Come utilizzare un dominio e-mail personalizzato per le vendite B2B?

Come chiamiamo un dominio di posta elettronica personalizzato?

Un dominio di posta elettronica personalizzato è un indirizzo di posta elettronica che utilizza il tuo nome di dominio, anziché quelli predefiniti forniti dai provider di posta elettronica più diffusi come Google o Microsoft.

Fondamentalmente, è una configurazione che ti consente di utilizzare il tuo nome di dominio quando invii e-mail, invece di utilizzare provider di posta elettronica.

• Indirizzo email di base : [email protected]
• Indirizzo email del dominio personalizzato: [email protected]

Come funziona?

La configurazione di un dominio di posta elettronica personalizzato riguarda la creazione di voci nel file di zona DNS dell'host del server. In termini semplici, creerai un record MX e un CNAME:

• Il record MX è responsabile di assicurarsi che le tue e-mail siano instradate correttamente;
• CNAME è una certificazione di verifica email.

All'inizio sembra un po' tecnico, ma al giorno d'oggi molte soluzioni di hosting ti consentono di farlo abbastanza facilmente. Ci arriveremo più avanti in questo post.

Perché dovresti configurare un dominio email personalizzato?

I domini e-mail personalizzati possono essere un vero punto di svolta per qualsiasi organizzazione che invia regolarmente e-mail di vendita e marketing.

Tre ragioni per questo:

1. Migliora il tasso di deliverability della posta elettronica;
2. Migliora il tuo tasso di apertura della posta elettronica;
3. Migliora il tasso di conversione .

Miglioramento della consegna

I fornitori di servizi Internet cercano costantemente di filtrare tutte le e-mail indesiderate. Infatti, le e-mail con cattiva reputazione del nome di dominio vengono identificate e inviate direttamente nella cartella spam.

La reputazione del dominio e-mail si basa su diversi criteri :

• E-mail engagement delle email inviate;
• Cronologia indirizzi IP;
• Quanti rimbalzi (soft e hard) genera il tuo nome di dominio;
• Frequenza di invio e-mail;
• La frequenza con cui le tue e-mail vengono contrassegnate come spam dai destinatari.

Uno dei modi migliori per ripulire la tua reputazione e-mail è impostare un dominio e-mail personalizzato invece di uno generico. Così facendo, sarai in grado di costruire e controllare la sua reputazione, invece di fare affidamento su quella fornita dal tuo attuale provider di posta elettronica.

Attenzione però: la deliverability non si basa solo sulla reputazione e-mail. Per migliorare il tuo tasso di deliverability, dovrai monitorare sia l'elenco dei destinatari delle e-mail sia il formato delle e-mail che stai inviando.

Miglioramento del tasso di apertura

Avere un dominio di posta elettronica personalizzato aumenta le tue possibilità di essere identificato come mittente legittimo e quindi migliora il tuo tasso di apertura.

Proprio come i domini email generici sono associati a un indirizzo email personale, i domini email personalizzati sono associati a un indirizzo email professionale .

Ad esempio, per questioni B2B, sarai più pronto ad aprire un'email da [email protected] piuttosto che da [email protected]

Miglioramento del tasso di conversione

Il dominio di posta elettronica personalizzato ottiene una migliore consegna e un tasso di apertura migliore rispetto al dominio di posta elettronica generico. Matematicamente, se utilizzi un dominio email personalizzato per le tue sequenze di email, genererai più conversioni.

Come trovare un dominio di posta elettronica personalizzato per la prospezione?

Poiché le e-mail B2B professionali (= dominio e-mail personalizzato) ottengono un tasso di consegna, apertura e conversione più elevato, i professionisti delle vendite e della crescita cercano sempre di dare la priorità a questi tipi di indirizzi anziché a quelli personali (= dominio e-mail generico).

Per trovare un nuovo indirizzo email B2B "buono", esistono due soluzioni principali:

• Puoi acquistare i dati dei lead da organizzazioni come Zoominfo, D&B Hoovers o Leadiro, ma la maggior parte delle volte si tratta di e-mail di bassa qualità (obsolete, indirizzo personale, mancato recapito, ecc...). E potrebbe essere piuttosto costoso.
• Puoi utilizzare uno strumento di automazione delle vendite : LaGrowthMachine eliminerà diverse fonti per ottenere tra il 30 e il 60% del dominio di posta elettronica personalizzato, che è meglio di molti strumenti sul mercato al giorno d'oggi. Inoltre, lo farà automaticamente: devi solo importare un elenco di lead con poche informazioni e il nostro strumento eliminerà automaticamente i dati e li aggiungerà alle tue informazioni sui lead, in modo da poter impostare sequenze di vendita automatizzate multicanale, utilizzando queste e-mail e la sensibilizzazione di LinkedIn.

Come configurare un dominio di posta elettronica personalizzato?

In questa sezione, ti spiegheremo come impostare il tuo dominio di posta elettronica personalizzato in pochi passaggi.

In questo scenario, supponiamo che tu abbia già acquistato un nome di dominio. In caso contrario, puoi acquistarne uno tramite un registrar di nomi di dominio come GoDaddy, NameCheap o anche direttamente tramite il tuo provider di hosting, che è molto più facile da gestire per il passaggio successivo.

Una volta acquistato il tuo nome di dominio, tutto ciò che devi fare è seguire i passaggi seguenti per configurarlo:

1. Accedi alla tua soluzione di hosting;
2. Aggiungi il tuo nome di dominio alla tua soluzione di hosting;
3. Scegli un formato di dominio email personalizzato;
4. Configura i record MX e la zona DNS
5. Aggiungi alcuni utenti;

Passaggio 1: accedi alla tua soluzione di hosting

Il primo passo è abbastanza semplice: accedi alla tua soluzione di hosting e vai al gestore di dominio o alla sezione DNS.

Ad esempio, se state usando Kinsta, dovrete accedere al vostro sito web Kinsta e accedere alla sezione “Siti”. Quindi, fai clic sul nome di dominio che desideri configurare (in questo caso: lagrowthmachine.com).

Passaggio 2: aggiungi il tuo nome di dominio

Una volta effettuato l'accesso, vai al gestore di dominio o alla sezione DNS (a seconda del provider di hosting) e aggiungi il nome di dominio che hai acquistato o acquistane uno nuovo in questo passaggio.

Tieni presente che alcuni provider potrebbero fare riferimento a questo come "aggiunta di un sottodominio", il che può creare confusione. Ma essenzialmente, è come aggiungere il tuo nome di dominio.

Passaggio 3: scegli un formato di dominio e-mail personalizzato

La maggior parte delle volte potrai scegliere tra due diverse opzioni: un indirizzo email generico o personalizzato. Ovviamente hai letto questo post dall'inizio e sai perché ti consigliamo di scegliere quello personalizzato.

A seconda del tuo provider di hosting, questo potrebbe assomigliare a "Scegli il formato del tuo indirizzo email" con due opzioni:

1. Generico (ad es. [email protected])

2. Personalizzato (ad es. [email protected]).

Vai avanti e scegli quello personalizzato per completare questo passaggio.

Passaggio 4: configurare i record MX e la zona DNS

I passaggi precedenti sono stati abbastanza semplici, ma ora dovrai fare qualcosa di più tecnico.

La configurazione dei record MX e della zona DNS è qualcosa che dovrai affrontare per assicurarti che tutte le e-mail inviate tramite il tuo dominio e-mail personalizzato vengano ricevute correttamente dal rispettivo destinatario.

Puoi fare riferimento alla documentazione del tuo provider di hosting per istruzioni dettagliate su come configurarli.

Passaggio 5: aggiungi tutti gli utenti consentiti dal tuo piano

Una volta completati i passaggi precedenti, sarai in grado di aggiungere i tuoi compagni di squadra alla tua soluzione di hosting per fornire loro il proprio dominio di posta elettronica personalizzato.

Attenzione però: a seconda della soluzione che stai utilizzando e del piano a cui sei abbonato, potresti essere limitato in termini di numero di utenti.

Pertanto, dovresti dare un'occhiata ai diversi piani e soluzioni per adattarli al meglio alle tue esigenze.

Dovresti essere in grado di iniziare a inviare e ricevere e-mail dall'interno del tuo dominio di posta elettronica personalizzato.

Congratulazioni!

Come configurare il tuo dominio di posta elettronica personalizzato per il tuo provider di posta elettronica?

La configurazione del tuo dominio di posta elettronica personalizzato è la prima cosa che devi assicurarti. Ma al termine, puoi collegarlo alla tua soluzione di posta elettronica preferita.

Ancora una volta, a seconda della soluzione di hosting che stai utilizzando e del piano a cui ti abboni, potrebbero esserci diversi modi per farlo.

In questo post tratteremo Outlook e Gmail, che sono le due soluzioni più utilizzate al momento.

Come configurare il tuo dominio personalizzato con Google?

Se siete circa 1,5 miliardi di persone in tutto il mondo, invierete e riceverete email direttamente tramite Gmail.

Per configurare il tuo dominio di posta elettronica personalizzato con Gmail, devi seguire anche alcuni passaggi.

• Innanzitutto, accedi al tuo account Gmail . Se non ne hai ancora uno, non c'è problema: puoi crearne uno con pochi clic.
• Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account Gmail nuovo o esistente, individua l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona "Visualizza tutte le impostazioni".
• Quindi fai clic su " Aggiungi un altro indirizzo e-mail " e inserisci il tuo indirizzo e-mail personalizzato nel campo fornito, quindi fai clic su "Passaggi successivi".
• Nella schermata successiva, inserisci le impostazioni SMTP fornite dal tuo host di posta elettronica (o registrar di dominio).

Come configurare il tuo dominio personalizzato con Microsoft?

La seconda soluzione di posta elettronica più utilizzata è Outlook, di Microsoft.

Configurare il tuo dominio di posta elettronica personalizzato per Microsoft è semplice quanto lo è per Gmail.

Dovrai capirlo usando Microsoft 365.

Infatti, puoi creare un indirizzo e-mail personalizzato associato alla tua casella di posta di Outlook.com tramite l'abbonamento aziendale a Microsoft 365.

Fare così:

• Aggiungi il tuo indirizzo e-mail nell'interfaccia basata sul Web, inizia accedendo alla dashboard di Office 365.
• Quindi vai su Utenti »Utenti attivi e fai clic sul pulsante "Aggiungi un utente".
• Nella schermata successiva, inserisci le informazioni personali del nuovo utente.
• Digita il tuo indirizzo email nel campo designato e fai clic su "aggiungi" per salvare le modifiche apportate.

Il miglior flusso di lavoro di vendita per il dominio e-mail personalizzato con LaGrowthMachine!

Ti abbiamo appena spiegato i vantaggi dell'utilizzo di un dominio e-mail personalizzato per la prospezione delle vendite o il marketing, nonché i diversi passaggi per ottenerlo da solo.

Ora, se vuoi portare la tua lead generation a un livello superiore, continua a leggere per sapere cosa c'è dopo.

LaGrowthMachine è uno strumento di vendita che ti consente di condurre sequenze di vendita automatizzate utilizzando un'esperienza multicanale, attraverso:

• E-mail;
• Linkedin;
• Cinguettio.

In qualità di venditore o di marketer in crescita, avrai molti vantaggi nell'usare una soluzione del genere in quanto arricchirà i dati dei tuoi lead, imposterà tutti i tuoi messaggi di vendita in anticipo, follow-up su questi messaggi, indirizzerà il tuo lead su diversi canali e osserva tutte le risposte e i risultati attraverso la nostra casella di posta e le funzionalità di reportistica.

Puoi persino configurare direttamente il tuo dominio di posta elettronica personalizzato nel nostro strumento per inviare e rispondere alle e-mail come se fossi in Gmail , garantendo i vantaggi che abbiamo elencato sopra (deliverability, tasso di apertura, conversione).

Fondamentalmente, ecco il processo che devi seguire:

1. Configura il tuo dominio di posta elettronica personalizzato sulla tua identità in LaGrowthMachine;
2. Importa il tuo elenco di lead;
3. Il nostro strumento arricchirà automaticamente i dati;
4. Costruisci le tue sequenze multicanale (LinkedIn + Email ie);
5. Chiedi una recensione al nostro adorabile supporto;
6. Lancia la campagna e osserva il risultato dal vivo!

Ci auguriamo che questo post ti sia stato utile e ora comprendi l'importanza di utilizzare un dominio di posta elettronica personalizzato per la prospezione delle vendite o il marketing. Non esitare a contattarci se hai bisogno di aiuto per configurare il tuo dominio di posta elettronica personalizzato tramite LaGrowthMachine o se hai altre domande!