Bagaimana Cara Menggunakan Domain Email Khusus untuk Penjualan B2B?

Apa yang kami sebut sebagai domain email khusus?

Domain email khusus adalah alamat email yang menggunakan nama domain Anda sendiri, bukan nama domain default yang disediakan oleh penyedia email populer seperti Google atau Microsoft.

Pada dasarnya, ini adalah konfigurasi yang memungkinkan Anda menggunakan nama domain Anda sendiri saat mengirim email, alih-alih menggunakan penyedia email.

• Alamat email dasar : [email dilindungi]
• Alamat email domain khusus: [dilindungi email]

Bagaimana cara kerjanya?

Menyiapkan domain email khusus adalah tentang membuat entri di file zona DNS dari host server Anda. Sederhananya, Anda akan membuat data MX dan CNAME:

• Data MX bertanggung jawab untuk memastikan bahwa email Anda dirutekan dengan benar;
• CNAME adalah sertifikasi verifikasi email.

Tampaknya agak teknis pada awalnya, tetapi saat ini, banyak solusi hosting memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah. Kita akan membahasnya nanti di pos ini.

Mengapa Anda harus mengonfigurasi domain email khusus?

Domain email khusus dapat menjadi pengubah permainan sejati untuk organisasi mana pun yang mengirimkan email penjualan dan pemasaran secara teratur.

Tiga alasan untuk itu:

1. Ini meningkatkan tingkat keterkiriman email Anda;
2. Ini meningkatkan tingkat buka email Anda;
3. Ini meningkatkan tingkat konversi Anda.

Peningkatan keterkiriman

Penyedia internet terus berusaha menyaring semua email yang tidak diinginkan. Memang, email dengan reputasi nama domain yang buruk diidentifikasi dan dikirim langsung ke folder spam.

Reputasi domain email bergantung pada kriteria yang berbeda :

• Keterlibatan email dari email yang dikirim;
• riwayat alamat IP;
• Berapa banyak pantulan (lunak dan keras) yang dihasilkan oleh nama domain Anda;
• Frekuensi pengiriman email;
• Seberapa sering email Anda ditandai sebagai spam oleh penerima.

Salah satu cara terbaik untuk membersihkan reputasi email Anda adalah dengan menyiapkan domain email khusus, bukan yang umum. Dengan melakukannya, Anda akan dapat membangun dan mengontrol reputasinya, alih-alih mengandalkan reputasi yang disediakan oleh penyedia email Anda saat ini.

Namun hati-hati: keterkiriman tidak hanya bergantung pada reputasi email. Untuk meningkatkan tingkat keterkiriman, Anda harus memantau daftar penerima email dan format email yang Anda kirim.

Peningkatan tarif terbuka

Memiliki domain email khusus meningkatkan peluang Anda untuk diidentifikasi sebagai pengirim yang sah dan dengan demikian meningkatkan tingkat pembukaan Anda.

Sama seperti domain email umum yang dikaitkan dengan alamat email pribadi, domain email khusus dikaitkan dengan alamat email profesional .

Misalnya, untuk urusan B2B, Anda akan lebih cepat membuka email dari [email protected] daripada [email protected]

Peningkatan tingkat konversi

Domain email khusus mendapatkan keterkiriman yang lebih baik dan tingkat pembukaan yang lebih baik daripada domain email umum. Secara matematis, jika Anda menggunakan domain email khusus untuk urutan email, Anda akan mendorong lebih banyak konversi.

Bagaimana cara menemukan domain email khusus untuk calon pelanggan?

Karena email B2B profesional (=domain email khusus) mendapatkan keterkiriman, keterbukaan, dan tingkat konversi yang lebih tinggi, profesional penjualan dan pertumbuhan selalu berusaha untuk memprioritaskan jenis alamat ini daripada alamat pribadi (=domain email umum).

Untuk menemukan alamat email B2B baru yang “baik”, ada dua solusi utama yang ada:

• Anda dapat membeli data prospek ke organisasi seperti Zoominfo, D&B Hoovers, atau Leadiro, tetapi sering kali, itu adalah email berkualitas rendah (usang, alamat pribadi, bouncing, dll…). Dan itu mungkin cukup mahal.
• Anda dapat menggunakan alat otomatisasi penjualan : LaGrowthMachine akan menghapus berbagai sumber untuk memberi Anda antara 30 dan 60% domain email khusus, yang lebih baik daripada banyak alat di pasaran saat ini. Plus, itu akan melakukannya secara otomatis: Anda hanya perlu mengimpor daftar prospek dengan sedikit info dan alat kami akan menghapus data secara otomatis dan menambahkannya ke info prospek Anda, sehingga Anda dapat menyiapkan urutan penjualan otomatis multi-saluran, menggunakan email ini dan penjangkauan LinkedIn.

Bagaimana cara menyiapkan domain email khusus?

Di bagian ini, kami akan menjelaskan kepada Anda cara menyiapkan domain email khusus dalam beberapa langkah.

Dalam skenario ini, kami menganggap Anda telah membeli nama domain. Jika tidak, Anda dapat membelinya melalui pendaftar nama domain seperti GoDaddy, NameCheap atau bahkan langsung melalui penyedia hosting Anda – yang jauh lebih mudah ditangani untuk langkah selanjutnya.

Setelah Anda membeli nama domain, yang harus Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonfigurasinya:

1. Masuk ke solusi hosting Anda;
2. Tambahkan nama domain Anda ke solusi hosting Anda;
3. Pilih format domain email khusus;
4. Konfigurasi data MX dan Zona DNS
5. Tambahkan beberapa pengguna;

Langkah 1: Masuk ke solusi hosting Anda

Langkah pertama cukup mudah: masuk ke solusi hosting Anda dan buka pengelola domain atau bagian DNS.

Misalnya, jika Anda menggunakan Kinsta, Anda harus masuk ke situs web Kinsta dan mengakses bagian “Situs”. Kemudian, klik nama domain yang ingin Anda konfigurasikan (dalam hal ini: lagrowthmachine.com).

Langkah 2: Tambahkan nama domain Anda

Setelah Anda masuk, buka pengelola domain atau bagian DNS (tergantung pada penyedia hosting Anda) dan tambahkan nama domain yang Anda beli – atau beli yang baru pada langkah ini.

Harap perhatikan bahwa beberapa penyedia mungkin menyebut ini sebagai "menambahkan subdomain", yang dapat membingungkan. Namun pada dasarnya, itu sama dengan menambahkan nama domain Anda.

Langkah 3: Pilih format domain email khusus

Sering kali, Anda dapat memilih antara dua opsi berbeda: alamat email umum atau khusus. Jelas, Anda telah membaca posting ini dari awal dan Anda tahu mengapa kami menyarankan Anda untuk memilih yang khusus.

Bergantung pada penyedia hosting Anda, ini mungkin terlihat seperti "Pilih format alamat email Anda" dengan dua opsi:

1. Generik (misalnya [dilindungi email])

2. Kustom (misalnya [dilindungi email]).

Lanjutkan dan pilih yang khusus untuk menyelesaikan langkah ini.

Langkah 4: Konfigurasi data MX dan DNS Zone

Langkah-langkah sebelumnya cukup mudah tetapi sekarang, Anda harus melakukan lebih banyak hal teknis.

Mengonfigurasi data MX dan DNS Zone adalah sesuatu yang harus Anda tangani untuk memastikan bahwa semua email yang dikirim melalui domain email khusus Anda diterima dengan benar oleh penerimanya masing-masing.

Anda dapat merujuk ke dokumentasi penyedia hosting Anda untuk petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengonfigurasinya.

Langkah 5: Tambahkan sebanyak mungkin pengguna sesuai rencana Anda

Saat Anda mencapai langkah-langkah sebelumnya, Anda akan dapat menambahkan rekan tim Anda ke solusi hosting Anda untuk memberi mereka domain email khusus mereka sendiri.

Namun hati-hati: tergantung pada solusi yang Anda gunakan dan paket langganan Anda, Anda mungkin dibatasi dalam hal jumlah pengguna.

Oleh karena itu, Anda harus melihat berbagai paket dan solusi agar paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda harus dapat mulai mengirim dan menerima email dari dalam domain email kustom Anda sendiri.

Selamat!

Bagaimana cara mengonfigurasi domain email khusus Anda ke penyedia email Anda?

Mengonfigurasi domain email khusus Anda adalah hal pertama yang perlu Anda pastikan. Namun setelah selesai, Anda dapat menautkannya ke solusi email favorit Anda.

Sekali lagi, bergantung pada solusi hosting yang Anda gunakan dan paket langganan Anda, mungkin ada cara berbeda untuk melakukannya.

Dalam posting ini, kami akan membahas Outlook dan Gmail, yang merupakan dua solusi yang paling banyak digunakan saat ini.

Bagaimana cara mengonfigurasi domain khusus Anda dengan Google?

Jika Anda seperti 1,5 miliar orang di seluruh dunia, Anda akan mengirim dan menerima email langsung melalui Gmail.

Untuk mengonfigurasi domain email khusus Anda dengan Gmail, ada beberapa langkah yang perlu Anda ikuti juga.

• Pertama, masuk ke akun Gmail Anda . Jika Anda belum memilikinya, tidak masalah–Anda dapat membuatnya hanya dengan beberapa klik.
• Setelah masuk ke akun Gmail baru atau yang sudah ada, temukan ikon roda gigi di pojok kanan atas dan pilih "Lihat Semua Pengaturan".
• Kemudian klik " Tambahkan alamat email lain " dan masukkan alamat email khusus Anda ke kolom yang tersedia, lalu klik "Langkah selanjutnya".
• Di layar berikutnya, masukkan pengaturan SMTP yang diberikan oleh host email Anda (atau pendaftar domain).

Bagaimana cara mengkonfigurasi domain khusus Anda dengan Microsoft?

Solusi email kedua yang paling banyak digunakan adalah Outlook, oleh Microsoft.

Mengonfigurasi domain email khusus Anda ke Microsoft sesederhana untuk Gmail.

Anda harus mengetahuinya menggunakan Microsoft 365.

Memang, Anda dapat membuat alamat email yang dipersonalisasi yang terkait dengan kotak surat Outlook.com Anda melalui langganan Microsoft 365 Business.

Untuk melakukannya:

• Tambahkan alamat email Anda di antarmuka berbasis web, mulai dengan masuk ke dasbor Office 365.
• Kemudian navigasikan ke Pengguna »Pengguna Aktif dan klik tombol "Tambahkan pengguna".
• Di layar berikutnya, masukkan informasi pribadi pengguna baru.
• Ketik alamat email Anda di bidang yang ditunjuk dan klik 'tambah' untuk menyimpan perubahan yang telah Anda buat.

Alur kerja penjualan terbaik untuk domain email khusus dengan LaGrowthMachine!

Kami baru saja menjelaskan kepada Anda manfaat menggunakan domain email khusus untuk pencarian calon pelanggan atau pemasaran, serta berbagai langkah untuk mencapainya sendiri.

Sekarang, jika Anda ingin meningkatkan generasi pemimpin Anda, baca terus untuk mengetahui apa selanjutnya.

LaGrowthMachine adalah alat penjualan yang memungkinkan Anda memimpin rangkaian penjualan otomatis menggunakan pengalaman multisaluran, melalui:

• Surel;
• LinkedIn;
• Twitter.

Sebagai tenaga penjualan atau pemasar pertumbuhan, Anda akan mendapat banyak manfaat dalam menggunakan solusi seperti itu karena akan memperkaya data prospek Anda, mengatur semua pesan penjualan Anda di tingkat lanjut, menindaklanjuti pesan-pesan ini, menargetkan prospek Anda di saluran yang berbeda dan amati semua tanggapan dan hasil melalui kotak masuk dan fitur pelaporan kami.

Anda bahkan dapat mengonfigurasi langsung domain email khusus Anda di alat kami untuk mengirim dan menjawab email seolah-olah Anda berada di Gmail , memastikan manfaat yang telah kami cantumkan di atas (kemampuan pengiriman, tarif terbuka, konversi).

Pada dasarnya, inilah proses yang perlu Anda ikuti:

1. Konfigurasikan domain email khusus Anda ke identitas Anda di LaGrowthMachine;
2. Impor daftar prospek Anda;
3. Alat kami akan memperkaya data secara otomatis;
4. Bangun urutan multi-saluran Anda (LinkedIn + Email yaitu);
5. Minta ulasan dari dukungan kami yang menyenangkan;
6. Luncurkan kampanye dan amati hasilnya secara langsung!

Kami harap posting ini bermanfaat bagi Anda dan Anda sekarang memahami pentingnya menggunakan domain email khusus untuk pencarian atau pemasaran penjualan. Jangan ragu untuk menghubungi kami jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan domain email khusus Anda melalui LaGrowthMachine atau jika Anda memiliki pertanyaan lain!