Satın alma vs satın alma: Farklılıklar ve benzerlikler nelerdir?

Tedarik, doğrudan satın alma, ihale teklifi veya rekabetçi teklif yoluyla şirketiniz için bir satıcıdan mal ve hizmet alma sürecinin tamamıdır. Belirleme, kısa listeye alma, tedarikçilerin seçilmesi, sözleşmenin imzalanması, mal alınması ve ödemenin yapılmasından oluşur. Bu süreç, şirketin ihtiyaçlarını karşılamaya ve yeni bir tedarikçi ilişkisi kurmaya yardımcı olur.

Tedarik adımları, iş sektörüne ve büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir, ancak genellikle şunları içerir:

1. Dahili gereksinimin belirlenmesi

Öncelikle işletmenizin ihtiyaçlarını belirlemelisiniz. Şirketinizin işleyişi için hangi ürün ve hizmetler gereklidir?

Ardından, ihtiyacı gidermek için özel satın alma talepleri oluşturabilirsiniz. Talepleri takip etmek sizi doğru kaynaklara yönlendirecek ve uygun satıcılarla bağlantı kuracaktır.

2. Pazar araştırması ve satıcıların seçilmesi

Ardından, potansiyel tedarikçileri belirleyin ve daha fazla değerlendirme için kısa listeye alın. Onlara bir teklif talebi (RFQ) gönderebilir ve tekliflerini karşılaştırabilirsiniz. Bazı kriterler arasında ürün fiyatı ve kalitesi, satıcının itibarı, teslimat yöntemleri, satış sonrası hizmet, riskler vb. sayılabilir.

Seçilen tedarikçi, uygun bir yer ve teslimat seçeneği ile birlikte en yüksek kalitede ürünleri en rekabetçi fiyatlarla sunan tedarikçi olacaktır.

3. Sözleşme müzakeresi ve satınalma siparişi (PO) oluşturma

Tedarikçinizi seçtikten sonra bir sonraki adıma geçelim: Müzakere. Müzakere ederken bazı kritik konular arasında fiyatlandırma, kalite, işin kapsamı, şartlar ve koşullar vb. sayılabilir. Etkili bir sözleşme, her iki taraf için de maksimum değer yaratırken her bir tarafın yükümlülüklerini anlamasını sağlar.

Sözleşmeyi imzaladıktan sonra, miktar, fiyat, ödeme koşulları, yer ve teslimat zamanı gibi satın almayı belirten bir satınalma siparişi (PO) oluşturabilirsiniz. Satıcılar gereksinimlerinizi tam olarak karşılıyorsa ve onlarla uzun vadeli bir ilişki istiyorsanız, kapsamlı bir satınalma siparişi düşünün.

4. Teslimatın alınması ve ödemenin başlatılması

Tedarikçi PO'yu aldıktan sonra size bir fatura düzenleyecektir. Sözleşme ödeme koşullarına bağlı olarak, sipariş teslimatından önce veya sonra ödemeyi serbest bırakacaksınız.

Sipariş geldiğinde, satıcı uyumluluğunu garanti etmek için ürün kalitesini kontrol edin. Kusurlu bir ürün veya başka bir sorun bulursanız, sorunu yükseltin ve bir çözüm için sözleşmeye veya PO'ya uyun. Bunu yapmak için, sözleşmenizin veya PO'nuzun bu tür durumlar için ayrıntılı hüküm ve koşullarla yeterince güçlü olduğundan emin olun.

5. Satıcı performansını değerlendirin ve bir tedarikçi ilişkisi kurun

Tedarikçilerin performansından memnunsanız, onlarla uzun vadeli bir ilişki kurabilirsiniz. Ayrıca, onlarla işbirliğine devam edip etmemeye karar vermek için yıllık bir değerlendirme yapın.

Bu nedenle, “tedarik ne anlama gelir?” sorusuna cevap vermek, mal edinme ve satıcılarla ilişkiler kurma sürecinin tamamıdır. Süreci değerlendirmeye ve iyileştirmeye devam etmeniz gerektiği için sürecin sonu yoktur.

Satın alma, satın alma işlevlerinin bir alt kümesidir. Şirketin işleyişi için mal ve hizmet satın almak için sipariş verme, hızlandırma, alma ve ödeme yapma faaliyetleriyle ilişkilidir. Satın alma, 5 doğru disiplinle işlemlerde verimliliği ön planda tutar: doğru miktar, doğru kalite, doğru yer, doğru zaman ve doğru fiyat. Bu nedenle, satın alma ekibi, teslim edilen malların tüm gereksinimleri karşıladığından emin olmak için aşağıdaki adımları kesinlikle takip eder:

1. Sipariş vermek

Satın alma, satın alma siparişi ile başlar. Yukarıda belirtildiği gibi, PO, ödeme koşulları, miktar, malların ne zaman ve nereye teslim edileceği gibi kritik bilgileri içermelidir.

Daha iyi PO yönetimi için bir ipucu, güvenilir bir PWA Magento satınalma siparişine yatırım yapmaktır. Tüm verileri merkezileştirir, böylece daha iyi satın alma kararları vermenize yardımcı olarak fazla veya eksik satın almayı önler.

2. Sipariş takibi

Ardından, satıcılarınızla teslimat durumunu yakından izleyin. Siparişin dakikliğini sağlamak için teslimat programlarını düzenli olarak güncellemelerini isteyebilirsiniz.

3. Öğelerin alınması ve denetlenmesi

Siparişi aldıktan sonra, kalitenin sözleşme şartlarına uygun olduğundan emin olmak için bir denetim kontrolü yapın.

4. Ödeme yapmak

Son olarak, PO'daki ödeme koşullarınıza göre tedarikçiniz için ödeme yapın. Satın alma siparişleri ve faturalar, her iki taraf için de yasal yükümlülükler oluşturacak şekilde dikkatli bir şekilde hazırlanmalıdır.

Artık satın almanın ve satın almanın ne olduğunu bildiğinize göre, aralarındaki temel farklara geçelim.

Yukarıdaki tablo, tedarik ve satın alma arasındaki temel farkı özetlemektedir. Diğer ayrıntılara geçelim.

Stratejik ve taktiksel

Satın alma ve satın almanın anlamını inceledikten sonra, satın almanın bir şirket için stratejik düzeyde çok daha geniş bir kavram olduğunu, satın almanın ise taktik olduğunu görebilirsiniz.

Satın alma, doğru zamanda ve yerde doğru miktarda ürün elde etmek gibi ürün ve hizmet satın almanın işlemsel yönü ile ilgilidir.

Öte yandan, satın alma, bir işletmenin ihtiyacının ortaya çıktığı anda başlayan tam bir süreçtir. Tedarikçilerin tedarik edilmesi, sözleşme değerinin maksimize edilmesi ve PO bittikten sonra tedarikçi ilişkilerinin sürdürülmesi gibi stratejik yönlere odaklanır. Bu nedenle satın alma, bir işletmenin stratejisi için çok önemli olan daha karmaşık bir süreçtir.

Proaktif ve reaktif yaklaşım

Tedarik ve satın alma arasındaki diğer bir fark, yaklaşımlarıdır. Tedarik, tedarik ekibinin iç ihtiyaçları belirlemekten ve şartları yerine getirmek için ilgili mal veya hizmetleri satın almaktan sorumlu olduğu proaktif bir yaklaşıma sahiptir.

Buna karşılık, satın alma reaktif bir yaklaşıma sahiptir. Satın alma ile ihtiyaçlar belirlendikten sonra, satın alma, ürünlerin kalite, maliyet ve hız açısından en verimli şekilde satın alınmasını amaçlar.

Uzun vadeli ve kısa vadeli hedefler

Tedarik, satıcı ilişkileri kurmak, rekabet avantajını geliştirmek ve şirketin stratejisiyle uyum sağlamak dahil olmak üzere uzun vadeli hedeflere sahiptir. Aynı zamanda en iyi tedarikçileri bulmak, sözleşme şartlarını müzakere etmek ve tedarik zinciri risklerini azaltmakla da ilgilidir. Bu nedenle satın alma, ürünün fiyatından ziyade sözleşmenin yarattığı değere ve toplam sahip olma maliyetine öncelik verir.

Satın alma, aksine, tüm öğelerin sözleşmeye uygun olarak doğru kalite ve miktarda teslim edilmesini sağlamayı amaçlar. Bu nedenle, öğenin maliyetine daha fazla dikkat eden acil bir süreçtir.

İlişkisel ve işlemsel odak

Satın almanın en önemli amaçlarından biri, tedarikçilerle kazan-kazan ilişkileri kurmak ve güçlendirmektir.

Sipariş tamamlandıktan sonra bile satın alma işi devam ediyor. Satıcının performansını düzenli olarak değerlendirmeli ve sözleşmeyi yenilemeye veya feshetmeye karar vermelisiniz. Aynı zamanda, iyi ortaklıklara yol açabilecek daha fazla potansiyel satıcı için kaynak bulmaya devam edin. Ayrıca, birkaç tedarikçiye güvenme riskini sınırlamanıza yardımcı olur.

Buna karşılık, satın alma ekibi genellikle mevcut bir tedarikçi tabanıyla işbirliği yapar. Bu nedenle, çabalarının çoğunu verimli işlemler yapmak için harcarlar ve görevleri, PO bittiğinde sona erer.

Birçok kişi satın alma ve tedarik tanımlarını sıklıkla yanlış yapsa da, 2 terimin yöntem ve prosedürlerinde birçok farklılığı vardır. Yine de ortak bir noktaları var: şirketinizin ihtiyaçlarını karşılamak için çok önemli süreçler.

Her iki süreci birleştirmek ve geliştirmek, harcamaları daha iyi kontrol etmenize, öngörülemeyen komplikasyonları önlemenize ve iş başarınıza yaklaşmanıza yardımcı olacaktır.