จะใช้โดเมนอีเมลที่กำหนดเองสำหรับการขาย B2B ได้อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2022-12-17

สารบัญ

  • เราเรียกโดเมนอีเมลที่กำหนดเองว่าอะไร
  • เหตุใดคุณจึงควรกำหนดค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง
  • จะค้นหาโดเมนอีเมลที่กำหนดเองสำหรับการหาแร่ได้อย่างไร
  • จะตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองได้อย่างไร
  • วิธีกำหนดค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองให้กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ
  • ขั้นตอนการขายที่ดีที่สุดสำหรับโดเมนอีเมลที่กำหนดเองด้วย LaGrowthMachine!

การตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองเป็นสิ่งที่ต้องมีเมื่อคุณส่งอีเมลการขายหรือการตลาด ตั้งแต่ความสามารถในการส่งไปจนถึงความสงสัยของผู้รับ ประโยชน์มากมายมาพร้อมกับการมีโดเมนอีเมลเฉพาะ

โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองคืออะไร องค์กรของคุณได้รับประโยชน์อะไรบ้าง? ตั้งค่ายังไงดี?

ในภาพรวมของโพสต์นี้ ก่อนอื่นเราจะให้คำจำกัดความว่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองคืออะไร และอธิบายว่าทำไมคุณควรกำหนดค่า

จากนั้น เราจะอธิบายวิธีการดำเนินการดังกล่าวให้คุณทราบ และให้เวิร์กโฟลว์ของเราเองเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากประสิทธิภาพอีเมลการขายของคุณ

เราเรียกโดเมนอีเมลที่กำหนดเองว่าอะไร

โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองคือที่อยู่อีเมลที่ใช้ชื่อโดเมนของคุณเอง แทนที่จะใช้ชื่อเริ่มต้นจากผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม เช่น Google หรือ Microsoft

โดยพื้นฐานแล้ว มันคือการกำหนดค่าที่ให้คุณใช้ชื่อโดเมนของคุณเองเมื่อส่งอีเมล แทนที่จะใช้ผู้ให้บริการอีเมล

  • ที่อยู่อีเมลพื้นฐาน : [ป้องกันอีเมล]
  • ที่อยู่อีเมลของโดเมนที่กำหนดเอง: [ป้องกันอีเมล]

มันทำงานอย่างไร?

การตั้งค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองนั้นเกี่ยวกับการสร้างรายการในไฟล์โซน DNS ของโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ของคุณ พูดง่ายๆ ก็คือ คุณจะสร้างระเบียน MX และ CNAME:

  • ระเบียน MX มีหน้าที่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณได้รับการกำหนดเส้นทางอย่างถูกต้อง
  • CNAME คือการรับรองการยืนยันอีเมล

ดูเหมือนจะเป็นเรื่องทางเทคนิคเล็กน้อยในตอนแรก แต่ในปัจจุบัน โซลูชันโฮสติ้งจำนวนมากช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดาย เราจะมาว่ากันต่อในโพสต์นี้

เหตุใดคุณจึงควรกำหนดค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง

โดเมนอีเมลที่กำหนดเองสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมอย่างแท้จริงสำหรับองค์กรใดๆ ที่ส่งอีเมลการขายและการตลาดเป็นประจำ

สามเหตุผลที่:

  1. ช่วยเพิ่ม อัตราการส่ง อีเมลของคุณ
  2. ช่วยเพิ่ม อัตราการเปิด อีเมลของคุณ
  3. มันปรับปรุง อัตราการแปลง ของคุณ

การปรับปรุงการส่งมอบ

ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตพยายามกรองอีเมลที่ไม่ต้องการทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง แท้จริงแล้ว อีเมลที่มีชื่อเสียงของชื่อโดเมนไม่ดีจะถูกระบุและส่งตรงไปยังโฟลเดอร์สแปม

ชื่อเสียงของโดเมนอีเมลขึ้นอยู่กับ เกณฑ์ที่แตกต่างกัน :

  • การมีส่วนร่วมทางอีเมลของอีเมลที่ส่ง
  • ประวัติที่อยู่ IP;
  • จำนวนการตีกลับ (เบาและแรง) ชื่อโดเมนของคุณสร้างขึ้น
  • ความถี่ในการส่งอีเมล
  • ผู้รับทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเป็นสแปมบ่อยเพียงใด

วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการ ล้างชื่อเสียงอีเมลของคุณ คือการตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองแทนโดเมนทั่วไป คุณจะสามารถสร้างและควบคุมชื่อเสียงได้ แทนที่จะพึ่งพาชื่อเสียงที่ได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลปัจจุบันของคุณ

โปรดใช้ความระมัดระวัง: ความสามารถในการส่งไม่ได้ขึ้นอยู่กับชื่อเสียงของอีเมลเท่านั้น เพื่อปรับปรุงอัตราความสามารถในการส่งของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบทั้งรายชื่อผู้รับอีเมลและรูปแบบของอีเมลที่คุณส่ง

การปรับปรุงอัตราการเปิด

การมีโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองจะเพิ่มโอกาสในการถูกระบุว่าเป็นผู้ส่งที่ถูกต้อง ซึ่งจะเป็นการเพิ่มอัตราการเปิดอ่านของคุณ

เช่นเดียวกับโดเมนอีเมลทั่วไปที่เชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลส่วนตัว โดเมนอีเมลที่กำหนดเองจะเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลมืออาชีพ

ตัวอย่างเช่น สำหรับเรื่อง B2B คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดอีเมลจาก [email protected] มากกว่า [email protected]

การปรับปรุงอัตราการแปลง

โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองได้รับความสามารถในการจัดส่งที่ดีขึ้นและอัตราการเปิดที่ดีกว่าโดเมนอีเมลทั่วไป ในทางคณิตศาสตร์ หากคุณใช้โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองสำหรับลำดับอีเมล คุณจะกระตุ้นให้เกิด Conversion มากขึ้น

จะค้นหาโดเมนอีเมลที่กำหนดเองสำหรับการหาแร่ได้อย่างไร

เนื่องจากอีเมล B2B ระดับมืออาชีพ (=โดเมนอีเมลแบบกำหนดเอง) มีความสามารถในการส่ง การเปิด และอัตราการแปลงที่สูงขึ้น ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการเติบโตจึงพยายามจัดลำดับความสำคัญของที่อยู่ประเภทนี้เสมอ แทนที่จะเป็นที่อยู่ส่วนตัว (=โดเมนอีเมลทั่วไป)

หากต้องการค้นหาที่อยู่อีเมล B2B ที่ "ดี" ใหม่ มีสองวิธีหลักที่มีอยู่:

  • คุณสามารถซื้อข้อมูล ลีดให้กับองค์กรต่างๆ เช่น Zoominfo, D&B Hoovers หรือ Leadiro แต่ส่วนใหญ่แล้ว มันจะเป็นอีเมลคุณภาพต่ำ (ล้าสมัย ที่อยู่ส่วนบุคคล การตีกลับ ฯลฯ…) และอาจจะค่อนข้างแพง
  • คุณสามารถใช้เครื่องมือการขายอัตโนมัติ : LaGrowthMachine จะคัดแยกแหล่งที่มาต่างๆ เพื่อให้คุณได้รับโดเมนอีเมลที่กำหนดเองระหว่าง 30 ถึง 60% ซึ่งดีกว่าเครื่องมือมากมายในตลาดปัจจุบัน นอกจากนี้ จะทำโดยอัตโนมัติ: คุณเพียงแค่ต้องนำเข้ารายชื่อลีดพร้อมข้อมูลเล็กน้อย จากนั้นเครื่องมือของเราจะคัดแยกข้อมูลโดยอัตโนมัติและเพิ่มลงในข้อมูลลีดของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถตั้งค่าลำดับการขายอัตโนมัติแบบหลายช่องทางได้โดยใช้ อีเมลเหล่านี้และการเข้าถึง LinkedIn

จะตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองได้อย่างไร

ในส่วนนี้ เราจะอธิบายวิธีตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองของคุณในไม่กี่ขั้นตอน

ในสถานการณ์นี้ เราถือว่าคุณได้ซื้อชื่อโดเมนแล้ว หากไม่มี คุณสามารถซื้อผ่านผู้รับจดทะเบียนชื่อโดเมน เช่น GoDaddy, NameCheap หรือแม้แต่โดยตรงผ่านผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณ ซึ่งง่ายต่อการจัดการสำหรับขั้นตอนต่อไป

เมื่อคุณซื้อชื่อโดเมนแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนด้านล่างด้านบนเพื่อกำหนดค่า:

  1. เข้าสู่ระบบโซลูชันโฮสติ้งของคุณ
  2. เพิ่มชื่อโดเมนของคุณในโซลูชันโฮสติ้งของคุณ
  3. เลือกรูปแบบโดเมนอีเมลที่กำหนดเอง
  4. กำหนดค่าระเบียน MX และโซน DNS
  5. เพิ่มผู้ใช้บางส่วน

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบโซลูชันโฮสติ้งของคุณ

ขั้นตอนแรกค่อนข้างตรงไปตรงมา: เข้าสู่ระบบโซลูชันโฮสติ้งของคุณแล้วไปที่ส่วนจัดการโดเมนหรือ DNS

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ Kinsta คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Kinsta ของคุณและเข้าถึงส่วน "ไซต์" จากนั้นคลิกชื่อโดเมนที่คุณต้องการกำหนดค่า (ในกรณีนี้: lagrowthmachine.com)

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มชื่อโดเมนของคุณ

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ไปที่ส่วนจัดการโดเมนหรือ DNS (ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณ) และเพิ่มชื่อโดเมนที่คุณซื้อ – หรือซื้อใหม่ในขั้นตอนนี้

โปรดทราบว่าผู้ให้บริการบางรายอาจเรียกสิ่งนี้ว่า "การเพิ่มโดเมนย่อย" ซึ่งอาจทำให้สับสนได้ แต่โดยพื้นฐานแล้ว ก็เหมือนกับการเพิ่มชื่อโดเมนของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบโดเมนอีเมลที่กำหนดเอง

ส่วนใหญ่แล้ว คุณจะสามารถเลือกได้ระหว่างสองตัวเลือก: ที่อยู่อีเมลทั่วไปหรือที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง แน่นอน คุณได้อ่านโพสต์นี้ตั้งแต่ต้น และคุณรู้ว่าทำไมเราถึงแนะนำให้คุณเลือกแบบคัสตอม

ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณ สิ่งนี้อาจมีลักษณะดังนี้ "เลือกรูปแบบที่อยู่อีเมลของคุณ" โดยมีสองตัวเลือก:

1. ทั่วไป (เช่น [ป้องกันอีเมล])

2. กำหนดเอง (เช่น [ป้องกันอีเมล])

ไปข้างหน้าและเลือกแบบกำหนดเองเพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนนี้

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่าระเบียน MX และโซน DNS

ขั้นตอนก่อนหน้านี้ค่อนข้างง่าย แต่ตอนนี้คุณจะต้องทำสิ่งทางเทคนิคเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย

การกำหนดค่าระเบียน MX และโซน DNS เป็นสิ่งที่คุณจะต้องจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลทั้งหมดที่ส่งผ่านโดเมนอีเมลที่กำหนดเองของคุณนั้นได้รับอย่างถูกต้องจากผู้รับที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถดูเอกสารประกอบของผู้ให้บริการโฮสติ้งของคุณสำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่า

ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มผู้ใช้ให้มากที่สุดเท่าที่แผนของคุณอนุญาต

เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ คุณจะสามารถเพิ่มเพื่อนร่วมทีมของคุณไปยังโซลูชันการโฮสต์ของคุณเพื่อจัดหาโดเมนอีเมลที่กำหนดเองให้กับพวกเขา

โปรดใช้ความระมัดระวัง: ขึ้นอยู่กับโซลูชันที่คุณใช้และแผนที่คุณสมัครเป็นสมาชิก คุณอาจถูกจำกัดในแง่ของจำนวนผู้ใช้

ดังนั้นคุณควรดูแผนและวิธีแก้ปัญหาต่างๆ เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

คุณควรจะสามารถเริ่มส่งและรับอีเมลจากภายในโดเมนอีเมลที่คุณกำหนดเองได้

ยินดีด้วย!

วิธีกำหนดค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองให้กับผู้ให้บริการอีเมลของคุณ

การกำหนดค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องมั่นใจ แต่เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยงกับโซลูชันอีเมลที่คุณชื่นชอบได้

อีกครั้ง ขึ้นอยู่กับโซลูชันโฮสติ้งที่คุณใช้และแผนที่คุณสมัคร อาจมีหลายวิธีในการดำเนินการนี้

ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึง Outlook และ Gmail ซึ่งเป็นสองโซลูชันที่ใช้มากที่สุดในขณะนี้

วิธีกำหนดค่าโดเมนที่กำหนดเองของคุณกับ Google

ถ้าคุณมีผู้คนราว 1.5 พันล้านคนทั่วโลก คุณจะส่งและรับอีเมลได้โดยตรงผ่าน Gmail

ในการกำหนดค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองด้วย Gmail มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเช่นกัน

  • ขั้น แรก ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ หากคุณยังไม่มี ก็ไม่มีปัญหา คุณสามารถสร้างได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
  • หลังจากลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ใหม่หรือที่มีอยู่ ค้นหาไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา แล้วเลือก “ดูการตั้งค่าทั้งหมด”
  • จากนั้นคลิกที่ “ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น ” และป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณกำหนดเองลงในช่องที่มีให้ จากนั้นคลิกที่ “ขั้นตอนถัดไป”
  • ในหน้าจอถัดไป ให้ ป้อนการตั้งค่า SMTP ที่โฮสต์อีเมลของคุณ (หรือผู้รับจดทะเบียนโดเมน) กำหนดให้คุณ

วิธีกำหนดค่าโดเมนแบบกำหนดเองของคุณกับ Microsoft

โซลูชันอีเมลที่ใช้มากที่สุดเป็นอันดับสองคือ Outlook โดย Microsoft

การกำหนดค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองของคุณเป็น Microsoft นั้นง่ายพอๆ กับ Gmail

คุณจะต้องคิดออกโดยใช้ Microsoft 365

แน่นอน คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลที่เชื่อมโยงกับกล่องจดหมาย Outlook.com ของคุณผ่านการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Business

ในการทำเช่นนั้น:

  • เพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณในอินเทอร์เฟซบนเว็บ เริ่มต้นด้วยการลงชื่อเข้าใช้แดชบอร์ด Office 365
  • จากนั้นไปที่ Users » Active Users แล้วคลิกปุ่ม “Add a user”
  • ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้ใหม่
  • พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ที่กำหนด และคลิก 'เพิ่ม' เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำ

ขั้นตอนการขายที่ดีที่สุดสำหรับโดเมนอีเมลที่กำหนดเองด้วย LaGrowthMachine!

เราเพิ่งอธิบายให้คุณทราบถึงประโยชน์ของการใช้โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองสำหรับการหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือการตลาด ตลอดจนขั้นตอนต่างๆ ในการบรรลุผลด้วยตัวคุณเอง

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการยกระดับการสร้างโอกาสในการขาย โปรดอ่านต่อสำหรับสิ่งต่อไป

LaGrowthMachine เป็นเครื่องมือการขายที่ช่วยให้คุณนำลำดับการขายอัตโนมัติโดยใช้ประสบการณ์หลายช่องทางผ่าน:

  • อีเมล;
  • ลิงค์อิน;
  • ทวิตเตอร์.

ในฐานะพนักงานขายหรือนักการตลาดที่เติบโต คุณจะได้รับประโยชน์มากมายในการใช้โซลูชันดังกล่าว เนื่องจากโซลูชันดังกล่าวจะเพิ่มข้อมูลลีดของคุณ ตั้งค่าข้อความการขายทั้งหมดของคุณในขั้นสูง การติดตามข้อความเหล่านี้ กำหนดเป้าหมายลีดของคุณในช่องทางต่างๆ และ สังเกตการตอบสนองและผลลัพธ์ทั้งหมดผ่านกล่องจดหมายและคุณสมบัติการรายงานของเรา

กล่องจดหมายของ LG

คุณยังสามารถกำหนดค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองได้โดยตรงในเครื่องมือของเราเพื่อส่งและตอบอีเมลราวกับว่าคุณอยู่ใน Gmail ทำให้มั่นใจได้ถึงประโยชน์ที่เราระบุไว้ด้านบน (ความสามารถในการส่ง อัตราการเปิด การแปลง)

โดยทั่วไป นี่คือกระบวนการที่คุณต้องปฏิบัติตาม:

  1. กำหนดค่าโดเมนอีเมลที่กำหนดเองเป็นตัวตนของคุณใน LaGrowthMachine
  2. นำเข้ารายชื่อลูกค้าเป้าหมายของคุณ
  3. เครื่องมือของเราจะเพิ่มข้อมูลโดยอัตโนมัติ
  4. สร้างลำดับหลายช่องทางของคุณ (เช่น LinkedIn + Email);
  5. ขอคำวิจารณ์จากฝ่ายสนับสนุนที่น่ารักของเรา
  6. เปิดตัวแคมเปญและดูผลสด!

เราหวังว่าโพสต์นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ และตอนนี้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการใช้โดเมนอีเมลแบบกำหนดเองสำหรับการขายหรือการตลาด อย่าลังเลที่จะติดต่อเรา หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าโดเมนอีเมลแบบกำหนดเองของคุณผ่าน LaGrowthMachine หรือหากคุณมีคำถามอื่นๆ!