¿Cómo usar un dominio de correo electrónico personalizado para ventas B2B?

¿Cómo llamamos a un dominio de correo electrónico personalizado?

Un dominio de correo electrónico personalizado es una dirección de correo electrónico que utiliza su propio nombre de dominio, en lugar de los predeterminados proporcionados por proveedores de correo electrónico populares como Google o Microsoft.

Básicamente, es una configuración que le permite usar su propio nombre de dominio al enviar correos electrónicos, en lugar de usar proveedores de correo electrónico.

• Dirección de correo electrónico básica : [email protected]
• Dirección de correo electrónico de dominio personalizado: [email protected]

¿Como funciona?

La configuración de un dominio de correo electrónico personalizado se trata de crear entradas en su archivo de zona DNS de su servidor host. En términos simples, creará un registro MX y un CNAME:

• MX record es responsable de asegurarse de que sus correos electrónicos se enruten correctamente;
• CNAME es una certificación de verificación de correo electrónico.

Parece un poco técnico al principio, pero hoy en día, muchas soluciones de alojamiento le permiten hacerlo con bastante facilidad. Llegaremos a eso más adelante en esta publicación.

¿Por qué debería configurar un dominio de correo electrónico personalizado?

Los dominios de correo electrónico personalizados pueden ser un verdadero cambio de juego para cualquier organización que envíe correos electrónicos de ventas y marketing de forma regular.

Tres razones para eso:

1. Mejora su tasa de capacidad de entrega de correo electrónico;
2. Mejora su tasa de apertura de correo electrónico;
3. Mejora tu tasa de conversión .

mejora de la capacidad de entrega

Los proveedores de Internet intentan constantemente filtrar todos los correos electrónicos no deseados. De hecho, los correos electrónicos con mala reputación de nombre de dominio se identifican y se envían directamente a la carpeta de correo no deseado.

La reputación del dominio de correo electrónico se basa en diferentes criterios :

• Compromiso de correo electrónico de los correos electrónicos enviados;
• historial de direcciones IP;
• Cuántos rebotes (suaves y duros) genera su nombre de dominio;
• frecuencia de envío de correo electrónico;
• Con qué frecuencia los destinatarios marcan sus correos electrónicos como spam.

Una de las mejores formas de limpiar la reputación de su correo electrónico es configurar un dominio de correo electrónico personalizado en lugar de uno genérico. Al hacerlo, podrá construir y controlar su reputación, en lugar de depender de la proporcionada por su proveedor de correo electrónico actual.

Sin embargo, tenga cuidado: la capacidad de entrega no solo depende de la reputación del correo electrónico. Para mejorar su tasa de capacidad de entrega, deberá monitorear tanto su lista de destinatarios de correo electrónico como el formato de los correos electrónicos que está enviando.

Mejora de la tasa de apertura

Tener un dominio de correo electrónico personalizado aumenta sus posibilidades de ser identificado como un remitente legítimo y, por lo tanto, mejora su tasa de apertura.

Al igual que los dominios de correo electrónico genéricos están asociados con una dirección de correo electrónico personal, los dominios de correo electrónico personalizados están asociados con una dirección de correo electrónico profesional .

Por ejemplo, para asuntos B2B, será más rápido abrir un correo electrónico de [correo electrónico protegido] que de [correo electrónico protegido]

Mejora de la tasa de conversión

El dominio de correo electrónico personalizado obtiene una mejor capacidad de entrega y una mejor tasa de apertura que el dominio de correo electrónico genérico. Matemáticamente, si está utilizando un dominio de correo electrónico personalizado para sus secuencias de correo electrónico, generará más conversiones.

¿Cómo encontrar un dominio de correo electrónico personalizado para la prospección?

A medida que los correos electrónicos B2B profesionales (= dominio de correo electrónico personalizado) obtienen una mayor capacidad de entrega, apertura y tasa de conversión, los profesionales de ventas y crecimiento siempre intentan priorizar este tipo de direcciones en lugar de las personales (= dominio de correo electrónico genérico).

Para encontrar una nueva dirección de correo electrónico B2B "buena", existen dos soluciones principales:

• Puede comprar datos de clientes potenciales a organizaciones como Zoominfo, D&B Hoovers o Leadiro, pero la mayoría de las veces serán correos electrónicos de baja calidad (obsoletos, dirección personal, rebote, etc.). Y puede ser bastante caro.
• Puede usar una herramienta de automatización de ventas : LaGrowthMachine descartará diferentes fuentes para obtener entre el 30 y el 60 % del dominio de correo electrónico personalizado, lo que es mejor que muchas herramientas en el mercado hoy en día. Además, lo hará automáticamente: solo necesita importar una lista de clientes potenciales con un poco de información y nuestra herramienta eliminará los datos automáticamente y los agregará a su información de clientes potenciales, para que pueda configurar secuencias de ventas automatizadas multicanal, utilizando estos correos electrónicos y el alcance de LinkedIn.

¿Cómo configurar un dominio de correo electrónico personalizado?

En esta sección, le explicaremos cómo configurar su dominio de correo electrónico personalizado en unos pocos pasos.

En este escenario, asumimos que ya compró un nombre de dominio. De lo contrario, puede comprar uno a través de un registrador de nombres de dominio como GoDaddy, NameCheap o incluso directamente a través de su proveedor de alojamiento, que es mucho más fácil de manejar para el siguiente paso.

Una vez que haya comprado su nombre de dominio, todo lo que tiene que hacer es seguir los pasos a continuación para configurarlo:

1. Inicie sesión en su solución de alojamiento;
2. Agregue su nombre de dominio a su solución de hospedaje;
3. Opte por un formato de dominio de correo electrónico personalizado;
4. Configurar registros MX y Zona DNS
5. Agregar algunos usuarios;

Paso 1: inicie sesión en su solución de alojamiento

El primer paso es bastante sencillo: inicie sesión en su solución de alojamiento y vaya al administrador de dominio o a la sección DNS.

Por ejemplo, si está utilizando Kinsta, deberá iniciar sesión en su sitio web de Kinsta y acceder a la sección "Sitios". Luego, haga clic en el nombre de dominio que desea configurar (en este caso: lagrowthmachine.com).

Paso 2: Agrega tu nombre de dominio

Una vez que haya iniciado sesión, vaya al administrador de dominio o a la sección DNS (dependiendo de su proveedor de alojamiento) y agregue el nombre de dominio que compró, o compre uno nuevo en este paso.

Tenga en cuenta que algunos proveedores pueden referirse a esto como "agregar un subdominio", lo que puede resultar confuso. Pero esencialmente, es lo mismo que agregar su nombre de dominio.

Paso 3: opte por un formato de dominio de correo electrónico personalizado

La mayoría de las veces, podrá elegir entre dos opciones diferentes: una dirección de correo electrónico genérica o personalizada. Evidentemente, has leído este post desde el principio y sabes por qué te aconsejamos que te decantes por el personalizado.

Dependiendo de su proveedor de alojamiento, esto podría parecerse a "Elija el formato de su dirección de correo electrónico" con dos opciones:

1. Genérico (por ejemplo, [email protected])

2. Personalizado (por ejemplo, [correo electrónico protegido]).

Continúe y elija el personalizado para finalizar este paso.

Paso 4: configurar los registros MX y la zona DNS

Los pasos anteriores han sido bastante fáciles, pero ahora necesitarás hacer un poco más de cosas técnicas.

La configuración de los registros MX y la zona DNS es algo con lo que tendrá que lidiar para asegurarse de que todos los correos electrónicos enviados a través de su dominio de correo electrónico personalizado sean recibidos correctamente por sus respectivos destinatarios.

Puede consultar la documentación de su proveedor de alojamiento para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurarlos.

Paso 5: agregue tantos usuarios como le permita su plan

Cuando logre los pasos anteriores, podrá agregar a sus compañeros de equipo a su solución de alojamiento para proporcionarles su propio dominio de correo electrónico personalizado.

Sin embargo, tenga cuidado: según la solución que esté utilizando y el plan al que esté suscrito, es posible que tenga una cantidad limitada de usuarios.

Por lo tanto, debe echar un vistazo a los diferentes planes y soluciones para que se adapten mejor a sus necesidades.

Debería poder comenzar a enviar y recibir correos electrónicos desde su propio dominio de correo electrónico personalizado.

¡Felicitaciones!

¿Cómo configurar su dominio de correo electrónico personalizado para su proveedor de correo electrónico?

Configurar su dominio de correo electrónico personalizado es lo primero que debe asegurarse. Pero cuando haya terminado, puede vincularlo a su solución de correo electrónico favorita.

Una vez más, según la solución de alojamiento que esté utilizando y el plan al que se suscriba, puede haber diferentes formas de hacerlo.

En esta publicación, cubriremos Outlook y Gmail, que son las dos soluciones más utilizadas en este momento.

¿Cómo configurar tu dominio personalizado con Google?

Si eres como 1500 millones de personas en todo el mundo, enviarás y recibirás correos electrónicos directamente a través de Gmail.

Para configurar su dominio de correo electrónico personalizado con Gmail, también debe seguir algunos pasos.

• En primer lugar, inicie sesión en su cuenta de Gmail . Si aún no tiene uno, no hay problema: puede crear uno con solo unos pocos clics.
• Después de iniciar sesión en su cuenta de Gmail nueva o existente, ubique el ícono de ajustes en la esquina superior derecha y seleccione "Ver todas las configuraciones".
• Luego haga clic en " Agregar otra dirección de correo electrónico " e ingrese su dirección de correo electrónico personalizada en el campo provisto, luego haga clic en "Siguientes pasos".
• En la siguiente pantalla, ingrese la configuración de SMTP que le proporcionó su host de correo electrónico (o registrador de dominio).

¿Cómo configurar tu dominio personalizado con Microsoft?

La segunda solución de correo electrónico más utilizada es Outlook, de Microsoft.

Configurar su dominio de correo electrónico personalizado para Microsoft es tan simple como lo es para Gmail.

Deberá averiguarlo con Microsoft 365.

De hecho, puede crear una dirección de correo electrónico personalizada asociada con su buzón de Outlook.com a través de la suscripción comercial de Microsoft 365.

Para hacerlo:

• Agregue su dirección de correo electrónico en la interfaz basada en web, comience iniciando sesión en el panel de Office 365.
• Luego navegue a Usuarios » Usuarios activos y haga clic en el botón "Agregar un usuario".
• En la siguiente pantalla, ingrese la información personal del nuevo usuario.
• Escriba su dirección de correo electrónico en el campo designado y haga clic en 'agregar' para guardar los cambios que haya realizado.

¡El mejor flujo de trabajo de ventas para dominios de correo electrónico personalizados con LaGrowthMachine!

Te acabamos de explicar los beneficios de usar un dominio de correo electrónico personalizado para prospección de ventas o marketing, así como los diferentes pasos para lograrlo por tu cuenta.

Ahora, si desea llevar su generación de prospectos a un nivel superior, siga leyendo para conocer lo que sigue.

LaGrowthMachine es una herramienta de ventas que le permite liderar secuencias de ventas automatizadas utilizando una experiencia multicanal, a través de:

• Correo electrónico;
• LinkedIn;
• Gorjeo.

Como vendedor o especialista en marketing de crecimiento, tendrá muchos beneficios al usar una solución de este tipo, ya que enriquecerá los datos de sus clientes potenciales, configurará todos sus mensajes de ventas de forma avanzada, hará un seguimiento de estos mensajes, orientará su cliente potencial en diferentes canales y observe todas las respuestas y resultados a través de nuestra bandeja de entrada y funciones de informes.

Incluso puede configurar directamente su dominio de correo electrónico personalizado en nuestra herramienta para enviar y responder correos electrónicos como si estuviera en Gmail , asegurando los beneficios que hemos enumerado anteriormente (capacidad de entrega, tasa de apertura, conversión).

Básicamente, este es el proceso que debe seguir:

1. Configure su dominio de correo electrónico personalizado a su identidad en LaGrowthMachine;
2. Importe su lista de clientes potenciales;
3. Nuestra herramienta enriquecerá los datos automáticamente;
4. Cree sus secuencias multicanal (LinkedIn + Email, es decir);
5. Solicite una revisión de nuestro encantador soporte;
6. ¡Lanza la campaña y observa el resultado en vivo!

Esperamos que esta publicación le haya resultado útil y que ahora comprenda la importancia de utilizar un dominio de correo electrónico personalizado para la prospección de ventas o el marketing. ¡No dude en contactarnos si necesita ayuda para configurar su dominio de correo electrónico personalizado a través de LaGrowthMachine o si tiene alguna otra pregunta!