Проводите свои онлайн-встречи лучше с Otter

Считаете ли вы, что традиционный способ проведения онлайн-совещаний становится устаревшим?

В этом смысле многие приложения для онлайн-собраний не предоставляют столько функций, чтобы сделать процесс беспроблемным, особенно если вы используете для этого обычное приложение для видеовызовов.

В наши дни, когда дело доходит до онлайн-встреч, все сводится к видеозвонкам и простому взаимодействию, что является не самым эффективным способом проведения онлайн-встреч.

В нем должно быть что-то большее, что-то, что увлечет участников, сосредоточит ваше внимание на том, что важно, и просмотрит стенограммы собрания, чтобы выжать из него все драгоценные камни.

Этот сдвиг в мышлении произошел, когда я наткнулся на Otter, решение, которое меняет способ проведения онлайн-совещаний. Это делает весь процесс удобным и плавным, так что вам не нужно много делать, но вы все равно получаете больше от своих онлайн-совещаний с помощью их мощных функций.

Если вам интересно, давайте узнаем больше об этом в этом посте.

Проблемы, с которыми сталкиваются на онлайн-встречах

Большинство инструментов, которые мы используем для проведения онлайн-конференций, имеют множество ограничений в отношении того, что вы можете с ними делать.

Эти ограничения заслуживают обсуждения, чтобы точно определить, какие области нуждаются в улучшении в используемых нами инструментах или в том, как мы используем эти инструменты. Помните, что не каждое программное обеспечение имеет эти ограничения, поэтому они могут различаться от инструмента к инструменту.

Ниже приведены некоторые из многих обычных проблем, с которыми вы сталкиваетесь при проведении онлайн-встреч:

Срок каждой встречи

Часто вы находитесь в середине важной встречи и понимаете, что у вас мало времени, особенно если вы используете бесплатный план этого решения. Это может поставить вашу работу в тупик, и этого никогда не должно происходить, будь то в деловых или академических целях.

Низкая вовлеченность участников

Вы когда-нибудь начинали собрание и замечали, что большинство участников не вносят свой вклад и не добавляют ценности? Возможно, это не совсем их вина, потому что проблема может заключаться в том, как проводится собрание.

Кроме того, программное обеспечение, которое вы используете, может не иметь надлежащих инструментов для совместной работы, чтобы все были вовлечены.

Нет возможности расшифровать встречу

На любом совещании, которое вы проводите, всегда будут темы, на которые стоит оглянуться, чтобы полностью понять их ценность. Расшифровка совещаний помогает вам в этом, но если в вашем программном обеспечении для совещаний нет этой функции, это еще одна проблема.

Вы не можете обмениваться файлами между встречами

Обычно совместно обмениваются файлами на собрании, когда вам нужно дать ссылки или объяснить что-то подробно. Хотя это и хорошая новость, что многие программы для онлайн-конференций позволяют это, существует также вероятность того, что используемая вами программа может не предлагать эту функцию.

Теперь давайте посмотрим, как мы можем преодолеть эти трудности.

Как Otter решает эти проблемы

Otter предлагает множество решений как простых, так и сложных проблем, с которыми мы сталкиваемся на онлайн-встречах. Например, ссылаясь на вышеупомянутые проблемы, вот как этот инструмент имеет исправления для них:

Можно сделать больше за меньшее время

Использование Otter не будет проблемой, даже если ваше программное обеспечение позволяет ежедневно проводить живые встречи только по 40 минут. Причина в том, что у Otter есть много инструментов для повышения производительности, благодаря которым даже 40 минут кажутся большим временем. Вы можете достичь большего, потратив меньше времени.

Повышение вовлеченности всех участников

Вы можете использовать их функции взаимодействия, чтобы поддерживать интерес к себе и всем участникам встречи в течение всего периода. Например, Otter автоматически записывает и делает заметки для всех.

Он также позволяет добавлять примечания, комментарии, выделения и выполнять различные другие действия на панели Takeaways.

Расшифровывает встречи в режиме реального времени

Забудьте о найме отдельного транскрибатора при использовании Otter, потому что это решение будет расшифровывать в режиме реального времени все, что говорится на собрании. Смотрите, как это просто:

Вы больше не пропустите важные темы, потому что теперь вы можете просмотреть транскрипцию в любое время.

Делитесь файлами с участниками во время живой встречи

Сэкономьте силы и делитесь файлами вместо того, чтобы объяснять сложные темы. Вам больше не нужно описывать ссылки или договариваться о том, чтобы показать участникам определенные документы. С помощью Otter вы можете перетаскивать файлы одним щелчком мыши из решения.

Помимо этого, давайте узнаем больше о предложении и функциях Otter.

Особенности выдры

Помимо того, что Otter является решением для транскрипции ИИ, предлагающим интеллектуальные и универсальные текстовые стенограммы ваших встреч, Otter делает гораздо больше.

Если вы бизнес-профессионал, который проводит много совещаний, или если вы студент, который участвует в занятиях и презентациях, это решение идеально подходит для вас. Это сэкономит вам бесчисленное количество раз и энергии ежедневно.

Вот некоторые из основных особенностей Otter:

Интеграция с календарем

Приборная панель Otter позволяет легко просматривать все функции. Начиная с их интеграции с календарем, вам будет рекомендовано связать свою учетную запись с Календарем Google, как только вы зарегистрируетесь и войдете в систему.

В настоящее время он поддерживает Календарь Google, Календарь Microsoft и Календарь iOS.

Сформировать группу/команду

Otter позволяет вам приглашать свои контакты или синхронизировать их напрямую из Google или Microsoft, чтобы присоединиться к вам на этой платформе. Как только они появятся, вы можете связаться с ними через панель инструментов и сформировать группу со всеми участниками или отправить им индивидуальное сообщение.

Группы — отличная функция для совместной работы; он позволяет вам делиться, редактировать и просматривать заметки и стенограммы. Также полезно собраться вместе перед встречей, чтобы обсудить конкретные моменты, если это необходимо.

Живая транскрипция

Нажав синюю кнопку записи, вы попадете на страницу транскрипции в реальном времени, где инструмент автоматически превращает речь в текст с помощью ИИ, который является ЖИВЫМ. Вы можете держать кнопку записи нажатой и переходить на другие страницы панели мониторинга, не прерывая процесс.

Когда вы закончите, вы можете вернуться на страницу и остановить запись, когда это возможно. Помимо виртуальных встреч, вы также можете записывать личные встречи, оставив опцию записи включенной и позволив ей расшифровывать все, что говорится.

Вам разрешено интегрировать Otter с приложениями для видеозвонков, такими как Zoom и Google Meet.

Загруженные файлы

Это решение позволяет загружать в него файлы с вашего устройства для их расшифровки. Вы можете загрузить практически любой аудио- или видеофайл и ожидать результат расшифровки через несколько минут.

Это полезно, когда у вас уже есть встреча или презентация в аудио/видео форме и вы хотите получить текстовую версию.

Модели ценообразования Otter

Otter позволяет вам начать работу бесплатно с их первого плана, но, очевидно, у него есть ограничения с точки зрения того, что вы можете с ним делать. Вы можете изучить несколько платных планов, чтобы разблокировать больше функций.

Базовый план

Вы можете использовать базовый план Otter абсолютно бесплатно, что идеально, если вы только начинаете и хотите получить хорошее представление об этом инструменте. Вот что вы получаете в этом бесплатном плане:

• Двухфакторная аутентификация
• Записывайте и транскрибируйте в прямом эфире
• Добавляйте и выделяйте комментарии
• Поиск и воспроизведение записей

Профессиональный план

План Pro на один шаг дальше базового плана и открывает больше функций, которые вы можете использовать за 8,33 доллара в месяц. Например, вы получаете все функции базового плана; + они ниже:

• Импорт предварительно записанных файлов
• Добавляйте и используйте пользовательский словарь
• Выполните расширенный поиск и экспорт
• Получите ограниченную пробную версию Otter Assistant для Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.

Бизнес-план

Бизнес-план лучше всего подходит для небольших групп и организаций, которые хотят объединиться в команду и выполнять работу наиболее продуктивно. В этом плане вы получаете все, что предлагает профессиональный план, + следующие функции:

• Полная версия Otter Assistant для Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
• Различные инструменты и функции для совместной работы в команде
• Приоритетная поддержка по запросу
• Краткое описание (на данный момент находится в БЕТА-версии)

Корпоративный план

Последний план — это корпоративный план, который лучше всего подходит для крупных организаций, которым требуется гораздо больший контроль над тем, что они могут делать, и большая безопасность. Стоимость этого плана можно узнать, только связавшись с ними напрямую; таким образом, они смогут лучше помочь вам в отношении плана.

Функции включают в себя все, что указано в бизнес-плане + эти дополнительные ниже:

• Единый вход (SSO)
• Различные варианты оплаты
• Развертывание в масштабах всей организации

Вы можете узнать больше о каждом плане, посетив их страницу с ценами. Теперь пришло время узнать, как начать работу с Otter.

Как настроить выдру?

Как уже говорилось ранее, начать работу с Otter можно бесплатно и очень просто. Он доступен для Интернета, расширения Chrome, iOS и Android. Поскольку регистрация в веб-инструменте или загрузка мобильных приложений очень проста и не требует пояснений, мы настроим расширение Google Chrome для этого примера.

Шаг 1: В меню главной страницы нажмите «Загрузить», а затем нажмите «Расширение Chrome».

Шаг 2. Когда откроется интернет-магазин Chrome, нажмите «Добавить в Chrome».

Шаг 3: Вы увидите всплывающее окно, подтверждающее разрешения расширения. Нажмите «Добавить расширение», чтобы продолжить».

Шаг 4: После установки закрепите расширение вверху.

Шаг 5: Нажмите на расширение, и вы увидите кнопку с надписью «Открыть Google Meet», нажмите на нее.

ПРИМЕЧАНИЕ . Бесплатная версия позволяет подключаться к Google Meet только с помощью расширения Chrome. Если вы хотите расшифровывать собрания Zoom бесплатно, вам нужно будет загрузить аудио собрания в Otter и после этого расшифровать его. Для автоматической транскрипции вы можете рассмотреть возможность перехода на платный план.

Шаг 6. Когда вы откроете Google Meet, появится всплывающее окно с просьбой зарегистрироваться или войти в Otter. Итак, продолжайте и сделайте это, если вы еще этого не сделали.

Шаг 7: Теперь появится другое всплывающее окно, позволяющее начать запись. Вы можете нажать на значок профиля для дополнительных настроек.

Эти простые шаги, чтобы начать расшифровывать свои встречи в Google Meet с помощью Otter бесплатно.

Альтернативы выдры

Если вы чувствуете, что Otter не подходит вам в какой-либо момент, вы можете выбрать одну из этих замечательных альтернатив.

Светлячки

Используемый такими брендами, как Uber и Nike, Fireflies — отличный помощник на основе искусственного интеллекта для ваших совещаний. Он автоматически записывает и транслирует ваши встречи, и вы можете беспрепятственно выполнять поиск по голосовым разговорам.

Он имеет множество вариантов совместной работы, которые помогут объединить вашу команду для достижения наилучшего результата каждой встречи.

Кроме того, вы можете интегрировать различные приложения, использовать их API для обработки звука и вызовов и делать многое другое. Интеграции включают Slack, Zapier, Salesforce и Hubspot и многие другие.

Начать работу с этим решением можно бесплатно, но перед этим вы можете присоединиться к их вебинару, чтобы узнать больше о потенциале инструмента.

Вербит

В Verbit есть набор инструментов, тесно связанных с расшифровкой. Например, помимо транскрипции, он предлагает живые субтитры, аудиоописания, переводы и субтитры.

Помимо этого, он имеет:

• Круглосуточная поддержка клиентов
• 35 000 транскрибаторов
• Многочисленные бесшовные интеграции
• Соблюдения правовых норм

Это только вершина айсберга, так что вы можете ожидать большего, когда сядете на борт.

Тактик

Как рекламирует инструмент, вы никогда не пропустите ни слова, когда Tactiq расшифровывает ваши встречи Google Meet и Zoom. Он доступен на нескольких языках и пользуется популярностью у известных организаций, включая Shopify, Netflix и Twitter.

Это мощный набор функций, но в то же время он очень удобен для пользователя. Таким образом, несмотря на все замечательные вещи, которые вы можете с ним делать, вы сможете довольно быстро обойти интерфейс.

Вывод

По мере развития технологий, лучше всего попробовать и продолжить работу, используя удивительные инновации. Транскрипция онлайн-совещаний — один из тех замечательных побочных продуктов технологий.

Я надеюсь, что Otter поможет сделать ваши встречи более продуктивными, совместными и удобными. Вы также можете проверить удивительное программное обеспечение для онлайн-назначений для управления вашими встречами.