Jak korzystać z niestandardowej domeny e-mail w sprzedaży B2B?

Jak nazywamy niestandardową domenę e-mail?

Niestandardowa domena e-mail to adres e-mail, w którym używana jest Twoja własna nazwa domeny, a nie domyślna domena zapewniana przez popularnych dostawców poczty e-mail, takich jak Google czy Microsoft.

Zasadniczo jest to konfiguracja, która pozwala używać własnej nazwy domeny podczas wysyłania wiadomości e-mail zamiast korzystania z usług dostawców poczty e-mail.

• Podstawowy adres e-mail : [email protected]
• Adres e-mail domeny niestandardowej: [email protected]

Jak to działa?

Skonfigurowanie niestandardowej domeny e-mail polega na utworzeniu wpisów w pliku strefy DNS hosta serwera. W uproszczeniu utworzysz rekord MX i CNAME:

• Rekord MX odpowiada za prawidłowe kierowanie wiadomości e-mail;
• CNAME to certyfikat weryfikacji adresu e-mail.

Na początku wydaje się to trochę techniczne, ale obecnie wiele rozwiązań hostingowych pozwala to zrobić całkiem łatwo. Dojdziemy do tego w dalszej części tego posta.

Dlaczego warto skonfigurować niestandardową domenę e-mail?

Niestandardowe domeny e-mail mogą być prawdziwym przełomem dla każdej organizacji, która regularnie wysyła e-maile dotyczące sprzedaży i marketingu.

Trzy powody ku temu:

1. Poprawia wskaźnik dostarczalności wiadomości e-mail;
2. Poprawia współczynnik otwarć wiadomości e-mail;
3. Poprawia współczynnik konwersji .

Poprawa dostarczalności

Dostawcy usług internetowych nieustannie starają się odfiltrować wszystkie niechciane wiadomości e-mail. Rzeczywiście, wiadomości e-mail o złej reputacji nazwy domeny są identyfikowane i wysyłane bezpośrednio do folderu ze spamem.

Reputacja domeny poczty e-mail opiera się na różnych kryteriach :

• Zaangażowanie e-mailowe wysłanych wiadomości e-mail;
• historia adresów IP;
• Ile odrzuceń (miękkich i twardych) generuje Twoja nazwa domeny;
• Częstotliwość wysyłania e-maili;
• Jak często Twoje e-maile są oznaczane przez odbiorców jako spam.

Jednym z najlepszych sposobów na wyczyszczenie reputacji poczty e-mail jest skonfigurowanie niestandardowej domeny e-mail zamiast ogólnej. W ten sposób będziesz mógł budować i kontrolować jego reputację, zamiast polegać na reputacji zapewnianej przez obecnego dostawcę poczty e-mail.

Uważaj jednak: dostarczalność nie zależy tylko od reputacji e-maili. Aby poprawić wskaźnik dostarczalności, musisz monitorować zarówno listę odbiorców e-maili, jak i format wysyłanych e-maili.

Poprawa współczynnika otwarcia

Posiadanie niestandardowej domeny e-mail zwiększa Twoje szanse na zidentyfikowanie jako legalny nadawca, a tym samym poprawia współczynnik otwarć.

Podobnie jak ogólne domeny e-mail są powiązane z osobistym adresem e-mail, niestandardowa domena e-mail jest powiązana z profesjonalnym adresem e-mail .

Na przykład w sprawach B2B łatwiej będzie otworzyć wiadomość e-mail od [email protected] niż [email protected]

Poprawa współczynnika konwersji

Niestandardowa domena e-mail ma lepszą dostarczalność i lepszy wskaźnik otwarć niż ogólna domena e-mail. Z matematycznego punktu widzenia, jeśli używasz niestandardowej domeny e-mail dla sekwencji e-maili, zwiększysz liczbę konwersji.

Jak znaleźć niestandardową domenę e-mail do poszukiwania klientów?

Ponieważ profesjonalne e-maile B2B (=niestandardowa domena e-mail) uzyskują wyższą dostarczalność, otwartość i współczynnik konwersji, specjaliści ds. sprzedaży i rozwoju zawsze starają się nadać priorytet tego typu adresom zamiast adresom osobistym (=ogólna domena e-mail).

Aby znaleźć nowy „dobry” adres e-mail B2B, istnieją dwa główne rozwiązania:

• Możesz kupować dane leadów do organizacji takich jak Zoominfo, D&B Hoovers lub Leadiro, ale przez większość czasu będą to e-maile niskiej jakości (nieaktualne, adres osobisty, zwrot itp.). I może być dość drogie.
• Możesz użyć narzędzia do automatyzacji sprzedaży : LaGrowthMachine usunie różne źródła, aby uzyskać od 30 do 60% niestandardowej domeny e-mail, co jest lepsze niż wiele narzędzi dostępnych obecnie na rynku. Ponadto zrobi to automatycznie: wystarczy zaimportować listę potencjalnych klientów z niewielką ilością informacji, a nasze narzędzie automatycznie pobierze dane i doda je do informacji o potencjalnych klientach, dzięki czemu można skonfigurować zautomatyzowane sekwencje sprzedaży wielokanałowej, używając te e-maile i zasięg LinkedIn.

Jak skonfigurować niestandardową domenę e-mail?

W tej sekcji wyjaśnimy, jak skonfigurować niestandardową domenę e-mail w kilku krokach.

W tym scenariuszu zakładamy, że już kupiłeś nazwę domeny. Jeśli nie, możesz go kupić za pośrednictwem rejestratora nazw domen, takiego jak GoDaddy, NameCheap, a nawet bezpośrednio od dostawcy usług hostingowych – co jest znacznie łatwiejsze w następnym kroku.

Po zakupie nazwy domeny wystarczy wykonać poniższe czynności, aby ją skonfigurować:

1. Zaloguj się do swojego rozwiązania hostingowego;
2. Dodaj swoją nazwę domeny do swojego rozwiązania hostingowego;
3. Wybierz niestandardowy format domeny e-mail;
4. Skonfiguruj rekordy MX i strefę DNS
5. Dodaj kilku użytkowników;

Krok 1: Zaloguj się do swojego rozwiązania hostingowego

Pierwszy krok jest dość prosty: zaloguj się do swojego rozwiązania hostingowego i przejdź do menedżera domeny lub sekcji DNS.

Na przykład, jeśli korzystasz z Kinsta, musisz zalogować się na swojej stronie internetowej Kinsta i uzyskać dostęp do sekcji „Witryny”. Następnie kliknij nazwę domeny, którą chcesz skonfigurować (w tym przypadku: lagrowthmachine.com).

Krok 2: Dodaj nazwę swojej domeny

Po zalogowaniu przejdź do sekcji menedżera domen lub DNS (w zależności od dostawcy usług hostingowych) i dodaj kupioną nazwę domeny – lub kup nową na tym etapie.

Należy pamiętać, że niektórzy dostawcy mogą nazywać to „dodawaniem subdomeny”, co może być mylące. Ale zasadniczo jest to to samo, co dodanie nazwy domeny.

Krok 3: Wybierz niestandardowy format domeny e-mail

W większości przypadków będziesz mieć do wyboru dwie różne opcje: ogólny lub niestandardowy adres e-mail. Oczywiście czytałeś ten post od początku i wiesz, dlaczego radzimy wybrać ten niestandardowy.

W zależności od dostawcy usług hostingowych może to wyglądać podobnie do opcji „Wybierz format adresu e-mail” z dwiema opcjami:

1. Ogólny (np. [chroniony e-mailem])

2. Niestandardowe (np. [email protected]).

Śmiało i wybierz niestandardowy, aby zakończyć ten krok.

Krok 4: Skonfiguruj rekordy MX i strefę DNS

Poprzednie kroki były dość łatwe, ale teraz musisz wykonać trochę bardziej techniczne czynności.

Konfigurowanie rekordów MX i strefy DNS to coś, czym będziesz musiał się zająć, aby mieć pewność, że wszystkie wiadomości e-mail wysyłane przez Twoją niestandardową domenę e-mail są prawidłowo odbierane przez odpowiednich odbiorców.

Możesz zapoznać się z dokumentacją dostawcy usług hostingowych, aby uzyskać instrukcje krok po kroku, jak je skonfigurować.

Krok 5: Dodaj tyle użytkowników, na ile pozwala Twój plan

Gdy wykonasz poprzednie kroki, będziesz mógł dodać członków zespołu do swojego rozwiązania hostingowego, aby zapewnić im własną niestandardową domenę e-mail.

Uważaj jednak: w zależności od używanego rozwiązania i planu, który subskrybujesz, możesz być ograniczony pod względem liczby użytkowników.

Dlatego warto zapoznać się z różnymi planami i rozwiązaniami, aby jak najlepiej dopasować je do swoich potrzeb.

Powinieneś być w stanie rozpocząć wysyłanie i odbieranie e-maili z własnej niestandardowej domeny e-mail.

Gratulacje!

Jak skonfigurować niestandardową domenę e-mail dla swojego dostawcy poczty e-mail?

Skonfigurowanie niestandardowej domeny e-mail to pierwsza rzecz, którą musisz zapewnić. Ale kiedy to zrobisz, możesz połączyć je ze swoim ulubionym rozwiązaniem do obsługi poczty e-mail.

Ponownie, w zależności od używanego rozwiązania hostingowego i planu, który subskrybujesz, mogą istnieć różne sposoby na zrobienie tego.

W tym poście omówimy Outlooka i Gmaila, które są obecnie dwoma najczęściej używanymi rozwiązaniami.

Jak skonfigurować domenę niestandardową w Google?

Jeśli należysz do 1,5 miliarda ludzi na całym świecie, będziesz wysyłać i odbierać e-maile bezpośrednio przez Gmaila.

Aby skonfigurować niestandardową domenę poczty e-mail w Gmailu, należy również wykonać kilka kroków.

• Najpierw zaloguj się na swoje konto Gmail . Jeśli jeszcze go nie masz, to żaden problem – możesz go utworzyć za pomocą kilku kliknięć.
• Po zalogowaniu się do nowego lub istniejącego konta Gmail znajdź ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia”.
• Następnie kliknij „ Dodaj kolejny adres e-mail ” i wprowadź niestandardowy adres e-mail w odpowiednim polu, a następnie kliknij „Dalsze kroki”.
• Na następnym ekranie wprowadź ustawienia SMTP otrzymane od dostawcy poczty e-mail (lub rejestratora domen).

Jak skonfigurować domenę niestandardową w firmie Microsoft?

Drugim najczęściej używanym rozwiązaniem pocztowym jest Outlook firmy Microsoft.

Konfigurowanie niestandardowej domeny poczty e-mail w firmie Microsoft jest tak samo proste, jak w przypadku Gmaila.

Musisz to rozgryźć, korzystając z platformy Microsoft 365.

Rzeczywiście, możesz utworzyć spersonalizowany adres e-mail powiązany ze skrzynką pocztową Outlook.com za pośrednictwem subskrypcji biznesowej Microsoft 365.

Aby to zrobić:

• Dodaj swój adres e-mail w interfejsie internetowym, zacznij od zalogowania się do pulpitu Office 365.
• Następnie przejdź do Użytkownicy »Aktywni użytkownicy i kliknij przycisk „Dodaj użytkownika”.
• Na następnym ekranie wprowadź dane osobowe nowego użytkownika.
• Wpisz swój adres e-mail w wyznaczonym polu i kliknij „dodaj”, aby zapisać wprowadzone zmiany.

Najlepszy przepływ pracy w sprzedaży dla niestandardowej domeny e-mail z LaGrowthMachine!

Właśnie wyjaśniliśmy Ci korzyści płynące z korzystania z niestandardowej domeny e-mail do pozyskiwania nowych klientów lub marketingu, a także różne kroki, które należy wykonać, aby to osiągnąć samodzielnie.

Teraz, jeśli chcesz podnieść generowanie potencjalnych klientów, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co dalej.

LaGrowthMachine to narzędzie sprzedażowe, które pozwala prowadzić zautomatyzowane sekwencje sprzedaży z wykorzystaniem wielokanałowego doświadczenia poprzez:

• E-mail;
• LinkedIn;
• Świergot.

Jako handlowiec lub marketer wzrostu odniesiesz wiele korzyści z korzystania z takiego rozwiązania, ponieważ wzbogaci ono dane o leadach, zaawansuje konfigurację wszystkich komunikatów sprzedażowych, follow-upy tych komunikatów, targetowanie leadów na różnych kanałach i obserwuj wszystkie odpowiedzi i wyniki za pośrednictwem naszej skrzynki odbiorczej i funkcji raportowania.

W naszym narzędziu możesz nawet skonfigurować własną domenę e-mail, aby wysyłać i odpowiadać na e-maile tak, jakbyś był w Gmailu , zapewniając korzyści, które wymieniliśmy powyżej (dostarczalność, współczynnik otwarć, konwersja).

Zasadniczo, oto proces, który musisz wykonać:

1. Skonfiguruj swoją niestandardową domenę e-mail do swojej tożsamości w LaGrowthMachine;
2. Zaimportuj swoją listę leadów;
3. Nasze narzędzie automatycznie wzbogaci dane;
4. Zbuduj swoje wielokanałowe sekwencje (np. LinkedIn + e-mail);
5. Zapytaj o opinię od naszego wspaniałego wsparcia;
6. Uruchom kampanię i obserwuj wynik na żywo!

Mamy nadzieję, że ten post był dla Ciebie pomocny i teraz rozumiesz, jak ważne jest używanie niestandardowej domeny e-mail do wyszukiwania potencjalnych klientów lub marketingu. Nie wahaj się z nami skontaktować, jeśli potrzebujesz pomocy przy konfigurowaniu niestandardowej domeny e-mail za pośrednictwem LaGrowthMachine lub jeśli masz jakiekolwiek inne pytania!