直接采购与间接采购：4 个主要区别是什么？

直接采购是获取原材料以及为最终客户创造最终产品的任何基本供应品、商品和服务的过程。 它是您业务活动的支柱，因此直接影响盈利能力。

直接采购的一些例子可以是：

• 一家面料制造商购买棉和丝绸材料来生产服装
• 面包师购买面粉和鸡蛋做蛋糕
• 点肉、鱼、蔬菜和饮料的餐厅
• 一家建筑公司为其项目采购水泥和砌块

直接采购在原材料转化为实物产品的实物制造业中很常见。

间接采购涉及购买支持公司日常运营但在商品或服务生产中不发挥重要作用的产品和服务。 相反，它们的目的是帮助生产过程顺利进行。

例如，间接采购可以是：

• 租
• SaaS 服务，例如 Slack、Trello
• 人力资源相关服务
• 营销相关服务
• 顾问和顾问等外包服务
• 设施和维护
• 公用事业，例如水、电
• 办公用品、文具和装饰品

两个采购类别之间的比例因行业而异。 传统制造企业主要依赖直接采购，而服务提供商则倾向于依赖间接采购。 因此，您需要了解您的业务以及要关注哪些类型的采购，以制定有效的采购和采购策略。 直接和间接采购成本的有效管理使您能够有效地经营您的公司，进而创造竞争优势。

下表总结了直接采购和间接采购之间的主要区别：

现在让我们来讨论每个特征的细节。

功能

直接采购与间接采购之间最明显的区别在于它们的功能。 直接采购旨在确保作为您生产主要成分的核心材料，从而推动公司的业绩和盈利能力。

另一方面，间接采购主要包括日常运营所需的货物、服务以及设备和设施的维护支出。 因此，它不会直接影响您的业务底线，而是对您的业务顺利运行起到支撑作用。

凭借不同的直接和间接采购功能，您应该有不同的方法来最有效地操作它们。

供应商关系

由于直接采购涉及最终产品的核心成分，因此您应该制定采购策略来选择最佳供应商。 然后，确保与他们建立长期合作关系。 如果您经常从一个供应商处订购相同的商品或服务，您应该与他们采用一揽子采购订单。 这种合同类型允许您在一定时间内以固定价格购买商品，为您节省价格波动的成本，并为您提供更大的议价能力来协商折扣。

您处理直接采购的供应商关系越好，您的供应链管理就越稳定，您的生产效率就越高。 因此，可靠且可持续的供应商关系为您的运营提供安全保障，使您能够以合理的价格按时向客户交付高质量的产品。

另一方面，间接采购涉及有助于您的生产但不构成您公司提供的基础的非必需品。 因此，它强调控制公司采购和减少开支，从而导致与供应商的交易关系。 因此，您无法应用与直接采购相同的供应商管理方法。

相反，您应该有一个供应商候选名单，并在需要时使用呼叫服务。 即使供应商不可用，您也可以获得其他替代方案或尽可能延迟采购供应。 与通常与供应商建立深厚联系的直接采购不同，间接供应过多，因此在保留长期合同方面付出的努力较少。

为了增强直接和间接采购的供应链管理，您可以考虑采用 PWA Magento 采购订单系统。 该工具将使您能够控制从 PO 创建、批准到接收产品的端到端采购，并为您提供规划和避免过度购买或购买不足的见解。

库存管理

库存管理是采购、存储和计划库存的策略和执行。 它通常是直接采购的优先事项，因为直接投入是您产品的核心材料。 如果您无法按时从供应商处获得补货，则可能会导致巨大的问题并对您的底线产生负面影响。 因此，为确保弹性并防止供应链中断，您需要提前彻底计划和预算直接采购的库存。

对于间接投入，没有长期的库存管理策略，因为它们是自发采购。 很难获得对这些供应品的确切需求量，因此几乎没有提前为它们制定计划。 相反，间接商品通常是在需要时自发采购的。

组织架构

直接采购对您的业务利润有重大影响，因此，您应该有一个专门的集中采购团队来管理战略和控制成本。

相比之下，间接采购不使用类似的方法。 它往往在多个部门之间更加分散。

然而，考虑到这两种采购方式，它们具有相同的要求：两者都需要仔细处理采购和发票以提高运营效率。

本文为您提供了有关直接采购和间接采购之间主要区别的信息。 这两种类型有其目的和不同的解决方法。 因此，您应该巧妙地应用它们，以便为您的业务获得最大优势。