จัดการประชุมออนไลน์ของคุณให้ดีขึ้นด้วย Otter

คุณรู้สึกว่าวิธีดั้งเดิมในการจัดการประชุมออนไลน์กำลังกลายเป็นโรงเรียนเก่าหรือไม่?

ในแง่นี้ แอปการประชุมออนไลน์จำนวนมากไม่ได้มีฟีเจอร์มากมายเพื่อให้ประสบการณ์ใช้งานได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้แอปวิดีโอคอลปกติสำหรับแอปดังกล่าว

ในปัจจุบัน เมื่อพูดถึงการประชุมออนไลน์ มีเพียงการโทรผ่านวิดีโอและการโต้ตอบแบบง่ายๆ ซึ่งไม่ใช่วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการประชุมออนไลน์

ควรมีมากกว่านั้น บางสิ่งเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ และมองย้อนกลับไปที่บันทึกการประชุมเพื่อบีบอัญมณีทั้งหมดออกจากมัน

การเปลี่ยนวิธีคิดนี้เกิดขึ้นเมื่อฉันได้พบกับ Otter ซึ่งเป็นโซลูชันที่เปลี่ยนวิธีดำเนินการประชุมออนไลน์ของคุณ ทำให้กระบวนการทั้งหมดสะดวกและราบรื่น ดังนั้นคุณไม่ต้องทำอะไรมากแต่ยังคงประสบความสำเร็จมากขึ้นจากการประชุมออนไลน์ของคุณด้วยความช่วยเหลือจากคุณสมบัติที่อัดแน่นไปด้วยพลัง

หากคุณสงสัย มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในโพสต์นี้

ความท้าทายที่พบในการประชุมออนไลน์

เครื่องมือส่วนใหญ่ที่เราใช้ในการประชุมออนไลน์มีข้อจำกัดมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้

ข้อจำกัดเหล่านี้คุ้มค่าที่จะพูดคุยเพื่อระบุว่าส่วนใดจำเป็นต้องปรับปรุงในเครื่องมือที่เราใช้หรือวิธีที่เราใช้เครื่องมือเหล่านี้ จำไว้ว่าไม่ใช่ทุกซอฟต์แวร์ที่มีข้อจำกัดเหล่านี้ ดังนั้นจึงอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเครื่องมือ

ด้านล่างนี้คือความท้าทายทั่วไปบางส่วนที่คุณเผชิญขณะดำเนินการประชุมออนไลน์:

กำหนดเวลาสำหรับการประชุมแต่ละครั้ง

หลายครั้งที่คุณอยู่ในระหว่างการประชุมที่สำคัญ และคุณรู้ว่าคุณหมดเวลาแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังใช้แผนบริการฟรีของโซลูชันนั้น มันอาจทำให้งานของคุณหยุดนิ่ง และสิ่งนั้นไม่ควรเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือวิชาการ

การมีส่วนร่วมต่ำของผู้เข้าร่วม

เคยเริ่มการประชุมและสังเกตเห็นว่าผู้เข้าร่วมส่วนใหญ่ไม่ได้เข้าร่วมและเพิ่มมูลค่าให้กับการประชุมหรือไม่ อาจไม่ใช่ความผิดของพวกเขาทั้งหมด เพราะปัญหาอาจอยู่ที่วิธีการจัดประชุม

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อาจไม่มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกคนมีส่วนร่วม

ไม่มีทางถอดเสียงการประชุมได้เลย

ในการประชุมที่คุณดำเนินการ จะมีหัวข้อที่ควรค่าแก่การมองย้อนกลับไปเพื่อให้เข้าใจถึงคุณค่าของมันอย่างเต็มที่ การถอดเสียงการประชุมช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ แต่ถ้าซอฟต์แวร์การประชุมของคุณไม่มีฟีเจอร์ นั่นก็เป็นความท้าทายอีกอย่างหนึ่ง

คุณไม่สามารถแชร์ไฟล์ระหว่างการประชุมได้

เป็นเรื่องปกติที่จะแชร์ไฟล์ร่วมกันในการประชุมเมื่อคุณต้องให้ข้อมูลอ้างอิงหรืออธิบายบางสิ่งในเชิงลึก แม้ว่าจะเป็นข่าวดีที่ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์จำนวนมากอนุญาต แต่ก็มีความเป็นไปได้ที่ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อาจไม่เสนอคุณลักษณะนี้

ตอนนี้ มาดูกันว่าเราจะเอาชนะความท้าทายเหล่านี้ได้อย่างไร

นากแก้ปัญหาเหล่านี้อย่างไร

Otter เสนอวิธีแก้ปัญหาทั้งแบบง่ายและซับซ้อนที่เราเผชิญในการประชุมออนไลน์มากมาย ตัวอย่างเช่น เมื่ออ้างถึงความท้าทายข้างต้น เครื่องมือนี้มีวิธีแก้ปัญหาดังนี้

ทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

การใช้ Otter จะไม่เป็นปัญหาแม้ว่าซอฟต์แวร์ของคุณจะอนุญาตให้มีการประชุมสดเพียง 40 นาทีทุกวัน เหตุผลก็คือ Otter มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายที่จะทำให้เวลา 40 นาทีดูเหมือนใช้เวลามากมาย คุณสามารถประสบความสำเร็จได้มากขึ้นในขณะที่ใช้เวลาน้อยลง

เพิ่มการมีส่วนร่วมสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหมด

คุณสามารถใช้คุณลักษณะการมีส่วนร่วมเพื่อให้ตัวคุณเองและทุกคนในการประชุมมีส่วนร่วมตลอดระยะเวลา ตัวอย่างเช่น นากจะบันทึกและจดบันทึกสำหรับทุกคนโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึก ความคิดเห็น ไฮไลท์ และดำเนินการอื่น ๆ ในแผง Takeaways

ถอดเสียงการประชุมแบบเรียลไทม์

ลืมการจ้างนักถอดความแยกกันเมื่อใช้ Otter เพราะโซลูชันนี้จะถอดเสียงพูดในการประชุมแบบเรียลไทม์ ดูว่ามันง่ายแค่ไหน:

คุณจะไม่พลาดหัวข้อที่ลึกซึ้งอีกต่อไป เพราะตอนนี้คุณสามารถดูการถอดเสียงเป็นคำได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

แชร์ไฟล์กับสมาชิกในระหว่างการประชุมสด

ประหยัดพลังงานและแชร์ไฟล์แทนการอธิบายหัวข้อที่ซับซ้อน คุณไม่จำเป็นต้องอธิบายข้อมูลอ้างอิงหรือจัดเตรียมแบ็คดอร์เพื่อแสดงเอกสารบางอย่างต่อผู้เข้าร่วมอีกต่อไป ด้วย Otter คุณสามารถวางไฟล์ได้ด้วยคลิกเดียวจากภายในโซลูชัน

มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเสนอและคุณสมบัติของ Otter กันดีกว่า

คุณสมบัติของนาก

นอกเหนือจากการเป็นโซลูชันการถอดเสียงด้วย AI ที่นำเสนอการถอดเสียงข้อความการประชุมที่ชาญฉลาดและใช้งานได้หลากหลายแล้ว Otter ยังทำมากกว่านั้นอีกมาก

หากคุณเป็นนักธุรกิจมืออาชีพที่ชอบพบปะสังสรรค์กันเป็นจำนวนมาก หรือหากคุณเป็นนักเรียนที่มีส่วนร่วมในชั้นเรียนและการนำเสนอ โซลูชันนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ มันจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานได้นับไม่ถ้วนทุกวัน

นี่คือคุณสมบัติหลักบางประการของ Otter:

การรวมปฏิทิน

แดชบอร์ดของ Otter ทำให้ง่ายต่อการดูคุณสมบัติทั้งหมด เริ่มต้นด้วยการรวมปฏิทิน คุณจะแนะนำให้เชื่อมต่อบัญชีของคุณกับ Google ปฏิทินทันทีที่คุณลงชื่อสมัครใช้และลงชื่อเข้าใช้

ปัจจุบันรองรับ Google Calendar, Microsoft Calendar และ iOS Calendar

ตั้งกลุ่ม/ทีม

Otter อนุญาตให้คุณเชิญผู้ติดต่อของคุณหรือซิงค์โดยตรงจาก Google หรือ Microsoft เพื่อเข้าร่วมกับคุณบนแพลตฟอร์มนี้ เมื่อเข้ามาแล้ว คุณสามารถติดต่อพวกเขาผ่านแดชบอร์ดและตั้งกลุ่มกับสมาชิกทั้งหมดหรือส่งข้อความถึงพวกเขาทีละคน

กลุ่มเป็นคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณแบ่งปัน แก้ไข และตรวจสอบบันทึกและการถอดเสียงได้ การมารวมตัวกันก่อนการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นเฉพาะก็เป็นประโยชน์เช่นกัน หากจำเป็น

การถอดเสียงสด

เมื่อกดปุ่มบันทึกสีน้ำเงิน คุณจะเข้าสู่หน้าการถอดเสียงแบบสด โดยเครื่องมือจะเปลี่ยนคำพูดเป็นข้อความโดยอัตโนมัติผ่าน AI ซึ่งก็คือ LIVE คุณสามารถเปิดปุ่มเรกคอร์ดไว้และนำทางไปยังหน้าแดชบอร์ดอื่นๆ ได้โดยไม่ขัดจังหวะกระบวนการ

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถกลับไปที่หน้าและหยุดการบันทึกได้ทุกเมื่อที่ทำได้ นอกเหนือจากการประชุมเสมือนจริงแล้ว คุณยังสามารถบันทึกการประชุมแบบตัวต่อตัวโดยเปิดตัวเลือกการบันทึกไว้และปล่อยให้มันถอดเสียงสิ่งที่กำลังพูดออกไป

คุณได้รับอนุญาตให้รวม Otter กับแอปวิดีโอคอล เช่น Zoom และ Google Meet

ไฟล์ที่อัพโหลด

โซลูชันนี้ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณลงในอุปกรณ์เพื่อถอดเสียงได้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงหรือวิดีโอได้เกือบทุกชนิด และคาดหวังผลการถอดเสียงเป็นคำกลับมาในไม่กี่นาที

สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีการประชุมหรือการนำเสนอในรูปแบบเสียง/วิดีโออยู่แล้ว และต้องการรับเวอร์ชันข้อความ

โมเดลราคาของ Otter

Otter ให้คุณเริ่มต้นใช้งานแผนแรกได้ฟรี แต่แน่นอนว่ามีข้อจำกัดในแง่ของสิ่งที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถดูแผนชำระเงินสองสามแผนเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติเพิ่มเติม

แผนพื้นฐาน

คุณสามารถใช้แผนพื้นฐานของ Otter ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่งเริ่มต้นใช้งานและต้องการไอเดียดีๆ เกี่ยวกับเครื่องมือนี้ นี่คือสิ่งที่คุณจะได้รับในแผนฟรีนี้:

• การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
• บันทึกและถ่ายทอดสด
• เพิ่มและเน้นความคิดเห็น
• ค้นหาและเล่นการบันทึก

แผนโปร

แผนโปรอยู่ไกลกว่าแผนพื้นฐานหนึ่งก้าวและเปิดคุณสมบัติเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้ได้ในราคา $8.33/เดือน ตัวอย่างเช่น คุณได้รับทุกคุณลักษณะที่อยู่ในแผนพื้นฐาน + มีดังต่อไปนี้:

• นำเข้าไฟล์ที่บันทึกไว้ล่วงหน้า
• เพิ่มและใช้คำศัพท์ที่กำหนดเอง
• ทำการค้นหาและส่งออกขั้นสูง
• ทดลองใช้ Otter Assistant สำหรับ Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams แบบจำกัด

แผนธุรกิจ

แผนธุรกิจเหมาะสมกับทีมขนาดเล็กและองค์กรที่ต้องการมารวมกันเป็นทีมและทำงานให้ลุล่วงอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด ในแผนนี้ คุณจะได้รับทุกอย่างที่แผน Pro เสนอ + คุณสมบัติเหล่านี้ด้านล่าง:

• Otter Assistant เวอร์ชันเต็มสำหรับ Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams
• เครื่องมือและฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในทีมที่หลากหลาย
• การสนับสนุนลำดับความสำคัญตามความต้องการ
• สรุปโครงร่าง (ซึ่งอยู่ในรุ่นเบต้า ณ ตอนนี้)

แผนองค์กร

แผนสุดท้ายคือแผนสำหรับองค์กร ซึ่งเหมาะที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการการควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้และความปลอดภัยที่มากขึ้น ราคาของแผนนี้สามารถทราบได้โดยการติดต่อโดยตรงเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะสามารถช่วยคุณเกี่ยวกับแผนได้ดีขึ้น

ฟีเจอร์รวมทุกอย่างในแผนธุรกิจ + คุณสมบัติเพิ่มเติมด้านล่าง:

• การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO)
• ช่องทางการชำระเงินต่างๆ
• การปรับใช้ทั่วทั้งองค์กร

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละแผนได้โดยไปที่หน้าการกำหนดราคา ถึงเวลาเรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งาน Otter แล้ว

วิธีการตั้งค่านาก?

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การเริ่มต้นใช้งาน Otter นั้นฟรีและง่ายมาก ใช้ได้กับเว็บ, ส่วนขยายของ Chrome, iOS และ Android เนื่องจากการสมัครใช้เครื่องมือเว็บหรือดาวน์โหลดแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่นั้นตรงไปตรงมาและเข้าใจได้ง่าย เราจะตั้งค่าส่วนขยาย Google Chrome สำหรับตัวอย่างนี้

ขั้นตอนที่ 1: จากเมนูหน้าแรก คลิกที่ "ดาวน์โหลด" จากนั้นคลิกที่ "ส่วนขยายของ Chrome"

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อ Chrome เว็บสโตร์เปิดขึ้น ให้คลิก “เพิ่มลงใน Chrome”

ขั้นตอนที่ 3: คุณจะเห็นป๊อปอัปที่ยืนยันการอนุญาตของส่วนขยาย คลิกที่ "เพิ่มส่วนขยาย" เพื่อดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อติดตั้งแล้ว ให้ปักหมุดส่วนขยายไว้ด้านบน

ขั้นตอนที่ 5: แตะที่ส่วนขยายแล้วคุณจะเห็นปุ่มที่ระบุว่า "เปิด Google Meet" ให้คลิกที่ปุ่มนั้น

หมายเหตุ: เวอร์ชันฟรีให้คุณเชื่อมต่อกับ Google Meet โดยใช้ส่วนขยาย Chrome เท่านั้น หากคุณต้องการถอดเสียงการประชุม Zoom ฟรี คุณจะต้องอัปโหลดเสียงการประชุมไปที่ Otter และถอดเสียงหลังจากนั้น สำหรับการถอดเสียงเป็นคำอัตโนมัติ คุณสามารถพิจารณาเปลี่ยนไปใช้แผนชำระเงินได้

ขั้นตอนที่ 6: เมื่อคุณเปิด Google Meet คุณจะมีป๊อปอัปปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณลงชื่อสมัครใช้หรือลงชื่อเข้าใช้ Otter ดังนั้นไปข้างหน้าและทำอย่างนั้นถ้าคุณยังไม่ได้ทำ

ขั้นตอนที่ 7: ตอนนี้ ป๊อปอัปอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเริ่มการบันทึก คุณสามารถแตะที่ไอคอนโปรไฟล์เพื่อดูการตั้งค่าเพิ่มเติม

ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านั้นในการเริ่มถ่ายทอดการประชุมของคุณบน Google Meet โดยใช้ Otter ฟรี

ทางเลือกของนาก

หากคุณรู้สึกว่า Otter ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ คุณสามารถเลือกทางเลือกที่น่าทึ่งเหล่านี้ได้

หิ่งห้อย

ใช้โดยแบรนด์อย่าง Uber และ Nike หิ่งห้อยเป็นผู้ช่วย AI ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมของคุณ โดยจะบันทึกและอยู่เหนือการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ และคุณสามารถค้นหาการสนทนาด้วยเสียงของคุณได้อย่างราบรื่น

มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันมากมายที่จะช่วยนำทีมของคุณมารวมกันเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดของการประชุมทุกครั้ง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถผสานรวมแอพต่างๆ ใช้ API เพื่อประมวลผลเสียงและการโทร และอีกมากมาย การผสานรวมรวมถึง Slack, Zapier, Salesforce และ Hubspot และอื่นๆ อีกมากมาย

เริ่มต้นใช้งานโซลูชันนี้ได้ฟรี แต่ก่อนหน้านั้น คุณสามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับศักยภาพของเครื่องมือ

กริยา

Verbit มีชุดเครื่องมือที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการถอดเสียง ตัวอย่างเช่น นอกเหนือจากการถอดเสียงเป็นคำแล้ว ยังมีคำบรรยายสด คำอธิบายเสียง การแปล และคำบรรยาย

นอกจากนั้นยังมี:

• การสนับสนุนลูกค้า 24/7
• ผู้ถอดเสียงเป็นมนุษย์ 35,000 คน
• การผสานรวมที่ราบรื่นมากมาย
• การปฏิบัติตามกฎหมาย

นี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของภูเขาน้ำแข็ง ดังนั้นคุณสามารถคาดหวังที่จะเปิดมากขึ้นเมื่อคุณขึ้นเรือ

แทคติก

ตามที่โฆษณาเครื่องมือนี้ คุณจะไม่พลาดทุกคำเมื่อ Tactiq ถอดความการประชุม Google Meet และ Zoom ของคุณ มีให้บริการในหลายภาษาและเป็นที่ชื่นชอบขององค์กรที่มีชื่อเสียง เช่น Shopify, Netflix และ Twitter

เป็นขุมพลังของคุณสมบัติ แต่ในขณะเดียวกันก็ทำให้สิ่งต่าง ๆ ใช้งานง่ายมาก ดังนั้น ถึงแม้ว่าคุณจะสามารถทำอะไรกับมันได้อย่างยอดเยี่ยม แต่คุณก็สามารถใช้งานอินเทอร์เฟซได้อย่างรวดเร็วทีเดียว

บทสรุป

ในขณะที่เทคโนโลยีพัฒนาขึ้น เป็นเพียงความคิดที่ดีที่สุดเท่านั้นที่จะลองใช้นวัตกรรมอันน่าทึ่ง การถอดเสียงการประชุมออนไลน์ถือเป็นหนึ่งในผลพลอยได้ของเทคโนโลยีที่ยอดเยี่ยม

ฉันหวังว่า Otter จะช่วยให้การประชุมของคุณมีประสิทธิภาพ ทำงานร่วมกัน และสะดวกสบายมากขึ้น คุณยังสามารถตรวจสอบซอฟต์แวร์การนัดหมายออนไลน์ที่น่าทึ่งเพื่อจัดการการประชุมของคุณ