庫存：不同類型的指南

庫存是企業的寶貴資產。 它包括公司可以用來製造最終產品並出售以賺取利潤的物品。

不同類型的庫存適用於不同的業務和行業類型。

您的庫存既不能缺貨，也不能超過滿足客戶需求的需求。

但是，如果您沒有正確管理庫存，則會對您的收入和底線產生負面影響。

庫存不足或用盡可能會讓您的客戶失望，而庫存過多可能會導致浪費。

因此，了解庫存及其類型對於根據您的業務需求做出正確選擇至關重要。

讓我們討論什麼是庫存以及不同類型的庫存。

什麼是庫存？

庫存是指貨物的庫存。

商品可以是公司為銷售或製造新產品而儲存的物品、材料和商品，並出售它們以賺取利潤。 該公司還管理和更新貨物以滿足客戶的需求。

庫存是一種資產，無論是無形的還是有形的，具有交換價值，可用於產生收入。

在製造業中，庫存包括為銷售而製造的最終產品、生產用原材料以及工廠車間或倉庫中的部分成品。

示例：對於一家布料製造公司，庫存包括待售服裝、生產新衣服的原材料，如棉花、織物、皮革、針、線等； 留待包裝或進一步加工的半成品布料； 以及為保證質量而保存的衣服。

在服務行業，庫存通常是無形的，因為沒有實物庫存交換。 這裡的庫存可能是產生銷售所需的步驟，也可能是幫助銷售的有形或無形物品。

示例：航空公司的庫存包括必須填滿的座位。 同樣，服務器託管公司將在其庫存中擁有虛擬服務器。

為了滿足客戶的期望，公司需要很好地管理其庫存。 它可以通過電子表格、筆記本或庫存管理軟件來完成。 它將幫助您跟踪您的庫存，確保庫存中有所需的物品，並滿足客戶的需求，以便他們可以隨時下訂單。

庫存類型

所有類型的企業在生產和銷售過程中都使用某種庫存。 但是，如果管理不當，庫存可能是一件複雜的事情。

根據行業或業務的類型，庫存可以有不同的類型。 如果您想有效地開展業務，您應該了解庫存類型，以決定哪種更適合您的業務。

儘管您會發現許多類型的庫存，但以下是您應該了解的四種主要類型。

原材料庫存

原材料是為生產最終產品而加工的物品或貨物。 這些項目可以是現有組件的一部分，但尚未用於成品或在製品庫存。

這些被組合或修改以創建新產品，並且在成品形成後看起來無法識別。

製造公司可以使用給定過程的副產品或從供應商處採購原材料來獲取原材料。

原材料分為兩種：

• 直接原材料：直接用於成品
• 間接原材料：這些是工廠成本或間接費用的一部分。

通常，製造商管理他們的原材料，但面向零售的企業可以選擇自己加工原材料或參與選擇和分銷過程。

只有製造業或服務業使用原材料的概念，而貿易業沒有。

示例：布料製造業的原材料可能是棉花、橡膠、針、線、絲綢等。 這些也是此類業務的直接原材料，而間接材料可以是燈泡、存儲空間、電池、機器等，有助於保持工廠運轉。

優化原材料庫存對於確保滿足客戶需求並同時避免損失至關重要。 保持超過所需數量的原材料。

您將不得不承擔高昂的運輸成本，需要更大的存儲空間，並且在材料變質、過時或過期時面臨金錢損失。 這在食品和飲料行業、製藥行業和其他一些行業尤其明顯。

同樣，您不希望庫存不足。 因為如果這樣做，您將無法生產出客戶想要購買的所需數量的產品。

因此，通過根據市場需求跟踪、管理、更新和補充庫存來確保雙方平衡。

在製品庫存

在製品 (WIP) 是一種庫存類型，包括正在轉變為最終產品的過程中的項目。 這就是你可以稱之為半成品的東西，從原材料經過一些過程變成新產品。

WIP 庫存包括正在處理的項目、組件、子組件和組件。 從成本的角度來看，它不僅有實物材料，還有人工成本和間接費用。 WIP 庫存可以在生產車間找到，但尚未準備好出售。 在那之前，它將進行修改和質量檢查。

示例：在計算機製造行業中，仍在某些過程中添加功能或外圍設備並尋求質量保證的計算機可能是 WIP 庫存。

同樣，在一家生產洗髮水的公司中，洗髮水及其存放的瓶子仍然需要進行質量檢查。 它們也被視為 WIP 庫存。

通常，鎖定的 WIP 庫存越低越好。 這是因為在庫存變成最終商品之前，它是沒有用的，因為您無法出售它們並獲得利潤。 儘管在某些情況下，這些材料可以以一定的價格出售； 但是，它可能不會給企業帶來太多利潤。

在自然災害摧毀倉庫或人為攻擊破壞數據和實物的情況下，保持大量 WIP 庫存也可能存在風險。 許多企業認為 WIP 庫存不是很有用，因此將其完全丟棄。

因此，希望盡量減少在製品庫存量。 此外，您還可以使用可以提高生產力的更有效的程序和工具來優化將 WIP 庫存轉換為最終產品所需的時間。 這將幫助您減少鎖定值，快速釋放它，並獲得更好的結果。

成品庫存

這些可能是最容易理解的。 成品是準備出售給客戶的最終產品。 該客戶可以是直接消費者，也可以是從您那裡購買並使用它來塑造其產品然後向其客戶銷售的企業。

製成品在建築、包裝和質量檢驗方面均被確認為製成品。 它們已準備好在目標市場、區域或商店中銷售和營銷。 這種類型的庫存可以在您的電子商務網站上列出，在您的商店中展示，打包出售給您的客戶，等等。

您在實施完整的製造過程後獲得成品，從使用原材料並藉助工具和程序將其塑造成所需的產品，再到組裝零件、質量保證和包裝產品。 成品是可銷售的，直接為公司的收入做出貢獻。

示例：對於汽車製造公司，成品將是裝載在卡車上並準備出售的汽車或卡片。 對於珠寶製造公司而言，存放在商店並展示給客戶的最終珠寶是成品。

類似地，布料製造公司將完成商品，例如完成的牛仔褲、上衣、長袍、襯衫等，打包並準備好交付給分銷商。

MRO 庫存

維護、維修和操作 (MRO) 耗材庫存也稱為大修庫存。 這種類型的庫存涉及用於組裝產品的物品，不包括最終成為成品的零件。

在成本方面，維護和支持費用與修改和加強產品並改善其美學所需的材料一起添加到此庫存中。

顧名思義，MRO 庫存將包括給定產品的操作、維修和維護中使用的項目。 即使在最終產品發貨後，這些物品也會在庫存中，因為客戶可能隨時需要維修和維護服務。

MRO 庫存在公司的日常運營中至關重要。 許多企業考慮在此庫存下進行包裝。 這樣，它可以有兩種類型 - 初級包裝和二級包裝。

• 初級包裝：涉及產品不使用的包裝，例如用於儲存能量飲料的罐子，用於儲存保濕劑的小桶等。
• 二次包裝涉及貨物的外包裝，以防止在運輸或處理過程中損壞或使它們看起來美觀。 它可以是一個紙盒，可以將保濕劑存放在浴缸中，也可以是十幾個能量飲料瓶等。

MRO 耗材在生產、維修或包裝過程中使用，但從不構成最終產品的組成部分。 它們是支持生產過程的材料。

示例：MRO 庫存巨大。 一家製造公司可以包括貨架、機器、防護裝備（如口罩和手套）、電腦、桌子、椅子、辦公用品等等。

在一家自行車維修公司中，MRO 庫存將包含有助於他們維護或修理自行車的物品，從拖車到螺絲刀、螺母和螺栓、冷卻劑、發動機油等等。

其他庫存類型

除了上述主要庫存類型外，還有更多類型：

服務庫存

這就像 MRO 庫存，但在最終產品中涉及人工幫助。 由於製造過程不僅涉及材料和機器，還涉及操作機器和工作裝配線等過程的人，因此涉及大量費用。

示例：工程師、技術人員、機器操作員、辦公室工作人員、承包商等員工。

緩衝庫存/安全庫存

在製造和貿易方面，市場經常波動。 這會對生產過程和銷售產生負面影響。 緩衝庫存可以在這種情況下提供幫助。 它包括存儲在工廠倉庫中以彌補意外衝擊的物品，例如客戶需求突然上升、罷工、運輸延誤等。

示例：位於颶風多發地區的商店可以在預期的幾個月內儲存家居用品，以應對需求的突然增長。

解耦庫存

每個生產線工位保留的額外物品可以稱為解耦庫存。 這有助於防止工作停止，並確保使用該流程所需的所有可用物品持續工作。 對於只生產商品並且生產線的各個部分具有不同工作速度的公司來說，它很有用。

示例：一家計算機製造公司的商店經理在製造過程的每個步驟中都會保留一些零件，以確保沒有任何東西可以停止生產。 因此，即使在缺少零件之後，也可以在此處使用解耦的庫存。

週期庫存

循環庫存包括定期批量訂購的物品，以便最大限度地降低存儲成本並儲存適當數量的庫存。 這些材料是一些常規過程的一部分或直接用於生產。

示例：一家布料製造公司定期大量訂購棉花。 因此，如果棉花用完了，新的填充物將到達並補償需求，同時獲得專用的存儲空間。

中轉庫存

這些是公司通過鐵路從一個地方運送到另一個地方的原材料等物品。 這些也可以是公司用卡車運到商店的成品。

示例：一家電子商務商店訂購了 100 件襯衫並付款，但它們仍在運輸途中從供應商的位置到達商店。

理論庫存

理論庫存或賬面庫存是組織在消除等待時間的同時完成給定流程所需的最低庫存。 它廣泛用於食品和製造業。

示例：一個珠寶製造品牌在原材料上花費了 20%，但發現 23% 是真正的花費。 在這裡，3% 是被浪費的理論庫存。

庫存過剩

多餘或過時的庫存是企業不希望出售或使用的未使用或未售出的原材料或商品。 但是，它仍然需要為其存儲付費。

示例：一家公司為黑色星期五促銷生產了 2,000 雙鞋，但只能賣出 1,800 雙。 黑色星期五結束了，對此的狂熱已經降低。 因此，品牌必須以折扣價出售它們，或者將它們留在倉庫中並仍然支付它們的費用。

既然您了解了不同的庫存類型和每種庫存類型的示例，您就可以為您的業務選擇最佳的庫存類型。

因此，一旦您為您的業務選擇了最合適的庫存類型，就會出現另一個問題——如何跟踪和管理庫存？

Sortly 如何提供幫助？

Sortly 將幫助您跟踪、管理和更新您的庫存和資產，無論您的庫存類型如何。 如果您是一家小型企業，它是市場上最好的庫存管理軟件之一。

它的一些功能包括：

• 無論您的業務類型如何，端到端的庫存管理
• 通過條形碼或 QR 跟踪項目並更新它們
• 自動設置警報以跟踪重要日期和庫存水平並做出最佳決策
• 您可以隨時隨地使用任何設備管理您的庫存，無論是台式機、筆記本電腦、平板電腦還是智能手機。
• 授予不同用戶訪問權限並安全管理權限級別
• 跟踪日誌以了解誰在做什麼並繞過安全風險
• 創建包含活動和狀態的自定義 PDF 和 CSV 報告。

定價：Sortly 有一個免費版本，您可以試用。 它最適合小型初創公司和個人。 它提供一個許可證、自定義字段和 100 個條目以及電子郵件支持和幫助中心。

Sortly 的付費計劃起價為每月 29 美元，最適合小型企業。 它提供三個許可證、十個自定義字段、無限制的二維碼標籤生成以及 2000 個條目以及電子郵件支持和幫助中心。

結論

庫存是包括公司生產最終產品所需的所有商品和物品的資產。 了解不同類型的庫存將幫助您了解差異並選擇最適合您業務的類型。 無論您是小型企業還是大型製造企業，庫存管理都是您業務的重要組成部分。

此外，優化您的庫存對於確保您不會出現庫存不足或超出庫存至關重要。 您可以使用庫存管理軟件來跟踪、管理、更新您的庫存，並不斷增加收入。