Jalankan Rapat Online Anda Lebih Baik dengan Otter

Apakah Anda merasa cara tradisional untuk menjalankan rapat online menjadi kuno?

Dalam hal ini, banyak aplikasi rapat online tidak menyediakan banyak fitur untuk membuat pengalaman menjadi mulus, terutama jika Anda menggunakan aplikasi panggilan video biasa untuk itu.

Saat ini terkait rapat online, hanya panggilan video dan interaksi sederhana, yang bukan cara paling efektif untuk menjalankan rapat online.

Seharusnya ada lebih dari itu, sesuatu untuk membuat peserta tetap terlibat, tetap fokus pada apa yang penting, dan lihat kembali transkrip rapat untuk memeras semua permata darinya.

Pergeseran pola pikir ini terjadi ketika saya menemukan Otter, sebuah solusi yang mengubah cara Anda menjalankan rapat online. Itu membuat seluruh proses nyaman dan mulus, jadi Anda tidak perlu melakukan banyak hal tetapi tetap mencapai lebih banyak dari rapat online Anda dengan bantuan fitur-fiturnya yang penuh daya.

Jika Anda penasaran, mari pelajari selengkapnya di postingan ini.

Tantangan yang Dihadapi dalam Rapat Online

Sebagian besar alat yang kami gunakan untuk menjalankan rapat online memiliki banyak keterbatasan terkait apa yang dapat Anda lakukan dengannya.

Keterbatasan ini sangat berharga untuk didiskusikan untuk menentukan area mana yang perlu diperbaiki pada alat yang kami gunakan atau cara kami menggunakan alat ini. Ingatlah bahwa tidak setiap perangkat lunak memiliki keterbatasan ini, sehingga dapat berbeda dari satu alat ke alat lainnya.

Di bawah ini adalah beberapa dari banyak tantangan yang biasa Anda hadapi saat menjalankan rapat online:

Batas waktu untuk setiap pertemuan

Sering kali, Anda berada di tengah-tengah rapat penting, dan Anda menyadari bahwa Anda kehabisan waktu, terutama jika Anda menggunakan paket gratis dari solusi tersebut. Ini dapat membuat pekerjaan Anda terhenti, dan itu tidak boleh terjadi, baik untuk tujuan bisnis atau akademis.

Keterlibatan peserta yang rendah

Pernah memulai rapat dan memperhatikan sebagian besar peserta tidak ikut serta dan menambahkan nilai ke dalamnya? Ini mungkin tidak sepenuhnya salah mereka karena masalahnya mungkin bagaimana pertemuan itu dilakukan.

Selain itu, perangkat lunak yang Anda gunakan mungkin tidak memiliki alat kolaboratif yang tepat untuk membuat semua orang tetap terlibat.

Tidak ada cara untuk menyalin pertemuan

Dalam pertemuan apa pun yang Anda lakukan, akan selalu ada topik yang layak untuk dilihat kembali untuk memahami nilainya sepenuhnya. Mentranskripsikan rapat membantu Anda melakukannya, tetapi jika perangkat lunak rapat Anda tidak memiliki fitur, itu tantangan lain.

Anda tidak dapat berbagi file di antara rapat

Berbagi file secara kolaboratif dalam rapat adalah hal yang biasa ketika Anda harus memberikan referensi atau menjelaskan sesuatu secara mendalam. Meskipun ada kabar baik bahwa banyak perangkat lunak rapat online mengizinkannya, ada juga kemungkinan perangkat lunak yang Anda gunakan mungkin tidak menawarkan fitur ini.

Sekarang, mari kita lihat bagaimana kita bisa mengatasi tantangan ini.

Bagaimana Berang-berang Memecahkan Tantangan ini

Berang-berang menawarkan banyak solusi untuk masalah sederhana dan juga kompleks yang kita hadapi dalam pertemuan online. Misalnya, mengacu pada tantangan di atas, berikut cara alat ini memperbaikinya:

Lebih banyak selesai dalam waktu yang lebih singkat

Menggunakan Otter tidak akan menjadi masalah meskipun perangkat lunak Anda hanya mengizinkan 40 menit pertemuan langsung setiap hari. Alasannya adalah karena Otter memiliki banyak alat produktivitas yang akan membuat 40 menit tampak seperti waktu yang lama. Anda dapat mencapai lebih banyak sambil menghabiskan lebih sedikit waktu.

Peningkatan keterlibatan untuk semua peserta

Anda dapat memanfaatkan fitur keterlibatan mereka untuk menjaga diri Anda, dan semua orang dalam rapat tetap terlibat selama periode tersebut. Misalnya, Otter secara otomatis merekam dan membuat catatan untuk semua orang.

Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan, komentar, sorotan, dan melakukan berbagai tindakan lain di panel Takeaways.

Mentranskripsikan rapat secara real-time

Lupakan tentang mempekerjakan ahli transkripsi terpisah saat menggunakan Otter karena solusi ini akan menyalin secara real-time apa pun yang dikatakan dalam rapat. Lihat betapa sederhananya:

Anda tidak akan lagi melewatkan topik yang berwawasan luas karena sekarang Anda dapat melihat transkripsinya kapan pun Anda mau.

Bagikan file dengan anggota selama rapat langsung

Hemat energi Anda dan bagikan file alih-alih menjelaskan topik yang rumit. Anda tidak perlu lagi menjelaskan referensi atau membuat pengaturan pintu belakang untuk menunjukkan dokumen tertentu kepada peserta. Dengan Otter, Anda dapat menjatuhkan file dengan satu klik dari dalam solusi.

Selain itu, mari pelajari lebih lanjut tentang penawaran dan fitur Otter.

Fitur Berang-berang

Selain sebagai solusi transkripsi AI yang menawarkan transkrip teks cerdas dan serbaguna untuk rapat Anda, Otter melakukan lebih banyak lagi.

Jika Anda seorang profesional bisnis yang terlibat dalam banyak pertemuan, atau jika Anda seorang siswa yang terlibat dalam kelas dan presentasi, solusi ini sangat cocok untuk Anda. Ini akan menghemat banyak waktu dan energi setiap hari.

Berikut adalah beberapa fitur utama Otter:

Integrasi Kalender

Dasbor Otter memudahkan untuk menelusuri semua fitur. Dimulai dengan integrasi kalender mereka, Anda akan disarankan untuk menghubungkan akun Anda dengan Google Kalender segera setelah Anda mendaftar dan masuk.

Saat ini, ini mendukung Kalender Google, Kalender Microsoft, dan Kalender iOS.

Bentuk kelompok/tim

Otter memungkinkan Anda mengundang kontak Anda atau menyinkronkannya langsung dari Google atau Microsoft untuk bergabung dengan Anda di platform ini. Setelah mereka masuk, Anda dapat menghubungi mereka melalui dasbor dan membentuk grup dengan semua anggota atau mengirim pesan satu per satu.

Grup adalah fitur kolaboratif yang hebat; itu memungkinkan Anda berbagi, mengedit, dan meninjau catatan dan transkrip. Ini juga membantu untuk berkumpul sebelum pertemuan untuk membahas poin-poin tertentu jika diperlukan.

Transkripsi langsung

Setelah menekan tombol rekam biru, Anda akan dibawa ke halaman transkripsi langsung, di mana alat ini secara otomatis mengubah ucapan menjadi teks melalui AI, yaitu LANGSUNG. Anda dapat tetap mengaktifkan tombol rekam dan menavigasi ke halaman dasbor lain tanpa mengganggu prosesnya.

Setelah selesai, Anda dapat kembali ke halaman dan menghentikan perekaman bila memungkinkan. Selain rapat virtual, Anda juga dapat merekam rapat tatap muka dengan tetap mengaktifkan opsi perekaman dan membiarkannya mentranskripsikan apa pun yang dikatakan.

Anda diizinkan untuk mengintegrasikan Otter dengan aplikasi panggilan video seperti Zoom dan Google Meet.

File yang diunggah

Solusi ini memungkinkan Anda mengunggah file dari perangkat Anda ke dalamnya untuk menyalinnya. Anda dapat mengunggah hampir semua file audio atau video dan mengharapkan hasil transkripsi kembali dalam beberapa menit.

Ini berguna ketika Anda sudah mengadakan rapat atau presentasi dalam bentuk audio/video dan ingin mendapatkan versi teks.

Harga Model Berang-berang

Otter memungkinkan Anda untuk memulai secara gratis dengan paket pertama mereka, tetapi jelas, ia memiliki batasan dalam hal apa yang dapat Anda lakukan dengannya. Anda dapat melihat beberapa paket berbayar untuk membuka lebih banyak fitur.

Rencana dasar

Anda dapat menggunakan paket dasar Otter tanpa biaya sama sekali, yang sempurna jika Anda baru memulai dan menginginkan ide yang bagus tentang alat ini. Inilah yang Anda dapatkan dalam paket gratis ini:

• Otentikasi dua faktor
• Rekam dan transkrip langsung
• Tambahkan dan sorot komentar
• Temukan dan putar rekaman

rencana pro

Paket pro selangkah lebih maju dari paket dasar dan membuka lebih banyak fitur yang dapat Anda gunakan seharga $8,33/bulan. Misalnya, Anda mendapatkan setiap fitur yang ada di paket dasar; + ini di bawah ini:

• Impor file yang sudah direkam sebelumnya
• Tambahkan dan manfaatkan kosakata khusus
• Lakukan pencarian dan ekspor lanjutan
• Dapatkan uji coba terbatas Otter Assistant untuk Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams

Rencana bisnis

Rencana bisnis paling sesuai dengan tim dan organisasi kecil yang ingin berkumpul sebagai satu tim dan menyelesaikan pekerjaan dengan paling produktif. Dalam paket ini, Anda mendapatkan semua yang ditawarkan paket pro, + fitur-fitur ini di bawah ini:

• Versi lengkap Otter Assistant untuk Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams
• Berbagai alat dan fitur kolaborasi tim
• Dukungan prioritas sesuai permintaan
• Ringkasan garis besar (yang dalam BETA sampai sekarang)

Rencana perusahaan

Rencana terakhir adalah rencana perusahaan, yang paling cocok untuk organisasi besar yang membutuhkan lebih banyak kontrol atas apa yang dapat mereka lakukan dan lebih banyak keamanan. Harga paket ini hanya dapat diketahui dengan menghubungi mereka secara langsung; Dengan begitu, mereka akan dapat membantu Anda dengan lebih baik mengenai rencana tersebut.

Fitur-fiturnya mencakup semua yang ada dalam paket bisnis + yang tambahan di bawah ini:

• Sistem Masuk Tunggal (SSO)
• Berbagai pilihan pembayaran
• Penyebaran di seluruh organisasi

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang setiap paket dengan mengunjungi halaman harga mereka. Sekarang, saatnya mempelajari cara memulai dengan Otter.

Bagaimana Cara Mengatur Berang-berang?

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, memulai dengan Otter gratis dan sangat mudah. Ini tersedia untuk web, ekstensi Chrome, iOS, dan Android. Karena mendaftar ke alat web atau mengunduh aplikasi seluler sangat mudah dan cukup jelas, kami akan menyiapkan ekstensi Google Chrome untuk contoh ini.

Langkah 1: Dari menu beranda, klik "Unduh" dan kemudian klik "Ekstensi Chrome."

Langkah 2: Setelah toko web Chrome terbuka, klik "Tambahkan ke Chrome."

Langkah 3: Anda akan melihat popup yang mengonfirmasi izin ekstensi. Klik "Tambahkan ekstensi" untuk melanjutkan."

Langkah 4: Setelah diinstal, sematkan ekstensi ke atas.

Langkah 5: Ketuk ekstensi, dan Anda akan melihat tombol yang bertuliskan "Buka Google Meet", klik itu.

CATATAN: Versi gratisnya memungkinkan Anda hanya terhubung ke Google Meet menggunakan ekstensi Chrome. Jika Anda ingin menyalin rapat Zoom secara gratis, Anda harus mengunggah audio rapat ke Otter dan menyalinnya setelah itu. Untuk transkripsi otomatis, Anda dapat mempertimbangkan untuk beralih ke paket berbayar.

Langkah 6: Saat Anda membuka Google Meet, Anda akan melihat popup yang meminta Anda untuk mendaftar atau masuk ke Otter. Jadi, lanjutkan dan lakukan itu jika Anda belum melakukannya.

Langkah 7: Sekarang, popup lain akan muncul untuk memungkinkan Anda mulai merekam. Anda dapat mengetuk ikon profil untuk pengaturan lebih lanjut.

Langkah-langkah sederhana untuk mulai menyalin rapat Anda di Google Meet menggunakan Otter secara gratis.

Alternatif dari Berang-berang

Jika Anda merasa Otter bukanlah pilihan yang tepat untuk Anda, maka Anda dapat memilih salah satu dari alternatif yang luar biasa ini.

Kunang-kunang

Digunakan oleh merek seperti Uber dan Nike, Fireflies adalah asisten AI yang hebat untuk rapat Anda. Ini secara otomatis merekam dan melampaui rapat Anda, dan Anda dapat menelusuri percakapan suara Anda dengan mulus.

Ini memiliki banyak opsi kolaborasi yang akan membantu menyatukan tim Anda untuk hasil terbaik dari setiap pertemuan.

Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan berbagai aplikasi, menggunakan API mereka untuk memproses audio dan panggilan, dan melakukan lebih banyak lagi. Integrasi termasuk Slack, Zapier, Salesforce, dan Hubspot, di antara banyak lainnya.

Gratis untuk memulai dengan solusi ini, tetapi sebelum itu, Anda dapat bergabung dengan webinar mereka untuk mempelajari lebih lanjut tentang potensi alat ini.

kata demi kata

Verbit memiliki seperangkat alat yang terkait erat dengan menyalin. Misalnya, selain transkripsi, ia menawarkan teks langsung, deskripsi audio, terjemahan, dan subtitle.

Selain itu, memiliki:

• Dukungan pelanggan 24/7
• 35.000 transkrip manusia
• Banyak integrasi tanpa batas
• Kepatuhan hukum

Ini hanyalah puncak gunung es, sehingga Anda dapat berharap untuk membuka lebih banyak saat Anda naik ke kapal.

Taktik

Saat alat ini beriklan, Anda tidak akan pernah melewatkan sepatah kata pun saat Tactiq menyalin rapat Google Meet dan Zoom Anda. Ini tersedia dalam berbagai bahasa dan disukai oleh organisasi terkemuka, termasuk Shopify, Netflix, dan Twitter.

Ini adalah pembangkit tenaga listrik fitur, tetapi pada saat yang sama, itu membuat semuanya sangat ramah pengguna. Jadi, terlepas dari semua hal hebat yang dapat Anda lakukan dengannya, Anda akan dapat mengatasi antarmuka dengan cukup cepat.

Kesimpulan

Seiring berkembangnya teknologi, adalah ide terbaik untuk mencoba dan melanjutkannya dengan memanfaatkan inovasi luar biasa. Transkripsi rapat online kebetulan menjadi salah satu produk sampingan teknologi yang hebat.

Saya harap Otter akan membantu membuat pertemuan Anda lebih produktif, kolaboratif, dan nyaman. Anda juga dapat melihat perangkat lunak janji temu online yang luar biasa untuk mengelola rapat Anda.