Como usar domínio de e-mail personalizado para vendas B2B?

Como chamamos um domínio de e-mail personalizado?

Um domínio de e-mail personalizado é um endereço de e-mail que usa seu próprio nome de domínio, em vez dos padrões fornecidos por provedores de e-mail populares, como Google ou Microsoft.

Basicamente, é uma configuração que permite usar seu próprio nome de domínio ao enviar e-mails, em vez de usar provedores de e-mail.

• Endereço de e- mail básico : [email protegido]
• Endereço de e-mail de domínio personalizado: [email protegido]

Como funciona?

A configuração de um domínio de e-mail personalizado envolve a criação de entradas no arquivo de zona DNS do host do servidor. Em termos simples, você criará um registro MX e um CNAME:

• O registro MX é responsável por garantir que seus e-mails sejam roteados corretamente;
• CNAME é uma certificação de verificação de e-mail.

A princípio parece um pouco técnico, mas hoje em dia muitas soluções de hospedagem permitem que você faça isso com bastante facilidade. Nós vamos chegar a isso mais tarde neste post.

Por que você deve configurar um domínio de e-mail personalizado?

Os domínios de e-mail personalizados podem ser uma verdadeira virada de jogo para qualquer organização que envie e-mails de vendas e marketing regularmente.

Três razões para isso:

1. Melhora a taxa de entrega de e-mail;
2. Melhora a taxa de abertura de seu e-mail;
3. Melhora sua taxa de conversão .

Melhoria na capacidade de entrega

Os provedores de Internet estão constantemente tentando filtrar todos os e-mails indesejados. De fato, e-mails com má reputação de nome de domínio são identificados e enviados diretamente para a pasta de spam.

A reputação do domínio de e-mail depende de diferentes critérios :

• Envolvimento de e-mail dos e-mails enviados;
• histórico de endereços IP;
• Quantos bounces (soft e hard) seu nome de domínio gera;
• Frequência de envio de e-mail;
• Com que frequência seus e-mails são marcados como spam pelos destinatários.

Uma das melhores maneiras de limpar a reputação do seu e-mail é configurar um domínio de e-mail personalizado em vez de um genérico. Ao fazer isso, você poderá construir e controlar sua reputação, em vez de confiar na fornecida pelo seu provedor de e-mail atual.

Cuidado: a capacidade de entrega não depende apenas da reputação do e-mail. Para melhorar sua taxa de capacidade de entrega, você precisará monitorar sua lista de destinatários de e-mail e o formato dos e-mails que está enviando.

Melhoria na taxa de abertura

Ter um domínio de e-mail personalizado aumenta suas chances de ser identificado como um remetente legítimo e, assim, melhora sua taxa de abertura.

Assim como os domínios de e-mail genéricos estão associados a um endereço de e-mail pessoal, os domínios de e-mail personalizados estão associados a um endereço de e-mail profissional .

Por exemplo, para assuntos B2B, você estará mais pronto para abrir um e-mail de [email protegido] do que de [email protegido]

Melhoria da taxa de conversão

O domínio de e-mail personalizado obtém melhor capacidade de entrega e melhor taxa de abertura do que o domínio de e-mail genérico. Matematicamente, se você estiver usando um domínio de e-mail personalizado para suas sequências de e-mail, gerará mais conversões.

Como encontrar um domínio de e-mail personalizado para prospecção?

À medida que os e-mails profissionais B2B (= domínio de e-mail personalizado) obtêm maior capacidade de entrega, abertura e taxa de conversão, os profissionais de vendas e crescimento estão sempre tentando priorizar esses tipos de endereços em vez dos pessoais (= domínio de e-mail genérico).

Para encontrar um novo endereço de e-mail B2B “bom”, existem duas soluções principais:

• Você pode comprar dados de leads para organizações como Zoominfo, D&B Hoovers ou Leadiro, mas na maioria das vezes, serão emails de baixa qualidade (desatualizados, endereço pessoal, bounce, etc…). E pode ser bem caro.
• Você pode usar uma ferramenta de automação de vendas : LaGrowthMachine irá descartar diferentes fontes para obter entre 30 e 60% do domínio de e-mail personalizado, o que é melhor do que muitas ferramentas no mercado hoje em dia. Além disso, ele fará isso automaticamente: você só precisa importar uma lista de leads com um pouco de informação e nossa ferramenta irá descartar os dados automaticamente e adicioná-los às suas informações de leads, para que você possa configurar sequências de vendas automatizadas multicanal, usando esses e-mails e divulgação no LinkedIn.

Como configurar um domínio de e-mail personalizado?

Nesta seção, explicaremos como configurar seu domínio de e-mail personalizado em algumas etapas.

Neste cenário, estamos assumindo que você já comprou um nome de domínio. Caso contrário, você pode comprar um por meio de um registrador de nomes de domínio, como GoDaddy, NameCheap ou até mesmo diretamente por meio do seu provedor de hospedagem – o que é muito mais fácil de lidar na próxima etapa.

Depois de comprar seu nome de domínio, tudo o que você precisa fazer é seguir as etapas abaixo para configurá-lo:

1. Faça login na sua solução de hospedagem;
2. Adicione seu nome de domínio à sua solução de hospedagem;
3. Opte por um formato de domínio de e-mail personalizado;
4. Configurar registros MX e zona DNS
5. Adicione alguns usuários;

Etapa 1: faça login na sua solução de hospedagem

A primeira etapa é bastante direta: faça login na sua solução de hospedagem e vá para o gerenciador de domínio ou a seção DNS.

Por exemplo, se você estiver usando Kinsta, precisará fazer login em seu site Kinsta e acessar a seção “Sites”. Em seguida, clique no nome de domínio que deseja configurar (neste caso: lagrowthmachine.com).

Etapa 2: adicione seu nome de domínio

Depois de fazer login, vá para o gerenciador de domínio ou seção de DNS (dependendo do seu provedor de hospedagem) e adicione o nome de domínio que você comprou – ou compre um novo nesta etapa.

Observe que alguns provedores podem se referir a isso como "adicionar um subdomínio", o que pode ser confuso. Mas, essencialmente, é o mesmo que adicionar seu nome de domínio.

Etapa 3: opte por um formato de domínio de e-mail personalizado

Na maioria das vezes, você poderá escolher entre duas opções diferentes: um endereço de e-mail genérico ou personalizado. Obviamente, você leu este post desde o início e sabe porque aconselhamos você a optar pelo personalizado.

Dependendo do seu provedor de hospedagem, isso pode parecer algo como “Escolha o formato do seu endereço de e-mail” com duas opções:

1. Genérico (por exemplo, [email protegido])

2. Personalizado (por exemplo, [email protegido]).

Vá em frente e escolha o personalizado para concluir esta etapa.

Etapa 4: configurar registros MX e zona DNS

As etapas anteriores foram bastante fáceis, mas agora você precisará fazer um pouco mais de técnicas.

Configurar registros MX e zona DNS é algo com o qual você terá que lidar para garantir que todos os e-mails enviados por meio de seu domínio de e-mail personalizado sejam recebidos corretamente por seus respectivos destinatários.

Você pode consultar a documentação do seu provedor de hospedagem para obter instruções passo a passo sobre como configurá-los.

Etapa 5: adicione quantos usuários seu plano permitir

Ao concluir as etapas anteriores, você poderá adicionar seus colegas de equipe à sua solução de hospedagem para fornecer a eles seu próprio domínio de e-mail personalizado.

Porém, cuidado: dependendo da solução que você está usando e do plano que você assinou, você pode estar limitado em termos de número de usuários.

Assim, deverá consultar os diferentes planos e soluções de forma a melhor se adequarem às suas necessidades.

Você deve ser capaz de começar a enviar e receber e-mails de dentro de seu próprio domínio de e-mail personalizado.

Parabéns!

Como configurar seu domínio de e-mail personalizado para seu provedor de e-mail?

Configurar seu domínio de e-mail personalizado é a primeira coisa que você precisa garantir. Mas quando terminar, você pode vinculá-lo à sua solução de e-mail favorita.

Novamente, dependendo da solução de hospedagem que você está usando e do plano que você assina, pode haver diferentes maneiras de fazer isso.

Nesta postagem, abordaremos o Outlook e o Gmail, que são as duas soluções mais usadas no momento.

Como configurar seu domínio personalizado com o Google?

Se você for como 1,5 bilhão de pessoas em todo o mundo, enviará e receberá e-mails diretamente pelo Gmail.

Para configurar seu domínio de e-mail personalizado com o Gmail, você também precisa seguir algumas etapas.

• Em primeiro lugar, faça login na sua conta do Gmail . Se você ainda não tem um, não há problema – você pode criar um com apenas alguns cliques.
• Depois de fazer login em sua conta do Gmail nova ou existente, localize o ícone de roda dentada no canto superior direito e selecione "Ver todas as configurações".
• Em seguida, clique em “ Adicionar outro endereço de e-mail” e digite seu endereço de e-mail personalizado no campo fornecido e clique em “Próximas etapas”.
• Na próxima tela, insira as configurações SMTP fornecidas a você pelo seu host de e-mail (ou registrador de domínio).

Como configurar seu domínio personalizado com a Microsoft?

A segunda solução de e-mail mais utilizada é o Outlook, da Microsoft.

Configurar seu domínio de e-mail personalizado para a Microsoft é tão simples quanto para o Gmail.

Você precisará descobrir isso usando o Microsoft 365.

Na verdade, você pode criar um endereço de email personalizado associado à sua caixa de correio do Outlook.com por meio da assinatura do Microsoft 365 Business.

Para fazer isso:

• Adicione seu endereço de e-mail na interface baseada na Web, comece fazendo login no painel do Office 365.
• Em seguida, navegue até Usuários »Usuários ativos e clique no botão "Adicionar um usuário".
• Na próxima tela, insira as informações pessoais do novo usuário.
• Digite seu endereço de e-mail no campo designado e clique em 'adicionar' para salvar as alterações feitas.

Melhor fluxo de trabalho de vendas para domínio de e-mail personalizado com LaGrowthMachine!

Acabamos de explicar as vantagens de usar um domínio de e-mail personalizado para prospecção de vendas ou marketing, bem como as diferentes etapas para alcançá-lo por conta própria.

Agora, se você quiser aumentar sua geração de leads, continue lendo para saber o que vem a seguir.

LaGrowthMachine é uma ferramenta de vendas que permite conduzir sequências de vendas automatizadas usando uma experiência multicanal, através de:

• E-mail;
• Linkedin;
• Twitter.

Como vendedor ou profissional de marketing em crescimento, você terá muitos benefícios ao usar essa solução, pois enriquecerá seus dados de leads, configurará todas as suas mensagens de vendas de forma avançada, acompanhamento dessas mensagens, direcionará seu lead em diferentes canais e observe todas as respostas e resultados por meio de nossa caixa de entrada e recursos de relatórios.

Você ainda pode configurar diretamente seu domínio de e-mail personalizado em nossa ferramenta para enviar e responder e-mails como se estivesse no Gmail , garantindo os benefícios que listamos acima (entregabilidade, taxa de abertura, conversão).

Basicamente, aqui está o processo que você precisa seguir:

1. Configure seu domínio de e-mail personalizado para sua identidade no LaGrowthMachine;
2. Importe sua lista de leads;
3. Nossa ferramenta enriquecerá os dados automaticamente;
4. Construa suas sequências multicanal (LinkedIn + Email, ou seja);
5. Peça uma revisão do nosso adorável suporte;
6. Lance a campanha e observe o resultado ao vivo!

Esperamos que este post tenha sido útil para você e agora você entenda a importância de usar um domínio de e-mail personalizado para prospecção de vendas ou marketing. Não hesite em nos contatar se precisar de ajuda para configurar seu domínio de e-mail personalizado através do LaGrowthMachine ou se tiver qualquer outra dúvida!