Adquisición directa vs indirecta: ¿Cuáles son las 4 diferencias clave?

La adquisición directa es el proceso de adquirir materias primas y cualquier suministro, bienes y servicios esenciales que crean sus productos finales para los clientes finales. Es la columna vertebral de sus actividades comerciales, por lo que impacta directamente en la rentabilidad.

Algunos ejemplos de contratación directa pueden ser:

• Un fabricante de telas que compra materiales de algodón y seda para producir prendas de vestir.
• Un panadero que compra harina y huevos para hacer pasteles.
• Un restaurante que pide carne, pescado, verduras y bebidas.
• Una empresa constructora adquiere cemento y bloques para sus proyectos

La adquisición directa es común en las industrias de fabricación física donde las materias primas se convierten en productos físicos.

La contratación indirecta se ocupa de la adquisición de productos y servicios que respaldan las operaciones diarias de una empresa, pero que no desempeñan un papel esencial en la producción de bienes o servicios. En cambio, su propósito es ayudar a que el proceso de producción se lleve a cabo sin problemas.

Por ejemplo, la contratación indirecta puede ser:

• Alquilar
• Servicios SaaS, por ejemplo, Slack, Trello
• servicios relacionados con recursos humanos
• Servicios relacionados con la comercialización
• Servicios subcontratados como consultores y asesores
• Instalaciones y mantenimiento
• Servicios públicos, por ejemplo, agua, electricidad
• Suministros de oficina, papelería y decoración.

La relación entre las 2 categorías de adquisición difiere entre las industrias. Las empresas manufactureras tradicionales dependen principalmente de la contratación directa, mientras que los proveedores de servicios tienden a depender de la contratación indirecta. Por lo tanto, debe comprender su negocio y en qué tipos de compras debe enfocarse para hacer una estrategia de adquisiciones y compras efectiva. La gestión competente de los costos de adquisición directos e indirectos le permite administrar su empresa de manera efectiva y, a su vez, crear una ventaja competitiva.

La siguiente tabla resume las diferencias clave entre la adquisición directa e indirecta:

Característica	Contratación directa	Adquisición indirecta
Función	Asegura las materias primas principales que se convierten en sus productos después del procesamiento.	Obtiene el suministro de bienes espontáneos.
Relación con el proveedor	Fomenta las relaciones a largo plazo con los proveedores.	Mantiene relaciones transaccionales con los proveedores.
La gestión del inventario	Requiere una planificación y un presupuesto adecuados para tener suficiente inventario en stock.	No existe una estrategia de gestión a largo plazo para los bienes espontáneos.
Estructura organizativa	Gestionado por un equipo de compras centralizado	Función descentralizada para varios departamentos.

Ahora vamos a abordar los detalles de cada característica.

Función

La diferencia más clara entre la adquisición directa y la indirecta son sus funciones. La adquisición directa tiene como objetivo asegurar los materiales básicos que son los ingredientes principales para su producción, impulsando así el rendimiento y la rentabilidad de una empresa.

Por otro lado, la contratación indirecta incluye principalmente gastos en bienes, servicios necesarios para las operaciones diarias y mantenimiento de equipos e instalaciones. Por lo tanto, no influye directamente en los resultados de su negocio, pero desempeña un papel de apoyo para que su negocio funcione sin problemas.

Con las distintas funciones de adquisición directa e indirecta, debe tener diferentes enfoques para operarlas de manera más efectiva.

Relación con el proveedor

Dado que la adquisición directa se ocupa de los ingredientes básicos de sus productos finales, debe desarrollar una estrategia de abastecimiento para seleccionar a los mejores proveedores. Luego, asegúrese de fomentar una relación de colaboración a largo plazo con ellos. Si solicita con frecuencia los mismos bienes o servicios de un proveedor, debe adoptar una orden de compra abierta con ellos. Este tipo de contrato le permite comprar bienes a un precio fijo durante un cierto período de tiempo, ahorrándole el costo de la fluctuación de precios y brindándole más poder de negociación para negociar un descuento.

Cuanto mejor maneje la relación con su proveedor para la adquisición directa, más estable será la gestión de su cadena de suministro y más eficiente será su producción. Por lo tanto, una relación de proveedor confiable y sostenible brinda seguridad para su operación, lo que le permite entregar productos de alta calidad a sus clientes a tiempo a precios razonables.

Por el contrario, la contratación indirecta se ocupa de suministros no esenciales que ayudan a su producción pero que no constituyen la base de lo que ofrece su empresa. Por lo tanto, enfatiza el control de las compras de la empresa y la reducción de los gastos, lo que conduce a relaciones transaccionales con los proveedores. Como resultado, no puede aplicar el mismo método de gestión de proveedores que para la compra directa.

En su lugar, debe tener una lista corta de proveedores y utilizar los servicios de llamadas cuando los necesite. Incluso si los proveedores no están disponibles, puede obtener otras alternativas o retrasar la adquisición de suministros si es posible. A diferencia de la adquisición directa, que a menudo crea una conexión profunda con los proveedores, los suministros indirectos son demasiado numerosos y, por lo tanto, requieren menos esfuerzo para mantener contratos a largo plazo.

Para mejorar la gestión de su cadena de suministro tanto para adquisiciones directas como indirectas, puede considerar la adopción de un sistema de órdenes de compra PWA Magento. Esta herramienta le permitirá controlar las compras de principio a fin, desde la creación y aprobación de la orden de compra hasta la recepción de productos, y le ofrecerá información para planificar y evitar compras excesivas o insuficientes.

La gestión del inventario

La gestión de inventario es la estrategia y ejecución de compras, almacenamiento y planificación del inventario. Suele ser una prioridad para la adquisición directa, ya que los insumos directos son materiales básicos para sus productos. Si no puede obtener el reabastecimiento de sus proveedores a tiempo, puede causar grandes problemas y afectar negativamente sus resultados. Por lo tanto, para garantizar la resiliencia y evitar interrupciones en su cadena de suministro, debe planificar y presupuestar minuciosamente el inventario de compras directas por adelantado.

Para las entradas indirectas, no existe una estrategia de gestión de inventario a largo plazo, ya que son compras espontáneas. Puede ser difícil obtener la cantidad exacta de demanda de estos suministros, por lo que se hace poca planificación por adelantado. Más bien, los bienes indirectos a menudo se adquieren espontáneamente cuando surge la necesidad.

Estructura organizativa

La adquisición directa tiene un impacto significativo en las ganancias de su negocio, por lo tanto, debe tener un equipo de adquisiciones centralizado y dedicado para administrar la estrategia y controlar los costos.

Por el contrario, la contratación indirecta no utiliza un enfoque similar. Tiende a estar más descentralizado entre varios departamentos.

Sin embargo, al tener en cuenta ambos métodos de adquisición, comparten el mismo requisito: ambos necesitan un manejo cuidadoso de las compras y la facturación para la eficiencia operativa.

Este artículo le ha brindado información sobre la diferencia clave entre la adquisición directa e indirecta. Los 2 tipos tienen sus propósitos y diferentes métodos para abordar. Por lo tanto, debe aplicar ambos de manera inteligente para obtener la mayor ventaja para su negocio.