapcheck、BlueStar、Money Intelligence 和 ForUsAll 是一些支持集成的应用程序。

目标企业

涟漪工资单最适合中小型企业。 根据其声明，该工具适用于需要为多达 1,000 名员工、自由职业者或承包商运行工资单的组织。

如果您的劳动力高度多元化并且来自全球不同地区，请不要担心。 Rippling 还将能够处理分布式劳动力的工资单，因为它支持多种支付方式，如电汇、国际支付和支票支付。

说到Rippling的目标行业，其官网称该应用适用于以下业务：

• 技术
• 卫生保健
• 零售
• 制造业
• 营销
• 非营利组织
• 专业的服务
• 金融服务
• 餐厅

但是，如果您查看压倒性的功能和自定义选项，Rippling payroll 适合任何业务。 您只需要一个预建的员工数据库来处理付款。 因此，如果您订阅整个 Rippling 软件，这是一个很好的决定。

价钱

根据 Rippling 官方网站，它将向您收取每位用户每月 8 美元的费用。 但是，它没有提及 HR、Payroll、IT 等的平台或单个模块费用。

在网站的另一部分，Rippling 提到您可以购买个别功能。 例如，您可以为工资单功能付费。 在这种情况下，您需要订阅 Rippling Unity 平台来操作工资单功能。 Rippling Unity 平台的费用将是额外的。

由于该工具未披露任何详细的定价结构，您可以通过提交获取免费报价表直接从 Rippling 获得定制报价。

备择方案

在下面找到一些替代方案，以将 Rippling 与其竞争对手进行比较：

ADP

ADP 为不同的企业规模提供灵活且可扩展的薪资解决方案。 例如，1 到 49 名员工的小型企业工资单和 50 多名员工的企业级工资单。

该工具包括工资单、税收以及联邦和州合规性。 此外，您可以将应用程序与 HR、财务和会计工具集成。

Zoho工资单

Zoho 的工资单功能可帮助您自动运行工资单，同时您可以专注于销售和营销等创收任务。 其关键的工资单功能是特定行业的工资单、员工奖金、一键式支付、自定义扣除、在线/离线支付、贷款管理等。

最后的话

当今的混合和远程工作组织需要强大的薪资软件来自动化大多数薪资流程阶段。 不仅如此，该工具还需要考虑美国各州的税收合规性，考虑国际税法，帮助员工福利等等。

Rippling 是一款专注于 HR、IT 和财务的全方位业务管理应用程序。 您可以使用整个应用程序或工资单服务轻松处理您公司的工资单。 它是一个基于许多业务标准的完整工资单解决方案应用程序。

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