使用 Otter 更好地運行您的在線會議

您是否覺得傳統的在線會議方式正在變得過時？

從這個意義上說，許多在線會議應用程序並沒有提供盡可能多的功能來使體驗變得無縫，尤其是如果您使用的是普通的視頻通話應用程序。

如今，當談到在線會議時，它歸結為只是視頻通話和簡單的交互，這並不是舉辦在線會議的最有效方式。

它應該有更多內容，可以讓參與者保持參與，讓自己專注於重要的事情，並回顧會議記錄以從中擠出所有的精華。

當我遇到 Otter 時，這種思維方式發生了轉變，這是一種改變您運行在線會議方式的解決方案。 它使整個過程變得方便和無縫，因此您無需做太多事情，但仍然可以藉助其強大的功能從在線會議中獲得更多收益。

如果你好奇，讓我們在這篇文章中了解更多。

在線會議面臨的挑戰

我們用於運行在線會議的大多數工具都對您可以使用它們進行哪些操作有很多限制。

這些限制非常值得討論，以明確我們使用的工具或使用這些工具的方式需要改進的領域。 請記住，並非每個軟件都有這些限制，因此它可能因工具而異。

以下是您在運行在線會議時面臨的許多常見挑戰：

每次會議的時間限制

很多時候，您正在參加一個重要會議，並且意識到自己的時間不多了，尤其是在您使用該解決方案的免費計劃時。 它可以使您的工作陷入停頓，而這絕不應該發生，無論是出於商業目的還是學術目的。

參與者參與度低

有沒有開始一個會議並註意到大多數參與者沒有參與並為其增加價值？ 這可能不完全是他們的錯，因為問題可能在於會議的進行方式。

此外，您使用的軟件可能沒有適當的協作工具來讓每個人都參與進來。

無法轉錄會議內容

在您舉行的任何會議中，總會有一些值得回顧的話題，以充分把握其價值。 轉錄會議可以幫助您做到這一點，但如果您的會議軟件沒有功能，那就是另一個挑戰。

您無法在會議之間共享文件

當您必須提供參考資料或深入解釋某些內容時，通常會在會議中協作共享文件。 雖然很多在線會議軟件都允許這樣做是個好消息，但您使用的軟件也有可能不提供此功能。

現在，讓我們看看如何克服這些挑戰。

Otter 如何解決這些挑戰

Otter 為我們在在線會議中面臨的簡單和復雜問題提供了許多解決方案。 例如，參考上述挑戰，以下是此工具如何修復它們：

在更短的時間內完成更多工作

即使您的軟件每天只允許進行 40 分鐘的實時會議，使用 Otter 也不會成為問題。 原因是 Otter 有許多生產力工具，即使是 40 分鐘也會顯得很長。 您可以花更少的時間取得更大的成就。

提高所有參與者的參與度

您可以利用他們的參與功能讓自己和會議中的每個人在整個期間保持參與。 例如，Otter 會自動為每個人記錄和做筆記。

它還允許您在“要點”面板中添加註釋、評論、突出顯示並執行各種其他操作。

實時轉錄會議

忘記在使用 Otter 時聘請單獨的轉錄員，因為該解決方案將實時轉錄會議中所說的任何內容。 看看它是多麼簡單：

您將不再錯過有見地的主題，因為現在您可以隨時查看它的轉錄。

在實時會議期間與成員共享文件

節省您的精力並共享文件，而不是解釋複雜的主題。 您不再需要描述參考資料或進行後門安排以向參與者展示某些文件。 使用 Otter，您可以在解決方案中單擊一下即可刪除文件。

除此之外，讓我們更多地了解 Otter 的產品和功能。

水獺的特點

除了作為 AI 轉錄解決方案為您的會議提供智能和多功能的文本轉錄外，Otter 還可以做更多的事情。

如果您是沉迷於大量會議的商務專業人士，或者您是參與課堂和演示的學生，那麼此解決方案非常適合您。 它會每天為您節省無數次和精力。

以下是 Otter 的一些主要功能：

日曆集成

Otter 的儀表板可以輕鬆瀏覽所有功能。 從他們的日曆集成開始，建議您在註冊並登錄後立即將您的帳戶與 Google 日曆相關聯。

目前，它支持谷歌日曆、微軟日曆和iOS日曆。

組成一個小組/團隊

Otter 允許您邀請您的聯繫人或直接從 Google 或 Microsoft 同步他們以在此平台上加入您。 一旦他們加入，您可以通過儀表板與他們聯繫，並與所有成員組成一個群組或單獨向他們發送消息。

組是一個很好的協作功能； 它使您可以共享、編輯和查看筆記和成績單。 如果需要，在開會前聚在一起討論具體問題也很有幫助。

實時轉錄

點擊藍色錄製按鈕後，您將被帶到實時轉錄頁面，該工具會通過 AI 自動將語音轉換為文本，即 LIVE。 您可以保持記錄按鈕打開並導航到其他儀表板頁面，而不會中斷該過程。

完成後，您可以返回頁面並儘可能停止錄製。 除了虛擬會議之外，您還可以通過保持錄製選項並讓它轉錄所說的內容來錄製面對面的會議。

您可以將 Otter 與 Zoom 和 Google Meet 等視頻通話應用程序集成。

上傳的文件

此解決方案允許您將設備中的文件上傳到其中以轉錄它們。 您可以上傳幾乎任何音頻或視頻文件，並在幾分鐘內獲得轉錄結果。

當您已經有音頻/視頻形式的會議或演示文稿並想要獲得文本版本時，這很有用。

水獺的定價模型

Otter 允許您免費開始使用他們的第一個計劃，但顯然，它在您可以用它做什麼方面存在限制。 您可以查看一些付費計劃來解鎖更多功能。

基本計劃

您可以完全免費使用 Otter 的基本計劃，如果您剛剛開始並想要了解該工具，這是完美的選擇。 這是您在此免費計劃中獲得的內容：

• 兩因素身份驗證
• 現場錄製和轉錄
• 添加和突出顯示評論
• 查找和播放錄音

專業計劃

專業計劃比基本計劃更進一步，並提供更多功能，您可以每月 8.33 美元使用這些功能。 例如，您可以獲得基本計劃中的所有功能； + 這些如下：

• 導入預錄文件
• 添加和使用自定義詞彙
• 執行高級搜索和導出
• 獲取適用於 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的 Otter Assistant 的有限試用版

商業計劃

商業計劃最適合希望作為一個團隊聚集在一起並最有效地完成工作的小型團隊和組織。 在此計劃中，您可以獲得專業計劃提供的所有內容，以及以下這些功能：

• 適用於 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的完整版 Otter Assistant
• 各種團隊協作工具和功能
• 按需優先支持
• 大綱摘要（目前處於測試階段）

企業計劃

最後一個計劃是企業計劃，它最適合需要更多控制權和更高安全性的大型組織。 這個計劃的價格只有直接聯繫他們才能知道； 這樣，他們將能夠更好地幫助您制定計劃。

這些功能包括商業計劃中的所有內容+以下這些附加功能：

• 單點登錄 (SSO)
• 多種付款方式
• 組織範圍的部署

您可以通過訪問其定價頁面了解有關每個計劃的更多信息。 現在，是時候學習如何開始使用 Otter。

如何設置水獺？

如前所述，開始使用 Otter 是免費且超級簡單的。 它適用於 Web、Chrome 擴展程序、iOS 和 Android。 由於註冊網絡工具或下載移動應用程序非常簡單且不言自明，因此我們將為此示例設置 Google Chrome 擴展程序。

第 1 步：從主頁菜單中，單擊“下載”，然後單擊“Chrome 擴展程序”。

第 2 步： Chrome 網上商店打開後，單擊“添加到 Chrome”。

第 3 步：您將看到一個確認擴展程序權限的彈出窗口。 點擊“添加擴展”繼續。”

第 4 步：安裝後，將擴展固定在頂部。

第 5 步：點擊擴展程序，您會看到一個顯示“打開 Google Meet”的按鈕，點擊它。

注意：免費版本只允許您使用 Chrome 擴展程序連接到 Google Meet。 如果您想免費轉錄 Zoom 會議，您必須將會議音頻上傳到 Otter，然後再轉錄。 對於自動轉錄，您可以考慮切換到付費計劃。

第 6 步：當您打開 Google Meet 時，會出現一個彈出窗口，要求您註冊或登錄 Otter。 因此，如果您還沒有這樣做，請繼續這樣做。

第 7 步：現在，將出現另一個彈出窗口，允許您開始錄製。 您可以點擊個人資料圖標進行更多設置。

使用 Otter 免費開始在 Google Meet 上轉錄您的會議的這些簡單步驟。

水獺的替代品

如果您覺得 Otter 在任何時候都不是您的正確選擇，那麼您可以選擇這些令人驚嘆的替代品之一。

螢火蟲

Fireflies 被 Uber 和 Nike 等品牌使用，是您會議的出色 AI 助手。 它會自動記錄和超越您的會議，並且您可以無縫地搜索您的語音對話。

它有許多協作選項，有助於將您的團隊聚集在一起，為每次會議取得最佳結果。

此外，您可以集成各種應用程序，使用它們的 API 來處理音頻和呼叫，等等。 這些集成包括 Slack、Zapier、Salesforce 和 Hubspot 等。

開始使用此解決方案是免費的，但在此之前，您可以加入他們的網絡研討會以了解有關該工具潛力的更多信息。

逐句

Verbit 有一套與轉錄密切相關的工具。 例如，除了轉錄之外，它還提供實時字幕、音頻描述、翻譯和字幕。

除此之外，它還有：

• 24/7 客戶支持
• 35,000 名人工轉錄員
• 眾多無縫集成
• 合法合規

這些只是冰山一角，因此您可以期待在登機時打開更多包裝。

戰術

正如該工具所宣傳的那樣，當 Tactiq 轉錄您的 Google Meet 和 Zoom 會議時，您不會錯過任何一個詞。 它有多種語言版本，深受 Shopify、Netflix 和 Twitter 等知名組織的喜愛。

這是一個強大的功能，但同時，它使事情變得非常用戶友好。 所以，儘管你可以用它做很多很棒的事情，你還是可以很快地繞過界面。

結論

隨著技術的發展，通過利用驚人的創新來嘗試並繼續使用它只是最好的主意。 在線會議轉錄恰好是技術的重要副產品之一。

我希望 Otter 能幫助您提高會議的效率、協作性和便利性。 您還可以查看出色的在線約會軟件來管理您的會議。