Gestisci meglio le tue riunioni online con Otter

Ritieni che il modo tradizionale di organizzare riunioni online stia diventando vecchia?

In questo senso, molte app per riunioni online non forniscono tante funzionalità per rendere l'esperienza senza interruzioni, soprattutto se stai utilizzando una normale app per videochiamate.

Al giorno d'oggi, quando si tratta di riunioni online, si tratta solo di videochiamate e semplice interazione, che non è il modo più efficace per gestire riunioni online.

Dovrebbe esserci di più, qualcosa per coinvolgere i partecipanti, mantenerti concentrato su ciò che è importante e guardare indietro alle trascrizioni della riunione per spremerne tutte le gemme.

Questo cambiamento di mentalità è arrivato quando mi sono imbattuto in Otter, una soluzione che cambia il modo in cui gestisci le riunioni online. Rende l'intero processo comodo e senza interruzioni, quindi non devi fare molto ma ottenere comunque di più dalle tue riunioni online con l'aiuto delle loro potenti funzionalità.

Se sei curioso, scopriamo di più in questo post.

Sfide affrontate nelle riunioni online

La maggior parte degli strumenti che utilizziamo per gestire le riunioni online presenta molte limitazioni riguardo a ciò che puoi fare con loro.

Vale davvero la pena discutere queste limitazioni per individuare quali aree devono essere migliorate negli strumenti che utilizziamo o nel modo in cui utilizziamo questi strumenti. Ricorda che non tutti i software hanno queste limitazioni, quindi possono differire da strumento a strumento.

Di seguito sono elencate alcune delle molte sfide abituali che devi affrontare durante l'esecuzione di una riunione online:

Il limite di tempo per ogni riunione

Molte volte, sei nel mezzo di una riunione importante e ti rendi conto che il tempo sta per scadere, soprattutto se stai utilizzando il piano gratuito di quella soluzione. Può bloccare il tuo lavoro e ciò non dovrebbe mai accadere, sia per affari che per scopi accademici.

Basso coinvolgimento dei partecipanti

Hai mai avviato una riunione e hai notato che la maggior parte dei partecipanti non partecipa e aggiunge valore ad essa? Potrebbe non essere del tutto colpa loro perché il problema potrebbe essere il modo in cui viene condotta la riunione.

Inoltre, il software che stai utilizzando potrebbe non disporre degli strumenti di collaborazione adeguati per coinvolgere tutti.

Non c'è modo di trascrivere l'incontro

In ogni riunione che conduci, ci saranno sempre argomenti su cui vale la pena guardare indietro per coglierne appieno il valore. La trascrizione delle riunioni ti aiuta a farlo, ma se il tuo software per riunioni non ha una funzione, questa è un'altra sfida.

Non puoi condividere file tra una riunione e l'altra

È comune condividere file in modo collaborativo in una riunione quando devi fornire riferimenti o spiegare qualcosa in modo approfondito. Sebbene sia una buona notizia che molti software per riunioni online lo consentano, c'è anche la possibilità che quello che usi possa non offrire questa funzionalità.

Ora, diamo un'occhiata a come possiamo superare queste sfide.

Come Otter risolve queste sfide

Otter offre molte soluzioni a problemi semplici e complessi che affrontiamo in una riunione online. Ad esempio, facendo riferimento alle sfide di cui sopra, ecco come questo strumento ha risolto per loro:

Si fa di più in meno tempo

L'uso di Otter non sarà un problema anche se il tuo software consente solo 40 minuti di riunione dal vivo al giorno. Il motivo è che Otter ha molti strumenti di produttività che faranno sembrare anche 40 minuti un sacco di tempo. Puoi ottenere di più spendendo meno tempo.

Maggiore coinvolgimento per tutti i partecipanti

Puoi utilizzare le loro funzionalità di coinvolgimento per mantenere te stesso e tutti i partecipanti alla riunione coinvolti per tutto il periodo. Ad esempio, Otter registra e prende automaticamente appunti per tutti.

Ti consente anche di aggiungere note, commenti, evidenziazioni ed eseguire varie altre azioni nel pannello Takeaways.

Trascrive le riunioni in tempo reale

Dimentica di assumere un trascrittore separato quando usi Otter perché questa soluzione trascriverà in tempo reale tutto ciò che viene detto durante la riunione. Guarda com'è semplice:

Non perderai più argomenti approfonditi perché ora puoi guardarne la trascrizione ogni volta che vuoi.

Condividi i file con i membri durante la riunione dal vivo

Risparmia energia e condividi file invece di spiegare argomenti complicati. Non è più necessario descrivere i riferimenti o fare accordi sul backdoor per mostrare determinati documenti ai partecipanti. Con Otter, puoi rilasciare i file con un solo clic dall'interno della soluzione.

A parte questo, impariamo di più sull'offerta e sulle caratteristiche di Otter.

Caratteristiche della lontra

Oltre ad essere una soluzione di trascrizione AI che offre trascrizioni di testo intelligenti e versatili delle tue riunioni, Otter fa molto di più.

Se sei un professionista che si dedica a molte riunioni o se sei uno studente coinvolto in lezioni e presentazioni, questa soluzione è perfetta per te. Ti farà risparmiare innumerevoli volte ed energia ogni giorno.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di Otter:

Integrazione del calendario

La dashboard di Otter semplifica l'analisi di tutte le funzionalità. A partire dalla loro integrazione con il calendario, ti verrà consigliato di collegare il tuo account a Google Calendar non appena ti registri e accedi.

Attualmente supporta Google Calendar, Microsoft Calendar e iOS Calendar.

Formare un gruppo/squadra

Otter ti consente di invitare i tuoi contatti o sincronizzarli direttamente da Google o Microsoft per unirsi a te su questa piattaforma. Una volta entrati, puoi contattarli tramite la dashboard e formare un gruppo con tutti i membri o inviare loro un messaggio individualmente.

I gruppi sono un'ottima funzionalità collaborativa; ti consente di condividere, modificare e rivedere note e trascrizioni. È anche utile riunirsi prima di una riunione per discutere di punti specifici, se necessario.

Trascrizione dal vivo

Dopo aver premuto il pulsante di registrazione blu, verrai indirizzato alla pagina di trascrizione in tempo reale, dove lo strumento trasforma automaticamente la voce in testo tramite l'IA, che è IN DIRETTA. Puoi mantenere attivo il pulsante di registrazione e passare ad altre pagine del dashboard senza interrompere il processo.

Una volta terminato, puoi tornare alla pagina e interrompere la registrazione quando possibile. Oltre alle riunioni virtuali, puoi anche registrare le riunioni di persona mantenendo attiva l'opzione di registrazione e lasciando che trascriva tutto ciò che viene detto.

Puoi integrare Otter con app di videochiamata come Zoom e Google Meet.

File caricati

Questa soluzione ti consente di caricare file dal tuo dispositivo al suo interno per trascriverli. Puoi caricare quasi tutti i file audio o video e aspettarti che il risultato della trascrizione torni in pochi minuti.

Ciò è utile quando hai già una riunione o una presentazione in formato audio/video e desideri ottenere una versione testuale.

Prezzi dei modelli di Otter

Otter ti consente di iniziare gratuitamente con il loro primo piano, ma ovviamente ha dei limiti in termini di ciò che puoi fare con esso. Puoi esaminare alcuni piani a pagamento per sbloccare più funzionalità.

Piano di base

Puoi utilizzare il piano di base di Otter senza alcun costo, il che è perfetto se hai appena iniziato e desideri una buona idea dello strumento. Ecco cosa ottieni in questo piano gratuito:

• Autenticazione a due fattori
• Registra e trascrivi dal vivo
• Aggiungi ed evidenzia commenti
• Trova e riproduci le registrazioni

Piano professionale

Il piano pro è un passo avanti rispetto al piano di base e apre più funzionalità che puoi utilizzare per $ 8,33 al mese. Ad esempio, ottieni tutte le funzionalità presenti nel piano di base; + questi sono di seguito:

• Importa file preregistrati
• Aggiungi e utilizza un vocabolario personalizzato
• Esegui ricerca ed esportazione avanzate
• Ottieni una prova limitata di Otter Assistant per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams

Piano aziendale

Il piano aziendale si adatta meglio ai piccoli team e alle organizzazioni che desiderano riunirsi come una squadra e svolgere il lavoro in modo più produttivo. In questo piano, ottieni tutto ciò che offre il piano pro, + queste funzionalità di seguito:

• La versione completa di Otter Assistant per Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
• Vari strumenti e funzionalità per la collaborazione in team
• Assistenza prioritaria su richiesta
• Riepilogo della struttura (che è attualmente in versione BETA)

Piano aziendale

L'ultimo piano è il piano aziendale, più adatto per le grandi organizzazioni che richiedono molto più controllo su ciò che possono fare e maggiore sicurezza. Il prezzo di questo piano può essere conosciuto solo contattandoli direttamente; in questo modo, saranno in grado di assisterti meglio per quanto riguarda il piano.

Le funzionalità includono tutto nel piano aziendale + questi aggiuntivi di seguito:

• Single Sign-On (SSO)
• Varie opzioni di pagamento
• Distribuzione a livello di organizzazione

Puoi saperne di più su ciascun piano visitando la loro pagina dei prezzi. Ora è il momento di imparare come iniziare con Otter.

Come impostare Lontra?

Come discusso in precedenza, iniziare con Otter è gratuito e semplicissimo. È disponibile per Web, estensione Chrome, iOS e Android. Poiché la registrazione allo strumento Web o il download delle app mobili sono molto semplici e autoesplicativi, imposteremo l'estensione di Google Chrome per questo esempio.

Passaggio 1: dal menu della home page, fai clic su "Download" e quindi su "Estensione Chrome".

Passaggio 2: una volta aperto il Chrome Web Store, fai clic su "Aggiungi a Chrome".

Passaggio 3: vedrai un popup che conferma le autorizzazioni dell'estensione. Fare clic su "Aggiungi estensione" per continuare".

Passaggio 4: una volta installata, fissa l'estensione in alto.

Passaggio 5: tocca l'estensione e vedrai un pulsante che dice "Apri Google Meet", fai clic su quello.

NOTA: la versione gratuita ti consente di connetterti a Google Meet solo utilizzando l'estensione di Chrome. Se desideri trascrivere le riunioni Zoom gratuitamente, dovresti caricare l'audio della riunione su Otter e trascriverlo successivamente. Per la trascrizione automatica, puoi considerare di passare a un piano a pagamento.

Passaggio 6: quando apri Google Meet, verrà visualizzato un popup che ti chiede di registrarti o accedere a Otter. Quindi, vai avanti e fallo se non l'hai già fatto.

Passaggio 7: ora verrà visualizzato un altro popup per consentirti di iniziare la registrazione. Puoi toccare l'icona del profilo per ulteriori impostazioni.

Quei semplici passaggi per iniziare a trascrivere le tue riunioni su Google Meet utilizzando Otter gratuitamente.

Alternative di lontra

Se ritieni che Lontra non sia la scelta giusta per te in qualsiasi momento, puoi scegliere una di queste fantastiche alternative.

Lucciole

Utilizzato da marchi come Uber e Nike, Fireflies è un ottimo assistente AI per le tue riunioni. Registra e trascende automaticamente le tue riunioni e puoi eseguire ricerche senza interruzioni nelle conversazioni vocali.

Ha molte opzioni di collaborazione che ti aiuteranno a riunire il tuo team per il miglior risultato possibile di ogni riunione.

Inoltre, puoi integrare varie app, utilizzare la loro API per elaborare audio e chiamate e fare molto di più. Le integrazioni includono Slack, Zapier, Salesforce e Hubspot, tra molti altri.

È gratuito iniziare con questa soluzione, ma prima puoi partecipare al loro webinar per saperne di più sul potenziale dello strumento.

Verbito

Verbit ha una suite di strumenti strettamente correlati alla trascrizione. Ad esempio, oltre alla trascrizione, offre sottotitoli dal vivo, descrizioni audio, traduzioni e sottotitoli.

Oltre a ciò, ha:

• Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• 35.000 trascrittori umani
• Numerose integrazioni senza interruzioni
• Conformità legale

Queste sono solo la punta dell'iceberg, quindi puoi aspettarti di scartare di più quando sali a bordo.

Tattiq

Come pubblicizza lo strumento, non perderai mai una parola quando Tactiq trascrive le tue riunioni di Google Meet e Zoom. È disponibile in più lingue ed è amato da importanti organizzazioni, tra cui Shopify, Netflix e Twitter.

È un concentrato di funzionalità, ma allo stesso tempo mantiene le cose molto facili da usare. Quindi, nonostante tutte le grandi cose che puoi fare con esso, saresti in grado di aggirare l'interfaccia abbastanza rapidamente.

Conclusione

Con l'evolversi della tecnologia, è solo l'idea migliore provare ad andare avanti con essa utilizzando innovazioni sorprendenti. La trascrizione delle riunioni online sembra essere uno di quei grandi sottoprodotti della tecnologia.

Spero che Otter ti aiuti a rendere le tue riunioni più produttive, collaborative e convenienti. Puoi anche dare un'occhiata al fantastico software per appuntamenti online per gestire le tue riunioni.