قم بإدارة اجتماعاتك عبر الإنترنت بشكل أفضل مع Otter

هل تشعر أن الطريقة التقليدية لإجراء الاجتماعات عبر الإنترنت أصبحت مدرسة قديمة؟

بهذا المعنى ، لا توفر العديد من تطبيقات الاجتماعات عبر الإنترنت العديد من الميزات لجعل التجربة سلسة ، خاصة إذا كنت تستخدم تطبيقًا عاديًا لمكالمات الفيديو.

في هذه الأيام عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات عبر الإنترنت ، فإن الأمر يتعلق فقط بمكالمات الفيديو والتفاعل البسيط ، وهي ليست الطريقة الأكثر فاعلية لإدارة الاجتماعات عبر الإنترنت.

يجب أن يكون هناك المزيد ، شيء للحفاظ على مشاركة المشاركين ، والحفاظ على تركيزك على ما هو مهم ، وإلقاء نظرة على محاضر الاجتماع لاستخراج كل الجواهر منه.

جاء هذا التحول في العقلية عندما صادفت Otter ، وهو حل يغير طريقة إدارة الاجتماعات عبر الإنترنت. إنه يجعل العملية بأكملها مريحة وسلسة ، لذلك لا يتعين عليك القيام بالكثير ولكن لا يزال عليك تحقيق المزيد من اجتماعاتك عبر الإنترنت بمساعدة ميزاتها المليئة بالطاقة.

إذا كنت مهتمًا بالفضول ، فلنتعرف على المزيد حول هذا الموضوع في هذا المنشور.

التحديات التي تواجه الاجتماعات عبر الإنترنت

تأتي معظم الأدوات التي نستخدمها لتشغيل الاجتماعات عبر الإنترنت مع العديد من القيود فيما يتعلق بما يمكنك فعله بها.

هذه القيود تستحق المناقشة لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين في الأدوات التي نستخدمها أو الطريقة التي نستخدم بها هذه الأدوات. تذكر أنه لا توجد هذه القيود في كل برنامج ، بحيث يمكن أن تختلف من أداة إلى أخرى.

فيما يلي بعض التحديات المعتادة التي تواجهها أثناء إدارة اجتماع عبر الإنترنت:

المهلة الزمنية لكل اجتماع

في كثير من الأحيان ، تكون في منتصف اجتماع مهم ، وتدرك أن الوقت ينفد منك ، خاصة إذا كنت تستخدم الخطة المجانية لهذا الحل. يمكن أن يؤدي إلى توقف عملك ، وهذا لا ينبغي أن يحدث أبدًا ، سواء كان ذلك لأغراض تجارية أو أكاديمية.

انخفاض مشاركة المشاركين

هل بدأت اجتماعًا ولاحظت أن معظم المشاركين لا يشاركون في الاجتماع ويضيفون قيمة إليه؟ قد لا يكون ذنبهم بالكامل لأن المشكلة قد تكون كيفية إجراء الاجتماع.

أيضًا ، قد لا يحتوي البرنامج الذي تستخدمه على الأدوات التعاونية المناسبة للحفاظ على مشاركة الجميع.

لا توجد طريقة لتدوين الاجتماع

في أي اجتماع تعقده ، ستكون هناك دائمًا موضوعات تستحق الرجوع إليها لفهم قيمتها بشكل كامل. يساعدك تدوين الاجتماعات على القيام بذلك ، ولكن إذا لم يكن برنامج الاجتماع الخاص بك يحتوي على ميزة ، فهذا تحدٍ آخر.

لا يمكنك مشاركة الملفات بين الاجتماع

من الشائع مشاركة الملفات بشكل تعاوني في اجتماع عندما يتعين عليك تقديم مراجع أو شرح شيء ما بشكل متعمق. في حين أنه من الأخبار الجيدة أن الكثير من برامج الاجتماعات عبر الإنترنت تسمح بذلك ، فهناك أيضًا احتمال ألا يوفر البرنامج الذي تستخدمه هذه الميزة.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على كيفية التغلب على هذه التحديات.

كيف يحل Otter هذه التحديات

يقدم Otter الكثير من الحلول للمشكلات البسيطة والمعقدة التي نواجهها في اجتماع عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، بالإشارة إلى التحديات المذكورة أعلاه ، إليك كيفية توفير هذه الأداة لإصلاحات لها:

يتم إنجاز المزيد في وقت أقل

لن يكون استخدام Otter مشكلة حتى إذا كان برنامجك يسمح فقط بـ 40 دقيقة من الاجتماع المباشر يوميًا. والسبب هو أن لدى Otter العديد من أدوات الإنتاجية التي تجعل حتى 40 دقيقة تبدو وكأنها وقت طويل. يمكنك تحقيق المزيد مع قضاء وقت أقل.

زيادة المشاركة لجميع المشاركين

يمكنك الاستفادة من ميزات المشاركة الخاصة بهم للحفاظ على تفاعلك أنت وجميع المشاركين في الاجتماع طوال الفترة. على سبيل المثال ، يقوم Otter تلقائيًا بتسجيل الملاحظات وتدوينها للجميع.

كما يسمح لك بإضافة ملاحظات وتعليقات وإبرازات وتنفيذ العديد من الإجراءات الأخرى في لوحة الوجبات الجاهزة.

تدوين الاجتماعات في الوقت الفعلي

لا داعي لتوظيف ناسخة منفصلة عند استخدام Otter لأن هذا الحل سينسخ في الوقت الفعلي كل ما يقال في الاجتماع. شاهد كم هو بسيط:

لن تفوتك مواضيع ثاقبة بعد الآن لأنه يمكنك الآن إلقاء نظرة على نسخها في أي وقت تريده.

شارك الملفات مع الأعضاء أثناء الاجتماع المباشر

وفر على نفسك الطاقة وشارك الملفات بدلاً من شرح الموضوعات المعقدة. لم تعد مضطرًا إلى وصف المراجع أو إجراء ترتيبات مستترة لإظهار مستندات معينة للمشاركين. باستخدام Otter ، يمكنك إسقاط الملفات بنقرة واحدة من داخل الحل.

وبغض النظر عن ذلك ، دعنا نتعلم المزيد عن عروض وميزات Otter.

ميزات قضاعة

بصرف النظر عن كونه حل نسخ AI يقدم نسخًا نصية ذكية ومتعددة الاستخدامات لاجتماعاتك ، يقوم Otter بأكثر من ذلك بكثير.

إذا كنت محترفًا في مجال الأعمال وتنغمس في الكثير من الاجتماعات ، أو إذا كنت طالبًا مشاركًا في الفصول والعروض التقديمية ، فإن هذا الحل هو الأنسب لك. سيوفر لك عددًا لا يحصى من المرات والطاقة يوميًا.

فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لـ Otter:

تكامل التقويم

تجعل لوحة أجهزة القياس في Otter من السهل استعراض جميع الميزات. بدءًا من تكامل التقويم الخاص بهم ، يوصى بربط حسابك بتقويم Google بمجرد التسجيل وتسجيل الدخول.

حاليًا ، يدعم تقويم Google وتقويم Microsoft وتقويم iOS.

تشكيل مجموعة / فريق

يسمح لك Otter بدعوة جهات الاتصال الخاصة بك أو مزامنتها مباشرة من Google أو Microsoft للانضمام إليك على هذا النظام الأساسي. بمجرد دخولهم ، يمكنك التواصل معهم عبر لوحة التحكم وتشكيل مجموعة تضم جميع الأعضاء أو مراسلتهم بشكل فردي.

المجموعات هي ميزة تعاونية كبيرة. يتيح لك مشاركة الملاحظات والنصوص وتحريرها ومراجعتها. من المفيد أيضًا أن تجتمع قبل الاجتماع لمناقشة نقاط محددة إذا لزم الأمر.

النسخ المباشر

عند الضغط على زر التسجيل الأزرق ، سيتم نقلك إلى صفحة النسخ المباشر ، حيث تقوم الأداة تلقائيًا بتحويل الكلام إلى نص عبر AI ، وهو LIVE. يمكنك الاحتفاظ بزر التسجيل قيد التشغيل والتنقل إلى صفحات لوحة المعلومات الأخرى دون مقاطعة العملية.

بمجرد الانتهاء ، يمكنك العودة إلى الصفحة وإيقاف التسجيل كلما أمكن ذلك. بصرف النظر عن الاجتماعات الافتراضية ، يمكنك أيضًا تسجيل الاجتماعات وجهًا لوجه عن طريق الاحتفاظ بخيار التسجيل قيد التشغيل والسماح له بنسخ كل ما يقال.

يُسمح لك بدمج Otter مع تطبيقات مكالمات الفيديو مثل Zoom و Google Meet.

الملفات التي يتم تحميلها

يتيح لك هذا الحل تحميل الملفات من جهازك إلى نسخها. يمكنك تحميل أي ملف صوتي أو فيديو تقريبًا وتوقع عودة النسخ في غضون بضع دقائق.

يكون هذا مفيدًا عندما يكون لديك بالفعل اجتماع أو عرض تقديمي في شكل صوت / فيديو وترغب في الحصول على نسخة نصية.

نماذج تسعير قضاعة

يسمح لك Otter بالبدء مجانًا في خطتهم الأولى ، ولكن من الواضح أن لها قيودًا من حيث ما يمكنك فعله بها. يمكنك النظر في بعض الخطط المدفوعة لفتح المزيد من الميزات.

الخطة الأساسية

يمكنك استخدام خطة Otter الأساسية بدون تكلفة على الإطلاق ، وهي مثالية إذا كنت قد بدأت للتو وتريد فكرة جيدة عن الأداة. إليك ما تحصل عليه في هذه الخطة المجانية:

• توثيق ذو عاملين
• سجل ونسخ مباشرة
• أضف التعليقات وقم بتمييزها
• البحث عن وتشغيل التسجيلات

خطة احترافية

تعد الخطة الاحترافية خطوة واحدة أبعد من الخطة الأساسية وتفتح المزيد من الميزات التي يمكنك استخدامها مقابل $ 8.33 / شهر. على سبيل المثال ، تحصل على كل ميزة موجودة في الخطة الأساسية ؛ + هذه أدناه:

• استيراد الملفات المسجلة مسبقًا
• إضافة واستخدام المفردات المخصصة
• إجراء بحث متقدم وتصدير
• احصل على نسخة تجريبية محدودة من Otter Assistant for Zoom و Google Meet و Microsoft Teams

خطة عمل

تناسب خطة العمل الفرق الصغيرة والمؤسسات التي ترغب في العمل معًا كفريق واحد وإنجاز العمل بشكل أكثر إنتاجية. في هذه الخطة ، تحصل على كل ما تقدمه الخطة الاحترافية ، + هذه الميزات أدناه:

• الإصدار الكامل من Otter Assistant for Zoom و Google Meet و Microsoft Teams
• أدوات وميزات تعاون الفريق المختلفة
• أولوية الدعم عند الطلب
• ملخص مخطط تفصيلي (وهو في النسخة التجريبية حتى الآن)

خطة المؤسسة

الخطة الأخيرة هي خطة المؤسسة ، وهي الأنسب للمؤسسات الكبيرة التي تتطلب قدرًا أكبر من التحكم فيما يمكنها القيام به والمزيد من الأمان. لا يمكن معرفة سعر هذه الخطة إلا عن طريق الاتصال بهم مباشرة ؛ بهذه الطريقة ، سيكونون قادرين على مساعدتك بشكل أفضل فيما يتعلق بالخطة.

تتضمن الميزات كل شيء في خطة العمل + هذه الميزات الإضافية أدناه:

• الدخول الموحد (SSO)
• خيارات دفع متنوعة
• نشر على مستوى المنظمة

يمكنك معرفة المزيد حول كل خطة من خلال زيارة صفحة التسعير الخاصة بهم. حان الوقت الآن لمعرفة كيفية البدء مع Otter.

كيفية إعداد Otter؟

كما تمت مناقشته من قبل ، فإن بدء استخدام Otter مجاني وسهل للغاية. إنه متاح للويب وامتداد Chrome و iOS و Android. نظرًا لأن الاشتراك في أداة الويب أو تنزيل تطبيقات الأجهزة المحمولة أمر واضح ومباشر للغاية ، فسنقوم بإعداد ملحق Google Chrome لهذا المثال.

الخطوة 1: من قائمة الصفحة الرئيسية ، انقر فوق "تنزيل" ثم انقر فوق "إضافة Chrome".

الخطوة 2: بمجرد فتح متجر Chrome الإلكتروني ، انقر فوق "إضافة إلى Chrome".

الخطوة 3: سترى نافذة منبثقة تؤكد أذونات الامتداد. انقر على "إضافة امتداد" للمتابعة. "

الخطوة 4: بمجرد التثبيت ، قم بتثبيت الامتداد في الأعلى.

الخطوة 5: اضغط على الامتداد ، وسترى زرًا يقول "افتح Google Meet" ، انقر فوق ذلك.

ملاحظة: يتيح لك الإصدار المجاني الاتصال بـ Google Meet فقط باستخدام ملحق Chrome. إذا كنت ترغب في نسخ اجتماعات Zoom مجانًا ، فسيتعين عليك تحميل صوت الاجتماع إلى Otter ونسخه بعد ذلك. للنسخ التلقائي ، يمكنك التفكير في التبديل إلى خطة مدفوعة.

الخطوة 6: عند فتح Google Meet ، ستظهر لك نافذة منبثقة تطلب منك التسجيل أو تسجيل الدخول إلى Otter. لذا ، انطلق وافعل ذلك إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل.

الخطوة 7: الآن ، ستظهر نافذة منبثقة أخرى للسماح لك ببدء التسجيل. يمكنك النقر على أيقونة الملف الشخصي لمزيد من الإعدادات.

هذه الخطوات البسيطة لبدء نسخ اجتماعاتك على Google Meet باستخدام Otter مجانًا.

بدائل قضاعة

إذا كنت تشعر أن Otter ليس الخيار المناسب لك في أي وقت ، فيمكنك اختيار أحد هذه البدائل الرائعة.

اليراعات

تُعد Fireflies ، التي تستخدمها علامات تجارية مثل Uber و Nike ، مساعدًا رائعًا للذكاء الاصطناعي لاجتماعاتك. إنه يسجل اجتماعاتك ويتجاوزها تلقائيًا ، ويمكنك البحث بسهولة عبر محادثاتك الصوتية.

يحتوي على العديد من خيارات التعاون التي ستساعد في جمع فريقك معًا للحصول على أفضل نتيجة ممكنة لكل اجتماع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج العديد من التطبيقات ، واستخدام واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم لمعالجة الصوت والمكالمات ، والقيام بأكثر من ذلك بكثير. تتضمن عمليات الدمج Slack و Zapier و Salesforce و Hubspot وغيرها الكثير.

يمكنك البدء في هذا الحل مجانًا ، ولكن قبل ذلك ، يمكنك الانضمام إلى ندوتهم عبر الويب لمعرفة المزيد حول إمكانات الأداة.

فعل

تمتلك Verbit مجموعة من الأدوات التي ترتبط ارتباطًا وثيقًا بالنسخ. على سبيل المثال ، بصرف النظر عن النسخ ، فإنه يوفر شرحًا مباشرًا وأوصافًا صوتية وترجمات وترجمات.

بالإضافة إلى ذلك ، فقد:

• 24/7 دعم العملاء
• 35000 ناسخ بشري
• العديد من عمليات الدمج السلسة
• الامتثال القانوني

هذه ليست سوى غيض من فيض ، لذلك يمكنك أن تتوقع التخلص من المزيد عندما تصعد على متن الطائرة.

تكتيك

أثناء الإعلان عن الأداة ، لن تفوتك أي كلمة عندما يقوم Tactiq بنسخ اجتماعات Google Meet و Zoom. إنه متوفر بلغات متعددة وهو محبوب من قبل المنظمات البارزة ، بما في ذلك Shopify و Netflix و Twitter.

إنها قوة من الميزات ، ولكنها في نفس الوقت تجعل الأشياء سهلة الاستخدام للغاية. لذلك ، على الرغم من كل الأشياء الرائعة التي يمكنك القيام بها به ، ستتمكن من الالتفاف على الواجهة بسرعة كبيرة.

استنتاج

مع تطور التكنولوجيا ، فإن أفضل فكرة هي محاولة مواصلتها من خلال استخدام الابتكارات المذهلة. تصادف أن نسخ الاجتماعات عبر الإنترنت هو أحد تلك المنتجات الثانوية الرائعة للتكنولوجيا.

آمل أن يساعد Otter في جعل اجتماعاتك أكثر إنتاجية وتعاونًا وملاءمة. يمكنك أيضًا التحقق من برنامج المواعيد المذهل عبر الإنترنت لإدارة اجتماعاتك.