採購與採購：有什麼區別和相似之處？

採購是通過直接採購、招標投標或競爭性投標為貴公司從供應商處獲取商品和服務的整個過程。 它包括識別、篩選、選擇供應商、簽訂合同、接收貨物和進行付款。 此流程有助於滿足公司的需求並建立新的供應商關係。

採購步驟可能因業務行業和規模而異，但通常包括：

1. 識別內部需求

首先，您應該確定您的業務需求。 貴公司的運營需要哪些產品和服務？

然後，您可以創建特定的採購申請來滿足需求。 遵循申請將引導您找到正確的資源並與合適的供應商聯繫。

2. 研究市場和選擇供應商

接下來，確定潛在供應商並將其列入候選名單以進行進一步評估。 您可以向他們發送報價請求 (RFQ) 並比較他們的建議。 一些標準包括產品價格和質量、供應商的聲譽、交貨方式、售後服務、風險等。

選定的供應商應以最具競爭力的價格提供最高質量的產品，以及有利的位置和交貨選擇。

3.談判合同和創建採購訂單（PO）

一旦你選擇了你的供應商，讓我們進入下一步：談判。 談判時的一些關鍵問題包括定價、質量、工作範圍、條款和條件等。有效的合同可確保各方理解其義務，同時為雙方創造最大價值。

簽訂合同後，您可以創建一個採購訂單 (PO)，指定採購，例如數量、價格、付款條件、地點和交貨時間。 如果供應商完全滿足您的要求並且您希望與他們建立長期關係，請考慮一攬子採購訂單。

4. 收貨並付款

一旦供應商收到採購訂單，他們將向您開具發票。 根據合同付款條款，您將在訂單交付之前或之後釋放付款。

當訂單到達時，檢查商品質量以保證供應商合規。 如果您發現有缺陷的物品或任何其他問題，請提出並按照合同或採購訂單尋求解決方案。 為此，請確保您的合同或採購訂單足夠強大，並針對此類情況提供詳細的條款和條件。

5. 評估供應商績效並建立供應商關係

如果您對供應商的表現感到滿意，您可以與他們建立長期合作關係。 此外，每年進行一次評估，以決定是否繼續與他們合作。

因此，要回答“採購是什麼意思？”這個問題，就是採購商品和與供應商建立關係的全過程。 這個過程沒有盡頭，因為您應該繼續評估和改進它。

採購是採購功能的一個子集。 它與訂購、加急、接收和付款的活動相關聯，以獲取公司運營所需的商品和服務。 採購優先考慮交易效率，遵循 5-正確原則：正確的數量、正確的質量、正確的地點、正確的時間和正確的價格。 因此，採購團隊嚴格按照以下步驟確保交付的貨物滿足所有要求：

1.下訂單

採購從採購訂單開始。 如上所述，採購訂單應包含關鍵信息，例如付款條件、數量、交貨時間和交貨地點。

更好的 PO 管理的一個技巧是投資可靠的 PWA Magento 採購訂單。 它集中了所有數據，從而幫助您做出更好的購買決策，防止過度購買或購買不足。

2.跟踪訂單

接下來，與您的供應商密切監控交付狀態。 您可以要求他們定期更新他們的交貨時間表，以確保訂單的準時。

3. 接收和審核項目

收到訂單後，進行審核檢查以確保質量符合合同條款。

4. 付款

最後，根據您在採購訂單上的付款條件為您的供應商進行付款。 必須仔細準備採購訂單和發票，以使雙方承擔法律義務。

現在您已經知道什麼是採購，什麼是採購，讓我們深入了解它們之間的主要區別。

上表總結了採購和採購之間的主要區別。 讓我們進一步了解詳情。

戰略與戰術

了解採購和採購的含義後，可以看出採購對於一個公司來說是一個戰略層面的更廣泛的概念，而採購是戰術層面的。

採購涉及購買產品和服務的交易方面，例如在正確的時間和地點獲得正確數量的產品。

另一方面，採購是在業務需求出現時開始的整個過程。 它側重於戰略方面，例如採購供應商、最大化合同價值以及在採購訂單完成後維護供應商關係。 因此，採購是一個更複雜的過程，對企業的戰略至關重要。

主動與被動的方法

採購和採購之間的另一個區別是他們的方法。 採購採用積極主動的方法，採購團隊負責識別內部需求並獲取相關商品或服務以滿足需求。

相比之下，採購是一種被動的方法。 在通過採購確定需求後，採購的目標是在質量、成本和速度方面最有效地購買物品。

長期與短期目標

採購具有長期目標，包括建立供應商關係、提高競爭優勢以及與公司戰略保持一致。 它還涉及尋找最佳供應商、談判合同條款和減輕供應鏈風險。 因此，採購優先考慮合同的價值創造和總擁有成本，而不是產品的價格。

相反，採購旨在確保按照合同以正確的質量和數量交付所有物品。 因此，這是一個更關注項目成本的即時過程。

關係與事務焦點

採購的首要目的之一是建立和加強與供應商的雙贏關係。

即使訂單完成後，採購的工作仍在繼續。 您應定期評估供應商的表現並決定是否續籤或終止合同。 同時，繼續尋找更多潛在供應商，以建立良好的合作夥伴關係。 它還可以幫助您限制依賴少數供應商的風險。

相反，採購團隊通常與現有的供應商合作。 因此，他們將大部分精力都花在進行高效的交易上，並且他們的任務會在 PO 完成時結束。

儘管許多人經常錯誤地定義採購和採購，但這兩個術語在方法和程序上存在許多差異。 不過，它們有一個共同點：它們是滿足貴公司需求的關鍵流程。

結合和增強這兩個流程將幫助您更好地控制支出，防止不可預見的並發症，並更接近您的業務成功。