直接採購與間接採購：4 個主要區別是什麼？

直接採購是獲取原材料以及為最終客戶創造最終產品的任何基本供應品、商品和服務的過程。 它是您業務活動的支柱，因此直接影響盈利能力。

直接採購的一些例子可以是：

• 一家面料製造商購買棉和絲綢材料來生產服裝
• 麵包師購買麵粉和雞蛋做蛋糕
• 點肉、魚、蔬菜和飲料的餐廳
• 一家建築公司為其項目採購水泥和砌塊

直接採購在原材料轉化為實物產品的實物製造業中很常見。

間接採購涉及購買支持公司日常運營但在商品或服務生產中不發揮重要作用的產品和服務。 相反，它們的目的是幫助生產過程順利進行。

例如，間接採購可以是：

• 租
• SaaS 服務，例如 Slack、Trello
• 人力資源相關服務
• 營銷相關服務
• 顧問和顧問等外包服務
• 設施和維護
• 公用事業，例如水、電
• 辦公用品、文具和裝飾品

兩個採購類別之間的比例因行業而異。 傳統製造企業主要依賴直接採購，而服務提供商則傾向於依賴間接採購。 因此，您需要了解您的業務以及要關注哪些類型的採購，以製定有效的採購和採購策略。 直接和間接採購成本的有效管理使您能夠有效地經營您的公司，進而創造競爭優勢。

下表總結了直接採購和間接採購之間的主要區別：

現在讓我們來討論每個特徵的細節。

功能

直接採購與間接採購之間最明顯的區別在於它們的功能。 直接採購旨在確保作為您生產主要成分的核心材料，從而推動公司的業績和盈利能力。

另一方面，間接採購主要包括日常運營所需的貨物、服務以及設備和設施的維護支出。 因此，它不會直接影響您的業務底線，而是對您的業務順利運行起到支撐作用。

憑藉不同的直接和間接採購功能，您應該有不同的方法來最有效地操作它們。

供應商關係

由於直接採購涉及最終產品的核心成分，因此您應該制定採購策略來選擇最佳供應商。 然後，確保與他們建立長期合作關係。 如果您經常從一個供應商處訂購相同的商品或服務，您應該與他們採用一攬子採購訂單。 這種合同類型允許您在一定時間內以固定價格購買商品，為您節省價格波動的成本，並為您提供更大的議價能力來協商折扣。

您處理直接採購的供應商關係越好，您的供應鏈管理就越穩定，您的生產效率就越高。 因此，可靠且可持續的供應商關係為您的運營提供安全保障，使您能夠以合理的價格按時向客戶交付高質量的產品。

另一方面，間接採購涉及有助於您的生產但不構成您公司提供的基礎的非必需品。 因此，它強調控制公司採購和減少開支，從而導致與供應商的交易關係。 因此，您無法應用與直接採購相同的供應商管理方法。

相反，您應該有一個供應商候選名單，並在需要時使用呼叫服務。 即使供應商不可用，您也可以獲得其他替代方案或盡可能延遲採購供應。 與通常與供應商建立深厚聯繫的直接採購不同，間接供應過多，因此在保留長期合同方面付出的努力較少。

為了增強直接和間接採購的供應鏈管理，您可以考慮採用 PWA Magento 採購訂單系統。 該工具將使您能夠控制從 PO 創建、批准到接收產品的端到端採購，並為您提供規劃和避免過度購買或購買不足的見解。

庫存管理

庫存管理是採購、存儲和計劃庫存的策略和執行。 它通常是直接採購的優先事項，因為直接投入是您產品的核心材料。 如果您無法按時從供應商處獲得補貨，則可能會導致巨大的問題並對您的底線產生負面影響。 因此，為確保彈性並防止供應鏈中斷，您需要提前徹底計劃和預算直接採購的庫存。

對於間接投入，沒有長期的庫存管理策略，因為它們是自發採購。 很難獲得對這些供應品的確切需求量，因此幾乎沒有提前為它們制定計劃。 相反，間接商品通常是在需要時自發採購的。

組織架構

直接採購對您的業務利潤有重大影響，因此，您應該有一個專門的集中採購團隊來管理戰略和控製成本。

相比之下，間接採購不使用類似的方法。 它往往在多個部門之間更加分散。

然而，考慮到這兩種採購方式，它們具有相同的要求：兩者都需要仔細處理採購和發票以提高運營效率。

本文為您提供了有關直接採購和間接採購之間主要區別的信息。 這兩種類型有其目的和不同的解決方法。 因此，您應該巧妙地應用它們，以便為您的業務獲得最大優勢。