Прямые и непрямые закупки: в чем 4 основных отличия?

Прямые закупки — это процесс приобретения сырья и любых необходимых материалов, товаров и услуг, которые создают ваши конечные продукты для конечных клиентов. Это основа вашей деловой активности, что напрямую влияет на прибыльность.

Некоторыми примерами прямых закупок могут быть:

• Производитель тканей покупает хлопчатобумажные и шелковые материалы для производства одежды.
• Пекарь покупает муку и яйца для выпечки тортов
• Ресторан, где можно заказать мясо, рыбу, овощи и напитки
• Строительная компания, приобретающая цемент и блоки для своих проектов

Прямые закупки распространены в отраслях физического производства, где сырье преобразуется в физические продукты.

Косвенные закупки связаны с приобретением продуктов и услуг, которые поддерживают повседневную деятельность компании, но не играют существенной роли в производстве товаров или услуг. Вместо этого их цель состоит в том, чтобы помочь производственному процессу пройти гладко.

Например, косвенные закупки могут быть:

• Арендовать
• Сервисы SaaS, например, Slack, Trello
• HR-услуги
• Услуги, связанные с маркетингом
• Аутсорсинговые услуги, такие как консультанты и советники
• Удобства и техническое обслуживание
• Коммунальные услуги, например вода, электричество
• Канцтовары, канцтовары и украшения

Соотношение между двумя категориями закупок различается в зависимости от отрасли. Традиционные производственные компании в основном полагаются на прямые закупки, в то время как поставщики услуг, как правило, зависят от косвенных закупок. Поэтому вам необходимо понимать свой бизнес и на каких типах закупок сосредоточиться, чтобы разработать эффективную стратегию закупок и закупок. Грамотное управление прямыми и косвенными затратами на закупки позволяет эффективно управлять вашей компанией и, в свою очередь, создавать конкурентное преимущество.

В таблице ниже приведены основные различия между прямыми и непрямыми закупками:

Характерная черта	Прямые закупки	Косвенные закупки
Функция	Защищает основное сырье, которое становится вашей продукцией после обработки.	Получает запас спонтанных товаров.
Отношения с поставщиком	Способствует долгосрочным отношениям с поставщиками.	Поддерживает деловые отношения с поставщиками.
Управление запасами	Требуется надлежащее планирование и составление бюджета, чтобы иметь достаточно запасов на складе.	Нет долгосрочной стратегии управления спонтанными товарами.
Организационная структура	Управляется централизованной командой по закупкам	Децентрализованная функция для различных отделов

Теперь давайте рассмотрим детали каждой характеристики.

Функция

Наиболее четкое различие между прямыми и косвенными закупками заключается в их функциях. Прямые закупки направлены на обеспечение основных материалов, которые являются основными ингредиентами для вашего производства, тем самым повышая производительность и прибыльность компании.

С другой стороны, непрямые закупки в основном включают расходы на товары, услуги, необходимые для повседневных операций, и техническое обслуживание оборудования и помещений. Таким образом, это не влияет напрямую на итоговую прибыль вашего бизнеса, но играет вспомогательную роль в обеспечении бесперебойной работы вашего бизнеса.

С различными функциями прямых и косвенных закупок у вас должны быть разные подходы к их наиболее эффективному использованию.

Отношения с поставщиком

Поскольку прямые закупки связаны с основными ингредиентами ваших конечных продуктов, вам следует разработать стратегию поиска поставщиков, чтобы выбрать лучших поставщиков. Затем обязательно наладьте с ними долгосрочные отношения сотрудничества. Если вы часто заказываете одни и те же товары или услуги у одного поставщика, вам следует оформить с ними общий заказ на поставку. Этот тип контракта позволяет вам покупать товары по фиксированной цене в течение определенного периода времени, экономя ваши затраты от колебаний цен и предоставляя вам больше возможностей для переговоров о скидках.

Чем лучше вы регулируете отношения с поставщиками для прямых закупок, тем стабильнее управление вашей цепочкой поставок и тем эффективнее ваше производство. Таким образом, надежные и устойчивые отношения с поставщиками обеспечивают безопасность вашей работы, позволяя вам своевременно поставлять своим клиентам высококачественную продукцию по разумным ценам.

С другой стороны, непрямые закупки связаны с второстепенными поставками, которые помогают вашему производству, но не составляют основу того, что предлагает ваша компания. Следовательно, он делает упор на покупку контролирующей компании и сокращение расходов, что приводит к транзакционным отношениям с поставщиками. В результате вы не можете применить тот же метод управления поставщиками, что и для прямой заготовки.

Вместо этого у вас должен быть краткий список поставщиков, и вы должны использовать услуги вызова, когда они вам нужны. Даже если поставщики недоступны, вы можете найти другие альтернативы или отложить приобретение расходных материалов, если это возможно. В отличие от прямых закупок, которые часто создают прочную связь с поставщиками, непрямые поставки слишком многочисленны и, таким образом, требуют меньше усилий для сохранения долгосрочных контрактов.

Чтобы улучшить управление цепочкой поставок как для прямых, так и для непрямых закупок, вы можете рассмотреть возможность внедрения системы заказов на покупку PWA Magento. Этот инструмент позволит вам контролировать сквозные закупки, от создания заказа на поставку, утверждения до получения продуктов, а также предложит вам информацию для планирования и предотвращения чрезмерных или недостаточных покупок.

Управление запасами

Управление запасами — это стратегия и выполнение закупок, хранения и планирования запасов. Часто это является приоритетом для прямых закупок, поскольку прямые ресурсы являются основными материалами для вашей продукции. Если вы не можете вовремя получить пополнение от своих поставщиков, это может вызвать огромные проблемы и негативно сказаться на вашей прибыли. Следовательно, чтобы обеспечить устойчивость и предотвратить сбои в вашей цепочке поставок, вам необходимо заранее тщательно спланировать и составить бюджет запасов прямых закупок.

Для непрямых ресурсов не существует долгосрочной стратегии управления запасами, поскольку это спонтанные покупки. Может быть трудно получить точную сумму спроса на эти материалы, поэтому заранее для них делается мало планирования. Скорее косвенные блага часто приобретаются спонтанно по мере возникновения необходимости.

Организационная структура

Прямые закупки оказывают значительное влияние на прибыль вашего бизнеса, поэтому у вас должна быть специальная централизованная команда по закупкам для управления стратегией и контроля затрат.

Напротив, непрямые закупки не используют аналогичный подход. Он имеет тенденцию быть более децентрализованным среди нескольких отделов.

Однако, принимая во внимание оба метода закупок, к ним предъявляется одно и то же требование: оба требуют тщательной обработки закупок и выставления счетов для эффективности работы.

Эта статья дала вам информацию о ключевых различиях между прямыми и непрямыми закупками. Эти 2 типа имеют свои цели и разные методы решения. Таким образом, вы должны разумно применять оба из них, чтобы получить максимальную выгоду для вашего бизнеса.