Otter ile Çevrimiçi Toplantılarınızı Daha İyi Yönetin

Çevrimiçi toplantıları yürütmenin geleneksel yolunun eski moda olduğunu düşünüyor musunuz?

Bu anlamda, birçok çevrimiçi toplantı uygulaması, özellikle bunun için normal bir görüntülü arama uygulaması kullanıyorsanız, deneyimi sorunsuz hale getirmek için çok fazla özellik sağlamaz.

Bu günlerde, çevrimiçi toplantılar söz konusu olduğunda, çevrimiçi toplantılar yürütmenin en etkili yolu olmayan görüntülü arama ve basit etkileşim söz konusudur.

Daha fazlası olmalı, katılımcıları meşgul edecek bir şey olmalı, kendinizi neyin önemli olduğuna odaklamalı ve tüm mücevherleri çıkarmak için toplantı dökümlerine geri dönmelisiniz.

Bu zihniyet değişimi, çevrimiçi toplantıları yürütme şeklinizi değiştiren bir çözüm olan Otter ile karşılaştığımda gerçekleşti. Tüm süreci rahat ve sorunsuz hale getirir, böylece çok fazla şey yapmanız gerekmez, ancak güçlü özelliklerinin yardımıyla çevrimiçi toplantılarınızdan daha fazlasını elde edersiniz.

Merak ediyorsanız, bu yazıda bunun hakkında daha fazla bilgi edinelim.

Çevrimiçi Toplantılarda Karşılaşılan Zorluklar

Çevrimiçi toplantıları yürütmek için kullandığımız araçların çoğu, onlarla yapabileceklerinizle ilgili birçok sınırlamaya sahiptir.

Bu sınırlamalar, kullandığımız araçlarda veya bu araçları kullanma şeklimizde hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini belirlemek için tartışmaya değer. Her yazılımın bu sınırlamalara sahip olmadığını, bu nedenle araçtan araca farklılık gösterebileceğini unutmayın.

Aşağıda, çevrimiçi bir toplantı yürütürken karşılaştığınız birçok olağan zorluktan bazıları verilmiştir:

Her toplantı için zaman sınırı

Çoğu zaman, önemli bir toplantının ortasındasınız ve özellikle bu çözümün ücretsiz planını kullanıyorsanız zamanınızın tükendiğini fark ediyorsunuz. İşinizi durma noktasına getirebilir ve bu, ister iş ister akademik amaçlar için olsun, asla olmamalıdır.

Katılımcıların düşük katılımı

Hiç bir toplantı başlattınız ve katılımcıların çoğunun katılmadığını ve buna değer katmadığını fark ettiniz mi? Bu tamamen onların suçu olmayabilir, çünkü sorun toplantının nasıl yürütüldüğü olabilir.

Ayrıca, kullandığınız yazılım, herkesin katılımını sağlamak için uygun işbirliği araçlarına sahip olmayabilir.

Toplantıyı yazmanın bir yolu yok

Yaptığınız herhangi bir toplantıda, değerini tam olarak kavramak için her zaman geriye dönüp bakmaya değer konular olacaktır. Toplantıları yazıya dökmek bunu yapmanıza yardımcı olur, ancak toplantı yazılımınızın bir özelliği yoksa, bu başka bir zorluktur.

Toplantı arasında dosya paylaşamazsınız

Referans vermeniz veya bir şeyi derinlemesine açıklamanız gerektiğinde, bir toplantıda ortaklaşa dosya paylaşmak yaygındır. Birçok çevrimiçi toplantı yazılımının buna izin vermesi iyi bir haber olsa da, kullandığınızın bu özelliği sunmama olasılığı da var.

Şimdi gelelim bu zorlukların üstesinden nasıl geleceğimize.

Otter Bu Zorlukları Nasıl Çözüyor?

Otter, çevrimiçi bir toplantıda karşılaştığımız basit ve karmaşık sorunlara birçok çözüm sunar. Örneğin, yukarıdaki zorluklara atıfta bulunarak, bu aracın onlar için şu şekilde düzeltmeleri vardır:

Daha az zamanda daha fazlasını yapar

Yazılımınız günde yalnızca 40 dakikalık canlı toplantıya izin verse bile Otter'ı kullanmak sorun olmayacaktır. Bunun nedeni, Otter'ın 40 dakikayı bile çok zaman gibi gösterecek birçok üretkenlik aracına sahip olmasıdır. Daha az zaman harcayarak daha fazlasını başarabilirsiniz.

Tüm katılımcılar için artan katılım

Kendinizi ve toplantıdaki herkesi dönem boyunca meşgul tutmak için katılım özelliklerini kullanabilirsiniz. Örneğin, Otter otomatik olarak herkes için kayıt yapar ve not alır.

Ayrıca, Çıkarımlar panelinde notlar, yorumlar, vurgular eklemenize ve diğer çeşitli eylemleri gerçekleştirmenize olanak tanır.

Toplantıları gerçek zamanlı olarak deşifre eder

Otter kullanırken ayrı bir transkripsiyon uzmanı tutmayı unutun çünkü bu çözüm toplantıda söylenenleri gerçek zamanlı olarak yazacaktır. Ne kadar basit olduğunu izleyin:

Artık bilgilendirici konuları kaçırmayacaksınız çünkü artık istediğiniz zaman transkripsiyonuna bakabilirsiniz.

Canlı toplantı sırasında üyelerle dosya paylaşın

Karmaşık konuları açıklamak yerine enerjiden tasarruf edin ve dosyaları paylaşın. Artık katılımcılara belirli belgeleri göstermek için referansları açıklamak veya arka kapı düzenlemeleri yapmak zorunda değilsiniz. Otter ile, çözüm içinden tek bir tıklama ile dosyaları bırakabilirsiniz.

Bununla birlikte, Otter'ın sunduğu özellikler ve özellikler hakkında daha fazla bilgi edelim.

Su samuru özellikleri

Otter, toplantılarınızın akıllı ve çok yönlü metin dökümlerini sunan bir AI döküm çözümü olmanın yanı sıra çok daha fazlasını yapar.

Çok sayıda toplantıya katılan bir iş profesyoneliyseniz veya derslere ve sunumlara katılan bir öğrenciyseniz, bu çözüm tam size göre. Size günlük olarak sayısız kez ve enerji tasarrufu sağlayacaktır.

Otter'ın temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

Takvim Entegrasyonu

Otter'ın kontrol paneli, tüm özelliklerin üzerinden geçmeyi kolaylaştırır. Takvim entegrasyonundan başlayarak, kaydolup oturum açar açmaz hesabınızı Google Takvim'e bağlamanız önerilir.

Şu anda Google Takvim, Microsoft Takvim ve iOS Takvim'i desteklemektedir.

Bir grup/takım oluşturun

Otter, kişilerinizi bu platformda size katılmaları için doğrudan Google veya Microsoft'tan davet etmenize veya senkronize etmenize olanak tanır. İçeri girdikten sonra, kontrol paneli aracılığıyla onlara ulaşabilir ve tüm üyelerle bir grup oluşturabilir veya onlara tek tek mesaj gönderebilirsiniz.

Gruplar harika bir ortak çalışma özelliğidir; notları ve transkriptleri paylaşmanıza, düzenlemenize ve gözden geçirmenize olanak tanır. Gerekirse belirli noktaları tartışmak için bir toplantıdan önce bir araya gelmek de yararlıdır.

Canlı transkripsiyon

Mavi kayıt düğmesine bastığınızda, aracın konuşmayı otomatik olarak AI aracılığıyla CANLI olan metne dönüştürdüğü canlı transkripsiyon sayfasına yönlendirileceksiniz. İşlemi kesintiye uğratmadan kayıt düğmesini açık tutabilir ve diğer pano sayfalarına gidebilirsiniz.

İşiniz bittiğinde, sayfaya dönebilir ve mümkün olduğunda kaydı durdurabilirsiniz. Sanal toplantıların yanı sıra, kayıt seçeneğini açık tutarak ve söylenenleri yazıya geçirmesine izin vererek yüz yüze toplantıları da kaydedebilirsiniz.

Otter'ı Zoom ve Google Meet gibi görüntülü arama uygulamalarıyla entegre etmenize izin verilir.

Yüklenmiş dosyalar

Bu çözüm, bunları kopyalamak için cihazınızdan dosya yüklemenize olanak tanır. Hemen hemen tüm ses veya video dosyalarını yükleyebilir ve birkaç dakika içinde deşifre sonucunun geri gelmesini bekleyebilirsiniz.

Bu, sesli/görüntülü biçiminde bir toplantınız veya sunumunuz olduğunda ve metin sürümünü almak istediğinizde kullanışlıdır.

Otter Fiyatlandırma Modelleri

Otter, ilk planlarıyla ücretsiz olarak başlamanıza izin verir, ancak açıkçası, onunla yapabilecekleriniz açısından sınırlamaları vardır. Daha fazla özelliğin kilidini açmak için birkaç ücretli plana bakabilirsiniz.

Temel plan

Otter'ın temel planını kesinlikle ücretsiz olarak kullanabilirsiniz; bu, yeni başlıyorsanız ve araç hakkında iyi bir fikir edinmek istiyorsanız mükemmeldir. Bu ücretsiz planda şunları elde edersiniz:

• İki faktörlü kimlik doğrulama
• Canlı olarak kaydedin ve yazıya aktarın
• Yorumları ekleyin ve vurgulayın
• Kayıtları bulun ve oynatın

Profesyonel plan

Profesyonel plan, temel plandan bir adım daha ileridir ve ayda 8,33 ABD doları karşılığında kullanabileceğiniz daha fazla özellik açar. Örneğin, temel planda bulunan her özelliği alırsınız; + bunlar aşağıda:

• Önceden kaydedilmiş dosyaları içe aktarın
• Özel kelime dağarcığı ekleyin ve kullanın
• Gelişmiş arama ve dışa aktarma gerçekleştirin
• Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams için Otter Assistant'ın sınırlı deneme sürümünü edinin

İş planı

İş planı, ekip olarak bir araya gelmek ve işleri en verimli şekilde yapmak isteyen küçük ekiplere ve kuruluşlara en uygun olanıdır. Bu planda, profesyonel planın sunduğu her şeyi, + aşağıdaki özellikleri alırsınız:

• Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams için Otter Assistant'ın tam sürümü
• Çeşitli ekip işbirliği araçları ve özellikleri
• Talep üzerine öncelikli destek
• Anahat özeti (şu anda BETA'da olan)

Kurumsal plan

Son plan, yapabilecekleri üzerinde çok daha fazla kontrol ve daha fazla güvenlik gerektiren büyük kuruluşlar için en uygun olan kurumsal plandır. Bu planın fiyatı ancak doğrudan onlarla iletişime geçilerek öğrenilebilir; bu şekilde, plan konusunda size daha iyi yardımcı olabilirler.

Özellikler, iş planındaki her şeyi + aşağıdaki ek özellikleri içerir:

• Tek Oturum Açma (TOA)
• Çeşitli ödeme seçenekleri
• Kuruluş çapında dağıtım

Fiyatlandırma sayfasını ziyaret ederek her bir plan hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Şimdi, Otter'a nasıl başlayacağınızı öğrenmenin zamanı geldi.

Otter Nasıl Kurulur?

Daha önce tartışıldığı gibi, Otter'ı kullanmaya başlamak ücretsiz ve çok kolaydır. Web, Chrome uzantısı, iOS ve Android için kullanılabilir. Web aracına kaydolmak veya mobil uygulamaları indirmek çok basit ve açıklayıcı olduğundan, bu örnek için Google Chrome uzantısını ayarlayacağız.

Adım 1: Ana sayfa menüsünden “İndir”e ve ardından “Chrome uzantısı”na tıklayın.

2. Adım: Chrome web mağazası açıldığında, "Chrome'a ​​Ekle"yi tıklayın.

3. Adım: Uzantının izinlerini onaylayan bir açılır pencere göreceksiniz. Devam etmek için "Uzantı ekle"yi tıklayın.

Adım 4: Kurulduktan sonra uzantıyı en üste sabitleyin.

Adım 5: Uzantıya dokunun ve “Google Meet'i Aç” yazan bir düğme göreceksiniz, buna tıklayın.

NOT: Ücretsiz sürüm, yalnızca Chrome uzantısını kullanarak Google Meet'e bağlanmanıza izin verir. Zoom toplantılarını ücretsiz olarak kopyalamak istiyorsanız, toplantı sesini Otter'a yüklemeniz ve ardından kopyalamanız gerekir. Otomatik transkripsiyon için ücretli bir plana geçmeyi düşünebilirsiniz.

6. Adım: Google Meet'i açtığınızda, Otter'a kaydolmanızı veya oturum açmanızı isteyen bir açılır pencere görüntülenir. Öyleyse devam edin ve henüz yapmadıysanız bunu yapın.

7. Adım: Şimdi, kayda başlamanıza izin vermek için başka bir açılır pencere görünecektir. Daha fazla ayar için profil simgesine dokunabilirsiniz.

Otter'ı ücretsiz kullanarak Google Meet'te toplantılarınızı yazıya dökmeye başlamak için bu basit adımlar.

Su samuru alternatifleri

Herhangi bir noktada Otter'ın sizin için doğru seçim olmadığını düşünüyorsanız, bu harika alternatiflerden birini seçebilirsiniz.

ateş böcekleri

Uber ve Nike gibi markalar tarafından kullanılan Fireflies, toplantılarınız için harika bir AI yardımcısıdır. Toplantılarınızı otomatik olarak kaydeder ve aşar ve sesli konuşmalarınız arasında sorunsuz bir şekilde arama yapabilirsiniz.

Her toplantının olası en iyi sonucu için ekibinizi bir araya getirmeye yardımcı olacak birçok işbirliği seçeneğine sahiptir.

Ek olarak, çeşitli uygulamaları entegre edebilir, ses ve çağrıları işlemek için API'lerini kullanabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Entegrasyonlar, diğerleri arasında Slack, Zapier, Salesforce ve Hubspot'u içerir.

Bu çözümü kullanmaya başlamak ücretsizdir, ancak ondan önce aracın potansiyeli hakkında daha fazla bilgi edinmek için web seminerlerine katılabilirsiniz.

fiil

Verbit, transkripsiyonla yakından ilgili bir takım araçlara sahiptir. Örneğin, transkripsiyon dışında canlı altyazı, sesli açıklamalar, çeviriler ve altyazılar sunar.

Bunun yanında şunlara sahiptir:

• 7/24 müşteri desteği
• 35.000 insan transkriptörü
• Çok sayıda sorunsuz entegrasyon
• Yasal uyum

Bunlar buzdağının sadece görünen kısmı, yani gemiye bindiğinizde daha fazlasını açmayı bekleyebilirsiniz.

taktik

Aracın reklamını yaptığı gibi, Tactiq Google Meet ve Zoom toplantılarınızı yazıya döktüğünde hiçbir kelimeyi kaçırmayacaksınız. Birden çok dilde mevcuttur ve Shopify, Netflix ve Twitter gibi önde gelen kuruluşlar tarafından sevilir.

Bu bir güç merkezidir, ancak aynı zamanda her şeyi çok kullanıcı dostu tutar. Böylece, onunla yapabileceğiniz tüm harika şeylere rağmen, arayüzü oldukça hızlı bir şekilde dolaşabileceksiniz.

Çözüm

Teknoloji geliştikçe, şaşırtıcı yenilikleri kullanarak onu kullanmaya çalışmak en iyi fikirdir. Çevrimiçi toplantıların dökümü, teknolojinin bu harika yan ürünlerinden biridir.

Umarım Otter, toplantılarınızı daha üretken, işbirlikçi ve kullanışlı hale getirmeye yardımcı olur. Toplantılarınızı yönetmek için harika çevrimiçi randevu yazılımlarına da göz atabilirsiniz.