如何使用自定義電子郵件域進行 B2B 銷售？

我們怎麼稱呼自定義電子郵件域？

自定義電子郵件域是使用您自己的域名的電子郵件地址，而不是使用 Google 或 Microsoft 等流行電子郵件提供商提供的默認域名。

基本上，它是一種配置，可讓您在發送電子郵件時使用自己的域名，而不是使用電子郵件提供商。

• 基本電子郵件地址：[電子郵件保護]
• 自定義域電子郵件地址： [電子郵件保護]

它是如何工作的？

設置自定義電子郵件域就是在服務器主機的 DNS 區域文件中創建條目。 簡單來說，您將創建一個 MX 記錄和一個 CNAME：

• MX 記錄負責確保您的電子郵件被正確路由；
• CNAME是郵箱驗證認證。

乍一看似乎有點技術性，但如今，許多託管解決方案都可以讓您輕鬆做到這一點。 我們稍後會在這篇文章中談到這一點。

為什麼要配置自定義電子郵件域？

對於任何定期發送銷售和營銷電子郵件的組織而言，自定義電子郵件域可以真正改變遊戲規則。

三個原因：

1. 它提高了您的電子郵件送達率；
2. 它提高了您的電子郵件打開率；
3. 它可以提高您的轉化率。

交付能力改進

互聯網供應商不斷嘗試過濾掉所有不需要的電子郵件。 事實上，具有不良域名聲譽的電子郵件會被識別並直接發送到垃圾郵件文件夾。

電子郵件域聲譽依賴於不同的標準：

• 已發送電子郵件的電子郵件參與度；
• IP地址歷史；
• 您的域名產生了多少跳動（軟跳和硬跳）；
• 電子郵件發送頻率；
• 您的電子郵件被收件人標記為垃圾郵件的頻率。

清理電子郵件聲譽的最佳方法之一是設置自定義電子郵件域而不是通用域。 通過這樣做，您將能夠建立和控制其聲譽，而不是依賴您當前的電子郵件提供商提供的聲譽。

不過要小心：送達率不僅取決於電子郵件的信譽。要提高送達率，您需要同時監控電子郵件收件人列表和您發送的電子郵件的格式。

打開率提升

擁有自定義電子郵件域會增加您被識別為合法發件人的機會，從而提高您的打開率。

就像通用電子郵件域與個人電子郵件地址相關聯一樣，自定義電子郵件域與專業電子郵件地址相關聯。

例如，對於 B2B 事務，打開來自 [email protected] 的電子郵件比 [email protected] 更及時

轉化率提升

自定義電子郵件域比通用電子郵件域具有更好的送達率和打開率。 從數學上講，如果您為電子郵件序列使用自定義電子郵件域，您將帶來更多轉化。

如何找到用於勘探的自定義電子郵件域？

隨著專業 B2B 電子郵件（= 自定義電子郵件域）獲得更高的送達率、打開率和轉化率，銷售和增長專業人員總是試圖優先考慮這些類型的地址，而不是個人地址（= 通用電子郵件域）。

要找到新的“好”B2B 電子郵件地址，有兩種主要的解決方案：

• 您可以向 Zoominfo、D&B Hoovers 或 Leadiro 等組織購買潛在客戶數據，但大多數情況下，這些數據都是低質量的電子郵件（過時的、個人地址、退信等）。 而且它可能非常昂貴。
• 您可以使用銷售自動化工具：LaGrowthMachine 將廢棄不同的來源，讓您獲得 30% 到 60% 的自定義電子郵件域，這比當今市場上的許多工具都要好。 此外，它會自動執行：您只需導入包含少量信息的潛在客戶列表，我們的工具會自動刪除數據並將其添加到您的潛在客戶信息中，因此您可以設置多渠道自動銷售序列，使用這些電子郵件和 LinkedIn 外聯。

如何設置自定義電子郵件域？

在本節中，我們將通過幾個步驟向您解釋如何設置您的自定義電子郵件域。

在這種情況下，我們假設您已經購買了域名。 如果沒有，您可以通過 GoDaddy、NameCheap 等域名註冊商購買一個，甚至可以直接通過您的託管服務提供商購買——這對於下一步來說更容易處理。

購買域名後，您所要做的就是按照上面的以下步驟進行配置：

1. 登錄到您的託管解決方案；
2. 將您的域名添加到您的託管解決方案；
3. 選擇自定義電子郵件域格式；
4. 配置 MX 記錄和 DNS 區域
5. 添加一些用戶；

第 1 步：登錄到您的託管解決方案

第一步非常簡單：登錄到您的託管解決方案並轉到域管理器或 DNS 部分。

例如，如果您使用的是 Kinsta，則需要登錄您的 Kinsta 網站並訪問“站點”部分。 然後，單擊您要配置的域名（在本例中為：lagrowthmachine.com）。

第 2 步：添加您的域名

登錄後，轉到域管理器或 DNS 部分（取決於您的託管服務提供商）並添加您購買的域名 - 或者在此步驟購買一個新域名。

請注意，某些提供商可能將此稱為“添加子域”，這可能會造成混淆。 但本質上，它與添加您的域名相同。

第 3 步：選擇自定義電子郵件域格式

大多數時候，您可以在兩個不同的選項之間進行選擇：通用或自定義電子郵件地址。 顯然，您從頭開始閱讀了這篇文章，並且知道為什麼我們建議您選擇定製版。

根據您的託管服務提供商，這可能類似於“選擇您的電子郵件地址格式”，有兩個選項：

1. 通用的（例如 [email protected]）

2. 自定義（例如[電子郵件保護]）。

繼續並選擇自定義的來完成此步驟。

第 4 步：配置 MX 記錄和 DNS 區域

前面的步驟非常簡單，但現在，您需要做一些技術性的工作。

配置 MX 記錄和 DNS 區域是您必須處理的事情，以確保通過您的自定義電子郵件域發送的所有電子郵件都被各自的收件人正確接收。

您可以參考託管服務提供商的文檔，了解有關如何配置它們的分步說明。

第 5 步：在計劃允許的範圍內添加盡可能多的用戶

當您完成前面的步驟後，您將能夠將您的團隊成員添加到您的託管解決方案中，為他們提供他們自己的自定義電子郵件域。

不過要小心：根據您使用的解決方案和訂閱的計劃，您的用戶數量可能會受到限制。

因此，您應該查看不同的計劃和解決方案，以便最適合您的需求。

您應該能夠開始從您自己的自定義電子郵件域中發送和接收電子郵件。

恭喜！

如何為您的電子郵件提供商配置您的自定義電子郵件域？

配置您的自定義電子郵件域是您需要確保的第一件事。 但完成後，您可以將其鏈接到您最喜歡的電子郵件解決方案。

同樣，根據您使用的託管解決方案和您訂閱的計劃，可能有不同的方法來執行此操作。

在這篇文章中，我們將介紹 Outlook 和 Gmail，這是目前最常用的兩種解決方案。

如何使用 Google 配置您的自定義域？

如果您和全球 15 億人一樣，將直接通過 Gmail 發送和接收電子郵件。

要使用 Gmail 配置您的自定義電子郵件域，您還需要執行幾個步驟。

• 首先，登錄您的 Gmail 帳戶。 如果您還沒有，也沒關係——只需單擊幾下即可創建一個。
• 登錄新的或現有的 Gmail 帳戶後，找到右上角的齒輪圖標並選擇“查看所有設置”。
• 然後單擊“添加另一個電子郵件地址”並在提供的字段中輸入您的自定義電子郵件地址，然後單擊“下一步”。
• 在下一個屏幕中，輸入您的電子郵件主機（或域名註冊商）為您提供的 SMTP 設置。

如何使用 Microsoft 配置您的自定義域？

第二個最常用的電子郵件解決方案是 Microsoft 的 Outlook。

為 Microsoft 配置自定義電子郵件域與為 Gmail 配置一樣簡單。

你需要使用 Microsoft 365 來解決這個問題。

實際上，您可以通過 Microsoft 365 商業版訂閱創建與您的 Outlook.com 郵箱關聯的個性化電子郵件地址。

為此：

• 在基於 Web 的界面中添加您的電子郵件地址，首先登錄 Office 365 儀表板。
• 然後導航到用戶 » 活動用戶並單擊“添加用戶”按鈕。
• 在下一個屏幕上，輸入新用戶的個人信息。
• 在指定字段中輸入您的電子郵件地址，然後單擊“添加”以保存您所做的任何更改。

使用 LaGrowthMachine 的自定義電子郵件域的最佳銷售工作流程！

我們剛剛向您解釋了使用自定義電子郵件域進行銷售勘探或營銷的好處，以及您自行實現它的不同步驟。

現在，如果你想讓你的領先一代更上一層樓，請繼續閱讀接下來的內容。

LaGrowthMachine 是一種銷售工具，可讓您通過以下方式使用多渠道體驗引導自動化銷售序列：

• 電子郵件;
• 領英；
• 推特。

作為銷售人員或增長營銷人員，使用這樣的解決方案會給您帶來很多好處，因為它會豐富您的潛在客戶數據，提前設置所有銷售消息，跟進這些消息，將您的潛在客戶定位到不同的渠道，以及通過我們的收件箱和報告功能觀察所有回復和結果。

您甚至可以在我們的工具中直接配置您的自定義電子郵件域，以像在 Gmail 中一樣發送和回復電子郵件，確保我們在上面列出的好處（送達率、打開率、轉換率）。

基本上，這是您需要遵循的過程：

1. 在 LaGrowthMachine 中將您的自定義電子郵件域配置為您的身份；
2. 導入您的潛在客戶列表；
3. 我們的工具會自動豐富數據；
4. 建立你的多渠道序列（LinkedIn + Email ie）；
5. 向我們可愛的支持尋求評論；
6. 啟動活動並實時觀察結果！

我們希望這篇文章對您有所幫助，並且您現在了解使用自定義電子郵件域進行銷售勘探或營銷的重要性。 如果您在通過 LaGrowthMachine 設置自定義電子郵件域方面需要任何幫助，或者如果您有任何其他問題，請隨時與我們聯繫！